เคล็ดลับการนำเสนอกลุ่มง่าย ๆ สำหรับคนกลัว

นำเสนอไปยังกลุ่ม

Pixabay

ถึงเวลาเปล่งประกาย

การนำเสนอแบบใดก็ได้กับกลุ่มคนไม่ว่าจะเป็นคนแปลกหน้าที่สมบูรณ์แบบหรือแม้แต่เพื่อนร่วมงานจะทำให้คนส่วนใหญ่รู้สึกถึงการลงโทษที่กำลังจะเกิดขึ้น แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดมาจากการเตรียมการ รับส่วนนั้นให้ถูกต้องและคุณก็พร้อมที่จะมีกลุ่มใด ๆ ที่รับประทานอาหารนอกมือ

การนำเสนอต่อกลุ่มคนมักจะเป็นไปตามหลักการพื้นฐานเช่นเดียวกับการนำเสนอต่อบุคคลเดียวแบบตัวต่อตัว อย่างไรก็ตามการนำเสนอบุคคลที่มีบุคลิกที่แตกต่างกันทำให้เกิดความท้าทายที่น่าสนใจและเช่นเดียวกับการพูดในที่สาธารณะรูปแบบใด ๆ ก็มักจะเป็นเรื่องง่ายที่จะปล่อยให้ความประหม่าเข้ามา ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุเคล็ดลับการนำเสนอแบบกลุ่มง่ายๆที่คุณอาจต้องการในใจเมื่อคุณต่อต้านม็อบเท่านั้น

ทำไมเราถึงมาที่นี่?

เรามาที่นี่ทำไม? ฉันรู้ว่ามันเป็นคำถามใหญ่และฉันก็ไม่รู้คำตอบเช่นกัน แต่ฉันรู้ว่าคุณต้องแน่ใจว่ากลุ่มคนที่อยู่ในงานนำเสนอของคุณรู้ว่าทำไมคุณถึงอยู่ที่นั่นดังนั้นอย่าลืมแนะนำตัวเองอย่างเหมาะสม บอกพวกเขาว่าทำไมคุณถึงอยู่ที่นั่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าทำไมพวกเขาถึงอยู่ที่นั่น (ไม่ใช่แค่เพราะเจ้านายบอกว่าต้องเข้าร่วม) และให้แนวคิดว่ามีอะไรอยู่ในนั้น (เช่นผลประโยชน์มากมายที่พวกเขาจะได้รับ นำออกไปเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ) ในตอนท้ายของการนำเสนอพวกเขาจะมีความเข้าใจอย่างดีเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอต่อกลุ่มคนอย่างมั่นใจ

การแสดงภาพ

Pixabay

การแสดงภาพเชิงบวก

เช่นเดียวกับการเตรียมตัวสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวการแสดงภาพเป็นสิ่งสำคัญเมื่อนำเสนอต่อกลุ่ม ก่อนการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณนึกภาพตัวเองนำเสนอไอเดีย / ผลิตภัณฑ์ / สไลด์ ฯลฯ ให้กับกลุ่มในลักษณะที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งรวมถึงการจินตนาการว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรเมื่อนำเสนอต่อกลุ่ม (มั่นใจผ่อนคลาย); คุณจะยืนได้อย่างไร (ผ่อนคลายไม่ใช่นิ่งตลอดเวลา แต่ไม่วิ่งไปมา) คุณจะตอบคำถามอย่างไร (อย่างมั่นใจและมั่นใจ) เห็นภาพตอนจบที่ดีมาก (กลุ่มปรบมือหรือขอบคุณสำหรับการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมและคุณบรรลุเป้าหมายสำหรับการประชุม)

เตรียมตัว

ถ้าเป็นไปได้ให้ลองดูรอบ ๆ และตั้งค่าห้องที่คุณจะนำเสนอล่วงหน้าก่อนการนำเสนอสิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนได้ว่าคุณจะวางสิ่งของไว้ที่ใด (พลิกแผนภูมิไปทางขวาหรือทางซ้ายของห้อง ซ็อกเก็ตไฟฟ้าสำหรับโปรเจ็กเตอร์ข้อมูล / แล็ปท็อป) การทำความคุ้นเคยกับห้องจะช่วยคุณในการแสดงภาพก่อนการนำเสนอได้อย่างมาก

เพื่อนแท้

การมีเพื่อนในกลุ่มผู้ฟังมักช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับกรณีของคุณโดยการให้ข้อมูลอ้างอิงจากบุคคลที่สาม บ่อยครั้งอาจเป็นบุคคลที่คุณเคยพบเจอมาก่อนและเห็นคุณค่าที่คุณจะให้ในการนำเสนอของคุณแล้ว ในกลุ่มเพื่อนของพวกเขาความคิดเห็นของเพื่อนอาจมีค่ามากกว่าของคุณ ดังนั้นหากพวกเขามีความคิดเชิงบวกเกี่ยวกับแนวคิดของคุณให้เพิ่ม 'น้ำหนัก' ให้กับการนำเสนอของคุณ หากคุณมีบุคคลในใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้ตรวจสอบก่อนว่าเหมาะสมหรือไม่ที่จะอ้างถึงพวกเขาในระหว่างการพูดคุยของคุณและอาจเพิ่ม 'น้ำหนัก' ให้กับประเด็นที่คุณต้องการทำ การเพิ่มน้ำหนักอาจหมายความว่าพวกเขาแสดงความคิดเห็นในเชิงบวกเพื่อสนับสนุนบางประเด็นที่คุณกำลังทำในระหว่างการพูดคุย

