สารบัญ:
- เป็นเพียงคุณตัวจับเวลาและงาน
- ความจำเป็นของการใช้พลังงาน
- กำลังทำงานอะไร?
- อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในการดำเนินการในตอนนี้?
- เมทริกซ์การตัดสินใจของไอเซนฮาวร์
- ความหมายของกล่อง
- สี่กำลังสองสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่กว่า
- นี่คือวิธีการทำงานของพลังงาน
- Power Work Sessions คือคุณค่าอะไร
- บางสิ่งใช้เวลานานกว่าเซสชันการทำงานที่มีพลัง 20 นาที
- การจัดการประสิทธิภาพในโฮมออฟฟิศของคุณ
เป็นเพียงคุณตัวจับเวลาและงาน
ตั้งเวลา 20 นาที
ความจำเป็นของการใช้พลังงาน
เราทุกคนมีวันเวลาเหล่านั้นเมื่อดูเหมือนว่าวันนั้นจะพัดผ่านไปและเราไม่มีอะไรจะแสดงให้เห็นเลย มีบางอย่างไม่เกิดขึ้นอย่างที่ควรจะเป็นและเราไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่ามันคืออะไรหรือไม่ บางคนมีเวลาหลายวันติดต่อกันและดูเหมือนว่าในสำนักงานคนเดียวจะมีวันแบบนั้นมากกว่าที่คุณจะจินตนาการได้
ครั้งหนึ่งในธุรกิจที่บ้านของฉันฉันพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนั้นและฉันตระหนักว่าธุรกิจของฉันจะอยู่ได้ไม่นานนักหากฉันไม่ได้เริ่มเก็บเงินไว้ในธนาคารมากขึ้นโดยได้รับประสิทธิผลมากขึ้น ดังนั้นฉันจึงเริ่มมีพลังในการทำงานและมันก็ทำงานได้ดีมากจนฉันทำมันต่อไปทุกวัน บางครั้งฉันยังใช้เทคนิคในวันหยุดทำงานรอบบ้านให้สำเร็จ
กำลังทำงานอะไร?
การทำงานอย่างมีพลังคือการใช้ช่วงเวลาหนึ่งและทำงานด้วยความเข้มข้นและความเอร็ดอร่อย การใช้ตัวจับเวลาเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันมี ฉันจัดอันดับด้วยแล็ปท็อปและโทรศัพท์ของฉัน
อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในการดำเนินการในตอนนี้?
เราต้องการทำงานในสิ่งที่เราชอบทำงาน แต่นั่นอาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถทำงานในสิ่งที่ทำให้คุณพึงพอใจมากที่สุดได้ แต่คุณจะจัดลำดับความสำคัญของความพึงพอใจประเภทต่างๆ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญคือแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ระบบนี้เรียกว่าเมทริกซ์การตัดสินใจของไอเซนฮาวร์ มันขึ้นอยู่กับวิธีที่ดไวต์ดี. ไอเซนฮาวร์ประสบความสำเร็จมากมายในชีวิตของเขา นี่คือสิ่งที่ฉันใช้ในการจัดการชีวิตและธุรกิจของฉัน เป็นเรื่องง่าย แต่มีประสิทธิภาพมากในการกำหนดสิ่งที่ต้องทำต่อไป
มีสี่ประเภท:
1. เร่งด่วนและสำคัญ
- ครบกำหนดวันนี้
- เด็กป่วยต้องกลับบ้านจากโรงเรียน
- เงินในบัญชีธนาคารของคุณใกล้หมดและคุณต้องทำการฝากเงิน
2. ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ
- อัปเดตแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณ
- อัปโหลดผลิตภัณฑ์ใหม่ไปยังเว็บไซต์ของคุณ
- กรอกคำสั่งซื้อ
- เตรียมความพร้อมสำหรับผู้ทำบัญชีในเดือนนี้
- คืนวันที่
- ใช้เวลากับเด็ก ๆ
3. เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ
- โทรศัพท์บางสาย
- อีเมลส่วนใหญ่
- การหยุดชะงัก
- เพื่อนหรือพนักงานขายมาที่ประตู
4. ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ
- ตอนของสัปดาห์นี้ของรายการทีวีที่คุณชื่นชอบ
- แล่นผ่านโซเชียลมีเดีย
- การส่งข้อความเกี่ยวกับการสนทนาส่วนตัว
- ทำรายการขายของชำของคุณ
แนวคิดเบื้องหลังเมทริกซ์การตัดสินใจนี้คือการนำคุณเข้าร่วมกิจกรรมการสร้างธุรกิจของคุณ - หมวด 2 ข้างต้นสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน ส่วนที่เหลือทั้งหมดสามารถจัดการได้ในนอกเวลาทำการยกเว้นกรณีฉุกเฉินแน่นอน หากคุณชำระค่าใช้จ่ายภายในเวลาไม่กี่นาทีก่อนที่จะครบกำหนดหรือเกินกำหนดคุณอาจสามารถไปหลายเดือนได้โดยไม่ต้องมีอะไรในหมวด 1
เมทริกซ์การตัดสินใจของไอเซนฮาวร์
นี่เป็นเทคนิคหนึ่งในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
