คุณมีความคิดสร้างสรรค์ แต่ไม่เป็นระเบียบ? ความช่วยเหลืออยู่ที่นี่!

รับคำแนะนำในการจัดระบบเพื่อให้โครงการและสำนักงานที่บ้านของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและมีประสิทธิผล

Canva

บางครั้งการมีความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้ผลดีกับการจัดระเบียบ การจัดระเบียบการจัดลำดับความสำคัญและการเรียงลำดับความสำคัญจากสิ่งที่สำคัญน้อยจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณอ่านเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบและนำไปปฏิบัติแล้วการจัดระเบียบสิ่งต่างๆจะง่ายขึ้นโดยไม่ต้องค้นหาส่วนสำคัญของโครงการอีกต่อไปหรือสูญเสียชิ้นส่วนที่คุณต้องทำ

นี่เป็นระบบที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบสำนักงานที่บ้านและโครงการทางธุรกิจของคุณ แม้ว่าโครงการจะเป็นงานอดิเรกของคุณ แต่คุณจะได้รับประโยชน์จากการติดตามข้อมูลนี้เพื่อจัดระเบียบพื้นที่สร้างสรรค์

รายการทั้งหมดนี้สามารถจัดระเบียบและยื่นได้

วัสดุที่จำเป็นในการจัดระเบียบโครงการของคุณ

• สมุดบันทึกหรือกระดาษ
• ผู้วางแผนวันหรือเพจที่มีให้ที่นี่
• ปากกาและปากกาเน้นข้อความ (ชมพูฟ้าเหลืองเขียว ฯลฯ)
• บันทึกย่อช่วยเตือน
• แผ่นแท็บเพื่อพิมพ์ฉลาก
• โฟลเดอร์และแท็บไฟล์
• ล้างตัวป้องกันโครงการ
• Binder รหัสเพื่อให้ดูง่าย
• ตะปูหรือหมุดและคลิปหนีบกระดาษ
• โปรแกรมสำหรับ e-files
• สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์
• USB หรือการ์ดจัดเก็บข้อมูล
• กล่องของธนาคารสำหรับจัดเก็บโครงการหรือถังพลาสติกที่มีฝาปิด
• บอร์ดภาพ (ไม่จำเป็น)

คู่มือฉบับย่อสำหรับการตั้งค่าโครงการ

• หมายเลขแต่ละหน้าตามความสำคัญและวันที่ครบกำหนด
• ใช้ระบบรหัสสี ปากกาเน้นข้อความทำงานได้ดีกับรหัสสีหรือใช้แท็บสี
• ตัดสินใจว่าคุณมีโครงการมากเกินไปหรือไม่ ลดขนาดหรือพักไว้หากจำเป็น
• สำหรับโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ให้ใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์แท็บ
• โครงการที่สร้างรายได้ควรอยู่ภายใต้โครงการสำคัญของคุณ
• รวมภาพ; ช่วยให้คุณมองเห็นกระบวนการทั้งหมด
• แจ้งเตือนและตั้งค่าตารางเวลาด้วยปฏิทิน

วิธีจัดระเบียบโครงการสำคัญ ๆ มีดังนี้ นี่คือซองจดหมายและซองจดหมายขนาดซองจดหมายสำหรับจัดโครงการสำนักงานที่บ้าน

นี่คือสองรูปแบบที่จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญ ใช้สำหรับจดบันทึกในแต่ละโครงการ จากนั้นเพิ่มไปยังไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

1/2

ตารางตัวอย่างสำหรับการตั้งค่าลำดับความสำคัญ

ใช้ตัวอย่างนี้เพื่อจัดระเบียบและกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นงานอดิเรกโครงการบ้านหรือส่วนหนึ่งของธุรกิจ การจัดระเบียบทั้งหมดจะช่วยให้ทุกอย่างเข้าด้วยกันและเป็นระเบียบทำให้ชีวิตของคุณง่ายต่อการจัดการ

ชื่อโครงการและหมายเลขลำดับความสำคัญ	ตัวเลือกรหัสสี	วันครบกำหนด

ทำไมคุณควรจัดลำดับความสำคัญและวางแผน

ความคิดที่ไม่มีแผน

เป็นเหมือนความฝันที่ไร้เป้าหมาย.

กองหนึ่งกองอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ

คนอื่น ๆ ทำให้ความคิดของคุณยุ่งเหยิง

เรียงลำดับและจัดระเบียบทั้งหมด

แผนของคุณจะนำคุณไปสู่เป้าหมาย

ความฝันและความคิดจะกลายเป็นความจริงของคุณ

รายการสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำ

รวมรายการสิ่งที่ต้องทำ

ทำใจให้สบายและใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญได้โดยไม่ต้องใช้เวลามากในการคิดว่าจะทำอะไรต่อไป เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนและกำหนดลำดับความสำคัญของโครงการแล้วรายการสิ่งที่ต้องทำจะเป็นเรื่องง่าย

ในการจัดระเบียบให้ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน มันจะกลายเป็นนิสัย รายการสิ่งที่ต้องทำควรมีทุกสิ่งที่คุณต้องทำไม่ใช่เฉพาะโครงการที่คุณกำลังทำ ในการปรับแต่งแบบฟอร์มที่แสดงในบทความนี้ให้ไปที่ One Note หรือโปรแกรมสำนักงานของคุณแล้วเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เมื่อคุณเริ่มใช้รายการคุณจะไม่เชื่อว่าคุณจะรอดมาได้หากไม่มี การจัดระเบียบการจัดลำดับความสำคัญและการทำให้โครงการเสร็จสิ้นจะง่ายขึ้นกว่าเดิม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำในทุกโฟลเดอร์ หยิบออกมากรอกพร้อมกับกำหนดเวลาสำหรับโปรเจ็กต์นั้น ๆ

สำหรับโปรเจ็กต์ภาพให้ลองใช้บอร์ดรูปภาพ ไม้ก๊อกช่วยให้โครงการภาพเป็นเรื่องง่าย เพิ่มลบและจัดเรียงใหม่ตามที่คุณต้องการ

ภาพถ่าย Pixabay ฟรี

บอร์ดภาพทำงานได้ดีสำหรับโครงการภาพ

คนที่มีความคิดสร้างสรรค์ส่วนใหญ่มองเห็น การทำบอร์ดภาพสามารถช่วยคุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละโครงการ คุณสามารถใช้ไม้ก๊อกหรือกระดานที่หุ้มด้วยผ้า ทั้งสองอย่างนี้จะช่วยให้คุณสามารถตรึงหรือตรึงทุกส่วนของโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างรายการที่คุณอาจเพิ่ม ได้แก่ ภาพถ่ายความคิดเกี่ยวกับกระดาษโน้ตหรือกระดาษสีและผ้า อะไรก็ตามที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการนั้นจะถูกเพิ่มเข้าไปในบอร์ด

เมื่อความคิดทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่นคุณจะจัดเรียงโครงการ จากนั้นคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและจัดเก็บทั้งหมดพร้อมกับระบบรหัสสีและกล่องไฟล์ขึ้นอยู่กับว่าโครงการใหญ่แค่ไหน ตัวประสานที่มีโฟลเดอร์ไฟล์และแท็บทำงานได้ดีสำหรับโครงการขนาดเล็ก

การใช้โฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์และไดรฟ์ USB

หากคุณทำโปรเจ็กต์ทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ให้รวมกันไว้ในโฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์รหัสสีและเพิ่มชื่อโปรเจ็ก หากไฟล์มีขนาดใหญ่ให้ใช้แท่งหรือไดรฟ์ USB สำหรับจัดเก็บและดูแลคอมพิวเตอร์ให้สะอาดและทำงานได้อย่างราบรื่น คุณยังสามารถสแกนรายการและเพิ่มลงในไฟล์ที่เหมาะสมได้

การจัดระเบียบทุกอย่างด้วยวิธีนี้ทำให้ค้นหาโครงการได้ง่ายและเพิ่มข้อมูลได้ตามต้องการ หากคุณกำลังยื่นเรื่องและจัดระเบียบธุรกิจระบบนี้จะช่วยคุณได้เช่นกัน ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการนำเสนอโครงการให้กับลูกค้าจะอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ

การสแกนเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์การจัดลำดับความสำคัญของงาน

