12 ข้อเสียของการทำงานเป็นทีมในที่ทำงาน

ข้อดีของการทำงานเป็นทีมได้รับการกล่าวถึงอย่างกว้างขวาง แต่ข้อเสียของการทำงานเป็นกลุ่มร่วมกันมักไม่ค่อยมีการพูดถึง

Tumisu ผ่าน Pixabay; Canva

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาสถานที่ทำงานและองค์กรจำนวนมากได้เปลี่ยนจากแนวทางแบบปัจเจกบุคคลและเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างที่เป็นทีมมากขึ้นเมื่อต้องทำงานและโครงการให้เสร็จ ข้อดีที่ชัดเจนที่สุดบางประการของการทำงานเป็นกลุ่ม ได้แก่ ความสามารถในการมองปัญหาจากมุมมองที่หลากหลายโอกาสที่จะจับข้อผิดพลาดได้สูงขึ้นและตัวเลือกในการแบ่งภาระงานระหว่างบุคคลหลายคน

แม้ว่าทีมจะมีประสิทธิภาพมาก แต่ก็มีข้อเสียบางประการที่มาพร้อมกับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากการทำงานเป็นทีมมีมูลค่าสูงมากสำหรับองค์กรส่วนใหญ่อย่างไรก็ตามข้อเสียเหล่านี้มักไม่ได้รับการกล่าวถึง ในบทความนี้เราจะตรวจสอบข้อเสียที่พบบ่อยที่สุดของการทำงานร่วมกับผู้อื่นในองค์กร แต่ละรายการในรายการนี้จะกล่าวถึงโดยละเอียดด้านล่าง

12 ข้อเสียของการทำงานในกลุ่มสหกรณ์

ระยะเวลาโครงการที่ยาวขึ้น
ผู้ขับขี่ฟรี
การปะทะกันของบุคลิกภาพ
คนที่ทำงานได้ดีขึ้นอย่างอิสระ
นวัตกรรมที่ลดลง / ขาดแนวคิดใหม่ ๆ
ความท้าทายขององค์กร
ปัญหาการตำหนิและความรับผิดชอบ
ปัญหาการประเมินพนักงาน
รายละเอียดการสื่อสาร
ใช้งานมากเกินไปในการประชุม
Factionalism
ปัญหาความเป็นผู้นำ

1. ระยะเวลาโครงการที่ยาวขึ้น

หลายกระบวนการใช้เวลานานขึ้นมากเมื่อมีทีมที่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องมีการประสานงานการกระจายงานข้อเสนอแนะและองค์กรทั่วไปมากขึ้นเมื่อมีการจัดการโครงการโดยทีมแทนที่จะเป็นรายบุคคล ซึ่งอาจส่งผลให้โครงการใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสิ้นเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นและใช้ทรัพยากรขององค์กรมากขึ้น (เช่นเครื่องเขียนไฟฟ้าการเดินทางชั่วโมงการทำงานที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย)

การตัดสินใจอาจทำได้ยากขึ้นในสถานการณ์กลุ่มซึ่งอาจส่งผลให้ความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายช้าลง ในขณะที่การตรวจสอบปัญหาอย่างละเอียดถี่ถ้วนจากทุกมุมมองและการสังเกตข้อดีข้อเสียของแต่ละวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้นั้นบางครั้งการพูดคุยกันมากเกินไปก็อาจนำไปสู่การเพิกเฉยได้ง่าย

2. ผู้ขับขี่ฟรี

ตามทฤษฎีแล้วภาระงานสำหรับโครงการควรได้รับการแบ่งปันอย่างเท่าเทียมกันกับสมาชิกในทีมทั้งหมด แต่ในทางปฏิบัติมักไม่ค่อยเกิดขึ้น บางคนมีแนวโน้มที่จะนั่งพักและปล่อยให้คนอื่นทำงานส่วนใหญ่ในสถานการณ์ที่ร่วมมือกัน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ไม่มีประสิทธิภาพ แต่ยังสามารถก่อให้เกิดความขุ่นเคืองและขวัญกำลังใจของทั้งทีมลดลง

การแย่งชิงสามารถทำให้ทีมไม่มีประสิทธิภาพและส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจ

Charles Deluvio ผ่าน Unsplash

3. การปะทะกันของบุคลิกภาพ

แม้ว่าทีมจะมีความสมดุลอย่างสมบูรณ์แบบในแง่ของชุดทักษะ แต่การปะทะกันของบุคลิกภาพก็ยังคงพัฒนาอยู่ตลอดเวลา ความขัดแย้งอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากรูปแบบการสื่อสารและแนวทางในการทำงานที่แตกต่างกันหรือเนื่องจากสมาชิกในทีมแข่งขันกันด้วยวิธีที่ไม่ดีต่อสุขภาพ