ขอแนะนำ…

นอกเหนือจากการมีเพื่อนในกลุ่มผู้ฟังของคุณแล้วมักจะมีประโยชน์หากมีคนมาแนะนำคุณกับกลุ่ม (เช่นหัวหน้ากลุ่มหรือผู้จัดการ) เมื่อเริ่มการนำเสนอของคุณ นี่อาจเป็นสิ่งที่ดีมากและหากทำได้ดีก็ควรสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคุณทันที อย่างไรก็ตามก่อนเริ่มบทนำโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้แน่ชัดว่าพวกเขากำลังจะพูดอะไรและสอดคล้องกับสิ่งที่คุณกำลังจะพูดมิฉะนั้นคุณอาจเจอผู้ชมที่สับสนมาก

ให้ความสนใจขณะนำเสนอ

Pixabay

การขัดจังหวะและนักพูด

คนกลุ่มใหญ่มักจะจัดการได้ยากกว่าการประชุมแบบตัวต่อตัว ในทุกกลุ่มใหญ่คุณอาจพบอิทธิพลที่ก่อกวนบางอย่างและจำเป็นต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวัง โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้มักจะแบ่งออกเป็นสองประเภทประเภทแรกคือการหยุดชะงักซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของ heckler หรือบุคคลที่ดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณโดยการถามคำถามอยู่ตลอดเวลาซึ่งมักจะพูดไม่ออกโดยไม่สนใจกระแสของคุณและ ไม่อนุญาตให้คนอื่นถามคำถาม บ่อยครั้งที่คนเหล่านี้ชอบความสนใจและสิ่งที่ง่ายที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องทำคือมอบสิ่งนั้นให้กับพวกเขานี่อาจเป็นเพียงการขอให้พวกเขาเป็นแบบอย่าง (เช่นหากคุณกำลังนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคำอธิบายบางอย่าง) หรือเพื่อช่วยเหลือคุณ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งสิ่งนี้จะทำให้พวกเขาได้รับความสนใจแต่คุณสามารถควบคุมพวกเขาไว้ใกล้ ๆ และอยู่ภายใต้การควบคุม - พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะก่อกวนหากพวกเขาอยู่ข้างๆคุณ

การพูดคุยเป็นอีกหนึ่งการหยุดชะงักที่คุณอาจต้องจัดการโดยทั่วไปไม่ได้มุ่งเป้าไปที่คุณ แต่ในบางครั้งคุณจะพบ 'ช่องพูดคุย' อยู่ด้านหลังซึ่งพูดคุยตลอดทางผ่านการนำเสนอของคุณ มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดการกับสิ่งนี้ได้วิธีแรกและวิธีที่ดีที่สุดคือให้คุณหยุดพูดคนอื่นก็จะเงียบเช่นกันจากนั้นคนพูดคุยของคุณจะรู้ว่าพวกเขาเป็นคนเดียวที่พูดและทุกคนกำลัง 'รอ' สำหรับพวกเขาและหยุดทันที หากวิธีนี้ไม่ได้ผลให้ถามพวกเขาโดยตรงหากพวกเขามีคำถามที่จะถามซึ่งมักจะทำให้พวกเขาเย็นลง

คำถามที่น่าอึดอัดใจ

กฎในการตอบคำถามในการนำเสนอกลุ่มใด ๆ คือต้องซื่อสัตย์ อย่าทำสิ่งต่างๆคุณจะถูกจับได้ในที่สุดและชื่อเสียงของคุณจะได้รับความเสียหาย หากคุณไม่ทราบคำตอบสำหรับคำถาม (ซึ่งมักจะเกิดขึ้น) ยอมรับว่าเป็นคำถามที่ดีและถูกต้องบอกพวกเขาว่าคุณไม่รู้คำตอบจากนั้นบอกพวกเขาคุณจะพบคำตอบทันทีที่ เป็นไปได้ (และให้แน่ใจว่าคุณทำ)

อีกวิธีหนึ่งในการจัดการกับคำถามที่น่าอึดอัดใจคือ 'ตีกลับ' ไม่ว่าจะกับคนที่ถาม แต่แรกโดยการถอดความ (“ …ดังนั้นสิ่งที่คุณถามคือ…?”) หรือกับผู้ฟังโดยทั่วไป (“ นั่นเป็นสิ่งที่ดี คำถามไม่มีใครมีความเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่ ") การตีกลับมีแนวโน้มที่จะกระจายคำถามหรือบ่อยกว่าผู้ที่ถาม แต่แรกไม่เช่นนั้นผู้ชมจะตอบคำถาม!

ขึ้นไปข้างบน

ฉันหวังว่าเคล็ดลับและกลยุทธ์สั้น ๆ ข้างต้นจะช่วยให้คุณมั่นใจมากขึ้นและเตรียมพร้อมมากขึ้นในครั้งต่อไปที่คุณเตรียมนำเสนอ การปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ทำได้ง่ายและนำไปใช้ได้ง่ายโดยการฝึกฝนจะกลายเป็นนิสัยและความมั่นใจของคุณจะเพิ่มมากขึ้นในครั้งต่อไปที่คุณต้องเผชิญกับผู้คนมากมายที่คาดหวัง

© 2019 Jerry Cornelius