5 เหตุผลที่คุณอาจผัดวันประกันพรุ่ง ... และวิธีหยุด

การผัดวันประกันพรุ่งคือการยกเลิกงานที่เราต้องการทำเมื่อมีเวลาให้ ไม่ใช่แค่ไม่มีเวลามากพอที่จะทำสิ่งต่างๆ นอกจากนี้ยังไม่ใช่ความเกียจคร้านหรือไม่ได้ใช้งานเสมอไป ใครบางคนสามารถทำบางสิ่งที่ดูภายนอกได้ผลเช่นการทำอาหารเพื่อที่จะไม่ทำอย่างอื่น การผัดวันประกันพรุ่งจึงเป็นการหลีกเลี่ยงงานเฉพาะ คุณมีเวลาสำหรับงานนี้ คุณมีพลังงาน อะไรที่หยุดคุณ?

ฉันได้ จำกัด เหตุผลหลัก 5 ประการที่คุณอาจผัดวันประกันพรุ่งในงานบางอย่าง

1. คุณต้องการการวางแผนที่ดีขึ้น

สิ่งนี้เคยเกิดขึ้นกับคุณหรือไม่? คุณกำหนดแผนรายสัปดาห์สำหรับตัวเองและกำหนดเวลาแต่ละนาทีของแต่ละวันในคืนวันอาทิตย์ คุณวางแผนไว้ว่าจะตื่นตอน 7 โมงเช้าเต้นแอโรบิคเล่นโยคะนั่งสมาธิวิ่งเหยาะๆอาบน้ำแล้วนี่แล้วนั่นแล้ว…

เกิดอะไรขึ้น? แน่นอนว่าเช้าวันจันทร์หมุนไปรอบ ๆ และคุณไม่มีเวลาหรือพลังงานที่ต้องทำในสิ่งที่คุณวางแผนจะทำ

ทำไม? เพราะคุณเป็นมนุษย์ไม่ใช่เครื่องจักร คุณสามารถบอกให้คอมพิวเตอร์ทำงานหนึ่งงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงจากนั้นไปยังงานอื่นต่อไปอีกหนึ่งชั่วโมงเป็นต้นและไม่จำเป็นต้องพักหรือพักฟื้นระหว่างงาน แต่คุณไม่ใช่คอมพิวเตอร์และการหยุดพักระหว่างงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ

หลายครั้งการผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่ความบกพร่องของลักษณะนิสัยส่วนบุคคล มันเป็นสัญญาณไม่ใช่ว่าคุณทำงานหนักไม่พอ แต่คุณวางแผนไม่ถูกต้อง คุณไม่ได้คำนึงถึงความต้องการบางอย่างที่คุณอาจมีรวมถึงความจำเป็นในการหยุดพักทางจิตใจและหยุดพักชั่วคราว คุณไม่ได้เพิ่มเวลาที่ไม่มีโครงสร้างลงในตารางเวลาของคุณเพื่อจัดการกับสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิ แต่จำเป็นงาน "ฉุกเฉิน" เช่นเมื่อจู่ๆคุณต้องทิ้งทุกอย่างเพื่อช่วยให้ลูกของคุณค้นหาตุ๊กตาสัตว์ที่พวกเขาชื่นชอบ สิ่งที่ดีที่สุดคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังวางแผนสำหรับเวลาและพลังงานที่คุณมีจริงไม่ใช่เวลาและพลังงานที่คุณมีหากคุณเป็นซูเปอร์แมน / ผู้หญิงที่สมบูรณ์แบบในจินตนาการ นอกจากนี้ฉันรู้ว่ามีบางสิ่งที่ฟังดูไร้สาระ แต่จำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้ฉันเหนื่อยหน่ายตลอดทั้งวันรวมถึงการฟังเพลงและการไปเดินเล่น คนอื่นอาจต้องจดบันทึกอ่านหนังสือหรือท่องเว็บในช่วงวันทำงาน ไม่เป็นไร. แต่วางไว้ในตารางเวลาของคุณ หากคุณไม่ทำสิ่งที่คุณต้องทำก็จะเกิดขึ้นทำให้คุณไม่สามารถทำงานที่คุณอยากทำได้

