7 เคล็ดลับในการดำเนินการให้ดีระหว่างการสัมภาษณ์ทางวิดีโอและทางโทรศัพท์และอื่น ๆ อีกมากมาย

การรอให้โทรศัพท์ดังเกี่ยวกับงานอาจเป็นการสร้างความวิตกกังวล อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอที่ดี

Jonathan Velasquez, CC0, ผ่าน Unsplash

เหตุใดนายจ้างจึงรบกวนการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบันมักมีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือผ่านวิดีโอติดต่อ โดยปกติการสัมภาษณ์เหล่านี้ดำเนินการโดยนายหน้าหรือบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตัวแทนเหล่านี้มีวัตถุประสงค์หลายประการในใจ พวกเขาต้องการที่จะตรงประเด็นโดยตอบคำถามหกถึงสิบข้อ ด้วยเหตุนี้ผู้ติดต่อเหล่านี้จึงสั้นเมื่อเทียบกับการประชุมแบบตัวต่อตัว

แม้ว่าการโต้ตอบสั้น ๆ กับนายจ้างที่มีศักยภาพจะทำให้คุณกังวล แต่ก็มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ประสบความสำเร็จ การรู้ว่านายจ้างกำลังมองหาอะไรจากผู้สมัครเมื่อทำการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์อาจเป็นความแตกต่างระหว่างการหางานกับการค้นหางานต่อไป ในทำนองเดียวกันการทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์สั้น ๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเตรียมตัวได้ดีขึ้น โดยพื้นฐานแล้วการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือ "หน้าจอโทรศัพท์" ก็แค่นั้นเอง

ในความเป็นจริงนายจ้างกำลังพยายามกำจัดผู้สมัครอย่างเป็นระบบจากจำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมหาศาลที่มีอยู่ในตำแหน่งนี้ นอกจากนี้ยังประหยัดเวลาในการสัมภาษณ์ด้วยวิธีนี้ การรวบรวมผู้จัดการและคนอื่น ๆ เข้าด้วยกันเพื่อการสัมภาษณ์จะทำให้บุคลากรดังกล่าวห่างจากหน้าที่ปกติขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือเงินจะไม่เสียไปกับผู้สมัครที่มีฐานะยากจนเมื่อทำการสัมภาษณ์ผ่านทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ

แบบสำรวจ

หากคุณทำงานได้ไม่ดีเมื่อได้รับการติดต่อจากนายจ้างโอกาสที่คุณจะได้รับการว่าจ้างจะหมดลงที่ประตูเมือง

รูปภาพ Lori Truzy / Bluemango ใช้โดยได้รับอนุญาต

ผู้สัมภาษณ์คาดหวังอะไรจากคุณระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ

ในฐานะที่ปรึกษาด้านการฟื้นฟูสมรรถภาพฉันได้ช่วยลูกค้าเตรียมเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งดังกล่าว ซึ่งรวมถึงการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ทุกประเภทรวมถึงการสัมภาษณ์ที่ทำด้วยอุปกรณ์โทรคมนาคม ตามความจริงแล้วมีการรับเรซูเม่ประมาณหนึ่งพันคนสำหรับตำแหน่งงานใน บริษัท ใหญ่ ๆ ตามการวิจัยบางส่วน ประมาณ 15% ของผู้สมัครเหล่านี้จะได้รับการพิจารณาให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ โดยปกติการสัมภาษณ์เหล่านี้จะเป็นรอบแรกก่อนที่จะพบกับนายจ้างแบบตัวต่อตัว อนึ่งการสัมภาษณ์ประเภทนี้เป็นวิธี "รักษาประตู" ดังนั้นการรู้ว่าผู้สัมภาษณ์กำลังมองหาอะไรสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการย้ายไปรอบถัดไปหรือส่งคุณไปหานายจ้างรายอื่น ประเด็นสำคัญสี่ประการที่ผู้สัมภาษณ์กำลังพิจารณาในระหว่างการสัมภาษณ์มีดังนี้

1. โดยพื้นฐานแล้วผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าคุณจะ“ เหมาะสม” กับวัฒนธรรมของที่ทำงานหรือไม่ (คุณตอบสนองต่อความเครียดในงานอย่างไรความเร็วในการผลิตที่เพิ่มขึ้นส่งผลต่อประสิทธิภาพของคุณหรือไม่คุณรู้สึกอย่างไรกับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์)
2. ผู้สัมภาษณ์กำลังตรวจสอบระดับความสนใจของคุณ คุณจริงจังกับการทำงานให้กับองค์กรหรือไม่? คุณเพิ่งฝึกสัมภาษณ์กับ บริษัท อื่น ๆ หรือไม่? ในแง่ที่ชัดเจน แต่สุภาพยืนยันว่าคุณสนใจในตำแหน่งงานว่าง
3. จากนั้นผู้สัมภาษณ์จะสนใจที่จะรู้เกี่ยวกับทักษะและความสามารถของคุณที่เกี่ยวข้องกับงาน ผู้สัมภาษณ์ไม่จำเป็นต้องมองหารายละเอียด แต่เขา / เธอต้องการทราบว่าข้อมูลในประวัติย่อของคุณถูกต้องหรือไม่ ซึ่งรวมถึงการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน โดยพื้นฐานแล้วคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัครภายในองค์กรหรือไม่?
4. สุดท้ายตัวแทนของ บริษัท กำลังประเมินความสามารถในการสื่อสารของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณตอบเป็นประโยคที่สมบูรณ์หรือไม่? คุณหยาบคายกับคำตอบของคุณหรือไม่? คำตอบของคุณแสดงให้เห็นถึงการไตร่ตรองอย่างรอบคอบหรือไม่?

