ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเขียนจดหมายสมัครงานแบบมืออาชีพ

จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารทางธุรกิจในทุกแง่มุม มันจึงต้องได้รับการปฏิบัติเช่นนี้ ทำหน้าที่แนะนำและเสริมเรซูเม่ตลอดจนข้อมูลประจำตัวทางวิชาการและวิชาชีพ จดหมายฉบับนี้นำเสนอภาพรวมของนายจ้างเกี่ยวกับคุณในฐานะบุคคล - คุณสื่อสารและความเป็นมืออาชีพในฐานะผู้สมัครได้ดีเพียงใด

โครงสร้างและความแม่นยำ

วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานคือการขอสัมภาษณ์ ช่วยให้นายจ้างตัดสินใจว่าจะดำเนินการกับประวัติส่วนตัวและข้อมูลรับรองอื่น ๆ ที่คุณส่งมาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่

นี่คือขั้นตอนเริ่มต้นของการสมัครของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีจุดมุ่งหมายเฉพาะเจาะจงและมีวัตถุประสงค์ ภาพรวมหลีกเลี่ยงและมุ่งเน้นที่ชื่อหรือตำแหน่งที่คุณกำลังมองหาและหลังจากที่มีคุณสมบัติใน. คัดท้ายชัดเจนของการทำงบเหมือนผมสนใจในการทำงานในการขาย แม้ว่าจะเป็นที่น่ายกย่องที่ต้องการมีบทบาทในการขาย แต่ก็เป็นสาขาที่กว้างขวาง คำถามที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือตำแหน่งการขายที่คุณตามมา?

ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องอีกประการหนึ่งที่ควรค่าแก่การหลีกเลี่ยงคือข้อบ่งชี้ว่าคุณสนใจในตำแหน่งงานว่างใด ๆ ที่ บริษัท มี สิ่งนี้จะทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณลดน้อยลงโดยการทำให้คุณดูเป็นคนทั่วไปไม่มุ่งเน้นและไม่เป็นมืออาชีพ มีความชัดเจนเกี่ยวกับทิศทางในอาชีพของคุณเพื่อที่จะไม่ต้องสงสัยในใจของนายจ้างที่คาดหวัง

จำไว้ว่านายจ้างตระหนักดีว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากไม่รู้ว่าแท้จริงแล้วต้องการติดตามอะไรดังนั้นพวกเขาจึงรีบทิ้งผลไม้ที่ยังไม่สุกออกจากตะกร้า การรวมถึงเป้าหมายและวาระการประชุมที่ไม่สอดคล้องกับสิ่งที่ธุรกิจกำลังจัดหาอยู่ในปัจจุบันเป็นวิธีที่แน่นอนในการปฏิเสธใบสมัครของคุณ

แม้ว่าคุณจะมีการศึกษาความรู้ทักษะและประสบการณ์ แต่ก็มีความจำเป็นที่คุณจะต้องถ่ายทอดพวกเขาเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ชัดเจนว่าธุรกิจไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อตอบสนองความต้องการหรือความคาดหวังของคุณ แต่คุณกำลังยื่นมือไปข้างหน้าเพื่อรับใช้ สาเหตุ. นายจ้างที่คาดหวังจะต้องเห็นหลักฐานที่น่าเชื่อถือว่าวัตถุประสงค์ขององค์กรจะบรรลุได้อย่างไรจากการรับสมัครของคุณ

ในหนังสือของเธอCover Letter for Dummiesจอยซ์เลนเคนเนดีชี้ให้เห็นสิ่งต่อไปนี้ เรซูเม่มุ่งเน้นไปที่คุณและอดีต จดหมายสมัครงานมุ่งเน้นไปที่นายจ้างและอนาคต บอกความเป็นมืออาชีพการจ้างงานคุณสามารถทำอะไรเพื่อประโยชน์ขององค์กรในอนาคต

หลีกเลี่ยงการอธิบายว่าการจ้างงานหรือทำงานให้กับ บริษัท จะช่วยเพิ่มอาชีพและการพัฒนาวิชาชีพของคุณได้อย่างไร สิ่งนี้อาจถูกต้อง แต่ไม่ใช่วัตถุประสงค์ของจดหมายปะหน้า จุดมุ่งหมายคือเพื่อสื่อสารโดยสรุปการเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรมที่คุณตั้งใจจะมีส่วนร่วมกับธุรกิจไม่ใช่ในทางอื่น

โปรดจำไว้ว่าจดหมายเป็นที่อยู่สองคำถามสำคัญ: เหตุผลที่คุณกำลังมองหางานนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง และ สิ่งที่คุณตั้งใจจะทำเพื่อประโยชน์ของ บริษัท หรือองค์กร วางตัวเองในใจของนายจ้างและดูจดหมายจากมุมมองของเขา เป็นไปตามความคาดหวังที่เปิดเผยของเขาตามตำแหน่งที่ประกาศไว้หรือไม่?

