ข้อดีและข้อเสียของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

โรงงานบูต Viberg, Victoria BC การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มสามารถช่วยในการตัดสินใจว่าจะผลิตอะไรผลิตที่ไหนและลูกค้ากำหนดเป้าหมายใดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการตัดสินใจระยะสั้น

Hugo Chisholm ผ่าน Flickr (CC BY-SA 2.0)

ต้นทุนส่วนเพิ่มคืออะไร?

การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มเป็นวิธีการบัญชีต้นทุนและการตัดสินใจที่ใช้สำหรับการรายงานภายในซึ่งมีการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มในหน่วยต้นทุนเท่านั้นและจะถือว่าต้นทุนคงที่เป็นผลรวม เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนโดยตรงตัวแปรและการมีส่วนร่วม

ในการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มจะใช้เฉพาะต้นทุนผันแปรในการตัดสินใจ ไม่พิจารณาต้นทุนคงที่ซึ่งถือว่าเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่เกิดขึ้น

ค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ได้แก่:

• ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเมื่อคุณผลิตผลิตภัณฑ์
• ต้นทุนเพิ่มขึ้นทีละน้อยเมื่อคุณเพิ่มการผลิต
• ต้นทุนที่หายไปเมื่อคุณปิดสายการผลิต
• ค่าใช้จ่ายที่หายไปเมื่อคุณปิด บริษัท ย่อยทั้งหมด

ในเทคนิคนี้ข้อมูลต้นทุนจะแสดงด้วยต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ซึ่งแสดงแยกกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจด้านการจัดการ

การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มไม่ใช่วิธีการคิดต้นทุนเช่นการคิดต้นทุนกระบวนการหรือต้นทุนงาน แต่เป็นเพียงวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลต้นทุนเพื่อเป็นแนวทางในการบริหารจัดการโดยทั่วไปมีวัตถุประสงค์เพื่อทำความเข้าใจผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงของกำไรเนื่องจากปริมาณผลผลิต

แนวคิดการคิดต้นทุนโดยตรงมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการตัดสินใจระยะสั้น แต่อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่เป็นอันตรายหากใช้สำหรับการตัดสินใจระยะยาวเนื่องจากไม่รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อาจนำไปใช้กับการตัดสินใจระยะยาว นอกจากนี้การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มไม่เป็นไปตามมาตรฐานการรายงานภายนอก

วิดีโอ: ตัวแปร (ส่วนเพิ่ม) เทียบกับต้นทุนการดูดซับส่วนที่หนึ่ง

กรณีการใช้งานทั่วไปสำหรับการคิดต้นทุนเล็กน้อย

การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการประเมินการตัดสินใจบางประเภท ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดที่การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มสามารถให้ประโยชน์สูงสุด:

• การลงทุนอัตโนมัติ: การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมีประโยชน์ในการกำหนดว่า บริษัท จะได้กำไรหรือขาดทุนจากการทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติ ต้นทุนหลักที่ต้องคำนึงถึงคือต้นทุนแรงงานส่วนเพิ่มของพนักงานที่จะถูกเลิกจ้างเทียบกับต้นทุนใหม่ที่เกิดจากการซื้ออุปกรณ์และการบำรุงรักษาในภายหลัง
• การรายงานต้นทุน: การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมีประโยชน์มากสำหรับการควบคุมต้นทุนผันแปรเนื่องจากคุณสามารถสร้างรายงานการวิเคราะห์ผลต่างที่เปรียบเทียบต้นทุนผันแปรจริงกับต้นทุนผันแปรต่อหน่วยที่ควรจะเป็น
• ความสามารถในการทำกำไรของลูกค้า: การคิดต้นทุนเล็กน้อยสามารถช่วยในการพิจารณาว่าลูกค้ารายใดควรค่าแก่การรักษาและคุ้มค่าที่จะกำจัด
• การรายงานสินค้าคงคลังภายใน: เนื่องจาก บริษัท ต้องรวมต้นทุนทางอ้อมไว้ในสินค้าคงคลังในรายงานภายนอกและอาจใช้เวลานานในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มจึงมีประโยชน์สำหรับการรายงานสินค้าคงคลังภายใน
• ความสัมพันธ์ของปริมาณกำไร: การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมีประโยชน์สำหรับการวางแผนการเปลี่ยนแปลงระดับกำไรเมื่อปริมาณการขายเปลี่ยนแปลงไป ค่อนข้างง่ายในการสร้างตารางต้นทุนส่วนเพิ่มที่ชี้ให้เห็นระดับปริมาณที่จะเกิดต้นทุนส่วนเพิ่มเพื่อให้ฝ่ายบริหารสามารถประมาณจำนวนกำไรในระดับต่างๆของกิจกรรมขององค์กรได้
• การเอาท์ซอร์ส: การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมีประโยชน์ในการตัดสินใจว่าจะผลิตสินค้าภายใน บริษัท หรือรักษาความสามารถภายใน บริษัท หรือว่าจะจ้างบุคคลภายนอก

