ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดรูปแบบประวัติย่อและวิธีแก้ไข

ต่อไปนี้เป็นตัวชี้การสร้างประวัติย่อที่สำคัญ

Canva

คุณอาจมีพื้นฐานทางวิชาชีพชุดทักษะหรือรายชื่อคุณสมบัติที่น่าประทับใจ แต่ทั้งหมดนี้อาจไร้ค่าหากประวัติย่อของคุณขาดรูปแบบหรือเนื้อหาสาระ หากคุณได้พยายามเพิ่มประสิทธิภาพด้วยวิธีการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องก็จะช่วยลดการแสดงโปรไฟล์มืออาชีพของคุณเท่านั้น จริงๆแล้วนอกจากการสร้างโปรไฟล์ความยอดเยี่ยมของคุณแล้วสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ ทำให้ใครบางคนอยากอ่าน

ข้อผิดพลาดและแนวทางแก้ไขที่สำคัญในการจัดรูปแบบ

ก่อนที่นายจ้างจะเข้ามาอ่านเนื้อหาที่มีอยู่ในประวัติย่อของคุณสิ่งแรกที่พวกเขาจะสังเกตเห็นคือการจัดรูปแบบหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งการขาดเนื้อหานั้น มาดูข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบที่สำคัญบางประการที่ผู้คนทำ:

• คุณได้ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ในการลองเติมหน้า / วินาทีและให้ความเข้าใจว่ามีประสบการณ์ทักษะ ฯลฯ

  ครั้งเดียวที่สามารถใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ได้ก็คือหากประวัติย่อของคุณถูกส่งให้กับผู้อาวุโส แบบอักษรขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารที่พิมพ์คือขนาด 10 ถึง 12 หากคุณต้องการทำให้ส่วนหัวของคุณโดดเด่นมากขึ้นคุณสามารถเพิ่มขนาดได้ไม่กี่ขนาด แต่อย่าใช้กับทั้งเอกสาร อีกอย่างคือคุณอาจใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่เพราะใส่เรซูเม่ไม่พอจริงๆ ไม่ต้องกังวลมีวิธีต่างๆที่ฉันจะพูดถึงในคอลัมน์ของเดือนหน้าเกี่ยวกับ Resume Content

• คุณเคยใช้ฟอนต์แฟนซี (หรือแย่ที่สุด, COMIC SANS) เพื่อพยายามทำให้มันดูโก๋

  เป็นเรื่องปกติที่จะใช้แบบอักษรอื่นกับส่วนหัวของคุณอันที่จริงแล้วการใช้แบบอักษรที่ตัดกันสองแบบในเอกสารนั้นน่าสนใจมาก แต่คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้เลือกแบบอักษรที่ดูสะอาดตาและเป็นมืออาชีพ แบบอักษรมืออาชีพคืออะไรคุณอาจถาม.. เหรอ? มันเป็นแบบอักษรใด ๆ ที่ดูไม่เหมือนลายมือหรืออะไรบางอย่างในยุคกลางหรือจากหนังสือการ์ตูน

• เรซูเม่ของคุณดูเหมือนเรียงความมากกว่า

  เพื่อเป็นแนวทางว่าเรซูเม่ในอุดมคติควรมีความยาวประมาณสองหน้า ถามตัวเองว่าอะไรคือจุดสำคัญของการให้ประวัติส่วนตัว คำตอบ: ลุ้นสัมภาษณ์! แม้ว่าประวัติย่อของคุณควรจะครอบคลุมพอสมควร แต่คุณก็อยากให้ผู้อ่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เทคนิคการเขียนที่ดีคือการจับข้อความของคุณโดยใช้คำให้น้อยที่สุด ดูประโยคหรือวลีและคิดว่าคำไหนที่คุณอาจทำได้โดยไม่ต้องใช้ วิธีนี้ยังใช้ในรูปแบบกวีนิพนธ์อันทรงพลังที่เรียกว่า“ ไฮกุ” ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นบทกวีสั้น ๆ ที่ใช้คำ จำกัด เพื่อจับข้อความหรืออารมณ์ที่ต้องการ

• คุณไม่ได้ใช้ประโยชน์จากหน้านี้มากพอและคุณมีพื้นที่สีขาวว่างเปล่ามากมาย

  ประวัติย่อของคุณคือพื้นที่ค้าปลีกชั้นยอด! หลักการพื้นฐานอย่างหนึ่งของ“ ฮวงจุ้ย” คือการใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด - ทำไมไม่ใช้กฎเดียวกันนี้กับประวัติส่วนตัวของคุณโดยใช้ทุกพื้นที่ที่มีอยู่เพื่อโปรโมตตัวเอง วิธีที่ดีในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้ตาราง ไม่เพียง แต่คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากเอกสารของคุณได้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีการจัดวางเนื้อหาอย่างสวยงามอีกด้วย เคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เราใช้ในเอกสารของเราคือการจัดโครงสร้างเนื้อหาโดยใช้ตารางที่มองไม่เห็นหรือหากคุณต้องการมีเส้นให้ใช้สีเทาอ่อนเป็นสีซึ่งจะไม่บาดตาและจัดกรอบข้อความสีดำของคุณให้สวยงาม

รับเขียน!