เริ่มต้นด้วยการพิมพ์แบบร่างเกี่ยวกับการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่คุณได้รับในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถส่วนบุคคลทัศนคติลักษณะและของขวัญที่เสริมบทบาทของงานที่คุณสมัคร ยึดมั่นในคุณสมบัติและความสำเร็จที่แสดงว่าคุณเป็นคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงานนั้น ๆ นี่คือจุดขายเฉพาะของคุณ (USP)

หากคุณไม่เคยทำงานหรือมีงานทำมาก่อนให้เขียนว่าภูมิหลังประสบการณ์ในอดีตหรือสิ่งที่คุณได้สัมผัสในชีวิตจะช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับบทบาทได้อย่างไร ขั้นตอนเริ่มต้นนี้ไม่จำเป็นต้องมีสคริปต์ที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นเพียงการจดประเด็นหลัก หลังจากทำเสร็จแล้วจะง่ายต่อการรวมเข้าด้วยกันเป็นประโยคและสร้างย่อหน้า

เนื่องจากบางครั้งผู้หางานมีความเร่งด่วนจึงเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะแจกจ่ายประวัติย่อและจดหมายสมัครงานจำนวนมากให้กับธุรกิจและ บริษัท จัดหางานให้ได้มากที่สุด เหตุผลเบื้องหลังก็คือยิ่งมีผู้ได้รับเอกสารของคนหางานมากเท่าไหร่โอกาสในการได้รับการว่าจ้างก็จะสูงขึ้นเท่านั้น

ที่ผ่านมาฉันใช้วิธีนี้ในการส่งใบสมัครมากกว่าร้อยใบโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยในการปรับเปลี่ยนแต่ละใบให้เหมาะสมกับงานที่เสนอ ไม่จำเป็นต้องพูดว่าฉันไม่ประสบความสำเร็จแม้จะมีความพากเพียรอยู่หลายเดือนและความจริงที่ว่าฉันมีคุณสมบัติที่ดีมาก

เช่นเดียวกับในกรณีของประวัติย่อจดหมายสมัครงานไม่ได้มีไว้สำหรับการทำซ้ำและการแจกจ่ายซ้ำจำนวนมากเช่นเดียวกับสื่อแบบสายฟ้าแลบและจะไม่มีการออกอากาศแบบสุ่มโดยหวังว่าจะกำจัดนายจ้างที่คาดหวังไม่กี่รายออกจากฝูง เนื้อหาของจดหมายจะต้องได้รับการปรับแต่งและปรับแต่งอย่างรอบคอบเพื่อให้เหมาะกับโอกาสในการทำงานและความต้องการเฉพาะของธุรกิจ

การพ่นจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อทุกที่ไม่ใช่ความคิดที่ดีเนื่องจากจะช่วยลดโอกาสในการมีโอกาสเป็นลูกค้าที่แท้จริง ใช้เวลาแทนเพื่อทำให้แต่ละแอปพลิเคชันเกี่ยวข้องกับบริบทของข้อเสนองานและธุรกิจโดยเฉพาะ

การพิมพ์และการอ่าน

จดหมายสมัครงานควรเขียนด้วยภาษาที่ชัดเจนโดยไม่มีความคลุมเครือ ไม่ใช่บทความเกี่ยวกับชีวิตการทำงานของคุณดังนั้นอย่าลืมเขียนให้สั้น จดหมายในอุดมคติจะมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับคุณโดยไม่ต้องใช้คำพูดมากเกินไป จุดมุ่งหมายหลักของจดหมายสมัครงานคือการแนะนำเรซูเม่ที่มีการสงวนรายละเอียดเพิ่มเติมไว้

การสำรวจพบว่านายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานใช้เวลาประมาณ 15 วินาทีในการอ่านจดหมายสมัครงานแต่ละฉบับและดำเนินการต่อ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่คุณจะต้องแสดงผลงานเขียนที่ยอดเยี่ยมเพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม หากคุณเขียนได้ดีและมีคุณภาพที่น่าดึงดูดใจนายจ้างจะต้องกลับมาทบทวนอีกครั้ง

ระมัดระวังในการพิสูจน์อักษรตัวอักษรเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์และโครงสร้างประโยคไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนถูกต้องทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดชื่อ บริษัท แผนกและที่อยู่อย่างถูกต้องและคุณใช้ชื่อตามกฎหมายของ บริษัท ที่ถูกต้องและไม่ใช่ตัวย่อหรือตัวย่อ

วัตถุประสงค์ของการทำจดหมายสมัครงานของคุณอย่างละเอียดครอบคลุมและเป็นมืออาชีพคือการทำให้คุณโดดเด่นจากฝูงชนและเห็นได้ชัด มันคือการทิ้งความประทับใจไว้ว่าคุณไม่ได้เป็นเพียงคนเดียวในบรรดาผู้สมัครหลายคนหรือแม้แต่คนที่เก่งในเรื่องนั้น แต่เป็นคนเดียวที่ได้รับตำแหน่ง

หลังจากที่คุณเขียนจดหมายเสร็จแล้วอย่าส่งทันที เช่นเดียวกับเรซูเม่ของคุณทิ้งไว้สักครู่แล้วกลับมาตรวจสอบในภายหลัง คุณอาจพบว่ายังมีการแก้ไขและการปรับปรุงเพิ่มเติม การก้าวออกจากงานจะทำให้จิตใจของคุณได้รับมุมมองที่แตกต่างออกไปซึ่งคุณจะสามารถมองเห็นสิ่งที่ไม่เคยชัดเจนมาก่อนได้ชัดเจนขึ้น

อย่าส่งใบสมัครของคุณจนกว่าคุณจะเข้าใจรายละเอียดงานอย่างละเอียดและมั่นใจว่าเนื้อหาของทั้งจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของคุณตรงกับรายละเอียดที่ร้องขอ ตัวบ่งชี้ที่ดีเกี่ยวกับประสิทธิภาพของใบสมัครของคุณคือการตอบสนองความต้องการที่โฆษณาสำหรับตำแหน่งนั้นอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพียงใด

ถึงกระนั้นไม่ใช่ทุกความสามารถหรือคุณภาพที่นายจ้างต้องการในผู้สมัครจะถูกระบุไว้ในโฆษณาหรือคำอธิบาย มีทักษะทางวิชาชีพอื่น ๆ ที่เรียกว่าทักษะการ จ้างงาน ซึ่งไม่ชัดเจนนัก แต่มีความเกี่ยวข้องพอ ๆ ซึ่งรวมถึง: การแก้ปัญหาการวางแผนและการจัดระเบียบการเรียนรู้องค์กรการทำงานเป็นทีมระเบียบวินัยการจัดการตนเองความคิดริเริ่มเทคโนโลยีและการสื่อสาร

จำเป็นต้องรวมทักษะของคุณในสาขาเหล่านี้ไว้ในจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อเพื่อให้การนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์และนายจ้างจะได้รับรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อทำการตัดสินใจที่เป็นข้อสรุป

นายจ้างต้องการให้คุณแสดงให้เห็นถึงความสมดุลระหว่างอาชีพและชีวิตส่วนตัวของคุณ นอกเหนือจากการแสดงทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานการศึกษาและประสบการณ์แล้วให้จดหมายปะหน้าของคุณพูดถึงความซื่อสัตย์ความยืดหยุ่นความน่าเชื่อถือความน่าเชื่อถือและแรงจูงใจของคุณ

การตลาดคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้างจดหมายสมัครงานและส่งให้นายจ้างที่คาดหวังใช้เวลาประเมินตัวเองในสายตาของธุรกิจ พิจารณาสถานะของโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณบัญชีและโปรไฟล์เครือข่ายสังคมของคุณประเภทของที่อยู่อีเมลที่คุณใช้และอื่น ๆ ข้อมูลประจำตัวและชื่อเสียงของคุณทางออนไลน์ตลอดจนข้อมูลที่มีอยู่ในโลกไซเบอร์เกี่ยวกับตัวคุณที่พูดถึงประเภทของบุคคลที่คุณเป็นจริงๆ

ภาษาและโครงสร้างของจดหมายควรแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่รู้จักสาขาของคุณเป็นอย่างดีและมีสาระสำคัญในสิ่งที่คุณเสนอให้ บริษัท อย่าเขียนเพียงเพื่อให้ข้อมูล แต่เพื่อกระตุ้นปฏิกิริยา

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้หลีกเลี่ยงการพยายามให้รายละเอียดทั้งหมดเพราะจะทำให้ยาวเกินไป แต่เขียนในลักษณะที่ผู้อ่านต้องการเรียกคุณเพื่อสัมภาษณ์และหาข้อมูลเพิ่มเติม โปรดจำไว้ว่าในคำพูดของโซเฟีย Amoruso ,ซึ่งเป็นหนึ่งในที่สุดไอคอนอุตสาหกรรมแฟชั่นที่ประสบความสำเร็จในโลก: จดหมายสามารถเชื่อมต่อจุดระหว่างที่คุณได้รับคุณจะอยู่ที่ไหนและที่คุณกำลังพยายามที่จะไป

รวมวลีที่อธิบายสาขางานของคุณและประสบการณ์เฉพาะทางของคุณรวมถึงความสำเร็จที่โดดเด่นหนึ่งหรือสองสามอย่างในรูปแบบสรุป อย่างไรก็ตามอย่ายึดติดกับคุณสมบัติทางวิชาชีพเพียงอย่างเดียว แต่รวมถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลด้วย

ใช้ข้อเท็จจริงหรือสถิติของความสำเร็จที่ดีที่สุดของคุณในอดีต โปรดจำไว้ว่าเนื้อหาของจดหมายควรจะโน้มน้าวใจเพื่อที่พวกเขาจะกระตุ้นนายจ้างให้ตระหนักว่าพวกเขาจะทำอะไรผิดพลาดที่เป็นเวรเป็นกรรมโดยไม่ติดต่อคุณ แสดงให้ธุรกิจเห็นว่าการค้นหาผู้สมัครลงเอยด้วยคุณ

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้คือทำซ้ำสิ่งที่นายจ้างระบุไว้ในงานโฆษณาเป็นคำอธิบายเป็นตัวหนาในย่อหน้าที่สองหรือสาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ศึกษาข้อกำหนดของงานอย่างละเอียดก่อนที่จะเขียนจดหมายสมัครงานเนื่องจากเป็นการตอบสนองโดยตรงต่อสิ่งที่ธุรกิจต้องการในผู้สมัคร

หากคุณยังไม่สบายใจในเรื่องนี้คุณสามารถจ้างมืออาชีพมาช่วยเขียนจดหมายแนะนำตัวเพื่อประกอบประวัติส่วนตัวของคุณ หรือคุณสามารถซื้อหนังสือหรือค้นคว้าคู่มือหรือสื่อออนไลน์ที่จะช่วยในการจัดองค์ประกอบและการนำเสนอจดหมายสมัครงานของคุณ

อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำสอดคล้องกับอาชีพที่คุณเลือกซึ่งก่อให้เกิดผลลัพธ์เชิงบวกและเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ให้ดีขึ้น ถามตัวเองว่าอะไรคือความท้าทายที่เกี่ยวข้องและคุณสร้างการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่นหากคุณมีของขวัญที่ไม่ซ้ำใครในการขายและเคยปิดดีลหลายรายการในอดีตคุณสามารถถ่ายทอดแง่มุมนี้อย่างกระชับในจดหมายโดยใช้ตัวอย่างที่น่าสนใจ หากการออกแบบตกแต่งภายในเป็นสิ่งที่คุณต้องการให้พูดถึงสถานที่ที่มีการออกแบบของคุณไม่ว่าจะเป็นในงานแสดงหรือในการก่อสร้างทางสถาปัตยกรรมจริง

อย่าอธิบายว่าตัวเองเป็นผู้จัดการทีมที่ดีหรือมีอิทธิพล แสดงให้เห็นว่าในฐานะผู้นำที่ได้รับการพิสูจน์แล้วคุณได้ใช้ประโยชน์จากความสามารถและทักษะเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นลงมือปฏิบัติอย่างไร หลีกเลี่ยงการใช้คำคุณศัพท์ทั่วไปและแทนที่จะอธิบายให้ละเอียดถี่ถ้วนเพื่อที่จะได้ไม่มีที่ว่างสำหรับการคาดเดา

ดังนั้นจงใส่ข้อความที่น่าดึงดูด แต่อย่าขายเกินตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเขียนนั้นซื่อสัตย์และจริงใจและนายจ้างสามารถพิสูจน์ได้ในภายหลังหากเกิดความจำเป็น จำไว้ว่าคุณกำลังทำผลงานของนักการตลาดและสินค้าที่คุณกำลังขายเป็นคุณ

จดหมายปะหน้าจะวางตำแหน่งคุณในที่นั่งคนขับเพื่อนำเสนอโปรโมชั่นพิเศษ เป็นการแนะนำ แต่คุณคือผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย! เนื้อหาควรกระตุ้นผู้อ่านให้อยู่ในระดับที่เขาต้องการพบคุณด้วยตนเอง ในฐานะที่ทำให้ Daniela Bachelder ไว้ในหนังสือของเธอวิธีการยี่ห้อตัวเอง:คุณไม่สามารถทำตลาดตัวเองเป็นแบรนด์ที่ไม่มีการกำหนดค่านิยมหลักของคุณและลักษณะที่มีความแตกต่างและไม่ซ้ำกันกับคุณ

รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น มีส่วนร่วมกับสมาชิกในครอบครัวญาติและเพื่อนของคุณในการตัดสินใจที่จะก้าวไปสู่ตำแหน่งอาชีพใหม่และให้พวกเขาทบทวนจดหมายสมัครงานของคุณและตรวจสอบว่ามีที่ว่างสำหรับการปรับปรุงหรือไม่ สิ่งเหล่านี้คือตัวแทนในการเข้าสังคมของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณมีภาพที่ชัดเจนว่าคุณยืนอยู่ในจุดใดในแง่ของจุดแข็งและจุดอ่อนดังนั้นจงคว้าโอกาสนี้และใช้มันให้เป็นประโยชน์

วิธีสร้าง Video Cover Letter

ทุกสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน

1. ข้อมูลการติดต่อและวันที่

หากคุณใช้รูปแบบสหรัฐอเมริกาข้อมูลติดต่อและวันที่ของคุณควรปรากฏที่ด้านซ้ายบนของหน้า หากคุณใช้รูปแบบ UK ควรจัดรูปแบบเหล่านี้ที่ด้านขวาบน ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่คุณระบุไว้นี้ถูกต้องสะกดถูกต้องและเป็นปัจจุบันเช่นที่อยู่อีเมลโทรศัพท์มือถือหมายเลขแฟกซ์เว็บไซต์ (ถ้ามี) สิ่งนี้จะลดการปฏิเสธแอปพลิเคชันเนื่องจากไม่สามารถเข้าถึงได้

Matthew Powers

1453 Purple Grove

นิวยอร์ก, NY 65450

(333) 444-5555

21 กันยายน 2560

2. ข้อมูลติดต่อของนายจ้างที่คาดหวัง

เมื่อใดก็ตามที่คุณติดต่อกับนายจ้างอย่าลืมใช้ชื่อเต็มและที่อยู่โดยไม่มีตัวย่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึงมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการจ้างงานหรือการสรรหาบุคลากร

ตัวอย่าง:

นางแคลร์เฮอร์ฟอร์ด

กรรมการบริหาร

Thrive Systems Inc.

8723 ถ

นิวยอร์กนิวยอร์ก 8888

3. คำทักทาย

หากคุณไม่ทราบตัวตนของผู้รับให้หลีกเลี่ยงการจ่าหน้าจดหมาย ถึงผู้ที่อาจกังวล ถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคล ทีมงานที่รัก ฯลฯ สิ่ง เหล่านี้ไม่ถือว่าเป็นความเป็นมืออาชีพ ถ้ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างที่นายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งโดยการวิจัยและการติดต่อ บริษัท แล้วมันจะดีกว่าที่จะเริ่มต้นกับสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษ

อย่างไรก็ตามทางเลือกที่ดีที่สุดทุกครั้งที่ทำได้คือปรับแต่งเนื้อหาให้เป็นแบบส่วนตัวโดยใส่ชื่อผู้รับเนื่องจากเป็นการหลีกเลี่ยงการสร้างความรู้สึกว่าจดหมายขาดความคิดริเริ่มหรือถูกใช้เพื่อการแจกจ่ายจำนวนมาก หรือคุณสามารถข้ามคำทักทายทั้งหมดและเริ่มพิมพ์เนื้อหาที่เหลือได้

ตัวอย่าง:

เรียนคุณ Herford

4. ชื่อเรื่อง

เรื่องการขอจ้างเป็น (… ใส่ตำแหน่งและเอกสารอ้างอิง)

5. เปิดย่อหน้า

จดหมายสมัครงานควรดึงดูดความสนใจและน่าสนใจในย่อหน้าแรกเพื่อกระตุ้นให้นายจ้างที่คาดหวังอ่านและเข้าสู่ประวัติย่อของคุณ ที่นี่คุณแนะนำตัวเองดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและชี้แจงงานที่คุณสมัคร

ขึ้นอยู่กับลักษณะของใบสมัครในส่วนนี้คุณสามารถตั้งชื่อตำแหน่งงานว่างที่โฆษณาไว้แล้วของานหรือสอบถามว่ามีการเปิดหรือไม่ ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยคำกล่าวเปิดของคุณจากนั้นอ้างถึงตำแหน่ง โปรดทราบว่าหากบรรทัดเปิดเป็นแบบทั่วไปและจืดชืดผู้รับจะไม่รู้สึกถูกกระตุ้นให้ใส่ใจกับเอกสารที่เหลือที่คุณส่งมา

งานถูกโฆษณาหรือไม่? จากนั้นบอกใบ้ว่าคุณมาเรียนรู้ได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น: สิ่งนี้อ้างอิงถึงตำแหน่งที่คุณโฆษณาสำหรับ Managerial Assistant ตามที่โฆษณาไว้ในพอร์ทัลการจ้างงานของคุณ หากคุณพบโฆษณาในส่วนจัดหมวดหมู่ของหนังสือพิมพ์ให้ระบุชื่อหนังสือพิมพ์และวันที่

เช่นเดียวกับนิตยสารและวารสาร ไม่ว่าจะโพสต์บนกระดานตำแหน่งงานว่างของสำนักงานหรือคุณได้รับจาก บริษัท จัดหางานหรือจากการสนทนาทางโทรศัพท์อย่าลืมแบ่งปันแหล่งที่มากับผู้รับ

6. ย่อหน้ารอง

เน้นประเด็นสำคัญที่จะโน้มน้าวให้นายจ้างที่คาดหวังโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์ อธิบายการศึกษาประสบการณ์การทำงานทัศนคติและทักษะส่วนตัวของคุณ ที่นี่คุณสามารถรวมความสนใจใน บริษัท หรือสาขางานที่คุณเลือกตลอดจนบทบาทพิเศษหรือโดดเด่นที่คุณเคยมีในตำแหน่งก่อน

ในขณะที่คุณกำลังชี้แจงว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะกับโอกาสนี้มากที่สุดจงมีเอกลักษณ์และเป็นต้นฉบับและอย่าทำให้เป็นเวอร์ชันที่สั้นกว่าหรือซ้ำกับเรซูเม่ของคุณ! คุณสามารถเน้นคุณสมบัติพิเศษของประวัติย่อของคุณได้ แต่อย่าพยายามสรุปประวัติย่อที่นี่

หากนายจ้างระบุว่าควรรวมความคาดหวังเงินเดือนของคุณคุณสามารถป้อนรายละเอียดในส่วนนี้ เพื่อให้ตรงประเด็นและนำไปใช้ได้จริงควรวิจัยเงินเดือนที่เข้ากันได้กับตำแหน่ง คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ต่างๆเช่น Salary.com และ PayScale.com ขอแนะนำให้ระบุเงินเดือนที่คาดหวังในรูปแบบของช่วงแทนที่จะเป็นตัวเลขเดียว (เช่น "45,000 เหรียญ - 50,000 เหรียญ" แทน "45,000 เหรียญ")

โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือที่เรียกว่า Executive Summary แทนรูปแบบย่อหน้ามาตรฐานได้ สามารถใช้ในกรณีที่คุณต้องการให้นายจ้างดูประเด็นหลักของการสื่อสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

7. ปิดย่อหน้า

ควรเขียนในลักษณะที่จะกระตุ้นให้เกิดการตอบสนองจากนายจ้างที่คาดหวัง โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะไม่ได้รวมข้อมูลอ้างอิงเนื่องจากเหตุผลด้านการรักษาความลับคุณยังคงสามารถรับรองผู้อ่านได้ว่าจะพร้อมให้บริการตามคำขอ

ที่นี่คุณสามารถระบุวันที่และเวลาที่คุณต้องการจะติดต่อ บริษัท เพื่อนัดหมายการสัมภาษณ์ได้ หรือหากคุณต้องการให้พวกเขาตัดสินใจโปรดแจ้งให้พวกเขาทราบว่าสามารถติดต่อคุณได้เพื่อนัดหมายเวลาที่เหมาะสมที่สุดหรือเป็นไปได้สำหรับพวกเขา