อย่านอนบนโซฟาด้วยโทรศัพท์มือถือของคุณเมื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์ทางวิดีโอหรือทางโทรศัพท์

Lori Truzy

เคล็ดลับเจ็ดประการในการดำเนินการให้ดีในระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และวิดีโอ

ด้านล่างนี้ฉันได้ให้คำแนะนำที่ดีที่จะปฏิบัติตามเมื่อคุณต้องใช้อุปกรณ์โทรคมนาคมในการสัมภาษณ์ พยายามฝึกฝนก่อนสมัครงานเพื่อให้พร้อมหากได้รับการติดต่อ ขั้นตอนเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อลูกค้าของฉันในช่วงหลายปีที่ผ่านมา:

• อย่าคิดฟุ้งซ่าน:หลีกเลี่ยงการทำงานบ้านในขณะที่คุยกับผู้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ อย่าปล่อยให้คนอื่นขัดขวางการสัมภาษณ์ นอกจากนี้ควรสบตาผู้สัมภาษณ์ในเชิงบวกขณะที่เขา / เธออยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าตรวจสอบโพสต์โซเชียลมีเดียหรืออีเมลล่าสุดของคุณในช่วงเวลาเหล่านี้
• ใช้ท่าทางที่ดี:หลายครั้งผู้คนอาจผ่อนคลายขณะคุยโทรศัพท์ สิ่งนี้มีผลต่อวิธีที่อาจทำให้เกิดเสียง ในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอการเอนกายบนเก้าอี้แบบสบาย ๆ อาจไม่ได้สื่อถึงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งที่ว่างในขณะที่คุณกำลังคุยกับนายจ้าง

• หลีกเลี่ยงการอ่านข้อความที่เตรียมไว้:ในช่วงสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอคุณควรทำการวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท ที่จดจำจุดเด่นของงานและพื้นฐานการศึกษาของคุณและสามารถพูดเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านี้ได้อย่างมั่นใจ หากตัวแทนขององค์กรควรติดต่อคุณก่อนที่คุณจะดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ให้ขอกำหนดเวลาใหม่อย่างสุภาพ
• รู้ว่าเมื่อใดควรแสดงความคิดเห็น:หากมีบางสิ่งที่เป็นบวกในระหว่างการสัมภาษณ์ให้รับทราบ หากมีการกล่าวถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่งซึ่งดูเหมือนจะไม่เป็นไปในเชิงบวกโปรดระลึกไว้เสมอ แต่ระงับความคิดเห็นของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ หากคุณเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ด้วยตนเองคุณสามารถขอคำชี้แจงเกี่ยวกับรายละเอียดดังกล่าวได้
• วิธีปฏิบัติ:ให้เพื่อนหรือญาติแกล้งเป็นผู้สัมภาษณ์โดยใช้โทรศัพท์และ / หรือการเชื่อมต่อวิดีโอ รับคำติชมอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณจากบุคคลที่คุณไว้วางใจ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและ / หรือโทรศัพท์ของคุณเชื่อถือได้:สัญญาณจากโทรศัพท์มือถืออาจผิดเพี้ยนได้ ฟีดวิดีโออาจเลือนหายไปทำให้ผู้สัมภาษณ์ถามถึงความน่าเชื่อถือของคุณ
• เตรียมคำถามที่เคารพ:ถามคำถามที่ไตร่ตรองอย่างดี มีมารยาท นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัยเบื้องต้นเกี่ยวกับงานและ บริษัท แล้ว

แบบสำรวจ

อย่าลืมแต่งกายให้เหมาะสมเมื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ

Lori Truzy

อย่าวางสาย

สรุปได้ว่าเป้าหมายหลักของคุณคือการก้าวไปข้างหน้าในกระบวนการสัมภาษณ์ ทำความเข้าใจว่าผู้สัมภาษณ์กำลังค้นหาเหตุผลใด ๆ ที่จะตัดสิทธิ์คุณในตำแหน่งที่ว่าง ตัวอย่างเช่นไม่ควรพูดคุยเรื่องการจ่ายเงินระหว่างการติดต่อทางวิดีโอหรือโทรศัพท์ประเภทนี้ นอกจากนี้ให้ดูได้รับการดูแลเป็นอย่างดีและเอาใจใส่เมื่อพูดคุยกับตัวแทนของ บริษัท ผ่านวิดีโอ ท้ายที่สุดคุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวที่จะถ่ายทอดความประทับใจที่คุณต้องการสื่อสาร

© 2018 Tim Truzy