ตัวอย่างเช่น:

หนอนหนังสือเบ็ตตี้รู้ดีว่าเธอต้องหยุดพักในแต่ละวันเป็นประจำเพื่ออ่านหนังสือของเธอ หากเธอไม่หยุดพักโดยเฉพาะเธอจะฟุ้งซ่านด้วยความคิดเกี่ยวกับหนังสือทั้งวันและอาจหยิบหนังสือออกมาอ่านหนังสือโดยละเลยงานสำคัญไปโดยสิ้นเชิง ดังนั้นเธออาจกำหนดตารางเวลาดังนี้:

9:00 - 09:45 น.อ่านอีเมลงานการประชุมทีม

9: 45-10: 00 น.อ่านหนังสือ

10: 00-10: 45 น.ทำงานบน PowerPoint

10: 45-11: 00 น.อ่านหนังสือ

11: 00-11: 30 น.นำเสนอจดบันทึกการนำเสนอของผู้อื่น

และอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือถ้าคุณมีอิสระที่จะทำคุณควรหาเวลาให้กับสิ่งที่น่าจะเป็นแหล่งที่ทำให้คุณไขว้เขวได้มากที่สุด อาจเป็นเด็กสัตว์เลี้ยงกิจกรรมที่คุณชอบจริงๆอะไรก็ได้ที่อาจต้องใช้เวลาและพลังงานไปจากการทำงานไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม ดังนั้นหากคุณวางแผนว่าจะต้องใช้เวลาใดในช่วงเวลานั้นอย่างแน่นอนคุณจะมีระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้น

2. คุณไม่รู้วิธีจัดการกับความกลัวของคุณ

ผู้คนจำนวนมากกลัวการพูดในที่สาธารณะมากกว่าความตาย ไม่น่าแปลกใจเหรอ?

ดังนั้นหากงานบางอย่างทำให้คุณกลัวมากกว่าที่คุณคิดคุณก็ไม่ได้บ้า งานอาจเกี่ยวข้องกับความกลัวมากมาย กลัวความล้มเหลว. กลัวความอับอาย กลัวจะผิด. กลัวที่จะต้องรับผิดชอบกับปัญหา กลัวการตัดสินทางสังคมและการเยาะเย้ย ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันบล็อกฉันกลัวความคิดเห็นเชิงลบและการกลั่นแกล้ง อาจมีบางคนเลิกทำสเปรดชีตเพราะกลัวว่าจะดูโง่หากตัวเลขไม่ถูกต้อง

แม้กลัวความสำเร็จก็อาจเป็นปัญหาได้ ผู้คนอาจกังวลว่าถ้าพวกเขาทำได้ดีเกินไปพวกเขาจะดูเหมือน 'คนน้ำตาล' และทำให้เพื่อนแปลกแยก พวกเขาอาจกังวลว่าจะกลายเป็นคนอื่นหรือเสียตัวเพื่อให้เจ้านายพอใจหรือกฎของ บริษัท บางคนกลัวการเลื่อนตำแหน่งเพราะไม่ต้องการรับมือกับความกดดันที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่มากขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับความกลัวเนื่องจากฉันเป็นนักเขียนคือการจดบันทึก คุณสามารถใช้การทำเจอร์นัลเป็นเครื่องมือในการจัดการกับความกลัวทุกประเภท การเอาความกลัวที่เลวร้ายที่สุดออกมาบนกระดาษเป็นวิธีการปล่อยให้ความกลัวหมดไป คุณไม่ได้อัดอั้น แต่คุณยอมรับมันด้วยวิธีที่ดีต่อสุขภาพแล้วจึงก้าวต่อไป

ตัวอย่างเช่นฉันกลัวในวันอื่น ๆ ที่คนบางคนจะตัดสินนิสัยบางอย่างที่ฉันมีในแง่ลบ ดังนั้นฉันจึงเขียนการป้องกันนิสัยดังกล่าวเป็นเวลานานและเหตุใดจึงเป็นส่วนสำคัญของปรัชญาส่วนตัวของฉันบน iPhone ของฉัน ฉันเขียนตอบทุกอย่างที่ฉันกังวลว่าคน ๆ นี้จะคิดหรือพูดเกี่ยวกับฉัน ด้วยวิธีนี้ฉันรู้ว่าถ้าฉันเผชิญหน้ากับพวกเขาฉันจะสามารถปกป้องตัวเองได้ จากนั้นฉันก็สามารถทำงานกับบุคคลนี้ได้อย่างสงบและปราศจากความกลัว การเผชิญหน้าที่ฉันกังวลไม่ได้เกิดขึ้น!

เมื่อบันทึกประจำวันให้คิดว่า 'สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดที่ฉันกลัวว่าจะเกิดขึ้นคืออะไร "จากนั้นเขียนลงไปทั้งหมดแล้วเขียนว่าคุณจะรับมือหรือตอบสนองต่อสถานการณ์นั้นอย่างไรโดยที่รู้ว่าคุณมีแผน ในกระเป๋าของคุณสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่คุณกลัว (ซึ่งอาจจะไม่เกิดขึ้น!) คุณจะสามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างมั่นใจ

3. คุณถูกครอบงำ

ความกลัวเป็นอารมณ์ที่ยิ่งใหญ่และชัดเจน แต่บางครั้งเราละทิ้งงานที่เราตั้งใจจะทำโดยไม่ต้องกลัวอะไรชัดเจน เราไม่ได้ทำมัน เกิดอะไรขึ้น?

บางทีปัญหาคืองานใหญ่และซับซ้อนเกินไป เมื่องานเป็นเช่นนั้นเราไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหนดังนั้นส่วนหลังของสมองจึงพูดว่า "f * ck it" ดังนั้นเราจึงไม่ทำส่วนใดส่วนหนึ่งของงาน

ตัวอย่างเช่นบล็อกของฉันเกี่ยวกับอนิเมะ สำหรับพวกเขาจำนวนมากฉันจะตรวจสอบอนิเมะและมังงะโดยพิจารณาจากเนื้อหา 20% แรก เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วอนิเมะจะมีประมาณ 25 ตอนจึงออกมาประมาณ 5 ตอนเกือบตลอดเวลา แต่บางครั้งฉันจะมีอนิเมะเรื่องใหญ่มาจัดการ ตัวอย่างเช่นหากอนิเมะมีความยาว 200 ตอน 20% ก็คือ 40 ตอน! สิ่งเหล่านี้ยากที่จะจัดการกับจิตใจและมีแนวโน้มว่าฉันจะผัดวันประกันพรุ่งในการดูพวกเขา

สิ่งที่ฉันทำเพื่อให้ได้ผลในปฏิทินของฉัน การดู 40 ตอนจะไม่ท่วมท้นเท่าไหร่หากคุณกระจายออกเป็น 4 ตอนต่อวันเป็นเวลา 10 วัน คุณสามารถยืดงานขนาดใหญ่ได้ตลอดเวลาหากคุณวางแผนไว้ล่วงหน้าจากนั้นคุณต้องทำวันละเล็กน้อยเพื่อให้ลูกบอลกลิ้งไปได้

สิ่งที่สำคัญอีกอย่างที่ต้องทำคือการแบ่งงานที่ใหญ่โตล้นหลามออกเป็นงานเล็ก ๆ จำนวนมาก ตัวอย่างเช่นงาน "วางตลาดหนังสือของฉันบนโซเชียลมีเดีย" เป็นงานขนาดใหญ่ในวงกว้างที่ต้องใช้ขั้นตอนย่อย ๆ หลายขั้นตอน ดังนั้นการวางแผนที่จะวางตลาดหนังสือบนโซเชียลมีเดียอาจมีลักษณะดังนี้:

