6 วิธีต่อต้านในการเพิ่มผลผลิตของคุณ

ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบันความกดดันในการแข่งขันและประสบความสำเร็จมีมากขึ้นเรื่อย ๆ เรากำลังประสบกับความก้าวหน้าและการพัฒนาในเกือบทุกด้าน มีความกดดันมากมายที่ต้องติดตาม

มีคำแนะนำมากมายบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น. เทคนิคและเคล็ดลับมากมายให้ลอง เหตุผลพื้นฐานคือถ้าเราทำมากขึ้นและถ้าเราพยายามมากขึ้นไม่ช้าก็เร็วเราจะพบหนทางที่ประสบความสำเร็จ นั่นไม่ใช่จุดเริ่มต้นที่ไม่ดี แต่เป็นเรื่องง่ายที่จะจมปลักมองไปในทิศทางเดียวและล้มเหลวในการพัฒนาศักยภาพอย่างเต็มที่

ลองมาดูสองวิธีที่ค่อนข้างสวนทางกัน แต่สามารถช่วยให้คุณมีความสมดุลมากขึ้นและในที่สุดก็ปรับปรุงความลึกและคุณภาพของงานของคุณได้อย่างมาก

1. รู้ความแตกต่างระหว่าง "ด่วน" และ "สำคัญ"

บ่อยครั้งที่เราให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนมากขึ้นเนื่องจากอาจต้องใช้เวลา งานเร่งด่วนส่วนใหญ่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของเราจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่จะหมดอายุและบ่อยครั้งที่เราไม่มีโอกาส“ ชนะ” งานเหล่านั้นหากเราพลาดกำหนดเวลา

ความคิดที่จะสูญเสียการเข้าถึงผลประโยชน์ทั้งหมดของการทำงานที่ไวต่อเวลาให้เสร็จไปตลอดชีวิตเป็นเรื่องน่ากลัวโดยสัญชาตญาณ อย่างไรก็ตามบางครั้งความเร่งด่วนของงานอาจทำให้ดูเหมือนสำคัญแม้ว่าจะไม่ได้เป็นอย่างนั้นก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดมักใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนของมนุษย์นี้และโฆษณา "ข้อเสนอพิเศษในเวลา จำกัด "

สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของคุณคือการให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญมากขึ้นเมื่อทำได้ หากคุณมีรายชื่อหรือผู้วางแผนมากมายอยู่แล้วให้นั่งวิเคราะห์งานที่ "เร่งด่วน" เหล่านั้นและคิดให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนในการเลิกจ้าง หากคุณพบว่าการพลาดงานเร่งด่วนบางอย่างไม่ใช่เรื่องเสียหายอย่างใหญ่หลวงให้ปล่อยมันออกจากรายการและแทนที่ด้วยงานหรือกิจกรรมที่สำคัญกว่านั้น

2. นอนหลับให้มากขึ้น

แม้ว่าบางครั้งเราจะต้องทำมากขึ้น แต่คุณภาพมักจะสำคัญกว่าโดยเฉพาะในระยะยาว วิธีหนึ่งที่ไม่ใช้งานง่าย แต่มีประสิทธิภาพมากในการปรับปรุงประสิทธิผลคือการพักผ่อนให้ดีขึ้น

ช่างไม้ญี่ปุ่นในอดีตเคยลับคมเครื่องมือตัดไม้ทุกวัน การทำงานหนักเกินไปและไม่ได้พักผ่อนอย่างมีคุณภาพจะทำให้คุณเบื่อและโฟกัสของคุณจะน้อยลงเรื่อย ๆ

งานที่คุณทำมีความสำคัญมากขึ้นคุณภาพการพักผ่อนของคุณก็สำคัญมากขึ้น หากวิถีชีวิตของคุณเอื้ออำนวยให้พักผ่อนกับตัวเองเป็นระยะเพื่อฟื้นฟูสมรรถภาพจิตใจและร่างกาย จัดวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อหลีกหนีจากกิจวัตรประจำวันและใช้เวลาสงบ ๆ เพื่อเติมเต็มพลังของคุณ

