การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเรื่องง่าย: 8 เคล็ดลับที่เข้าใจผิด

Pixabay

เคล็ดลับการเดินทางเพื่อธุรกิจจากประสบการณ์

หลังจากหลายปีของการเดินทางเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจทั่วทั้งสหรัฐอเมริกาและแคนาดาฉันได้สะสมข้อมูลมากมายเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหลายแง่มุมที่อาจผิดพลาดได้ง่าย

นอกเหนือจากการเตรียมการเดินทางของตัวเองแล้วฉันยังช่วยเหลือนักกีฬาและรัฐบาลของไนจีเรียและประเทศในแอฟริกาและสโมสรกีฬาอื่น ๆ รวมทั้งองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกีฬาและคริสตจักรในอินเดียในการเตรียมการเดินทางไปยังสหรัฐอเมริกา

ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาฉันได้ช่วยวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับนักกีฬาสมาชิกในครอบครัวและบุคคลสำคัญของรัฐบาลหลายร้อยคนจากต่างประเทศและทั่วอเมริกาเพื่อให้พวกเขาเติมเต็มความฝันตลอดชีวิตในการแข่งขันและฝึกสอนการแข่งขันศิลปะการต่อสู้คุณภาพสูงที่ได้รับการสนับสนุนจากชาวอเมริกัน ความผิดพลาดของที่พักและเทปสีแดงอาจเป็นฝันร้ายได้อย่างแน่นอน

การเดินทางทั้งหมดนี้ต้องมีการวางแผนและการสื่อสารที่เหมาะสมรวมทั้งการนำทางที่ถูกต้องของช่องทางการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาลระหว่างและระหว่างประเทศ แม้ว่าจะเป็นงานที่ซับซ้อน แต่นี่คือเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้กระบวนการดำเนินการในประเทศใด ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

เคล็ดลับที่ 1: ยืนยันการจัดเตรียมที่พักของคุณ

สองสามครั้งที่ฉันมาถึงโรงแรมในเมืองที่ห่างไกลจากบ้านฉันไปที่แผนกต้อนรับเพียงเพื่อรู้ว่าโรงแรมไม่มีการจองให้ฉันและไม่รู้ว่าฉันเป็นใคร ในครั้งที่สามฉันได้รับใบเรียกเก็บเงินจากโรงแรมสองแห่งที่ฉันพักและอีกแห่งหนึ่งที่ฉันไม่ได้พักและนั่นไม่ได้เชื่อมโยงกับโรงแรมแรก

ในการเดินทางผจญภัยครั้งที่สี่ฉันขับรถไป 1,000 ไมล์ผ่านมิสซิสซิปปีและลุยเซียนาในเดือนสิงหาคมร้อนหลังจากยืนยันการจองที่ปลายทางทางโทรศัพท์สามครั้งก่อนออกจากบ้าน ถึงกระนั้นฉันก็มาถึงนิวออร์ลีนส์เพื่อพบว่าไม่มีการจองหนังสือโรงแรมให้ฉัน ฉันขับรถไปประมาณหนึ่งชั่วโมงและพบสถานที่อื่นที่มีตำแหน่งว่าง ที่พักอาจเป็นฝันร้ายได้อย่างแน่นอน

ใช้ตัวแทนการท่องเที่ยว

ทั้งหมดนี้ทำให้ฉันเชื่อว่าต้องใช้ตัวแทนการท่องเที่ยว ตัวแทนการท่องเที่ยวที่ดีจะป้องกัน Snafus การจองดังกล่าว หากคุณเป็นนักธุรกิจประจำให้พัฒนาความสัมพันธ์กับตัวแทนการท่องเที่ยวที่ดีหากคุณไม่ได้ทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มี แผนกการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ยอดเยี่ยม สำหรับพนักงาน

ตัวแทนการท่องเที่ยวสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้เช่นกันจัดการการจองเที่ยวบินหรือรถไฟโรงแรมและรถเช่าพร้อมกันตลอดจนการปรับเปลี่ยนการจองทั้งหมดที่อาจจำเป็น ตัวแทนดังกล่าวควรติดตั้งเพื่อค้นหาโปรแกรมสะสมไมล์ส่วนลดการเดินทางทุกประเภทคูปองบริการฟรีและสิทธิประโยชน์พิเศษสำหรับสมาชิก