• ค้นคว้าช่องทางโซเชียลมีเดียเพื่อทำการตลาดหนังสือของฉัน: 10.00 น. วันอังคาร
• เลือกช่องทางโซเชียลมีเดียที่จะใช้: หลังจากขั้นตอนที่ 1
• วางแผนกลยุทธ์ในการโปรโมตหนังสือของฉันบน FaceBook
• ซื้อโฆษณา FaceBook (ตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเขียนสำเนาสำหรับโฆษณาเปิดตัวแคมเปญโฆษณา)
• วางแผนและซื้อโฆษณา Google สำหรับหนังสือของฉัน
• หาวิธีรับบทวิจารณ์ Amazon เพิ่มเติมสำหรับหนังสือของฉัน - ค้นคว้า: วันพฤหัสบดี 14.00 น
• สร้างวิดีโอ Patreon เพื่อโปรโมตหนังสือของฉัน - วันศุกร์ 9.00 น

และอื่น ๆ บางทีคุณอาจไม่มีงานเดียว บางที 'งาน' ของคุณอาจเป็นงานขนาดเล็กที่มีมูลค่าเพียงสัปดาห์เดียวหรือหนึ่งเดือน ดังนั้นตัดงานนั้นให้ดีขึ้นและมันจะน่ากลัวน้อยลง เราบอกให้นักเรียนทำเช่นนั้นกับเอกสารของวิทยาลัยและโรงเรียนมัธยม

4. คุณพยายามทำหลายสิ่งมากเกินไปในคราวเดียว

"ถ้าคุณไล่ล่ากระต่ายสองตัวคุณจะสูญเสียทั้งคู่" เป็นคำพูดที่จับความสำคัญของการ จำกัด โฟกัสให้แคบลง เมื่อเราตั้งเป้าหมายผู้คนจำนวนมากพูดถึงความต้องการเป้าหมาย SMART ตัวแรกคือ "S" สำหรับ "เฉพาะ" เราเป็นเพียงมนุษย์ เนื่องจากสิ่งที่เราทำได้มี จำกัด เราจึงต้องเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" กับบางสิ่งเพื่อที่จะใช้พลังงานและความสามารถของเราไปตามสิ่งที่สำคัญจริงๆ

เหตุผลหนึ่งที่คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับงานก็คือคุณแค่เพิ่มจานมากเกินไปพยายามทำมากเกินไปและไม่เน้นความพยายามไปที่เป้าหมายใดเป้าหมายหนึ่ง ตัวอย่างเช่นในฐานะบล็อกเกอร์อนิเมะถ้าฉันพยายามเขียนเกี่ยวกับตอนใหม่ของอนิเมะทุกตอนที่ออกมาฉันจะไม่มีทางทำสำเร็จ คุณต้องสามารถกำหนดข้อ จำกัด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพลังของ "ไม่":

5. คุณต้องการการสนับสนุนทางสังคมเพิ่มเติม

ส่วนใหญ่เป็นคำแนะนำสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน แต่อาจส่งผลกระทบต่อทุกคนที่ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบใด เนื่องจากมนุษย์เป็นสัตว์สังคมคนอื่น ๆ จึงมีอิทธิพลต่องานของเรา ตัวอย่างเช่นคุณจะทำอะไรได้มากขึ้นกับเพื่อนร่วมงานที่ช่างพูดข้างๆคุณหรือเพื่อนร่วมงานที่เป็นมิตร แต่คุยเรื่องธุรกิจเท่านั้นหรือเปล่า?