ไม่ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรการปะทะกันทางบุคลิกภาพสามารถทำลายขวัญกำลังใจลดประสิทธิภาพบั่นทอนการสื่อสารและในบางกรณีอาจนำไปสู่การแบ่งแยกฝักฝ่าย (อธิบายไว้ด้านล่าง) ในขณะที่หลาย ๆ ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็มีโอกาสเสมอที่แม้แต่กลุ่มที่มีอุปกรณ์ครบครันที่สุดก็อาจตกเป็นเหยื่อของปัญหาภายในได้

4. คนที่ทำงานได้ดีขึ้นอย่างอิสระ

บุคคลบางคนทำงานด้วยตนเองได้ดีกว่ามากและไม่เข้ากับสภาพแวดล้อมของทีม คนอื่น ๆ รู้สึกสบายใจมากขึ้นในการทำงานคนเดียว คนเหล่านี้มีความสุขและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทำงานอย่างอิสระและงานของพวกเขามักจะมีคุณภาพสูงขึ้นเมื่อพวกเขาไม่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับผู้อื่น การให้บุคคลเช่นนี้เป็นบทบาทของกลุ่มอาจเป็นการใช้ความสามารถที่ไม่เหมาะสมและการปรากฏตัวของพวกเขาอาจทำให้ขวัญกำลังใจและประสิทธิผลของสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ลดลง

5. นวัตกรรมที่ลดลง / ขาดแนวคิดใหม่ ๆ

พนักงานบางคนให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีของทีมงานมากเกินไปและไม่ได้นำความคิดสร้างสรรค์ของตนเองมาที่โต๊ะ ซึ่งอาจส่งผลให้ขาดนวัตกรรม แรงกดดันจากคนรอบข้างอาจทำให้คนงานบางคนระงับความคิดของตัวเองเพราะกลัวว่าจะ "โยกเรือ" หรือบั่นทอนฉันทามติ

สมาชิกในทีมอาจละเว้นจากการแบ่งปันความคิดเพราะกลัวว่าจะถูกบุคคลอื่นยิงตก ในบางกรณีสมาชิกในทีมที่ใหม่กว่าหรือมีประสบการณ์น้อยกว่าอาจระงับแนวคิดโดยค่าเริ่มต้นโดยสมมติว่ามีเพียงผู้ที่มีอาวุโสเท่านั้นที่ได้รับสิทธิ์ในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ

ความคืบหน้าอาจชะลอตัวหรือหยุดชะงักได้เมื่อต่างคนต่างทำงานในองค์ประกอบที่พึ่งพาซึ่งกันและกันของโครงการในช่วงเวลาที่ต่างกัน

Annie Spratt ผ่าน Unsplash

6. ความท้าทายขององค์กร

พนักงานใหม่แต่ละคนมักจะเริ่มต้นทำงานได้ แต่ทีมใหม่จะใช้เวลานานกว่าในการจัดระเบียบและมารวมกันทั้งในทางสังคมและทางปฏิบัติ นอกจากนี้ยังยากที่จะคาดเดาว่าจะต้องใช้เวลานานหรือเกี่ยวข้องกับกระบวนการใดบ้างและอาจทำให้ความคืบหน้าตามกำหนดเวลาล้มลงข้างทางหากองค์ประกอบบางอย่างของโครงการพึ่งพาซึ่งกันและกัน

บางครั้งความล่าช้าเกิดขึ้นเนื่องจากสมาชิกในทีมบางคนอาจต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อปฏิบัติตามบทบาทของตน ในกรณีอื่น ๆ สมาชิกในทีมหรือกลุ่มย่อยหนึ่งคนอาจพร้อมที่จะดำเนินการในขั้นตอนต่อไปของโครงการ แต่ต้องรอสมาชิกในทีมหรือกลุ่มย่อยอื่นเพื่อทำงานที่จำเป็นก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว

7. ปัญหาตำหนิและความรับผิดชอบ

เมื่อเกิดข้อผิดพลาดอาจมีแนวโน้มที่สมาชิกในทีมจะตำหนิซึ่งกันและกัน แม้ว่าจะไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไปและขึ้นอยู่กับสมาชิกในทีมเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่แต่ละคนจะพยายามแยกตัวจากการตำหนิและความรับผิดชอบ

เมื่อแต่ละคนทำงานหรือโครงการสำเร็จและพบข้อผิดพลาดมักจะค่อนข้างชัดเจนว่าพวกเขาเป็นคนที่ทำผิดพลาด อย่างไรก็ตามสำหรับกลุ่มอาจเป็นเรื่องยากกว่ามากที่จะหาจุดที่เกิดความผิดพลาดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสมาชิกในทีมมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อสิ่งใด

