4 ตำนานเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณอาจมีความซับซ้อน แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดยั้งคุณไม่ให้ใช้ความพยายาม อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีจัดงบประมาณให้ดีขึ้น

Adeolu Eletu

ฉันทำงานเป็นนักบัญชีมานานกว่ายี่สิบปีสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหน่วยงานของรัฐและ บริษัท ผู้ผลิต งบประมาณอยู่ภายใต้การบริหารของฉันมาหลายปีแล้ว ฉันเคยทำงานในคณะกรรมการงบประมาณที่โบสถ์แห่งหนึ่งด้วยซ้ำ และฉันต้องบอกคุณว่าคนที่อยู่นอกการบัญชีไม่รู้ว่าจริงๆแล้วงบประมาณคืออะไร

งบประมาณเป็นแนวทางและความคาดหวังว่าค่าใช้จ่ายจะตกอยู่ที่ใด เรามีงบประมาณดังนั้นเราจึงไม่เพียงแค่ใช้เงินไปกับหมวกที่ใดก็ได้ โดยการจัดทำงบประมาณเราสัญญาว่าจะใช้เงินของเราในบางส่วนและแบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด แต่คนคิดว่ามันเยอะกว่า

ตำนานเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ

ความเชื่อ # 1: งบประมาณไม่สามารถยืดหยุ่นได้
ความเชื่อ # 2: งบประมาณไม่สมจริง
ความเชื่อ # 3: ฉันต้องอยู่อย่างประหยัดไม่งั้นตาย
ความเชื่อ # 4: ชีวิตของฉันซับซ้อนเกินไปสำหรับงบประมาณ

ตำนาน # 1: งบประมาณไม่สามารถยืดหยุ่นได้

นี่เป็นหนึ่งในความเข้าใจผิดที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ พวกเขาคิดว่าจะต้องปฏิบัติตามงบประมาณอย่างเข้มงวด แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะปฏิบัติตามตัวอักษร แต่งบประมาณต้องยืดหยุ่นเพราะชีวิตไม่คงที่

ค่าไฟฟ้าของคุณเป็นเดือนเดียวกันทุกเดือนหรือไม่? สำหรับบางคน แต่โดยรวมแล้วค่าใช้จ่ายนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละครั้งที่มาถึงสำหรับการชำระเงิน เมื่อคุณจัดงบประมาณคุณกำลังใช้ค่าเฉลี่ย นั่นหมายความว่าบางเดือนคุณจะไปมากกว่าและคนอื่น ๆ ที่คุณจะอยู่ภายใต้ ไม่เป็นไร. ไม่มีอะไรผิดปกติเนื่องจากงบประมาณเป็นแนวทางและจะช่วยให้คุณค้นพบพื้นที่ที่คุณฉลาดขึ้นได้

ลองใช้ตัวอย่างไฟฟ้า ครอบครัวของฉันมีงบประมาณ เราสังเกตเห็นว่าในแต่ละเดือนเราใช้จ่ายเกินกว่าที่ควรจะเป็นเนื่องจากงบประมาณของคุณ เราต้องหาคำอธิบายที่ดี ไม่พบอะไรเลยเราตัดสินใจที่จะใช้ไฟน้อยลง ฉันดึงตะเกียงเจ้าพายุของฉันออกและติดเทปสวิตช์ เราพบว่าบิลของเราลดลง งบประมาณช่วยให้เราเห็นว่าเราเสียพลังงานและเงินไปที่ใด

งบประมาณเป็นแนวทาง ช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทางที่แน่นอน หากคุณหลงทางให้ใช้งบประมาณเพื่อช่วยให้คุณกลับเข้ามาใหม่อาจเป็นเพราะคุณสร้างงบประมาณที่ไม่สามารถใช้จ่ายได้ คุณต้องจัดทำงบประมาณที่สามารถทำได้

