ข้อผิดพลาดและสมมติฐานห้าประการเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยในที่ทำงาน

หากคุณถูกลงโทษทางวินัยในที่ทำงานนี่อาจเป็นประสบการณ์ที่กดดันอย่างยิ่งสำหรับคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าต้องทำอะไรและข้ามไปสู่ข้อสรุปได้ง่ายมาก บทความนี้จะนำไปสู่ความกระจ่างและปัดเป่าสมมติฐานที่พบบ่อยที่สุด 5 ข้อที่ผู้คนทำเกี่ยวกับสถานการณ์ทางวินัยในที่ทำงาน

สมมติฐานที่ 1: สถานการณ์ทางวินัยเป็นทางการเสมอ

สถานการณ์ทางวินัยสามารถจัดการได้สองวิธีที่แตกต่างกัน วิธีหนึ่งเป็นทางการอีกวิธีหนึ่งเป็นทางการ

อย่างเป็นทางการขั้นตอนทางวินัยที่เกี่ยวข้องกับการสืบสวนและการประชุม; มันจะไปบันทึกการจ้างงานของคุณและอาจส่งผลให้คุณถูกเลิกจ้าง
กระบวนการที่ไม่เป็นทางการมีโครงสร้างน้อยกว่ามาก โดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของการอภิปรายหรือการเตือนด้วยวาจา จะไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมหรือการจดบันทึกไว้ในบันทึกของคุณ นอกจากนี้ยังมีโอกาสน้อยที่คุณจะถูกลงโทษทางวินัยอย่างเป็นทางการเช่นการเลิกจ้างซึ่งจะดำเนินการกับคุณหากมีการจัดการเรื่องนี้อย่างไม่เป็นทางการ

มาตรการทางวินัยอย่างไม่เป็นทางการ

การแจ้งปัญหาในลักษณะที่ไม่เป็นทางการเช่นเรื่องกาแฟหรือการอยู่ห่างจากวิทยาลัยของคุณอย่างระมัดระวังเป็นวิธีการทั่วไปที่นายจ้างใช้เมื่อพวกเขามีความกังวลเกี่ยวกับงานพฤติกรรมการไม่อยู่หรือปัญหาอื่น

การสนทนาอย่างไม่เป็นทางการหรือการเตือนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับผู้จัดการของคุณในการแจ้งให้คุณทราบว่ามีปัญหาและคุณไม่ควรได้รับสิ่งนี้ด้วยความเกลียดชัง คุณควรพิจารณาว่าเป็นโอกาสในการแก้ไขหรือชี้แจงสถานการณ์ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ขึ้น คุณสามารถใช้โอกาสนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงพฤติกรรมของคุณหรือได้รับหลักฐานของความเข้าใจผิดที่ทำให้นายจ้างของคุณเชื่อว่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

แม้ว่าการสนทนาเหล่านี้จะเป็นทางการ แต่คุณควรจดบันทึกการสนทนาไว้เสมอในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้นอีกครั้ง

นายจ้างของคุณไม่จำเป็นต้องแจ้งเรื่องอย่างไม่เป็นทางการกับคุณก่อนที่จะดำเนินการอย่างเป็นทางการ

สมมติฐานที่ 2: ไม่มีการกำหนดขั้นตอนการดำเนินการทางวินัย

หากปัญหาทางวินัยของคุณได้รับการจัดการอย่างไม่เป็นทางการแสดงว่าไม่มีโครงสร้างที่เข้มงวดให้นายจ้างของคุณต้องปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตามหากมีการแก้ไขเรื่องนี้อย่างเป็นทางการนายจ้างของคุณควรปฏิบัติตามหลักปฏิบัติของ ACAS ซึ่งกำหนดมาตรฐานความเป็นธรรมและพฤติกรรมที่สมเหตุสมผลที่นายจ้างและลูกจ้างควรปฏิบัติตามเมื่อต้องรับมือกับข้อพิพาท

กระบวนการทางวินัยของ บริษัท ของคุณและสิ่งที่ควรเกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการดำเนินการทางวินัยของนายจ้างของคุณควรมีให้คุณเป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างง่ายดาย โดยทั่วไปจะรวมอยู่ในเอกสารที่มอบให้คุณเมื่อคุณเริ่มงานเช่นสัญญาหรือคู่มือสำนักงาน บัญชีที่เป็นลายลักษณ์อักษรของขั้นตอนนี้ควรอธิบายไม่เพียง แต่ตัวกระบวนการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงด้านใดของพฤติกรรมและการปฏิบัติงานของคุณที่อาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัยตั้งแต่แรก

1. คำเตือนด้วยวาจาและเอกสาร

ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือการแจ้งให้คุณทราบว่าคุณอาจถูกลงโทษทางวินัย อาจทำได้ด้วยวาจาเริ่มต้นด้วย แต่ต้องได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายควรระบุรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างของคุณสงสัยว่าคุณทำผิดและควรมีรายละเอียดเพียงพอที่คุณจะสามารถให้คำตอบหรือคำอธิบายได้ จดหมายจะอธิบายด้วยว่าคุณจะถูกเรียกเข้าร่วมการประชุมในเร็ว ๆ นี้และคุณสามารถนำใครบางคนไปร่วมการประชุมนั้นได้

2. การสอบสวน

ขั้นตอนที่สองจะดำเนินการโดยนายจ้างของคุณ พวกเขาจะตรวจสอบข้อกล่าวหาที่มีต่อคุณโดยการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณหากพวกเขาเหมาะสมที่จะทำเช่นนั้นพวกเขาอาจรวบรวมหลักฐานเอกสารเกี่ยวกับสถานการณ์ การสอบสวนอาจเกี่ยวข้องกับการเรียกคุณเข้าร่วมการประชุมเชิงสืบสวนซึ่งนายจ้างของคุณพยายามทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น คุณสามารถถูกระงับการใช้งานได้ในขณะที่ดำเนินการสอบสวน แต่นายจ้างของคุณไม่ควรดำเนินการทางวินัยต่อคุณในขั้นตอนนี้ในการดำเนินคดี

3. การประชุม

ขั้นตอนต่อไปคือนายจ้างของคุณเรียกคุณเข้าร่วมการประชุม การประชุมครั้งนี้จะเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาและเป็นโอกาสของคุณในการหยิบยกเหตุการณ์ต่างๆ การประชุมนี้ต้องจัดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมและในสถานที่ที่คุณสามารถไปถึงได้อย่างสมเหตุสมผล

4. การตัดสินใจ

หลังจากการประชุมนายจ้างของคุณจะทำการตัดสินใจ พวกเขาจะตัดสินว่าคุณมีความผิดตามข้อกล่าวหาที่ทำกับคุณหรือไม่ หากพวกเขาเชื่อตามสมควรว่าคุณมีความผิดตามข้อกล่าวหาพวกเขาก็จะต้องตัดสินใจตอบสนองด้วย พวกเขาอาจพิจารณาว่าไม่จำเป็นต้องตอบกลับหรืออาจให้คำเตือนแก่คุณหรืออาจปฏิเสธคุณ การตัดสินใจนี้จะได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร

5. การตอบสนองของคุณ

หากคุณไม่เห็นด้วยกับคำตัดสินดังกล่าวและคุณเชื่อว่าถึงการตัดสินใจแล้วเนื่องจากหลักฐานทั้งหมดไม่ได้รับการตรวจสอบหรือพิจารณาอย่างถูกต้องคุณสามารถอุทธรณ์คำตัดสินนั้นได้

สมมติฐานที่ 3: การถูกระงับหมายถึงนายจ้างของคุณได้ตัดสินความผิดของคุณแล้ว

หากนายจ้างของคุณระงับคุณในขณะที่พวกเขาสอบสวนข้อกล่าวหาต่อคุณนี่ไม่ใช่การลงโทษและนายจ้างของคุณควรแจ้งให้คุณทราบอย่างชัดเจนว่านี่ไม่ใช่การลงโทษทางวินัย