3. ค้นหาช่วงเวลาที่มีขนาดใหญ่อย่างต่อเนื่อง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นศัตรูตัวฉกาจของงานคุณภาพ แต่ชีวิตประจำวันมักเต็มไปด้วยงานขนาดเล็กและมีการสลับไปมาระหว่างงานประเภทต่างๆมากมาย เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องหาระยะเวลา "ไม่มีสิ่งรบกวน" ที่ขยายออกไปเป็นระยะ ๆ ป้องกันช่วงเวลาเหล่านั้นอย่างดุเดือดเพราะสิ่งรบกวนอื่น ๆ อีกมากมายจะพยายามขโมยความสนใจของคุณ

4. ทำมากขึ้นโดยไม่ทำ: รายการ "สิ่งที่ไม่ต้องทำ"

วิธีที่ใช้งานง่ายในการเพิ่มผลผลิตของคุณคือการทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญน้อยกว่าออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติมของคุณและมุ่งเน้นไปที่ครั้งละสองสามรายการ สามารถนำรายการที่ "ตกหล่น" กลับมาได้ในภายหลัง แต่ประเด็นคือเน้นเพียงไม่กี่รายการทำเสร็จแล้วจึงไปต่อ การเริ่มต้นและการไม่จบงานหลายอย่างคือการตายของผลผลิต

การไม่ทำยังสามารถพิจารณาจากมุมมองที่เรียบง่ายเพื่อลดความยุ่งเหยิงและด้วยวิธีนี้จะช่วยเพิ่มพลังและความสนใจให้กับแง่มุมที่สำคัญในชีวิตประจำวันของคุณ

5. ฝึกฝนการทำงานอย่างลึกซึ้งแม้ว่าคุณจะไม่มีงานที่ "จริง" เลย

บางทีสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องอย่างมากกับแนวคิดของการเป็นตัวเองขับเคลื่อนและจัดการตนเองทั้งในอาชีพและชีวิตส่วนตัวของคุณ สิ่งนี้สำคัญมากเพราะคนจำนวนมากที่อยู่ภายใต้ความกดดันของปัญหาความเสี่ยงและความรับผิดชอบยอมมอบพลังที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขา - พวกเขาปล่อยให้คนอื่นเป็นผู้ตัดสินใจเลือก แต่อย่าให้เป็นนามธรรมเกินไปเกี่ยวกับแนวคิดนี้เพราะมันมีลักษณะที่ใช้งานได้จริง หมายความว่าเมื่อคุณไม่มีคนอื่นที่จัดการความสามารถของคุณคุณจะริเริ่มและทำสิ่งต่างๆเพื่อประโยชน์ในการฝึกฝนสำรวจพัฒนา… นี่คือวิธีที่จะทำให้คนและนักแสดงที่ยอดเยี่ยมที่สุดสร้างทักษะและทัศนคติของพวกเขา

6. ทำโครงการที่ใหญ่กว่านี้

การทำงานเล็ก ๆ อย่างรวดเร็วและประสบความสำเร็จเป็นจุดเริ่มต้นของผลผลิตและความสำเร็จ แต่อย่าเพิ่งตัดสินใจทำเช่นนั้น การทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ยังเป็นวิธีการสร้างแรงผลักดันและความมั่นใจจัดการชีวิตประจำวันและค้นหาความสำเร็จ แต่อย่าหนีจากโครงการใหญ่ ๆ ด้วย เริ่มต้นเล็ก ๆ และสร้างทางของคุณ ท้าทายตัวเองด้วยงานที่ต้องใช้เวลามากกว่าสองสามนาทีหรือหลายชั่วโมง โครงการที่อาจใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์จะเปิดทางสู่ความมั่นใจและทักษะในการทำโครงการที่จะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน ความสำเร็จที่น่าทึ่งจริงๆแทบจะไม่เกิดขึ้นในเวลาเพียงไม่กี่วัน โครงการที่เปลี่ยนแปลงชีวิตได้จริงจะใช้เวลาอย่างน้อยสองสามปี

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่?

แนวคิดหลักบางส่วนในบทความนี้ได้รับแรงบันดาลใจจากหนังสือ Deep Work ซึ่งเป็นหนังสือที่มีคุณค่าอ่าน โดย Cal Newport เขาทำงานเกี่ยวกับการวิจัยวิทยาศาสตร์และประสบความสำเร็จในอาชีพการศึกษา