5 วิธีในการปรับปรุงการประชุมต่อสู้ประจำวัน

การรักการต่อสู้รายวัน

อาจเป็นช่วงเวลาแห่งความบันเทิงในโปรเจ็กต์เมื่อนักพัฒนารายใหม่เข้าร่วมทีมต่อสู้ สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการต่อสู้สไตล์นี้อาจเป็นเรื่องแปลกสำหรับคนนอก

เมื่อการสนทนาในทีมกลายเป็นหัวข้อต่างๆเช่นการต่อสู้ประจำวันและการวางแผนโป๊กเกอร์คิ้วจะถูกยกขึ้น:

แม้ว่าการกลอกตาอาจเป็นปฏิกิริยาเริ่มต้นที่พบได้บ่อยกับรูปแบบการต่อสู้ประจำวันที่เหมือนลัทธิ แต่สมาชิกในโครงการใหม่มักจะติดยาเสพติดเหมือนกับคนอื่น ๆ ในตอนท้ายของสัปดาห์แรก ท้ายที่สุดแล้วการต่อสู้ 15 นาทีต่อวันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารความคืบหน้าของโครงการและควรเป็นเรื่องสนุกสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

5 วิธีในการปรับปรุงการต่อสู้รายวัน

รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมการต่อสู้รายวัน

การประชุมต่อสู้ประจำวันเป็นหนึ่งในแง่มุมที่มีประสิทธิภาพและเป็นที่นิยมมากที่สุดของวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์ Agile Scrum สมาชิกในทีมทุกคนเข้าร่วมและการประชุมเหล่านี้มีวาระการประชุมที่เรียบง่าย:

• เมื่อวานคุณบรรลุอะไร
• วันนี้วางแผนจะทำอะไร?
• มีปัญหาในทางของคุณหรือไม่?

ลักษณะสำคัญอย่างหนึ่งของการประชุมต่อสู้ประจำวันคือระยะเวลา มีความยาวเพียง 15 นาที ใครก็ตามที่เคยมีส่วนร่วมในการประชุมทีมในโครงการจะรู้ดีว่า 15 นาทีนั้นสั้นจริงๆดังนั้นคุณต้องมีกลยุทธ์ในการใช้เวลานี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด นี่คือเคล็ดลับ 5 ข้อที่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการประชุมการต่อสู้ของคุณจะมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

5 กฎสำหรับการประชุมการต่อสู้ที่ประสบความสำเร็จ

1. ตรงต่อเวลา

การต่อสู้รายวันใช้เวลาเพียง 15 นาทีดังนั้นจึงไม่ต้องบอกว่าการเสียเวลา 10 นาทีในการปัดเศษให้ทีมของคุณเข้าร่วมไม่ใช่การใช้เวลาที่ดี เป็นตัวอย่างให้กับทุกคนโดยมาถึงก่อนเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะเริ่มในเวลาเดียวกันทุกวันแม้ว่าคุณจะยังรอให้สมาชิกในทีมกลับมา

2. กำหนดบทลงโทษสำหรับความล่าช้า

คุณมาถึงตรงเวลาและเริ่มการประชุมตรงเวลา อย่างไรก็ตามคุณยังคงดิ้นรนเพื่อให้ทีมของคุณตรงต่อเวลา ที่แย่ไปกว่านั้นคือทีมงานบางคนของคุณล้มเหลวในการกลับตัวเนื่องจากอ้างว่ายุ่งเกินไป

เสียงคุ้นเคย?

มีวิธีง่ายๆ ในช่วงเริ่มต้นของโครงการต่อสู้ให้ตกลงร่วมกันกับทีมเกี่ยวกับการปรับเล็กน้อยสำหรับทุกคนที่ล้มเหลวในการเข้าร่วมการต่อสู้รายวันหรือมาสาย แนวคิดที่ได้รับความนิยมคือการลงโทษทางการเงินเล็กน้อยที่นำไปสู่กองทุนเครื่องดื่มสำหรับการสิ้นสุดการเฉลิมฉลองโครงการ ไม่ว่าคุณจะเลือกทำอะไรก็ตามคุณสามารถทำให้เบาสมองและยังคงได้ประเด็นที่จริงจังนั่นคือเข้าร่วมการประชุมหรือจ่ายราคา