หากคุณถูกระงับคุณควรได้รับแจ้งว่าเหตุใดคุณจึงควรได้รับเงินในขณะที่ถูกระงับ หากคุณไม่ได้รับค่าจ้างคุณอาจเรียกร้องให้หักค่าจ้างโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายได้ ในระหว่างที่คุณถูกระงับคุณจะรักษาสิทธิ์ในการจ้างงานของคุณ การระงับจะไม่ทำลายความต่อเนื่องในการจ้างงานของคุณ

นอกจากนี้คุณควรทราบด้วยว่าหากการระงับของคุณหมายความว่าคุณไม่สามารถรวบรวมหลักฐานเพื่อปกป้องตัวเองได้คุณจะเสียเปรียบในระหว่างขั้นตอนและคุณสามารถอุทธรณ์คำตัดสินใด ๆ ที่ทำกับคุณได้

การระงับ

สมมติฐานที่ 4: คุณสามารถนำใครก็ตามที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุมทางวินัยของคุณ

หากคุณกำลังดำเนินการทางวินัยอย่างเป็นทางการหลังจากที่นายจ้างของคุณตรวจสอบเสร็จแล้วพวกเขาจะเรียกคุณเข้าร่วมประชุม ในการประชุมครั้งนี้คุณจะมีโอกาสตอบข้อกล่าวหาและแสดงหลักฐานที่พิสูจน์ไม่ได้

หากคุณต้องการพาใครบางคนไปร่วมการประชุมนั้นคุณจะต้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร คุณมีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมนี้ นายจ้างของคุณไม่สามารถห้ามคุณพาใครมาได้และพวกเขาไม่สามารถลงโทษคนที่มากับคุณได้ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด ว่านายจ้างของคุณต้องอนุญาตให้ใครมากับคุณบ้าง ไม่สามารถเป็นใครก็ได้ที่คุณเลือก

เพื่อนของคุณสามารถเป็นได้:

เพื่อนร่วมงาน
ตัวแทนสหภาพแรงงาน
เจ้าหน้าที่สหภาพแรงงาน

คุณสามารถถามนายจ้างของคุณได้ว่าคุณสามารถพาเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวมารับการสนับสนุนทางศีลธรรมได้หรือไม่ นายจ้างของคุณไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับเรื่องนี้เว้นแต่สัญญาจ้างของคุณจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

ในการประชุมเพื่อนของคุณไม่สามารถตอบคำถามแทนคุณได้ แต่พวกเขาสามารถพูดคุยเรื่องต่างๆกับคุณและเตือนคุณถึงสิ่งที่คุณอาจลืมไป

สมมติฐานที่ 5: เมื่อนายจ้างของคุณตัดสินใจได้แล้วนั่นคือจุดจบของมัน

เมื่อคุณได้รับคำตัดสินเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับผลการประชุมทางวินัยคุณอาจไม่พอใจกับคำตัดสินนั้น คุณอาจไม่เชื่อว่าการตัดสินใจนั้นถูกต้องหรือเพียงแค่

จดหมายตัดสินควรอธิบายด้วยว่าคุณสามารถยื่นอุทธรณ์คำตัดสินได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถอุทธรณ์ได้ก็ต่อเมื่อคุณเชื่อว่ามีการตัดสินใจที่ผิดพลาดหากไม่ได้รับการตรวจสอบหลักฐานทั้งหมดหรือไม่ได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสม

คุณจะต้องยื่นอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายของคุณควรระบุให้ชัดเจนว่าคุณต้องการอุทธรณ์และบอกเหตุผลที่คุณน่าสนใจ

เมื่อนายจ้างของคุณได้รับจดหมายของคุณพวกเขาจะจัดให้มีการประชุมอีกครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับการอุทธรณ์ของคุณ เช่นเดียวกับการประชุมทางวินัยคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมนี้ได้เช่นกัน

หลังจากการประชุมครั้งนี้คุณจะได้รับแจ้งการตัดสินใจของนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร

หากคุณไม่พอใจกับการตัดสินใจในขั้นตอนนี้คุณจะต้องพิจารณาวิธีอื่น ๆ ในการแก้ไขปัญหากับนายจ้างของคุณเช่นการไกล่เกลี่ย ACAS หรือการดำเนินการทางกฎหมาย