วิธีตอบคำถามเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณในการสัมภาษณ์งาน

เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับคำถามที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ

ภาพโดย Christina @ wocintechchat.com บน Unsplash

"จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณคืออะไร?"

โอไปเลย! จากทุกคนที่ฉันเคยสัมภาษณ์นี่ต้องเป็นคนที่ทำให้พวกเขาสะดุดมากที่สุด ดูเหมือนว่าจะมีการแบ่งแบบ 50:50 ว่าพวกเขาจะพูดถึงจุดแข็งหรือจุดอ่อนได้ง่ายขึ้นหรือไม่

เป็นคำถามที่ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่ผู้ตรวจสอบดังนั้นจึงต้องมีการพิจารณาคำตอบพร้อมตัวอย่างด้วยความระมัดระวัง

ไม่ว่าคุณจะถูกถามเกี่ยวกับจุดแข็งจุดอ่อนหรือทั้งสองอย่างสิ่งสำคัญคือต้องมีความเกี่ยวข้องกับบทบาทนั้น ๆ ไม่มีประเด็นที่จะต้องพูดถึงว่าทักษะการสื่อสารของคุณยอดเยี่ยมเพียงใดหากคุณจะต้องทำงานด้วยตนเองไม่เคยสัมผัสกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน

อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังสัมภาษณ์บทบาทการพบปะกับลูกค้าหรือทางโทรศัพท์การระบุว่าคุณเป็นนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยมที่สามารถสร้างสายสัมพันธ์กับผู้คนหลากหลายประเภทได้อย่างง่ายดายก็เป็นวิธีง่ายๆในการเน้นจุดเด่นของคุณ

วิเคราะห์บทบาทจริงๆ ต้องมีลักษณะสำคัญอะไรบ้าง? คุณจะทำงานอะไรในแต่ละวัน หากคุณสมัครงานในบทบาทการวิเคราะห์ที่ต้องใช้ตัวเลขอย่างกระทันหันแล้วการระบุว่าจุดอ่อนของคุณคือคณิตศาสตร์จะไม่ช่วยอะไรคุณเลย

นึกถึงสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการฟังและแน่นอนว่าหลีกเลี่ยงสิ่งที่คุณคิดว่าพวกเขาไม่ต้องการได้ยิน โปรดทราบว่าแต่ละคำตอบที่คุณให้ควรเพิ่มมูลค่าให้กับตำแหน่งหรือ บริษัท

คำถามเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนมีหลายรูปแบบ ได้แก่:

• "มีงานด้านใดบ้างที่คุณจะมีประสิทธิภาพมากกว่านี้"
• "ทักษะการทำงานใดที่คุณคิดว่าสามารถปรับปรุงได้"
• "นายจ้างคนก่อนของคุณจะบอกว่าจุดอ่อนของคุณคืออะไร"
• “ คุณลักษณะสำคัญประการหนึ่งที่คุณมีที่ช่วยให้คุณเก่งในที่ทำงานคืออะไร”
• “ คุณสมบัติใดที่เน้นในเชิงบวกในการประเมินครั้งล่าสุดของคุณ”

คำถามทั้งหมดนี้เป็นรูปแบบที่แตกต่างกันไปในหัวข้อเดียวกันดังนั้นเตรียมคำตอบสำหรับจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณและปรับให้เหมาะสม

ลองมาดูจุดแข็งของคุณ

“ อะไรคือจุดแข็งที่สุดของคุณ?”