3. หลีกเลี่ยงห้องประชุม

มีเหตุผลที่ดีมากว่าทำไมการประชุมต่อสู้ประจำวันทั้งหมดจึงเป็นการประชุมแบบสแตนด์อัพ: จะหยุดผู้คนพูดเป็นเวลานานหากพวกเขาไม่มีเก้าอี้ที่นุ่มสบายซึ่งจะนั่งสำหรับการพูดยาว ๆ

อย่างไรก็ตามห้องประชุมยังคงเป็นสถานที่ที่ชัดเจนสำหรับการต่อสู้ประจำวัน แต่ถ้าคุณทำเช่นนี้สิ่งล่อใจมักจะมีให้คนนั่ง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้หาพื้นที่โล่งแทน บางทีสำนักงานของคุณอาจมีพื้นที่ต้อนรับที่กว้างขวาง ถ้าแดดจัดทำไมไม่จัดประชุมข้างนอกล่ะ

4. เห็นภาพความสำเร็จ

โดยปกติทีมจะเต็มไปด้วยพลังในช่วงเริ่มต้นของโครงการและระดับพลังงานมักจะลดลงเมื่อปัญหาเริ่มคืบคลานขึ้นและต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง ง่ายที่จะลืมว่าทำไมคุณถึงทำโครงการตั้งแต่แรกเมื่อคุณถูกรุมเร้าด้วยปัญหาและความพ่ายแพ้

นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและเตือนพวกเขาอย่างสม่ำเสมอถึงเป้าหมายสุดท้าย วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการแจ้งเตือนด้วยภาพไว้ใกล้กับสถานที่ที่คุณจัดการประชุมต่อสู้ประจำวันเพื่อให้ทีมของคุณสามารถเห็นสิ่งนี้ได้ทุกวัน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างเว็บไซต์คุณสามารถพิมพ์สำเนา A3 ของการออกแบบที่สวยงามที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

5. เชิญบอส

อันนี้ขอแย้งนิดนึง โดยปกติแล้วหัวหน้าผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูงจะไม่เข้าไปมีส่วนร่วมในการประชุมโดยละเอียดเหมือนกับการต่อสู้ประจำวันเพราะพวกเขาต้องการความก้าวหน้าในระดับที่สูงกว่ามากและอาจไม่เข้าใจประเด็นที่กล่าวถึงในการต่อสู้ประจำวัน การฝึกการต่อสู้โดยทั่วไปไม่สนับสนุนให้ฝ่ายบริหารมีส่วนร่วมในการประชุมเหล่านี้ อย่างไรก็ตามการมีส่วนร่วมในวง จำกัด อาจเป็นผลดีต่อโครงการของคุณ ผู้จัดการอาจรู้สึกกังวลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและการปล่อยให้พวกเขาได้เห็นการต่อสู้ที่ดำเนินไปอย่างดีในแต่ละวันสามารถทำให้พวกเขามั่นใจได้ว่าสิ่งต่างๆกำลังเกิดขึ้นจริง

คำเตือนคำเดียว: หากคุณอนุญาตให้เข้าร่วมขอให้พวกเขาอย่ามีส่วนร่วม พวกเขาต้องนิ่งเฉย การต่อสู้รายวันมีไว้สำหรับสมาชิกในทีมเพื่อพูดคุยไม่ใช่การจัดการ

วาระการประชุมการต่อสู้

ดังนั้นในความเป็นจริงการประชุมต่อสู้โดยทั่วไปใช้เวลานานแค่ไหน?

สรุป

การประชุมต่อสู้ประจำวันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวมทีมของคุณและส่งเสริมการสื่อสารและหากทำอย่างถูกต้องจะใช้เวลาพอ ๆ กันกับการชงกาแฟรอบใหญ่ อย่างไรก็ตามคุณต้องแน่ใจว่าได้ตั้งค่าอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อให้ทีมของคุณได้รับคุณค่าจากพวกเขามากที่สุดเท่าที่จะทำได้ พวกเขาไม่ควรกลายเป็นเพียงการประชุมที่ไม่มีประสิทธิผลอีกครั้งเพื่อเติมเต็มเวลาในปฏิทิน ทำตามเคล็ดลับง่ายๆห้าข้อนี้แล้วคุณจะพบว่าการต่อสู้รายวันสามารถกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่คุณมีในโครงการของคุณ

คุณเห็นด้วยกับเคล็ดลับห้าข้อของฉันหรือไม่? คุณคิดว่ามีอะไรที่ฉันพลาดไปหรือไม่? เพิ่มความคิดเห็นของคุณด้านล่าง