ถ่ายโดย Jean
ความหมายของกล่อง
สี่กำลังสองสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่กว่า
วาดสี่เหลี่ยมสี่ช่อง ติดป้ายกำกับไว้ดังนี้:
- ซ้ายบน: เร่งด่วนและสำคัญ
- ขวาบน: ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน แต่สำคัญ
- ซ้ายล่าง: เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ
- ขวาล่าง: ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ
กรอกข้อมูลในช่องว่างเมื่อสิ้นสุดวันทำงานเพื่อให้คุณพร้อมสำหรับวันทำงานถัดไป คุณควรใช้เวลาส่วนใหญ่ใน Quadrant 2 ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนและสำคัญ นี่คือจุดที่สร้างธุรกิจและศูนย์กำไรของคุณ หากคุณต้องการอยู่ในพื้นที่อื่นไม่ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพสูงคุณต้องการงานสร้างธุรกิจเพิ่มเติมหรือคุณไม่ได้จัดการธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร คุณควรมีอะไรใน Quadrant 1 ในบางโอกาสเท่านั้น
นี่คือวิธีการทำงานของพลังงาน
1. เลือกงานที่ "ไม่เร่งด่วนและสำคัญ" จากควอดแรนท์ 2 ในเมทริกซ์การตัดสินใจของไอเซนฮาวร์เมื่อสิ้นสุดวันทำงานของคุณเมื่อวานนี้คุณได้กรอกข้อมูลสี่ส่วนในเมทริกซ์การตัดสินใจของไอเซนฮาวร์ของคุณมีหลายสิ่งในรายการของคุณ ที่อาจพาคุณไปทั้งเช้าหรือบ่ายเลือกหนึ่งในนั้นเพื่อดำเนินการ
2. ตั้งเวลาและตั้งเวลาเป็นเวลา 20 นาที เมื่อคุณเริ่มตัวจับเวลานั้นคุณจะต้องไม่ทำอะไรไม่ถูกหรือเสียสมาธิ วางโทรศัพท์ไว้ในระบบสั่นปิดอีเมลของคุณและเตรียมพร้อมที่จะมีสมาธิและมีสมาธิ คุณจะต้องใช้ความเอร็ดอร่อยและห้ำหั่นงานนี้ด้วยสมาธิและความพยายามทั้งหมดที่คุณสามารถรวบรวมได้
3. 20 นาทีนี้เป็นเพียงคุณกับงานและสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จการทำงานจากที่บ้านมีความท้าทายอย่างแน่นอนหากคุณอาศัยอยู่กับคู่ชีวิตหรือครอบครัว ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่พวกเขาจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะที่คุณทำงาน และเนื่องจากไม่มีใครทำให้คุณต้องรับผิดชอบในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเลื่อนไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งทางดิจิทัลหรือนิสัยกวนใจอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม 20 นาทีนี้แตกต่างกัน 20 นาทีไม่มี Facebook ไม่มีอีเมลไม่กินขนมและไม่มีปฏิสัมพันธ์ในครอบครัว อย่าแม้แต่จะลุกไปปล่อยแมวมันจะเป็นแค่คุณกับงาน
4. นี่คือการแข่งขันโดยใช้เวลาเป็นพันธมิตรของคุณ เริ่มจับเวลาก้มหัวลงและเริ่มจับเวลา มีสมาธิและผลักดันตัวเอง เป็นเวลาเพียง 20 นาที ทำให้งานของคุณเรียบร้อยและมีคุณภาพสูงที่สุดเท่าที่จะทำได้ นี่คือการทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ภายในช่วงเวลาจับเวลา เมื่อนาฬิกาจับเวลาดับลงดูเหมือนว่าเวลาผ่านไปไม่กี่นาที คุณจะประหลาดใจว่าคุณทำได้มากแค่ไหน
หากคุณจัดเวลาการทำงานที่มีพลัง 20 นาทีไว้สองหรือสามครั้งในหนึ่งวันคุณจะทำสำเร็จได้มากขึ้นและเตรียมพร้อมที่จะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ในปีต่อ ๆ ไป
ทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดการประสิทธิภาพ
ถ่ายโดย Jean
Power Work Sessions คือคุณค่าอะไร
- พวกเขาแสดงให้คุณเห็นถึงความพยายามที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
- การหยุดชะงักจะลดลง
- ประสิทธิภาพของคุณเพิ่มขึ้น
- คุณทำงานกับเวลาไม่ใช่กับมัน
- คุณรู้สึกมีพลังมากขึ้นเมื่อคุณทำบางสิ่งบางอย่างสำเร็จ
- บางครั้งคุณสามารถทำสำเร็จได้ภายใน 20 นาทีกว่าที่ทำได้ทั้งเช้าหรือบ่าย
- การทำงานอย่างมีพลังช่วยลดนิสัยการเสียเวลา
บางสิ่งใช้เวลานานกว่าเซสชันการทำงานที่มีพลัง 20 นาที
อัปเดตการยื่นฟ้องของคุณอยู่เสมอ
ถ่ายโดย Jean