8. ออกจากระบบ

สรุปจดหมายตามลำดับที่ระบุด้านล่าง "สิ่งที่ส่งมาด้วย" ระบุให้ผู้อ่านทราบว่ามีสิ่งที่แนบมากับจดหมายเพิ่มเติม ที่นี่คุณสามารถระบุเอกสารสนับสนุนที่คุณแนบมากับใบสมัครของคุณเช่นประวัติย่อใบรับรองการศึกษาและวิชาชีพ หรือคุณอาจเว้นว่างไว้ก็ได้

ตัวอย่างวลีจดหมายสมัครงาน

นี้ในการอ้างอิงถึงในนิวยอร์กไทม์สวันที่ 24 เมษายน^TH 2017
ดังที่ประวัติย่อของฉันแสดงให้เห็นว่าการศึกษาประสบการณ์และความสำเร็จของฉันตรงกับความต้องการของตำแหน่งนี้
ในช่วงปีที่สองของการทำงานกับ XYZ Incorporated ฉันได้ริเริ่มการพัฒนาซึ่งส่งผลให้มีลูกค้าใหม่เพิ่มเข้ามาในธุรกิจ 43 รายสำหรับช่วงเวลาที่สิ้นสุด…
โปรดรับจดหมายฉบับนี้เพื่อเป็นการแสดงความสนใจในตำแหน่ง…
ฉันเชื่อว่าชุดทักษะของฉันสอดคล้องกับความต้องการของคุณอย่างถูกต้อง
ฉันยินดีที่จะมีโอกาสพบกับคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมที่อาจเกิดขึ้นกับ บริษัท ของคุณ
ฉันหวังว่า…. จะได้รับการติดต่อกลับจากคุณ…. หรือ….. การตอบกลับของคุณ

วิธีการสมัครงานทางอีเมล

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายปะหน้าและเอกสารประกอบโปรดทำความคุ้นเคยกับแนวทางการส่งของ บริษัท เป็นเรื่องปกติที่เมื่อส่งใบสมัครทางอีเมลจดหมายสมัครงานจะรวมอยู่ในเนื้อหาของอีเมลหรือเป็นไฟล์แนบพร้อมกับประวัติย่อ

อย่างไรก็ตามหากพวกเขาระบุว่าคุณต้องรวมจดหมายสมัครงานและประวัติย่อไว้ในเนื้อหาของอีเมลอย่าส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล ยิ่งไปกว่านั้นบางคนจะยอมรับใบสมัครสำหรับงานที่ไม่ได้ร้องขอในขณะที่คนอื่น ๆ ต่อต้านอย่างเคร่งครัดเนื่องจากพวกเขามองว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของการสแปม ดังนั้นทำความคุ้นเคยกับแนวทางอย่างละเอียด

ตรวจสอบด้วยว่าพวกเขาได้กล่าวถึงเนื้อหาเฉพาะที่พวกเขาต้องการดูรวมอยู่ในจดหมายปะหน้าหรือไม่ พิจารณารูปแบบที่ได้รับการกำหนดโดย บริษัท ตัวอย่างเช่นบางคนชอบให้ส่งเอกสารในรูปแบบข้อความ MS Word และอื่น ๆ เป็น PDF บางคนอยากมีทั้งสองอย่าง

ตรวจสอบว่า บริษัท ได้ระบุเวอร์ชันของเอกสารที่พวกเขาต้องการให้ส่งแอปพลิเคชันเช่น Adobe X โปรดทราบว่ามีบางกรณีที่ต้องส่งต่อเอกสารทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบเอกสาร

หากคุณสมัครทางอีเมลขอแนะนำว่าอย่ากรอกข้อมูลในช่อง“ ถึง” จนกว่าคุณจะกรอกข้อมูลและอ่านเนื้อหาอย่างละเอียด นี่คือการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการส่งอีเมลที่ไม่สมบูรณ์อย่างผิดพลาดและหวังว่าคุณจะได้รับความประทับใจแรกพบอย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ยังสามารถตัดสิทธิ์ไม่ให้คุณถูกเรียกสัมภาษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าการสื่อสารใด ๆ ที่คุณส่งนั้นส่งมาจากคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการสแกนและกำจัดไวรัสทั้งหมด

ในกรณีที่คุณสมัครงานกับหลาย บริษัท ให้หลีกเลี่ยงการบันทึกจดหมายสมัครงานของคุณและดำเนินการต่อโดยใช้ชื่อที่แสดงเช่น " งานแปลงานจดหมายสมัครงาน 1 " สิ่งนี้จะทำให้รู้สึกว่าคุณไม่ค่อยชัดเจนเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพที่คุณต้องการใฝ่หาและกำลังทดลองดังนั้นใบสมัครของคุณจะขาดความน่าสนใจอย่างมืออาชีพ

แต่คุณสามารถบันทึกจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อด้วยชื่อของคุณและชื่อ บริษัท ที่คุณสมัครเช่น“ Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ” ระบุเวอร์ชันของเอกสารที่คุณใช้เช่น MS Word 2013 ในเนื้อหาของอีเมลด้วย

ในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลจำเป็นต้องระบุเหตุผลในการสื่อสารตำแหน่งงานที่คุณสมัครและหมายเลขอ้างอิงที่ระบุไว้ในโฆษณางานเช่น เรื่องการสมัครเป็นที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนด้านไอที (Ref No: 555550000055)

ระมัดระวังในการส่งสำเนาจดหมายตัวอย่างที่มีให้บริการทางออนไลน์ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจให้โครงสร้างหรือแนวคิดการจัดรูปแบบที่ดีสำหรับคุณในการวาด แต่ก็ไม่ได้เป็นต้นฉบับและมีโอกาสที่นายจ้างจะเห็นหลายคนแล้วเนื่องจากพวกเขาดำเนินการใบสมัครจำนวนนับไม่ถ้วนในเวลาที่กำหนด เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะไม่ตีนายจ้างว่าน่าประทับใจหรือไม่เหมือนใครให้ย้ายผ่านพวกเขาและเขียนจดหมายต้นฉบับของคุณเอง

แม้ว่าการคัดลอกจดหมายของคนอื่นจะง่ายและเร็วกว่า แต่ก็ไม่คุ้มที่จะสูญเสียความน่าเชื่อถือในฐานะผู้สมัครเนื่องจากนายจ้างรับรู้ว่าถ้อยคำของคุณเป็นสิ่งที่พวกเขาเคยเห็นมาก่อน ที่กล่าวว่ามีตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่เป็นประโยชน์ทางออนไลน์ซึ่งสามารถศึกษาเป็นแนวทางได้ ยกตัวอย่างเช่นตรวจสอบรายชื่อของหกสิบกว่าตัวอย่างที่รวบรวมโดยซูซานไอร์แลนด์

อย่า จำกัด ตัวเองเฉพาะการส่งอีเมลเท่านั้น มีการระบุว่า 75% ของการเข้าชมที่ไปยังที่อยู่ทั่วไปเช่น careers @ หรือ info @ เป็นเมลขยะ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าแอปพลิเคชันของคุณอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์ขยะพร้อมกับคนอื่น ๆ อีกมากมายในขณะที่คุณรอรับการตอบกลับจาก บริษัท โดยเปล่าประโยชน์

ในทำนองเดียวกันอย่าวางสต็อกสินค้ามากเกินไปเมื่อคลิกที่ปุ่ม 'ส่งประวัติย่อของคุณ' หรือ 'สมัครงานนี้' ถัดจากโฆษณาออนไลน์ ไปที่ขั้นตอนถัดไปและพยายามเชื่อมต่อกับธุรกิจแบบออฟไลน์

ตัวตรวจสอบจดหมายสมัครงาน

สมัครทางไปรษณีย์

หากคุณส่งใบสมัครของคุณทางไปรษณีย์ให้จัดเตรียมเอกสารที่จดหมายสมัครงานของคุณมาก่อนประวัติย่อของคุณมาเป็นอันดับสองและเอกสารสนับสนุนของคุณจะมีอายุ อย่าเย็บกระดาษแข็งเข้าด้วยกันเนื่องจากนายจ้างบางรายพบว่ายุ่งยากและใช้เวลานานหากพวกเขาต้องแกะเอกสารทั้งหมดหลายร้อยฉบับที่ได้รับในรูปแบบการสมัครงาน

ความยาวที่แนะนำของจดหมายปะหน้าคืออย่างน้อยสามย่อหน้าและควรพอดีกับหนึ่งหน้าเสมอ อย่าใส่สีหรือฟอนต์แฟนซีและหลีกเลี่ยงการใช้กระดาษสี การใช้วิธีการเหล่านี้อาจทำให้จดหมายสมัครงานของคุณโดดเด่น แต่ไม่ใช่วิธีที่ถูกต้อง ดังนั้นเพียงแค่ติดฟอนต์ธรรมดาสีดำบนกระดาษสีขาว

หากเอกสารของคุณจะถูกส่งด้วยมือหรือส่งทางไปรษณีย์คุณควรไปที่ร้านขายเครื่องเขียนและจัดหาโฟลเดอร์พลาสติกที่มีสันยึดดันสำหรับจดหมายปะหน้าประวัติย่อและ / หรือสำเนาใบรับรองการศึกษาและวิชาชีพของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอและทำให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น

มีการออกแบบที่สวยงามมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง ขนาดมาตรฐานที่ใช้สำหรับตัวอักษรที่ครอบคลุมเป็น8.5 โดย 11 นิ้ว ในแง่ของสีคุณสามารถใช้กระดาษสีขาวหรือสีเบจอ่อนและควรพิมพ์ตัวอักษรโดยใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์รุ่นเก่า ๆ เช่นดอทเมทริกซ์จะลดทอนความเป็นมืออาชีพและคุณภาพของเอกสาร

การสมัครผ่านพอร์ทัลออนไลน์

แม้ว่าบาง บริษัท จะมีที่อยู่อีเมลฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่ก็ระบุในแนวทางการส่งว่าไม่ยอมรับใบสมัครที่ส่งทางอีเมล แต่ให้ส่งผ่านพอร์ทัลออนไลน์เท่านั้น