ความจริงก็คือคุณจะใช้จ่ายเกินงบประมาณในบางครั้งและบางครั้งคุณจะอยู่ภายใต้ อย่าเพิ่งยอมรับว่ามันเป็นอย่างนั้น ใช้มันเพื่อช่วยให้ฉลาดขึ้นคือการใช้ชีวิตและใช้จ่ายเงินของคุณ อย่าคิดว่าโลกกำลังจะสิ้นสุดลงเพราะคุณไม่สามารถใช้จ่ายงบประมาณของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

บริษัท ขนาดใหญ่แห่งหนึ่งที่ฉันทำงานมีงบประมาณ แต่ยังมีงบประมาณที่ได้รับการแก้ไขสองครั้งเมื่อปีที่ผ่านมา งบประมาณเริ่มต้นมาจากข้อมูลที่พวกเขามีในช่วงเวลาหลายเดือนก่อนปีใหม่จะเริ่มขึ้น ในความเป็นจริงชีวิตไม่ได้ง่ายอย่างนั้น แต่ละเดือนสามารถนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงทั้งดีหรือไม่ดี ดังนั้นสามเดือนในปีใหม่ตัวเลขทั้งหมดจะได้รับการประเมินและงบประมาณที่แก้ไขจะถูกสร้างขึ้นพร้อมข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้น สามเดือนต่อมางบประมาณอื่นจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งช่วยสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของตลาดลูกค้าใหม่และราคาก๊าซ งบประมาณจะต้องมีความยืดหยุ่นไม่เช่นนั้นจะไม่สมจริง ควรใช้เช่นเดียวกันกับงบประมาณของคุณเอง

ตำนาน # 2: งบประมาณไม่สมจริง

อาจดูเหมือนว่างบประมาณของคุณไม่สมจริง มันอาจจะเป็น แต่อย่าคิด งบประมาณที่เป็นจริงคืองบประมาณที่คุณสามารถพบได้ด้วยความมุ่งมั่นและความท้าทาย

เริ่มต้นด้วยค่าใช้จ่ายของคุณคืออะไร หากการชำระเงินขั้นต่ำของคุณด้วยบัตรเครดิตคือ $ 25 ให้เก็บเงินจำนวนนั้นเป็นงบประมาณของคุณ ท้ายที่สุดคุณควรจ่ายอย่างน้อยที่สุด ดังนั้นจึงควรมีความสมจริง กำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำที่คุณต้องจ่ายเมื่อสร้างงบประมาณก้อนแรก สิ่งนี้ควรจัดการได้หรือคุณมีปัญหาที่งบประมาณไม่สามารถแก้ไขได้ ฉันขอแนะนำให้พูดคุยกับที่ปรึกษาทางการเงินจากนั้น

ท้าทายตัวเองด้วยงบประมาณใหม่ ใช้งบประมาณขั้นต่ำที่ว่างเปล่าและทำให้มันท้าทาย เพิ่มการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตของคุณห้าหรือสิบดอลลาร์ต่อเดือน ไม่น่าจะยาก มันเป็นจริง คุณไม่จำเป็นต้องใส่งบประมาณเพื่อใช้จ่ายในหนึ่งเดือนหากคุณไม่มีรายได้ที่จะสนับสนุนสิ่งนั้น นั่นจะไม่สมจริง รับจริง!

ผู้หญิงคนหนึ่งมีงบประมาณมากกว่า $ 500 ต่อเดือนสำหรับค่าอาหารสำหรับเธอและค่าเสื้อผ้าเท่ากันในแต่ละเดือน จริงๆ? คุณจำเป็นต้องใช้จ่ายมาก ข้ออ้างของเธอคือเธอต้องการความปลอดภัยในกรณีที่ต้องใช้จ่ายมากขนาดนั้น นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณทำด้วยงบประมาณ อย่ารองมัน หากคุณต้องใช้จ่ายเสื้อผ้า 500 เหรียญต่อเดือนเพราะจู่ๆคุณก็มีงานใหม่หรือต้องเดินทางนั่นก็แตกต่างออกไป ไม่ได้หมายความว่าคุณใช้จ่ายมากขนาดนั้นในแต่ละเดือน ต้องใช้เงินเท่าไหร่? ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการใช้จ่าย

