ศิลปะและวิทยาศาสตร์ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ศิลปะและวิทยาศาสตร์ของข่าวประชาสัมพันธ์

การผสมผสานศิลปะและวิทยาศาสตร์ในข่าวประชาสัมพันธ์และการเขียนเชิงธุรกิจ

การเขียนเชิงธุรกิจร่วมสมัยนำเสนอตัวอย่างเชิงปฏิบัติที่น่าประทับใจซึ่งแสดงให้เห็นว่าโลกแห่งศิลปะและวิทยาศาสตร์ที่หลากหลายสามารถผสมผสานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประกาศข่าวที่มีประสิทธิภาพต้องใช้ทั้งทักษะทางศิลปะและวิทยาศาสตร์ในการ "ทำให้ได้ผล"

ทั้งผู้อ่านและเครื่องมือค้นหามีแนวโน้มที่จะลดคุณค่าของข่าวประชาสัมพันธ์และงานเขียนทางธุรกิจอื่น ๆ ที่ไม่มีกราฟิกและเนื้อหาวิดีโอที่น่าสนใจและให้ข้อมูล แต่ภาพที่ให้ความบันเทิงไม่ได้แทนที่ความจำเป็นที่ผู้จัดการหรือเจ้าของธุรกิจจะต้องปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์เมื่อจัดทำข่าวสำหรับองค์กรของตน ในตลาดดิจิทัลที่กำลังพัฒนาอยู่ในปัจจุบันวิทยาศาสตร์พื้นฐานสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับการผสมผสานที่ท้าทายระหว่างแนวทางปฏิบัติของเครื่องมือค้นหาการเขียนเชิงโน้มน้าวใจการวางแผนเชิงกลยุทธ์การตลาดและจิตวิทยาธุรกิจ มีเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการกี่คนที่เตรียมพร้อมที่จะเล่นปาหี่ลูกบอลทั้งหมดนั้น

หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับการเขียนเชิงธุรกิจเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นการเดินทางได้

9 แนวทางข่าวประชาสัมพันธ์ที่แนะนำและ "กฎ"

ความยากลำบากอย่างหนึ่งที่เกิดขึ้นประจำเมื่อเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการรู้ว่าต้องทำอะไรและทำอย่างไร ด้วยเหตุนี้ตารางด้านล่างจึงมีรายการกฎและแนวทางที่แนะนำสั้น ๆ

หลักเกณฑ์เครื่องมือค้นหามีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นตัวอย่างคลาสสิกของ“ A Work in Progress” น่าเสียดายที่แนวทางปฏิบัติในการเขียนเชิงธุรกิจบางประการที่ Google และเครื่องมือค้นหาอื่น ๆ ปฏิบัติตามอาจมีการตีความ เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คุณจะต้องผสมผสานสามัญสำนึกกับแนวทางที่เผยแพร่สำหรับแนวทางปฏิบัติในการเชื่อมโยง ตัวอย่างเช่นภูมิปัญญาที่แพร่หลายในปัจจุบันคือการใช้ลิงก์ "nofollow" (aka no follow) ในข่าวประชาสัมพันธ์ ทำไม? ส่วนหนึ่งเป็นเพราะ Google กล่าวเช่นนั้น

แต่นี่คือจุดที่สามัญสำนึกเข้ามามีบทบาท วัตถุประสงค์หลักของการแถลงข่าวควรเพื่อแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการและกิจกรรมทางธุรกิจใหม่ ๆ ลิงก์เป็นส่วนเล็ก ๆ ของกลยุทธ์นั้นอย่างแท้จริงและลิงก์“ ติดตาม” หรือ“ ไม่ติดตาม” จะทำให้ภารกิจสำเร็จ อย่างไรก็ตามด้วยการใช้ลิงก์ "nofollow" เครื่องมือค้นหามักจะปฏิบัติต่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยความเคารพมากขึ้นเล็กน้อยเมื่อมีการคำนวณผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา



แนวทางข่าวประชาสัมพันธ์
จดจำ Google: ลิงก์“ ไม่ติดตาม” (aka Nofollow)
ยืนยันในเนื้อหาต้นฉบับ
รวมรูปภาพและวิดีโอที่เกี่ยวข้อง
หลีกเลี่ยงการอ้างสิทธิ์ที่ทำให้เข้าใจผิด
ใช้มุมมองบุคคลที่สาม (เธอเขาพวกเขา)
จำกัดความยาวไม่เกิน 500 คำหรือน้อยกว่า
หลีกเลี่ยงลิงค์ที่ไม่จำเป็น
อธิบาย“ 5 Ws” ในย่อหน้าที่ 1
หลีกเลี่ยงวันจันทร์วันศุกร์และวันหยุดสุดสัปดาห์ (โดยปกติ)

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับ "Five Ws" ที่กล่าวมาข้างต้นนี่คือ - (W) ho, (W) hat, (W) hen, (W) ที่นี่และ (W) hy ช่วงเวลาที่ "ดีที่สุด" ของวันสำหรับการประกาศข่าวขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการและตัวเลือกนี้อาจกลายเป็น "ลูกกระโดด" สำหรับองค์กรที่มีลูกค้าในหลายเขตเวลา หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการออกข่าว "ชั่วโมงเร่งด่วน" (8.00 น. ถึง 09.30 น.) ให้พิจารณากำหนดเวลา 10.00-16.00 น.