Pixabay

เคล็ดลับที่ 2: ดูแลโภชนาการอาหารและความต้องการทางการแพทย์ของคุณ

หากคุณจองตั๋วสายการบินหรือจองรถไฟทางไกลขออาหารพิเศษเพื่อให้คุณได้รับบริการเฉพาะบุคคล ตัวอย่างเช่นอาหารมังสวิรัติและอาหารไขมันต่ำ / เกลือต่ำจะดีต่อสุขภาพสำหรับคุณในการเดินทางไกล การลดการบริโภคเกลือสามารถช่วยป้องกันผลกระทบบางอย่างของอาการเจ็ตแล็กได้หากคุณมีแนวโน้มที่จะมีอาการดังกล่าวเช่นกัน เมื่อถึงจุดหมายปลายทางหลีกเลี่ยงร้านอาหารจานด่วนและมองหาอาหารเพื่อสุขภาพ เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกที่โรงแรมของคุณควรมีรายการแนะนำที่ดีสำหรับคุณ นอกจากนี้ลองดูหนังสือของ Rachel Ray เกี่ยวกับการรับประทานอาหารที่ดีในราคาที่เหมาะสมในเมืองต่างๆทั่วโลก อย่าลืมหลีกเลี่ยงการกินของที่หนักที่สุดในเมนูและตรงไปที่ห้องของคุณและนอนหลับ วันรุ่งขึ้นคุณจะเบื่อหน่ายและไม่อยากลุกขึ้น

ใบสั่งยาของคุณ

หากคุณมียาตามใบสั่งแพทย์ให้ปรึกษาแพทย์เพื่อขอใบสั่งยาเพิ่มเติมในกรณีที่ยาของคุณสูญหาย นี่เป็นสิ่งสำคัญในกรณีของอินซูลินและยาช่วยชีวิตอื่น ๆ คุณอาจไม่ได้รับใบสั่งยาเพิ่มเติมสำหรับยาเสพติดเช่นยาแก้ปวด หากคุณต้องพกชุดต่อยผึ้งติดตัวไปด้วยอย่าลืมพกของแถมอย่างน้อยสองชิ้น อย่าปล่อยให้มีโอกาสเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ

แจ้งแพทย์ของคุณว่าคุณกำลังเดินทางและวันที่ใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถติดต่อเขา / เธอหรือแพทย์ที่คุณไว้วางใจได้ในระหว่างการเดินทางเพื่อขอความช่วยเหลือหากจำเป็นสำหรับใบสั่งยาช่วยชีวิตหรือการรักษาอื่น ๆ ที่อาจจำเป็น นอกจากนี้โปรดสอบถามโรงแรมของคุณว่ามีแพทย์ประจำทีมที่สามารถโทรติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉินหรือไม่ แม้กระทั่งการล้างไตก็สามารถจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าได้หากคุณทำงานร่วมกับแพทย์ในการเตรียมการที่มั่นคงและแผน B ในกรณีที่เกิดความผิดปกติ

Pixabay

เคล็ดลับการเดินทางจาก Rachael Ray

• ทุกวันกับ Rachael Ray

  เว็บไซต์นี้นำเสนอสื่อออนไลน์จากนิตยสารอาหารและการใช้ชีวิตยอดนิยมและมีประโยชน์จาก Rachael Ray คุณเรย์ให้คำแนะนำด้านอาหารโภชนาการและวิถีชีวิตมากมายที่สามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันและนำไปใช้กับธุรกิจและการเดินทางส่วนตัว

เคล็ดลับ 3: หาเวลาออกกำลังกาย

การออกกำลังกายเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยให้คุณตื่นตัวในการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจได้

คุณไม่จำเป็นต้องตื่นนอนตอน 4.30 น. เพื่อวิดพื้น 1,000 ครั้งเหมือนอย่างที่ปรมาจารย์จูฮุนรีทำ แต่นั่นเป็นนิสัยที่ติดตัวเขามาตลอดชีวิต เขาเกาะติดถนนและอยู่ในช่วงกลางทศวรรษที่ 70 และไม่แสดงอาการชะลอตัวในกิจการธุรกิจของเขา