ตำนาน # 3: ฉันต้องอยู่กับงบประมาณหรือตาย

งบประมาณไม่ใช่บ่วงคล้องคอคุณ ตอนนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณเพิกเฉย แต่ชีวิตมีกฎของตัวเอง บางครั้งคุณจะพบว่าตัวเองต้องจ่ายเงินมากหรือน้อยสำหรับบางสิ่งที่คุณไม่คาดคิด เกิดขึ้น. นั่นคือเวลาที่คุณปรับตัวและดูว่าคุณยังสามารถออกไปข้างหน้าได้โดยการตัดมุมเล็กน้อยในพื้นที่อื่น ๆ หากคุณต้องการ

ฉันกำลังประชุมทางธุรกิจที่โบสถ์แห่งหนึ่ง ได้รับความสนใจจากที่ประชุมว่าเตาหลอมกำลังจะตายในช่วงฤดูหนาวที่หนาวจัด ชายผู้รับผิดชอบถามว่าเขาควรทำอย่างไรเนื่องจากไม่อยู่ในงบประมาณ โอเคฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่เตาหลอมที่มีอากาศต่ำกว่าศูนย์สิบไม่ใช่สิ่งที่หรูหรา มันเป็นความจำเป็น เขาบอกให้ซื้อเตาเผา การมีเงินไม่ใช่ปัญหา มันเป็นความจริงที่ว่ามันไม่ได้อยู่ในงบประมาณ พวกเขากำลังคุยกันอย่างจริงจังว่าจะทำอย่างไรโดยไม่ให้ร้อน ฉันต้องก้าวขึ้นไปและอธิบายให้พวกเขาฟังว่างบประมาณคืออะไร นี่เป็นครั้งหนึ่งที่ต้องใช้จ่ายเกินงบประมาณ ปรับครั้งต่อไป

ความเชื่อ # 4: ชีวิตของฉันซับซ้อนเกินไปสำหรับงบประมาณ

ชีวิตของไม่มีใครซับซ้อนเกินไปสำหรับงบประมาณ หากคุณคิดว่าเป็นของคุณแสดงว่าคุณต้องการงบประมาณอย่างยิ่ง

โปรดทราบว่ามีงบประมาณเพื่อนำทางคุณและทำให้คุณคิดทบทวนก่อนใช้จ่าย หากเป้าหมายของคุณคือการประหยัดเงินสำหรับการเดินทางคุณจะต้องสร้างงบประมาณที่ลดลงในบางส่วนเพื่อให้คุณสามารถประหยัดเงินได้มากขึ้น ไม่มีงบประมาณคุณจะซื้อลาเต้ราคาแพงเหล่านั้นต่อไปโดยไม่คิดว่าคุณจะได้รับเงินจากกองทุนทิปเท่าใด ด้วยงบประมาณคุณ จำกัด ตัวเองให้เหลือเพียงสัปดาห์ละหนึ่งครั้ง ที่คุณให้ความสนใจเมื่อซื้อสินค้า เป็นแนวทางที่ช่วยไม่ให้คุณใช้จ่ายมากเกินไปและผิดที่

งบประมาณคือแผน คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย พยายามติดไว้ใกล้ ๆ แต่อย่าโป่งพองเพราะเกิน หากเป็นความจำเป็นหรือสิ่งที่อยู่เหนือการควบคุมของคุณให้ถอยกลับและปรับงบประมาณของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งนั้น หากคุณต้องการความช่วยเหลือด้านงบประมาณให้พูดคุยกับบุคคลที่มีพื้นฐานด้านบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงิน