ความเป็นส่วนตัวของพนักงานและการตรวจสอบสถานที่ทำงาน

จำกัด การใช้อุปกรณ์ในสถานที่ทำงานส่วนตัวของคุณและให้ใช้งานได้อย่างเคร่งครัด

เอกสารการจ้างงานใหม่ช่วยให้นายจ้างของคุณมีอำนาจในการตรวจสอบคุณ

ความคาดหวังของความเป็นส่วนตัวในที่ทำงานเป็นตำนาน บริษัท ส่วนใหญ่อธิบายกฎความเป็นส่วนตัวก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานในวันแรก คุณจะได้รับแพ็คเก็ตข้อมูลที่คุณต้องเซ็นชื่อและส่งคืนตามเงื่อนไขการจ้างงาน นอกจากนี้คุณจะต้องพิสูจน์ตัวตนและคุณสมบัติในการทำงานในสหรัฐอเมริกา

เนื้อหาของแพ็กเก็ตการจ้างงานอาจรวมถึง:

แบบฟอร์มรับทราบนโยบายจริยธรรมและการดำเนินธุรกิจ
แบบฟอร์มคำชี้แจงนโยบายและการรับทราบระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
นโยบายความปลอดภัยและแนวทางการดำเนินการและแบบฟอร์มรับทราบ
คู่มือพนักงานและแบบตอบรับ

เอกสารการจ้างงานใหม่ของคุณจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบว่าสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการมอบหมายงานและความสัมพันธ์ในการรายงานได้ ฐานทั้งหมดได้รับการคุ้มครองเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะได้รับความสมบูรณ์ในกรณีที่ความสัมพันธ์ของคุณจบลงอย่างไม่ดี นี่ไม่ใช่เรื่องเลวร้าย แต่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างของคุณ 100%

การตรวจสอบประวัติเป็นสิ่งสำคัญ คาดหวังการตรวจสอบข้อเท็จจริง

คาดหวังให้นายจ้างของคุณทำการตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด

การจ้างพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่ายสูงและทำให้ บริษัท มีราคาตั้งแต่ 4,000 - 10,000 เหรียญดังนั้นพวกเขาจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้มค่ากับความเสี่ยงก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงเครือข่าย การจ้างงานของคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ฉุกเฉินที่คุณสามารถทำงานที่คุณได้รับการว่าจ้างให้ทำ แต่มันเป็นมากกว่าความสามารถของคุณ

การอ้างอิงระดับมืออาชีพที่คุณให้ไว้จะได้รับการติดต่อการตรวจสอบประวัติจะเจาะลึกลงไปในบันทึกของโรงเรียนประวัติการขับรถอดีตนายจ้างและแม้แต่ บริษัท ประกันภัย พวกเขาอาจเรียกใช้การตรวจสอบเครดิตเพื่อกำหนดระดับความมั่นคงทางการเงินของคุณ นายจ้างของคุณต้องการทราบว่าคุณจ่ายค่าเช่าค่าจำนองใบแจ้งหนี้รถยนต์ประกันค่าสาธารณูปโภคค่าโทรศัพท์ค่าเลี้ยงดูบุตรและค่าบัตรเครดิตตรงเวลา หากคุณมีคะแนนเครดิตต่ำแสดงว่าคุณมีความเสี่ยงในระดับหนึ่ง

นายจ้างต้องการทราบว่าคุณมาตรงเวลาหรือไม่และคุณมีอัตราการขาดงานสูงหรือไม่ เป็นไปได้ทั้งหมดที่นายจ้างจะไม่มีเวลารวบรวมข้อมูลทั้งหมดก่อนวันแรกของการทำงาน อย่างไรก็ตามเอกสารที่คุณส่งมาช่วยให้พวกเขาสามารถยกเลิกการจ้างงานของคุณได้หากบทวิจารณ์ไม่กลับมาในความโปรดปรานของคุณ

อย่าโกหกประวัติส่วนตัวหรือใบสมัครเพราะในที่สุดความจริงก็จะสว่างขึ้น

การตรวจสอบพนักงานเริ่มต้นในวันแรกของการทำงาน

โปรแกรมเตรียมความพร้อมของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่เพื่อปรับสภาพพนักงานใหม่ให้เข้ากับวัฒนธรรมของ บริษัท บริษัท ของคุณอาจมีการประชุมปฐมนิเทศพนักงานหรือพวกเขาอาจจอดคุณไว้หน้าวิดีโอที่กำหนดความคาดหวังของพวกเขาและเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของพวกเขา ในบางอุตสาหกรรมข้อมูลจะต้องได้รับการเข้ารหัสหากมีการส่งข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล การสื่อสารที่เข้ารหัสช่วยปกป้องข้อมูลผู้ใช้และ บริษัท การไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของอุตสาหกรรมอาจทำให้ บริษัท ต้องเสียค่าปรับจำนวนมากและการเอาใจใส่ที่พวกเขาไม่ต้องการจากหน่วยงานของรัฐ

นี่คือจุดที่การตรวจสอบพนักงานเข้ามามีบทบาท ในขณะที่ขั้นตอนเหล่านี้ถูกกำหนดขึ้นเพื่อปกป้อง บริษัท จากพนักงานที่ใช้ทางลัดและอาจดูเหมือนเป็นพี่ใหญ่คุณจะทำอย่างไรเพื่อปกป้องบ้านของคุณจากคนที่คุณแทบไม่รู้จัก

รหัสเครือข่ายและรหัสผ่านให้การเข้าถึงทรัพยากรนายจ้างของคุณอย่าง จำกัด

นายจ้างของคุณจะสร้างบัญชีผู้ใช้ Windows ซึ่งเป็นรหัสเครือข่าย พวกเขาจะให้รหัสผ่านเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบางพื้นที่ของทรัพยากรเครือข่ายของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับงานเช่นอีเมลและ Microsoft Office

หากคุณเป็นนักออกแบบคุณอาจใช้ MAC แทนพีซีและคุณจะต้องเข้าถึงแพ็คเกจที่สร้างสรรค์เช่น PhotoShop และ InDesign นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงสายโทรศัพท์โดยตรงที่กำหนดให้กับพื้นที่ทำงานของคุณ

จะมีรหัสผ่านเพื่อให้คุณตรวจสอบวอยซ์เมลจากโต๊ะทำงานและนอกสำนักงาน รหัสเครือข่ายและรหัสผ่านไม่ได้ให้กุญแจแก่คุณในอาณาจักรของ บริษัท แต่จะให้คุณเข้าถึงพื้นที่ต่างๆของ บริษัท ตามสิทธิ์ของผู้ใช้ที่มอบให้โดยผู้จัดการการว่าจ้างและแผนกไอที

การเข้าถึงที่ จำกัด ช่วยปกป้องข้อมูลของ บริษัท

นายจ้างของฉันเฝ้าติดตามฉันอย่างไรและเมื่อใด

นายจ้างสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของคุณที่บ้านที่ทำงานและแม้แต่ในยานพาหนะบางคัน แผนกไอทีสามารถเฝ้าดูจอคอมพิวเตอร์ของคุณจากโต๊ะทำงานและควบคุมแป้นพิมพ์ของคุณ ฉันเรียนรู้สิ่งนี้โดยตรงเมื่อฉันเห็นตัวชี้เมาส์เคลื่อนที่ไปมาบนหน้าจอ ฉันถามเจ้าหน้าที่ไอทีในสถานที่และเธอยอมรับว่าเธอเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของฉัน แต่ไม่ได้ให้เหตุผลทางธุรกิจในการตรวจสอบงานของฉัน

คุณควรถือว่าการแลกเปลี่ยนอีเมลการโต้ตอบออนไลน์และแม้แต่การแชทเป็นทีมไม่ได้เป็นส่วนตัว คุณควรสมมติว่านายจ้างของคุณเป็นเจ้าของเนื้อหาของอีเมลที่ส่งและรับของคุณเนื่องจากส่งผ่านเครือข่ายของพวกเขา

คุณอาจต้องเข้าถึงเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกในขณะนี้และจะต้องแจ้งเหตุผลที่ถูกต้องแก่แผนกไอทีและผู้จัดการของคุณในการเข้าถึง อาจถูกบล็อกเนื่องจากตรงกับเกณฑ์บางประการที่ทำให้ง่ายต่อการบล็อกเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องในการเข้าถึงไซต์ บาง บริษัท ปิดกั้นเว็บไซต์โซเชียลมีเดียเพราะลดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

โปรแกรมและการตรวจสอบด้านสุขภาพในสถานที่ทำงานช่วยให้นายจ้างของคุณลดความเสี่ยง

มีเครื่องมือมากมายที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามพนักงาน บาง บริษัท มีโปรแกรมเพื่อสุขภาพที่กำหนดให้คุณต้องสวมอุปกรณ์ที่ตรวจสอบระดับกิจกรรมของคุณเช่นจำนวนก้าวและอัตราการเต้นของหัวใจในแต่ละวัน

หากคุณมีน้ำหนักเกินหรือสูบบุหรี่อาจให้แรงจูงใจในการเข้ายิมหรือเริ่มโปรแกรมหยุดสูบบุหรี่ การขาดการมีส่วนร่วมอาจทำให้เบี้ยประกันสุขภาพเพิ่มขึ้นและค่าลดหย่อนที่สูงขึ้นสำหรับพนักงาน อาจดูเหมือนเป็นท่าทางที่ไม่เป็นอันตรายหรือเป็นแรงจูงใจที่ยอดเยี่ยมหากนายจ้างของคุณจัดหา Fitbit ให้คุณ แต่คุณจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร?

คำถามแบบสำรวจ

ความเป็นส่วนตัวไม่ได้ใช้กับอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

อย่าทำธุรกิจส่วนตัวในที่ทำงาน

บทวิจารณ์ซอฟต์แวร์การตรวจสอบพนักงาน

เว็บไซต์ชื่อ TopTenReviews โพสต์รายการประจำปีของ 'ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุด' แต่ละ บริษัท ได้รับการจัดอันดับตามซอฟต์แวร์ในระดับ 1-10 โดยใช้เมตริกที่แตกต่างกันสี่รายการและการให้คะแนนโดยรวม

หมวดหมู่ที่จัดอันดับประกอบด้วยเมตริกที่หลากหลาย:

- การติดตามและพัฒนา

- คุณสมบัติการตรวจสอบ

- ฟังก์ชั่นการควบคุม

- ช่วยเหลือและสนับสนุน

บริษัท 5 อันดับแรกที่จดทะเบียนในปี 2017 ได้แก่ Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor และ InterGuard ตามเว็บไซต์เหตุผลที่ Teramind ได้รับรางวัล Gold Award เป็นเพราะ "Teramind มีเครื่องมือและคุณสมบัติที่เหมาะสมกับหมวดหมู่ที่สำคัญทั้งหมดเหล่านี้นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อให้สามารถใช้กฎบางอย่างกับพนักงานบางกลุ่มและทำให้เว็บไซต์ต่างๆ กรองในบางช่วงเวลาของวันเท่านั้น "

ฉันจะปกป้องความเป็นส่วนตัวในงานของฉันได้อย่างไร

หากคุณคาดหวังความเป็นส่วนตัวในบ้านก็อย่าใช้อุปกรณ์ในการทำงาน หากคุณได้รับมอบหมายให้โทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปเข้าถึงอุปกรณ์นี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานเท่านั้น หากคุณไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้เกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของคุณอย่าเชื่อมต่อกับพวกเขาบน facebook, twitter, Instagram หรือช่องทางโซเชียลมีเดียอื่น ๆ คุณสามารถแลกเปลี่ยนเรื่องราวเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์วันหยุดพักผ่อนของคุณสะใภ้ใหม่คนนอกกฎหมายหรือกลอุบายสัตว์เลี้ยงใหม่ ๆ ในวันจันทร์ แต่อย่าคาดหวังความเป็นส่วนตัวหากคุณเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานบนโซเชียลมีเดีย

หากคุณมีธุรกิจข้างเคียงงานอดิเรกหรือความสนใจอื่น ๆ คุณสามารถสร้างแบรนด์โลโก้และสโลแกนใหม่ที่ไม่จำเป็นต้องมีชื่อของคุณ ฉันใช้ HubPages เป็นแหล่งสร้างสรรค์และในช่วงสี่ปีแรกเพิ่งใช้ชื่อโปรไฟล์ว่าชีวิตความลึกลับ ฉันได้เพิ่มชื่อจริงของฉันเพราะบางครั้งนายจ้างที่มีแนวโน้มจะขอเขียนตัวอย่าง นี่เป็นการตรวจสอบความสามารถในการเขียนของฉันและทำให้ฉันได้เปรียบมากกว่าผู้สมัครที่ไม่สามารถให้ตัวอย่างได้

รหัสประจำตัวดิจิทัล: การเข้าถึงจากรหัสประจำตัวเดียวใช้ได้ผลสำหรับผู้บริโภค แต่จะใช้ป้ายสำหรับการทำงาน

อนาคตของความเป็นส่วนตัวในสถานที่ทำงาน

การเข้าถึงเครื่องมือความเป็นส่วนตัวขององค์กรได้ขยายไปสู่เครือข่ายคลาวด์และสามารถใช้งานได้จากทุกที่ เนื่องจาก บริษัท ต่างๆต้องการการควบคุมที่ดีขึ้นผลผลิตที่เพิ่มขึ้นและการเข้าถึงที่ จำกัด ผ่านการควบคุมที่ได้รับอนุญาตความคาดหวังของความเป็นส่วนตัวในที่ทำงานจะหายไป