โรงแรมส่วนใหญ่มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการพักผ่อนหย่อนใจและการออกกำลังกายดังนั้นควรใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้แม้ว่าจะเพียงแค่ 15 นาทีต่อวันก็ตาม หากไม่สะดวกโรงแรมของคุณอาจจัดหาอุปกรณ์ออกกำลังกายมาที่ห้องของคุณและเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกควรมีข้อมูลดังกล่าว หากอุปกรณ์ไม่เป็นที่ชื่นชอบคุณสามารถยืดกล้ามเนื้อได้ 20 นาทีต่อวัน ครั้งหนึ่งฉันเคยสอนคลาสยืดกล้ามเนื้อทุกสัปดาห์ซึ่งผู้เข้าอบรมเสียเงินสัปดาห์ละปอนด์เพียงแค่ยืดเส้น!

ชุมชนโดยรอบควรเสนอสมาชิกชมรมออกกำลังกายระยะสั้นสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจและนั่นเป็นตัวเลือกที่ดี นอกจากนี้การเป็นสมาชิกบางส่วนเหล่านี้อาจมอบให้ฟรีสำหรับการเข้าพักในโรงแรมของคุณผ่านความร่วมมือระหว่างโรงแรมและห้องออกกำลังกาย มีความเป็นไปได้มากมาย

เรือสำราญมักให้ทางเลือกในการออกกำลังกาย

แหล่งข้อมูลการออกกำลังกายของ Jhoon Rhee

• 100 ปีแห่งปัญญาในร่างกายที่อายุน้อย 21 ปี

  ตอนนี้ในช่วงกลางทศวรรษที่ 70 ของเขา Jhoon Rhee ออกจากเกาหลีในปี 1956 และนำความรู้ด้านสุขภาพการออกกำลังกายและการใช้ชีวิตเชิงบวกมาที่อเมริกา การแบ่งปันแนวคิดที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้กว่า 50 ปีกับสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่น ๆ เขายังคงแข็งแกร่งในชีวิตและธุรกิจ

• Jhoon Rhee - ประวัติศิลปะการต่อสู้ของเท็กซัส

  เว็บไซต์นี้บอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับศิลปะการต่อสู้และการเริ่มต้นอาชีพด้านสุขภาพของ Jhoon Rhee ในเท็กซัส ปรมาจารย์ Rhee เป็นบิดาแห่งเทควันโดอเมริกันโดยนำมันมาที่สหรัฐอเมริกาในปีพ. ศ. 2499 และสอนประโยชน์ด้านสุขภาพให้กับสภาและวุฒิสภาแห่งสหรัฐอเมริกา

การยืดกล้ามเนื้อทุกวันของ Jhoon Rhee

เคล็ดลับ 4: อย่าลืมนอนหลับ

ฉันมักจะนอนบนเครื่องบินหรือรถไฟเมื่อฉันเดินทาง แต่บางครั้งก็ยากที่จะทำเช่นนั้นโดยพิจารณาจากเสียงและแสงรอบตัวคุณ อาการเจ็ตแล็กและ / หรือการนอนไม่พออาจส่งผลเสียต่อนักเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีอาการเหวี่ยงและหน้ามืดและอาจทำให้คุณเสียเงินในบัญชีรายใหญ่หรือลูกค้าใหม่

กำลังปรับโซนเวลาใหม่

คุณสามารถลองปรับเขตเวลาใหม่ที่บ้านก่อนออกเดินทางโดยใช้นาฬิกาเรือนที่สองที่ตั้งค่าเป็นเวลานั้น ๆ ใช้นาฬิกานี้และเข้านอนตามเขตเวลานั้นแทนเวลาของคุณเองประมาณสามวันก่อนออกเดินทาง นั่นเป็นทางเลือกหนึ่ง หากคุณไม่สามารถทำเช่นนี้ได้โปรดบรรจุที่อุดหูและผ้าปิดตาเพื่อช่วยให้คุณนอนหลับบนรถไฟหรือเครื่องบินหรือในห้องของคุณที่โรงแรม หากคุณเดินทางขึ้นเหนือไปยังที่ที่มีแสงสว่างภายนอกตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลาหลายเดือนต่อปีที่อุดหูและที่บังแดดจะช่วยได้จริงๆ คุณอาจสวมนาฬิกาสองเรือนโดยเรือนหนึ่งตั้งเป็นเขตเวลาของคุณเองและอีกเรือนหนึ่งตั้งเป็นเขตเวลาที่ปลายทางเพื่อให้คุณเป็นระเบียบ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องโทรไปที่บ้านหรือที่ทำงานในเวลา 03.00 น