8. ปัญหาการประเมินพนักงาน

เนื่องจากทีมทำงานเป็นกลุ่มและกลุ่มมีความรับผิดชอบต่อส่วนรวมจึงอาจเป็นเรื่องยากที่ผู้จัดการและหัวหน้างานจะประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมแต่ละคน ตัวอย่างเช่นหากทีมประสบความสำเร็จวิธีการและเหตุผลที่พวกเขาบรรลุเป้าหมายอาจไม่ชัดเจน บุคคลใดมีส่วนร่วมในการทำงานมากที่สุด บุคคลใดที่มีรายละเอียดมากที่สุด บุคคลใดมากที่สุดในการจัดกลุ่มและมอบหมายงาน

หากโครงการประสบความสำเร็จควรทราบสาเหตุ เว้นแต่ทีมจะเก็บบันทึกโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการของตนและบทบาทเฉพาะของสมาชิกแต่ละคนอาจเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุผลสำเร็จแบบเดียวกันในอนาคตกับทีมอื่น

9. รายละเอียดการสื่อสาร

ระดับทักษะการสื่อสารจะต้องสูงมากทั่วทั้งกระดานเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในทางปฏิบัติการขาดการสื่อสารเป็นเรื่องปกติและมักทำให้ขาดประสิทธิภาพและขาดความไว้วางใจระหว่างสมาชิกในทีม

เป็นเรื่องง่ายที่แต่ละคนจะลืมถ่ายทอดข้อมูลสำคัญเพียงชิ้นเดียวให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น การตีความคำพูดของเพื่อนร่วมทีมเป็นเรื่องง่ายเหมือนกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกลุ่มกำลังสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอีเมลซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือแอปพลิเคชันร่วมงาน

เป็นเรื่องยากสำหรับทีมที่จะทำงานโดยไม่มีการประชุม แต่การประชุมบ่อยครั้งก็ทำให้ความคืบหน้าช้าลงเช่นกัน

889520 ผ่าน Pixabay

10. ใช้การประชุมมากเกินไป

เป็นเรื่องยากที่จะบริหารทีมโดยไม่ต้องมีการประชุมเป็นประจำ แต่การประชุมจำเป็นต้องได้รับการจัดการและจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจำเป็นต้องมีจุดมุ่งหมายและเป้าหมายเสมอไม่เช่นนั้นพวกเขาสามารถทุ่มเทให้กับการพบปะสังสรรค์

เนื่องจากทีมจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อสมาชิกในทีมสื่อสารกันอย่างมีประสิทธิภาพการประชุมจึงเป็นส่วนสำคัญของโครงการกลุ่มส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามเนื่องจากลักษณะของการประชุมโดยรวมเป็นเรื่องง่ายที่การอภิปรายจะนำไปสู่คำถามและสัมผัสมากกว่าคำตอบและการกระทำ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นโดยทั่วไปจะต้องมีการกำหนดเวลาการประชุมเพิ่มเติมซึ่งอาจทำให้โครงการที่อยู่ในมือมีความซับซ้อนมากขึ้นและทำให้ความคืบหน้าช้า

11. Factionalism

นอกเหนือจากความขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างบุคคลแล้วทีมยังสามารถแบ่งออกเป็นฝ่ายโดยกลุ่มย่อยสองกลุ่มขึ้นไปแต่ละกลุ่มมีวาระการประชุมหรือจุดยืน "ทางการเมือง" ของตนเอง สถานการณ์ประเภทนี้อาจแก้ไขได้ยากโดยไม่ต้องยุบทั้งทีมและสร้างใหม่อีกครั้ง

Factionalism สามารถเกิดขึ้นได้จากข้อพิพาทระหว่างบุคคลตามที่กล่าวไว้ในข้อสาม แต่ก็สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อสมาชิกในทีมบางคนเคยทำงานร่วมกันในอดีตและนำแนวทางหรือกลยุทธ์การทำงานร่วมกันจากโครงการก่อนหน้าไปใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ ในกรณีอื่น ๆ กลุ่มอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากความคิดเห็นที่มีร่วมกันและแตกต่างกัน

12. ปัญหาความเป็นผู้นำ

ผู้นำทีมมีบทบาทอย่างมากในความสำเร็จหรือความล้มเหลวของทีม ผู้นำที่เอาแต่ใจหรือไม่เป็นระเบียบสามารถทำให้ประสบการณ์นั้นเครียดหรือผิดปกติสำหรับผู้ที่พวกเขาจัดการได้ ภาวะผู้นำที่ไม่มีประสิทธิผลอาจทำให้ทั้งทีมไม่มีประสิทธิผลภายในองค์กร

บางครั้งผู้นำทีมอาจให้เครดิตเพียงอย่างเดียวสำหรับงานที่พวกเขาไม่ได้ทำและนำเสนอความประทับใจที่ไม่ถูกต้องต่อผู้บริหารระดับสูงซึ่งอาจทำให้สมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ไม่รู้จักการมีส่วนร่วม