ตัวอย่างการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

วิธีเขียนจดหมายหรืออีเมลเป็นภาษาอังกฤษ

Stephen Phillips ผ่าน Unsplash

จดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

การเขียนจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุดโดยเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติ ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำอย่างถูกต้อง ฉันจะนำคุณผ่านทุกขั้นตอนก่อนด้วยประโยคตัวอย่าง

เคล็ดลับพื้นฐานบางประการ: การใช้ภาษา

เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ภาษาที่ถูกต้อง ยังคงสุภาพอยู่ตลอดเวลา โดยปกติแล้วมันอาจจะดีกว่าที่จะเป็นคนหัวโบราณเล็กน้อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมาจากเนเธอร์แลนด์ (ตรงไปตรงมามาก) และคุณกำลังเขียนถึงคนอังกฤษหรือคนอเมริกัน นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดประโยคที่สั้นและชัดเจน

รูปแบบของจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

โครงสร้างหรือรูปแบบของจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษค่อนข้างเรียบง่าย ในย่อหน้าแรกคุณพูดถึงเหตุผลที่คุณเขียน นอกจากนี้คุณยังสามารถแนะนำตัวเอง ในย่อหน้าถัดไปคุณเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณบอกว่าคุณจะเขียนในย่อหน้าแรก ในย่อหน้าสุดท้ายคุณสรุปสิ่งที่คุณพูดพร้อมประโยคปิดท้าย (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง)

เครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดผิดที่ควรหลีกเลี่ยง

• ไม่ใส่หรือวางผิดที่เครื่องหมายวรรคตอน (') ในการหดชอบ จะไม่ได้ หรือไม่สามารถ
• การใช้คำว่า can and can't . มันจะดีกว่าที่จะบอกว่า ทำได้ หรือไม่ได้
• ใส่ลูกน้ำก่อน และ ไม่ใช่หลังเมื่อคุณเริ่มประโยคใหม่ในประโยค

วิธีจัดการจดหมายธุรกิจ

วิธีเขียนที่อยู่สำหรับส่งคืนของคุณ

ในจดหมายที่อยู่ควรอยู่ทางด้านซ้ายบน บริษัท และองค์กรบางแห่งชอบใส่ชื่อและโลโก้ของ บริษัท ไว้ด้านบนตรงกลาง เมื่อคุณเลือกทำสิ่งนี้วันที่ควรจะอยู่ทางขวา

สำหรับบุคคล:

• ชื่อ: Bill Gates
• เลขที่ & ชื่อถนน: 33 Pretty Street
• รหัสไปรษณีย์และเมือง: DD 108 London
• ประเทศ: สหราชอาณาจักร

หากคุณต้องการคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลเว็บไซต์หรือหมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถใส่ชื่อ บริษัท หรือชื่อองค์กรของคุณแทนชื่อส่วนตัวได้

วิธีการเขียนที่อยู่ของผู้รับ

• ชื่อ: นายมาร์คอีแวนส์ (ใช้ชื่อที่ถูกต้องของบุคคล - เพิ่มเติมด้านล่าง)
• เลขที่ & ชื่อถนน: 33 Main Street
• รหัสไปรษณีย์และเมือง: LK 203 Brighton
• รัฐ: East Sussex
• ประเทศ: สหราชอาณาจักร

วันที่: ตัวอย่าง

วันที่มาตรงหลังที่อยู่ของผู้รับ ไม่จำเป็นต้องมีชื่อเมือง แค่วันที่จะเพียงพอ อักษรตัวแรกของชื่อของแต่ละเดือนเป็นอักษรตัวใหญ่เสมอ

• จดหมายภาษาอังกฤษ: 17 กันยายน 2555
• จดหมายอเมริกัน: 17 กันยายน 2555

การเปิดจดหมายธุรกิจ

ในจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษสิ่งสำคัญคือต้องใช้ชื่อที่ถูกต้องในการระบุถึงผู้รับ คุณต้องจำไว้ว่าผู้หญิงที่แต่งงานแล้วจะติดต่อกับ Mrs และผู้หญิงที่ยังไม่ได้แต่งงานเรียกว่า Miss คุณยังสามารถเลือกใช้ Ms. ได้เมื่อคุณไม่แน่ใจ ยิ่งไปกว่านั้นในภาษาอังกฤษแบบบริติชไม่มีจุดหลัง Mr หรือ Ms แต่เป็นภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน

ตำแหน่งที่เป็นไปได้: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms.

โปรดจำไว้ว่าชื่อวิชาการไม่จำเป็นต้องตรงกับชื่อในประเทศต้นทางของคุณ

Salutation: ตัวอย่าง

คำทักทายในจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษมักจะเป็น "Dear" เมื่อคุณทราบชื่อผู้รับคุณควรใช้ชื่อเต็มของเขา

ตัวอย่างคำทักทาย

• เรียนนายดำ
• เรียนศาสตราจารย์แบล็ค
• เรียนดร. แบล็ก
• เรียน Donald Black
• เรียนคุณแบล็ค

หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ:

• เรียนคุณ / คุณนาย,

หากเป็นบุคคลที่ไม่รู้จักคุณสามารถใช้คำทักทายต่อไปนี้:

• เรียนลูกค้า
• เรียนผู้อยู่อาศัย
• ถึงทุกค ณ,
• เรียนนักศึกษา

ประโยคเปิด: ตัวอย่าง

• ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณเกี่ยวกับ…
• เรากำลังเขียนเพื่อตอบกลับ…,
• อ้างอิงจากจดหมายของคุณวันที่ 20 ธันวาคมเรา…
• ตอบกลับจดหมายของคุณ… เรา
• ฉันเขียนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ…,

ประโยคปิด: ตัวอย่าง

ในย่อหน้าปิดคุณสรุปด้วยประโยคปิดท้าย โดยปกติคุณจะใช้สิ่งนี้เพื่อทำซ้ำจุดที่สำคัญที่สุดของคุณหรือเพื่อวางแผนสำหรับการประชุมอีกครั้ง นอกจากนี้เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณได้รับการยกเว้นจากผู้รับ

• หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา
• เราหวังว่าจะสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งในอนาคต
• เราหวังว่าจะได้พบกันในวันที่ 4 พฤศจิกายน
• ขอแสดงความเสียใจเป็นอย่างยิ่งที่สละเวลาของคุณ
• ขออภัยในความไม่สะดวกอีกครั้ง
• ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความสนใจและเวลาอันมีค่าของคุณ
• เรารอการตอบกลับของคุณด้วยความสนใจ
• เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณ,
• เราหวังว่าจะได้พบคุณ

ลายเซ็น

เมื่อคุณทราบชื่อผู้รับ:

• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ

หรือหากคุณไม่ทราบชื่อ:

• ขอแสดงความนับถือ

จากนั้น

• ลายเซ็นของคุณ
• ชื่อของคุณ (+ ชื่อ)
• (ไม่บังคับ) ตำแหน่งงานของคุณ

ข้อมูลนี้เป็นภาษาดัตช์

กำลังมองหาจดหมายที่ไม่เป็นทางการ? อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความของฉันวิธีเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษพร้อมตัวอย่าง