ที่โรงแรมของคุณโปรดสอบถามว่ามีชั้นที่จองไว้สำหรับนักธุรกิจหรือไม่ โรงแรมหลายแห่งยังคงรักษาพื้นดังกล่าวไว้ บนชั้นนั้นคุณควรพบเครื่องแฟกซ์สายโทรศัพท์เครื่องถ่ายเอกสารพีดีเอสำหรับการใช้งานชั่วคราวเครื่องตักที่คุณสามารถยืมได้และอินเทอร์เน็ตที่หลากหลาย บวกกับความสงบและเงียบ

โรงแรมบางแห่งมีห้องที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อกันแสงและเสียงรบกวนด้วยเฉดสีปิดกั้นแสงและฉนวนผนังเพิ่มเติม ขอให้ตัวแทนการท่องเที่ยวของคุณตรวจสอบสิ่งนี้หรือสอบถามพนักงานสำรองห้องพักเมื่อคุณทำการจองด้วยตัวเอง

เคล็ดลับที่ 5: ลองเข้าพักพร้อมอาหารเช้า

นักท่องเที่ยวบางคนรู้สึกว่า B & B นั้นแปลกตาเกินไปหรือแพงเกินไป แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น บ่อยขึ้นคุณจะพบว่า B & B ได้รับการออกแบบมาเพื่อการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณที่ต้องการทั่วโลก ปัจจุบันหลายแห่งเสนอราคาองค์กรที่ลดลงบริการอินเทอร์เน็ตในห้องพักฟรีห้องประชุมพื้นที่เลานจ์และเครื่องแฟกซ์และเทคโนโลยีอื่น ๆ B & B ส่วนใหญ่สะดวกสบายและเงียบสงบห่างจากบริเวณที่มีการจราจรหนาแน่นและโรงเรียน บางแห่งไม่รับเด็กเป็นแขก แต่ขอแนะนำให้นักธุรกิจที่ต้องการสถานที่พักผ่อนและมีสมาธิ พนักงานของ B & B มักจะไปทำธุระให้คุณเช่นกัน

เคล็ดลับ 6: ช้าลง

การเดินทางอย่างต่อเนื่องในระยะยาวจะทำให้คนส่วนใหญ่เสื่อมเสียโดยเฉพาะบุคคลที่ทำงานในอาชีพที่มีความกดดันสูงเช่นการขายของและการบินข้ามประเทศหรือทั่วโลกทุกสัปดาห์ มีฉากที่เกี่ยวข้องในภาพยนตร์ Bette Midler เรื่อง The Rose ตัวละครของเธอเป็นร็อคสตาร์ที่อยู่บนเครื่องบินหลายครั้งในระหว่างทัวร์เธอตื่นจากงีบหลับและเริ่มร้องไห้เพราะเธอไม่รู้ว่าเธออยู่ที่ไหน

ความเครียดที่ส่งผลกระทบต่อร่างกายจากการเดินทางตลอดเวลาแม้ว่าคุณจะไม่รู้สึกตัว แต่ก็สามารถฆ่าคุณได้ ความเครียดที่ไม่คลายเครียดก่อตัวขึ้นและบางครั้งก็ส่งผลให้เกิดโรคความดันโลหิตสูงและโรคหลอดเลือดสมอง การเดินทางในบริเวณใกล้เคียงเช่นสายการบินที่คับแคบอาจทำให้เลือดอุดตันที่ขาซึ่งสามารถเดินทางไปยังปอดและหัวใจทำให้เกิดโรคหลอดเลือดสมองได้ เรื่องนี้เกิดขึ้นกับเดวิดบลูมนักข่าวฝังตัวที่ขี่รถถังเป็นเวลานานในอิรักในช่วงต้นสงครามในอิรัก นอกจากนี้ยังสามารถเกิดขึ้นได้ในการเดินทางด้วยรถยนต์ที่ยาวนาน คุณต้องหยุดพักยืดกล้ามเนื้อบ่อยๆในการเดินทางไกลเพื่อป้องกันปัญหานี้

