3 Hacks เพื่อลดการผัดวันประกันพรุ่งในการนำเสนอ

คุณประสบปัญหาการผัดวันประกันพรุ่งในการนำเสนอหรือไม่? ค้นหาเคล็ดลับในการทำให้การนำเสนอของคุณเสร็จตรงเวลาโดยไม่ต้องเร่งรีบในนาทีสุดท้าย

Pexels

งานนำเสนอของคุณจะครบกำหนดในสัปดาห์หน้า สไลด์ยังไม่เสร็จ เนื้อหาของคุณยุ่งเหยิงฟุ่มเฟื่อยและขาดคุณค่า และคุณกำลังคิดว่า "อ๊ะฉันจะทำให้เสร็จในเร็ว ๆ นี้รอสักสองสามวันก็ได้"

สองวันกว่าจะถึงเวลาฉาย: "ใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ฉันจะปีกมัน"

"Let's Wing It" ไม่ใช่ทางออก

นี่เป็นสถานการณ์ที่คุ้นเคยกับผู้นำเสนอหลายคน ในบางครั้งคุณก็จมอยู่กับสิ่งต่างๆมากเกินไปและคุณไม่มีเวลากังวลเกี่ยวกับการนำเสนอที่กำลังจะมาถึงในอนาคตอันใกล้นี้ ฉันเรียกปรากฏการณ์นี้ว่า 'การผัดวันประกันพรุ่งในการนำเสนอ'

เราทราบถึงผลเสียของการผัดวันประกันพรุ่งต่อผลผลิตของเรา Presentation Procrastination แตกต่างกันอย่างไร? ประการแรกผลกระทบที่เลวร้ายของการทำงานในนาทีสุดท้ายที่นี่ประกอบอยู่บนเวทีซึ่งเห็นได้ชัดสำหรับผู้ชมในการกลั่นกรอง เมื่อคุณนำเสนอคุณกำลังเป็นตัวแทนของตัวเอง การนำเสนอแบบครึ่งๆกลางๆสะท้อนให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของคุณอย่างน่ากลัว มันทำให้คุณดูไม่เตรียมตัวไม่เป็นระเบียบและอาจถึงขั้นขี้เกียจ

'ปีกมัน' ใช้ไม่ได้ครึ่งหนึ่ง คุณสามารถแสดงความสามารถพิเศษมากมายจนล้นออกมาจากหูของคุณได้ แต่ถ้าคุณไม่รู้อย่างแท้จริงว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรหรือเสนอคุณค่าใด ๆ ผู้ชมจะเห็นได้ทันทีผ่านทางเชนานิกาเหล่านี้

วิธีกระตุ้นตัวเองให้ทำงานนำเสนอ

คุณควรเตรียมพร้อม ลงทุนเวลาเพื่อทำความรู้จักสิ่งของของคุณและทำงานให้สำเร็จลุล่วง อย่างไรก็ตามความจริงของเรื่องนี้คือคุณไม่สามารถทิ้งคำมั่นสัญญาที่จะใช้ทั้ง Picasso บนสไลด์ของคุณและ Ralph Waldo Emerson ในสคริปต์ของคุณได้ มีบางอย่างที่จะให้ ในฐานะผู้สนับสนุนการนำเสนอที่มีประสิทธิผลฉันขอเสนอทางลัดที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถสร้างขึ้นเองได้

แฮ็ค # 1: เข้าใจว่ามันเป็นกระบวนการ

รับทราบว่าการสร้างงานนำเสนอที่ดีคือการรวมส่วนต่างๆเป็นกระบวนการทีละขั้นตอนหากคุณต้องการ การใช้เวลาว่างในกระเป๋าของคุณเพื่อเติมเต็มช่องว่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำมันได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการลดทอนคุณภาพมากเกินไป

คุณอาจมี 'ระบบ' ของตัวเอง แต่การทำตามกระบวนการที่มีโครงสร้างจะทำให้คุณ 'ทำ' ได้เร็วขึ้นมากและช่วยให้คุณมีเวลาในการพยายามทำให้มันเข้าใกล้ 'สมบูรณ์แบบ'

แฮ็ค # 2: นำผลงานในอดีตมาใช้ใหม่

ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารบางคนแนะนำคุณไม่มีเวลาในทุกกรณีที่จะสร้างงานนำเสนอที่กำหนดเองสำหรับผู้ชมของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณเป็นผู้ฝึกสอนหรือทำงานในแผนกที่มุ่งเน้นโอกาสที่คุณจะได้พูดถึงแนวคิดหรือแนวคิดเดิมอีกครั้งในที่สุด ไม่มีอะไรหยุดคุณจากการใช้กราฟิกหรือการถอดเสียงที่คุณสร้างขึ้นอย่างพิถีพิถันก่อนที่จะสร้างงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