วิดีโอ: การคิดต้นทุนตัวแปร (ส่วนเพิ่ม) เทียบกับต้นทุนการดูดซับส่วนที่สอง

ข้อดีและประโยชน์ของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

• การควบคุมต้นทุน:ต้นทุนส่วนเพิ่มช่วยให้กำหนดและควบคุมต้นทุนการผลิตได้ง่ายขึ้น การหลีกเลี่ยงการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่โดยพลการฝ่ายบริหารสามารถมุ่งเน้นไปที่การบรรลุและรักษาต้นทุนส่วนเพิ่มที่สม่ำเสมอและสม่ำเสมอ
• ความเรียบง่าย: การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มนั้นง่ายต่อการเข้าใจและดำเนินการและสามารถใช้ร่วมกับการคิดต้นทุนรูปแบบอื่น ๆ (เช่นการคิดต้นทุนงบประมาณและการคิดต้นทุนมาตรฐาน) ได้โดยไม่ยาก
• การขจัดความแปรปรวนของต้นทุนต่อหน่วย:เนื่องจากค่าโสหุ้ยคงที่จะไม่ถูกเรียกเก็บจากต้นทุนการผลิตในการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มหน่วยจึงมีต้นทุนมาตรฐาน
• การวางแผนกำไรระยะสั้น: การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มสามารถช่วยในการวางแผนกำไรระยะสั้นและแสดงให้เห็นได้อย่างง่ายดายด้วยแผนภูมิจุดคุ้มทุนและกราฟกำไร ความสามารถในการทำกำไรเปรียบเทียบสามารถประเมินได้ง่ายและนำไปแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบเพื่อประกอบการตัดสินใจ
• อัตราการกู้คืนค่าโสหุ้ยที่ถูกต้อง:วิธีคิดต้นทุนนี้จะช่วยลดยอดคงเหลือจำนวนมากที่เหลืออยู่ในบัญชีควบคุมค่าโสหุ้ยซึ่งทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบอัตราการกู้คืนค่าโสหุ้ยที่แม่นยำ
• ผลตอบแทนสูงสุดให้กับธุรกิจ:ด้วยต้นทุนส่วนเพิ่มผลกระทบของนโยบายการขายหรือการผลิตทางเลือกจะได้รับการชื่นชมและประเมินได้ง่ายขึ้นทำให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจที่ดำเนินการจะให้ผลตอบแทนสูงสุดแก่ธุรกิจ

ข้อเสียและข้อ จำกัด ของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

• การจำแนกประเภทต้นทุน:เป็นการยากมากที่จะแยกต้นทุนทั้งหมดออกเป็นต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรอย่างชัดเจนเนื่องจากต้นทุนทั้งหมดมีความผันแปรในระยะยาว ดังนั้นการจำแนกประเภทดังกล่าวบางครั้งอาจให้ผลลัพธ์ที่ทำให้เข้าใจผิด นอกจากนี้ใน บริษัท ที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลายประเภทการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์น้อยกว่า
• การแสดงผลกำไรอย่างถูกต้อง:เนื่องจากการปิดหุ้นประกอบด้วยต้นทุนผันแปรเท่านั้นและไม่สนใจต้นทุนคงที่ (ซึ่งอาจเป็นจำนวนมาก) จึงทำให้ผู้ถือหุ้นเห็นภาพที่ผิดเพี้ยน
• ต้นทุนกึ่งผันแปร: ต้นทุนกึ่งผันแปรอาจได้รับการยกเว้นหรือวิเคราะห์อย่างไม่ถูกต้องซึ่งนำไปสู่การบิดเบือน
• การกู้คืนค่าโสหุ้ย:ด้วยการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมักจะมีปัญหาในการกู้คืนค่าโสหุ้ยหรือการกู้คืนมากเกินไปเนื่องจากต้นทุนผันแปรจะถูกปันส่วนตามเกณฑ์โดยประมาณไม่ใช่มูลค่าที่แท้จริง
• การรายงานภายนอก: ไม่สามารถ ใช้การคิดต้นทุนส่วน เพิ่ม ในรายงานภายนอกซึ่งต้องมีมุมมองที่สมบูรณ์ของต้นทุนทางอ้อมและค่าโสหุ้ยทั้งหมด
• ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น:เนื่องจากเป็นไปตามข้อมูลในอดีตการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มอาจให้ภาพที่ไม่ถูกต้องเมื่อมีต้นทุนเพิ่มขึ้นหรือเพิ่มการผลิต

สรุป: การคิดต้นทุนเล็กน้อยสามารถเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจระยะสั้น

การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประโยชน์ซึ่งมักจะช่วยให้ฝ่ายบริหารตัดสินใจและเข้าใจคำตอบสำหรับคำถามเฉพาะเกี่ยวกับรายได้

ที่กล่าวว่าไม่ใช่วิธีการคิดต้นทุนในการสร้างงบการเงิน ในความเป็นจริงมาตรฐานการบัญชีไม่รวมการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มจากการรายงานงบการเงินอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงไม่เติมเต็มบทบาทของระบบการคิดต้นทุนมาตรฐานการคิดต้นทุนงานหรือกระบวนการต้นทุนซึ่งทั้งหมดนี้มีส่วนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบันทึกทางบัญชีอย่างแท้จริง

ถึงกระนั้นก็ยังสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากแหล่งต่างๆและรวบรวมข้อมูลเพื่อช่วยในการจัดการกับการตัดสินใจทางยุทธวิธีต่างๆ มีประโยชน์มากที่สุดในระยะสั้นและมีประโยชน์น้อยที่สุดในระยะยาวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ บริษัท ต้องการสร้างผลกำไรที่เพียงพอเพื่อจ่ายค่าโสหุ้ยจำนวนมาก

นอกจากนี้การคิดต้นทุนทางตรงอาจทำให้เกิดปัญหาในสถานการณ์ที่ต้นทุนส่วนเพิ่มอาจเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญหรือในกรณีที่ต้นทุนทางอ้อมมีผลต่อการตัดสินใจ