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหยุดพักจากการเดินทางโดยสิ้นเชิงอาจจะหนึ่งสัปดาห์ในแต่ละไตรมาสซึ่งคุณไม่ได้เดินทาง การเดินทางข้ามเขตเวลามักทำให้ร่างกายเครียดพอ ๆ กับการเปลี่ยนงานกะทุกวันตามความจำเป็นในรูปแบบธุรกิจร้านอาหารเป็นครั้งคราว ทั้งสองอย่างสามารถทำให้เสียชีวิตก่อน

เคล็ดลับ 7: รักษาจังหวะที่เหมาะสม

นอนหลับให้เพียงพอและวางแผนเวลาของคุณเพื่อที่คุณจะได้รับมือกับการก้าวเดินได้โดยไม่เครียดเกินควรซึ่งไม่เพียง แต่จะทำให้เจ็บป่วยเท่านั้น ใช้เครื่องมือตั้งเวลาบางประเภทและอย่าทำให้ปฏิทินของคุณติดขัดจนเต็ม เว้นที่ว่างไว้สำหรับย่อยกิจกรรมและกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ

ปฏิทิน Microsoft Outlook มีประโยชน์มากและจะเตือนคุณด้วยข้อความเมื่อถึงกำหนดส่งกิจกรรมหรืองาน ฉันใช้มันเพื่อเตือนตัวเองเกี่ยวกับการประชุมและชั้นเรียนเป็นประจำ นักวางแผน PDA แบบพกพาก็ดีเช่นกันและหลายคนยังคงใช้สมุดบันทึกการวางแผน อาจเป็นเครื่องตั้งเวลาวันหรือสมุดบันทึกแบรนด์ Franklin Covery ฉันชอบจัดตารางเวลาอิเล็กทรอนิกส์และพกสมุดบันทึกการวางแผนขนาดเล็กที่มีการบันทึกตารางเวลาเดียวกันด้วย

เคล็ดลับ 8: ไม่พลาดการติดต่อกับที่บ้านและที่ทำงาน

อย่าเผาเทียนที่ปลายทั้งสองข้าง

การทำงานมากเกินไปอาจส่งผลให้เกิดความสำเร็จทางธุรกิจในระยะสั้น แต่ท้ายที่สุดจะนำไปสู่ความเจ็บป่วยและความเหนื่อยหน่ายในตัวคุณเองและการทำให้เพื่อนร่วมงานหัวหน้างานลูกค้าและครอบครัวและเพื่อนของคุณรู้สึกแปลกแยกในระยะยาว ในขณะที่ไม่อยู่ทำธุระโทรไปที่สำนักงานและที่บ้านเพื่อเช็คอินและทักทายอย่างสบายใจ อย่าโต้เถียงทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล อยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณทราบว่าคุณอยู่ที่ไหนและจะติดต่อคุณอย่างไรในกรณีฉุกเฉินไม่ว่าจะเป็นธุรกิจหรือส่วนตัว

คำแนะนำในการเดินทางด้วยรถเข็นคนพิการ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• สมาคมนักเดินทางเพื่อธุรกิจ

  องค์กรนี้ให้บริการที่หลากหลายแก่สมาชิกซึ่งรวมถึงส่วนลดโรงแรม 10-50% การอัปเกรดห้องพักฟรีการประหยัดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเดินทางประกันภัยการเดินทางและข้อมูลการเดินทางเพื่อธุรกิจ การจองและการเตรียมการอื่น ๆ สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์แบบ

• สมาคมผู้บริหารการท่องเที่ยวองค์กร

  Association of Corporate Travel Executives (ACTE) เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ให้การศึกษาเกี่ยวกับการเดินทางทั่วโลกแก่ผู้บริหารใน Business Travel Insustry การเป็นสมาชิกรวมถึงผู้ซื้อองค์กรของการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ

© 2007 Patty Inglish MS