แฮ็ค # 3: Outsource บางส่วนของการนำเสนอของคุณ

นี่เป็นทางเลือกสุดท้ายมากกว่าหากคุณไม่สามารถมีเวลาว่างได้ ให้มืออาชีพช่วยลดภาระของคุณโดยการจ้างบางส่วนของงานนำเสนอของคุณให้พวกเขา ตัวอย่างเช่นจ้างนักออกแบบหากคุณมีปัญหาในการออกแบบ ขอความช่วยเหลือจากนักเขียนคำโฆษณาหากคุณนิ่งงันกับเนื้อหา

สังเกตว่าฉันไม่ได้แนะนำให้ปลดเปลื้องตัวเองออกจากกระบวนการนี้อย่างสมบูรณ์ คุณควรรู้จักการนำเสนอของคุณดีที่สุด เติมความคิดริเริ่มของคุณลงไป การมีส่วนร่วมของคุณอาจอยู่ในรูปแบบของการจัดเตรียมโครงสร้างข้อความหรือการร่างการออกแบบ

ความสมบูรณ์แบบ Paradox

ฉันค่อนข้างสมบูรณ์แบบเพราะฉันแน่ใจว่าพวกเราหลายคนเป็น สมัยเด็ก ๆ ฉันเคยชอบวาดรูปสัตว์ ฉันวาดแขนขาหูและศีรษะและปล่อยให้ดวงตาเป็นครั้งสุดท้าย ฉันมักจะทำมันพัง ฉันจะขยี้กระดาษและกำจัดสิ่งมีชีวิตที่น่าสมเพชทันที

เมื่อพูดถึงการออกแบบการนำเสนอสิ่งต่างๆก็ไม่ได้แตกต่างกันมากนัก ฉันติดตามความคิดเรื่องความสมบูรณ์แบบอย่างไม่หยุดหย่อน ฉันปรับแต่งเล็กน้อย 50-60 ครั้งบนสไลด์ก่อนที่ฉันจะพอใจ จากนั้นอีกครั้งฉันไม่เคยพอใจอย่างแท้จริง

ตระหนักว่าไม่มีสิ่งใดสมบูรณ์แบบได้

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการกระทำเหล่านี้ทำให้ฉันสังเกตเห็นการทำงานที่ดี แต่มันก็ส่งผลเสียต่อกำหนดการจัดส่งของฉันด้วย ในสามชั่วโมงสิ่งที่ฉันทำคือภาพนิ่งที่น่าสังเวชสามภาพจาก 60 ภาพ? ฉันต้องเลื่อนการอัปโหลดการส่งงานและช่วงการนำเสนอออกไป

ไม่มีอะไรผิดที่อยากจะ 'สมบูรณ์แบบ' ใช่ไหม? ไม่ถูกต้อง. ความสมบูรณ์แบบเป็นตำนาน สิ่งต่างๆจะไม่สมบูรณ์แบบอย่างน้อยก็สำหรับคุณ แต่พวกเขาสามารถ "ดีพอ" หรือดีกว่าก็ได้

ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจดจ่อกับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในบางช่วงเวลาซึ่งทำให้คุณภาพโดยรวมลดลง เมื่อถึงกำหนดส่งฉันก็ไม่สามารถส่งมอบสิ่งที่ฉันมีได้ในเวลานั้น ฉันมีร่มที่ใช้งานได้เพียงครึ่งเดียว

ได้รับแล้ว

ในสถานการณ์ที่คุณยืดเวลา (หรือไม่) การชั่งน้ำหนักต้นทุนโอกาสเป็นทุกอย่าง คุณอยากจะมีซุปเปอร์สไลด์สักสองสามชิ้น แต่ไม่สามารถนำเสนอได้เลยหรือมีมาตรฐานที่ยอมรับได้เต็มสำรับเพื่อนำเสนอ

ฉันรู้สึกดีว่าสิ่งต่างๆควรจะยอดเยี่ยมแค่ไหน แต่มันมีเส้นแบ่งระหว่าง 'ดีพอ' กับการทำมากกว่านั้น ฉันไม่ได้สนับสนุนให้คุณจัดส่งผลิตภัณฑ์แบบ half-assed แต่การชะลอผลิตภัณฑ์ที่ 'ดีพอที่จะจัดส่ง' ก็แย่พอ ๆ กัน คำอธิบายแบบเก่าหมายถึงความจริง:“ เสร็จสิ้นดีกว่าสมบูรณ์แบบ”

เสร็จเรียบร้อยดีกว่าสมบูรณ์แบบ

สิ่งที่สำคัญจริงๆ?

อบงานนำเสนอของคุณ (ยกโทษให้ชั้นเค้ก) ทีละชั้น สร้างมันขึ้นมาจากพื้นดิน หากเป็นเช่นนั้นคุณหมดเวลาคุณจะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะนำเสนอโดยไม่คำนึงถึง เบนจามินโลห์เพื่อนโค้ชการพูดของฉันบอกว่า:

ทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของบิตที่สำคัญเพื่อให้เป็น 'เสร็จสิ้น' หรือ 'ดีพอ' ก่อนที่จะก้าวไปไกลกว่านั้น