บริษัท อื่น ๆ มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของตนเองซึ่งโฮสต์อยู่บนไซต์ที่ผู้สมัครถูก จำกัด ให้ระบุเฉพาะรายละเอียดที่ถามเท่านั้น ในกรณีนี้คุณจะต้องคัดลอก / วางจดหมายปะหน้าที่คุณเตรียมไว้ลงในคำอธิบายหรือกล่องโต้ตอบที่มีให้บนเว็บไซต์ของ บริษัท บางครั้ง บริษัท ต่างๆก็ชอบวิธีนี้เพื่อเป็นการป้องกันความปลอดภัยในการเปิดระบบของตนไปยังไวรัสที่ส่งผ่านไฟล์แนบในอีเมล

ผู้หางานบางคนพบว่าเรซูเม่ของตนโฮสต์อยู่บนเว็บไซต์ได้ดีกว่าซึ่งจะต้องส่งลิงค์ไปยังนายจ้างที่คาดหวังเมื่อทำการสมัครเท่านั้น จากนั้นนายจ้างจะสามารถเข้าถึงรายละเอียดจากเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงและดาวน์โหลดเอกสารสนับสนุนที่ต้องการตรวจสอบ วิธีนี้มีประโยชน์เนื่องจากการจัดรูปแบบยังคงอยู่และสิ่งที่นายจ้างเห็นว่าสิ่งที่ผู้หางานโพสต์ไว้

อย่างไรก็ตามข้อเสียอย่างหนึ่งก็คือการปรับแต่งใบสมัครสำหรับนายจ้างที่เฉพาะเจาะจงนั้นเป็นเรื่องยากหากมีการใช้ลิงค์เดียวกันเพื่อสมัครตำแหน่งใน บริษัท อื่นในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเปิดเผยต่อหลายฝ่ายซึ่งอาจไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อเสนองาน แต่ต้องการใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นอันตราย

คำพูดที่มีประสิทธิภาพสำหรับจดหมายสมัครงานของคุณ


สำเร็จ, โฆษณา, จัด, สำเร็จ, ให้คำแนะนำ, ประกอบ, ได้มา, วิเคราะห์, ช่วยเหลือ, ดัดแปลง, ประเมิน, ตรวจสอบ, ปรับปรุง, อนุมัติ, เพิ่ม, บริหาร, อนุญาโตตุลาการ, ประพันธ์
งบประมาณสร้าง
คำนวณ, สร้างขึ้น, ประสานงาน, จัดทำแคตตาล็อก, แนวคิด, มีลิขสิทธิ์, ชาร์ต, ดำเนินการ, แก้ไข, ปิด (ข้อตกลง), รวม, สอดคล้อง, ฝึกสอน, สร้าง, ให้คำปรึกษา, เปรียบเทียบ, ปรึกษา, สร้าง, รวบรวม, ติดต่อ, ปลูกฝัง, เสร็จสิ้น, ควบคุม, ประกอบด้วย, เชื่อมั่น
แก้ไข, ตรวจพบ, ค้นพบ, ลดลง, กำหนด, ส่งมอบ, มอบหมาย, พัฒนา, แจกจ่าย, ส่งมอบ, จัดทำ, จัดทำเอกสาร, กำหนด, วินิจฉัย, ออกแบบ, กำกับ
แก้ไข, ปรับปรุง, ตรวจสอบ, สร้าง, ขยาย, เกิน, กำจัด, ก่อตั้ง, ดำเนินการ, เพิ่มขีดความสามารถ, ประมาณการ, ขยาย, ออกแบบ, ประเมิน, อธิบาย
ถูกยิงติดธงคิดค้นสูตรก่อตั้ง
รวบรวมสร้างคำแนะนำ
มุ่งหน้าจ้าง
ระบุ, ริเริ่ม, ตีความ, จุดประกาย, สร้างสรรค์, สัมภาษณ์, ดำเนินการ, ตรวจสอบ, คิดค้น, ปรับปรุง, ติดตั้ง, ประดิษฐ์, เพิ่ม, สถาบัน, มีอิทธิพล, สั่งการ
เป็นธรรม
บรรยาย, ลอบเข้าสู่ระบบ, นำ
บำรุงรักษา, เป็นสื่อกลาง, กระตุ้น, จัดการ, แก้ไข, ผลิต, ตรวจสอบ
เจรจา
ได้รับคำสั่งยกเครื่องดำเนินการจัดระเบียบ
จดสิทธิบัตร, จัดทำ, โปรแกรม, ดำเนินการ, นำเสนอ, ส่งเสริม, ชักชวน, เป็นประธาน, เสนอ, วาง, ประมวลผล, จัดหา, วางแผน, ผลิต, ซื้อ, โพสต์, เชี่ยวชาญ
เชิงปริมาณมีคุณสมบัติ
ได้รับการยอมรับ, จัดระเบียบ, ค้นคว้า, แนะนำ, ซ่อมแซม, กู้คืน, ต่อคืน, แทนที่, ตรวจทาน, ลดลง, รายงาน, แก้ไข, อ้างถึง, เป็นตัวแทน, ควบคุม, ได้รับการช่วยเหลือ
กำหนด, ขาย, แนะนำ, คัดกรอง, แก้ไข, ดูแล, คัดสรร, คัดท้าย, จัดหา, เสิร์ฟ, คล่องตัว, จัดระบบ, ประยุกต์, ศึกษาแล้ว
สอนติดตามถอดความทดสอบฝึกฝนแปลติดตาม
อัปเดตใช้แล้ว
จำหน่าย.
วอนเขียน