การบรรลุความสำเร็จด้วยเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ที่กระชับเป็นภารกิจที่ง่ายกว่าในการทำโดยรวมรายการที่ดึงดูดสายตาเช่นวิดีโอที่เกี่ยวข้องและกราฟิกแบบข้อความ โปรดทราบว่าผู้อ่านประกาศทางธุรกิจจำนวนมากจะ "สแกน" แทนที่จะอ่านทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ วิดีโอสั้น ๆ และกราฟิกที่มีข้อมูลที่เป็นข้อความควรสื่อถึงประเด็นสำคัญทั้งหมด (หรือส่วนใหญ่) ที่มีอยู่ในกระดานข่าว

วิธีการปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์: นานแค่ไหน?

ข้อความข่าวธุรกิจมักจะประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อ จำกัด ไว้ไม่เกิน 500 คำและการประกาศที่สั้นกว่ามักจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น - บางไซต์จะ จำกัด ให้คุณใช้เวอร์ชันที่สั้นกว่า มีการกำหนดขีด จำกัด ที่แตกต่างกันตั้งแต่ 250 ถึง 500 คำในหลายไซต์ ในบางกรณีคุณยังสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยาวขึ้นในบางเว็บไซต์ได้โดยชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม แต่ฉันขอแนะนำให้คุณใช้คำใบ้และประหยัดเงินไม่กี่ดอลลาร์ในเวลาเดียวกัน: แจ้งเตือนพิเศษให้สั้นและเรียบง่าย

ด้วยประกาศข่าวที่กระชับคุณต้องเลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง อาจเป็นการมอบหมายงานที่ยากแม้กระทั่งสำหรับนักเขียนที่มีประสบการณ์มากที่สุด

ทางเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่มีประสิทธิผล

ควรหลีกเลี่ยงการประกาศข่าว“ ฟรี” หรือไม่?

“ ใช่” คือคำตอบของฉันสำหรับคำถามข้างต้น ดังที่ระบุไว้ในหัวข้อต่อไปนี้เป็นเรื่องยากพอที่จะจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพภายใต้สถานการณ์ที่ดีที่สุดโดยทั่วไปแล้วการประกาศทางธุรกิจที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายจะลดทอนเนื้อหาที่เขียนออกมาได้ดีที่สุด

ต้นกำเนิดทางประวัติศาสตร์ของเว็บไซต์ข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญในการหลีกเลี่ยงรูปแบบที่ไม่มีค่าใช้จ่าย เดิมทีเวอร์ชันฟรีส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อมอบประโยชน์ด้าน SEO ด้วยลิงก์หลายลิงก์โดยใช้คีย์เวิร์ดเชิงกลยุทธ์เพื่อสร้างความประทับใจให้กับเครื่องมือค้นหา ในที่สุด Google และคนอื่น ๆ ก็ได้ลงโทษการปฏิบัติดังกล่าวและกำหนดให้ไซต์ต้นทางหลายแห่งเป็นสแปม

แม้ว่าบทลงโทษของเครื่องมือค้นหาควรจะเพียงพอแล้วที่จะกำจัดเวอร์ชันที่ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่คุณยังคงพบเว็บไซต์ประกาศข่าวจำนวนมากที่ให้บริการ "ฟรี" ไซต์เหล่านี้จำนวนมากเพียงแค่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีบนเว็บไซต์ของตนเองและไม่ได้ "แจกจ่าย" ให้ใคร นอกจากนี้เนื้อหาฟรียังมีโฆษณาส่งเสริมการขายที่จ่ายเงินโดยผู้สนับสนุน ในกรณีส่วนใหญ่เนื้อหาฟรีจะโฮสต์โดยเว็บไซต์การเผยแพร่ในช่วงเวลา จำกัด ก่อนที่จะยกเลิกการเผยแพร่ สุดท้าย "ระดับความไว้วางใจ" สำหรับการประกาศข่าวฟรีนั้นต่ำมากสำหรับนักข่าวลูกค้าที่คาดหวังและเครื่องมือค้นหา

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เพิ่งแจ้งไปคุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินหลายร้อยดอลลาร์แม้ว่าจะมีบริการมากมายที่คิดค่าบริการมากขนาดนั้นก็ตาม ฉันขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกที่คุ้มค่าในช่วง $ 30 ถึง $ 40



สามทางเลือกในการจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์
เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของคุณเองเท่านั้น
หยุดใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป
ให้เนื้อหาทางการศึกษาที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง

ข่าวประชาสัมพันธ์มีผลบังคับใช้หรือไม่?

คำตอบที่ตรงไปตรงมาของฉันคือ“ ไม่” สำหรับตัวอย่างการประกาศข่าวธุรกิจทั่วไปส่วนใหญ่ เพื่อเพิ่มโอกาสของคุณเริ่มต้นด้วยการปฏิบัติตามแนวทางที่แนะนำข้างต้นและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณผ่านบริการชำระเงินที่ได้รับการยอมรับ

เช่นเดียวกับที่โลกการเผยแพร่เปลี่ยนไปสำหรับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบอื่น ๆ จุดประสงค์เดิมของข่าวประชาสัมพันธ์ก็ถูกเติมเต็มด้วยรูปแบบใหม่ของการสื่อสารออนไลน์ ผู้ซื้อสินค้าและบริการที่มีศักยภาพจะไม่พึ่งพาข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อรับข้อมูลก่อนตัดสินใจซื้ออีกต่อไป

เนื้อหาที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางสามารถมีได้หลายรูปแบบเช่นเอกสารไวท์เปเปอร์กรณีศึกษาและบทความเพิ่มเติม แต่การประกาศข่าวเป็นที่รังเกียจของลูกค้าและสื่อข่าวมากขึ้นเนื่องจากชื่อเสียงในด้านการส่งเสริมการขายมากเกินไป

โปรดดูตารางด้านบนสำหรับคำแนะนำอื่น ๆ

แนวทางข่าวประชาสัมพันธ์