ไม่ว่าคุณจะสแกนเพื่อเพิ่มฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์หรือพิมพ์เอกสารลงในไฟล์โครงการของคุณคุณจะมีระเบียบมากขึ้น วันจะราบรื่นยิ่งขึ้นและทุกสิ่งที่คุณต้องทำจะถูกจัดวาง อาจดูน่ากลัวเล็กน้อย แต่เมื่อจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญเสร็จแล้วส่วนที่เหลือก็จะง่ายขึ้น เครื่องสแกนบางรุ่นเป็นเพียงแถบเล็ก ๆ และสะดวกกว่าเครื่องที่คุณเห็น

สำหรับที่เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ให้ใช้ USB และดาวน์โหลดแบบฟอร์มและรายการที่ฉันให้ไว้ ใช้โปรแกรมอย่างที่ฉันแนะนำและคุณสามารถเพิ่มหรือลบข้อมูลที่คุณต้องการได้ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อทำโครงการใด ๆ จะง่ายต่อการเข้าถึงไฟล์และทำให้เสร็จสมบูรณ์ ด้านล่างนี้คือรายชื่อโปรแกรมแนะนำที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

จะไร้กระดาษ? ใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์แทน

โปรแกรมออนไลน์ที่เป็นประโยชน์บางส่วนมีดังนี้:

1. หมายเหตุเกี่ยวกับอุปกรณ์เคลื่อนที่รายการพื้นฐานและบันทึกที่คุณสามารถตรวจสอบได้จากทุกที่
2. To Do List ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและทำเครื่องหมายในรายการเมื่อคุณทำรายการเสร็จสมบูรณ์
3. ปฏิทินและการแจ้งเตือนใช้เพื่อตั้งค่าวันที่และส่งการแจ้งเตือน
4. One Note ใช้สร้างตารางกราฟและหน้าบันทึกต่างๆ
5. งานนำเสนอ Microsoft office และสไลด์
6. คุณยังสามารถนำเข้ารูปภาพและเพิ่มลงในไฟล์โครงการของคุณ

© 2017 Terrie Lynn

มีอะไรจะถามอีกไหม? กรุณาแสดงความคิดเห็นที่นี่

Umesh Chandra Bhattจาก Kharghar, Navi Mumbai, India เมื่อวันที่ 07 มกราคม 2020:

มีภาพประกอบอย่างดี ดีฮับ. ขอบคุณ.

Terrie Lynn (ผู้แต่ง)จากแคนาดาเมื่อวันที่ 12 กันยายน 2017:

ขอบคุณ Demas ฉันหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์มาก มีคนที่มีความคิดสร้างสรรค์มากมายที่สามารถช่วยจัดระเบียบได้ ยินดีต้อนรับและขอขอบคุณสำหรับการแสดงความคิดเห็น

Demas W Jasperจาก Today America และ The World Beyond ในวันที่ 12 กันยายน 2017:

ฉันจะกลับมาพรุ่งนี้เพื่อเคลียร์โต๊ะทำงานและจัดระเบียบจริงๆ ขอบคุณ. ง.

Terrie Lynn (ผู้แต่ง)จากแคนาดาเมื่อวันที่ 12 กันยายน 2017:

ขอบคุณ Kenna นั่นเป็นเรื่องจริง ต้องนำแผนและข้อเสนอแนะไปปฏิบัติ มีสัปดาห์ที่ดี

Terrie Lynn (ผู้แต่ง)จากแคนาดาเมื่อวันที่ 12 กันยายน 2017:

ขอบคุณแจ็คกี้ฉันอยากจะอธิบายให้ชัดเจนที่สุด ฉันหวังว่าฉันจะทำอย่างนั้น ขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะช่วยได้

Kenna McHughจาก Northern California เมื่อวันที่ 12 กันยายน 2017:

ข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยม! ความคิดเดียวของฉันคือการมีแผนกลยุทธ์และใช้การกระทำเหล่านี้เป็นยุทธวิธี

Jackie Lynnleyจากทางใต้ที่สวยงามในวันที่ 11 กันยายน 2017:

ว้าวดูเหมือนแผน! ฉันจึงไม่จัด คำแนะนำที่ดี