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านคนที่คุณอาศัยอยู่ด้วยจะส่งผลกระทบต่องานของคุณ

เห็นได้ชัดว่าบางคนก่อกวนหยาบคายและไม่ใช่เพื่อนร่วมงานที่ดี บางครั้งคุณอาจติดอยู่กับผู้คนเด็ก ๆ หรือสัตว์เลี้ยงที่เป็นตัวกวนใจ

แต่ปัญหาอีกประการหนึ่งคือคุณต้องการหุ้นส่วนที่รับผิดชอบในเชิงบวกหากคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือคนเดียว 'ding' จาก Alexa ไม่เหมือนกับข้อความจากคนจริง คุณยังต้องมีโค้ชหรือที่ปรึกษา หากคุณติดอยู่ที่นี่ให้มองหา "webinar + ฟรี" หรือมองหาหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำบนเว็บไซต์เช่น Skillshare, Coursera และ Udemy หรือค้นหา "เวิร์กชอปฟรี +" ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากเสนอหลักสูตรฟรีการสัมมนาผ่านเว็บเวิร์กช็อป eBook และอื่น ๆ แน่นอนว่ามักจะอยู่ที่นั่นเพื่อนำคุณจากเนื้อหาฟรีไปยังเนื้อหาที่ต้องชำระเงินบางประเภท แต่ใช้ประโยชน์จากเนื้อหาฟรี! มันมักจะมีค่ามากพอด้วยตัวมันเอง หากคุณจ่ายเงินสำหรับหลักสูตรนั่นหมายความว่าคุณสามารถรับคำติชมเกี่ยวกับงานของคุณได้โดยตรงจากหัวหน้าหลักสูตร คุณอาจต้องการสิ่งนั้นเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

ถามตัวเอง:ฉันต้องรับผิดชอบใครถ้าฉันผัดวันประกันพรุ่ง? ฉันขอให้ใครเตือนให้ทำสิ่งต่างๆได้ไหม มีใครบ้างที่ฉันรู้จักคนที่ฉันสามารถขอให้เป็นหุ้นส่วนที่รับผิดชอบของฉันได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการออกกำลังกายมากขึ้นคุณอาจลองหาเพื่อนที่พยายามออกกำลังกายมากขึ้นด้วยและคุณสามารถติดตามกันและกันได้ เมื่อคุณมีผู้ให้การสนับสนุนช่วยให้คุณจำได้มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะทำในสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ

บางครั้งเมื่อเราผัดวันประกันพรุ่งเราอาจรู้สึกแย่กับตัวเองได้ และบางครั้งเราไม่รู้ ว่าทำไม เรา ถึง ผัดวันประกันพรุ่ง เหตุใดฉันจึงใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงกับ FaceBook แทนที่จะซักผ้า ทำไมฉันถึงอ่านหนังสือเล่มนั้นแทนที่จะไปโรงยิม? ทำไมฉันเอาแต่จ้องกำแพงแทนที่จะทำงานของฉัน

หากคุณสำรวจสาเหตุที่เป็นไปได้ว่าทำไมคุณถึงผัดวันประกันพรุ่งในงานบางอย่างคุณก็มีแนวโน้มที่จะคิดหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในอนาคต

ตัวอย่างเช่น:

• ปัญหา:ฉันเล่น Tetris แทนที่จะตัดหญ้าเมื่อวานนี้
• เหตุผล:ฉันไม่มีใครอยู่ด้วยเพื่อเตือนให้ฉันตัดหญ้า
• วิธีแก้ปัญหา:ฉันสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานของฉันถามว่าฉันตัดหญ้าในช่วงสุดสัปดาห์ในวันจันทร์หรือไม่

ตัวอย่างอื่น:

• ปัญหา:ฉันทำอย่างอื่นในที่ทำงาน แต่แทบไม่เคยเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอตรงเวลาเลย
• เหตุผล:ฉันกลัวการพูดในที่สาธารณะ โดยไม่รู้ตัวฉันหลีกเลี่ยงการคิดถึงการนำเสนอเพราะมันทำให้ฉันกลัว
• วิธีแก้ปัญหา:ฉันจะจัดการกับความกลัวการพูดในที่สาธารณะ ฉันจะลองเขียนเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดของฉัน วิธีนี้จะช่วยให้ฉันมั่นใจมากขึ้นและผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง

เมื่อคุณรู้สาเหตุคุณจะรู้ว่าคุณต้องเปลี่ยนแปลงอะไร