ไม่ว่าคุณจะระบุอะไรที่นี่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสำรองข้อมูลได้ด้วยตัวอย่าง มีโอกาสสูงที่หากคำตอบของคุณเกี่ยวข้องกับทักษะการบริหารหรือผู้นำทีมคุณจะถูกถามในภายหลังในการสัมภาษณ์เพื่อให้ตัวอย่างว่าคุณประสบความสำเร็จในการจัดการทีมอย่างไร คุณไม่ต้องการให้ความน่าเชื่อถือของคุณทำให้จมูกพุ่งถ้าคุณไม่สามารถตอบได้

หากคุณพูดถึงคุณภาพเช่นการใส่ใจในรายละเอียดเป็นต้นคุณอาจถูกขอให้อธิบายอย่างละเอียดว่าสิ่งนั้นจะช่วยให้คุณแสดงในบทบาทนี้ได้อย่างไร

หลีกเลี่ยงความคิดโบราณที่ใช้มากเกินไปและวลีที่ไม่มีความหมายเช่นผู้เล่นเป็นทีมทำงานหนักอดทนคิดบวกเชื่อถือได้และเป็นผู้จับเวลาที่ดีเว้นแต่คุณจะสามารถหาปริมาณคำตอบของคุณด้วยผลลัพธ์หรือสถานการณ์ที่จับต้องได้

ดูรายละเอียดงานและคุณสมบัติบุคคลอีกครั้งและวิเคราะห์สิ่งที่คุณคิดว่าคุณคาดหวังว่าจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของบุคคลในบทบาทนั้นควรจะเป็นอย่างไร คุณมีคุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? ถ้าคุณทำแล้วนั่นคือจุดที่คุณควรเริ่ม หากเอกสารระบุว่าความต้องการคือความคิดสร้างสรรค์หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าความคิดสร้างสรรค์ของคุณแปลเป็นบทบาทได้อย่างไรก็ยอดเยี่ยม!

บางทีการทำงานกับ KPI (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก) อยู่ในรายการ หากเป็นเช่นนั้นและคุณเคยประสบความสำเร็จหรือเกินเป้าหมายในอดีตตอนนี้คงเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะเน้นให้สิ่งนี้เป็นจุดแข็ง

• “ จุดแข็งอย่างหนึ่งของฉันคือฉันมีแรงจูงใจที่จะบรรลุและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ในบทบาทสุดท้ายของฉันฉันประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายการขายทั้งหมดและเพิ่มขึ้น 5% ในปีที่แล้ว”

ผู้สัมภาษณ์อาจติดตามคำถามเช่น“ อธิบายให้ฉันฟังถึงการดำเนินการที่คุณทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายเหล่านี้” คำตอบของคุณอาจเป็น:

• “ จุดแข็งอีกอย่างของฉันคือความสามารถในการถ่ายภาพให้ใหญ่ขึ้นและแยกย่อยออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ ฉันมองไปที่เป้าหมายที่ฉันต้องบรรลุพูดภายในสิ้นไตรมาสแล้วหาสิ่งที่ฉันต้องการเพื่อให้บรรลุในแต่ละวันรายสัปดาห์และรายเดือน ด้วยการทำเช่นนี้ฉันจะพยายามทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ในแต่ละวัน”

การให้ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานทำให้ผู้สัมภาษณ์มีโอกาสอีกครั้งที่จะเห็นภาพคุณในบทบาท

• “ จุดแข็งที่สุดของฉันคือความสามารถในการโฟกัสกับงาน ฉันไม่วอกแวกง่าย ๆ และนั่นหมายความว่าผลงานของฉันสูงมากแม้จะอยู่ในสำนักงานที่วุ่นวายเช่นนี้ก็ตาม”

คุณนึกถึงตัวอย่างในชีวิตจริงอะไรบ้าง? บางทีคุณอาจจะรับมือกับข้อร้องเรียนของลูกค้าด้วยความอดทนเอาใจใส่และเที่ยงธรรม

เมื่อเผชิญกับความท้าทายหรือปัญหาคุณมีความสามารถในการสงบสติอารมณ์และคิดบวกหรือไม่?

คุณเป็นซูเปอร์สตาร์ในเรื่องการวางแผนและการเตรียมตัวหรือไม่?

• “ ทักษะในการจัดองค์กรของฉันเป็นจุดแข็งที่สุดของฉันและเมื่อรวมกับความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพฉันสามารถดำเนินโครงการหลายอย่างพร้อมกันเพื่อให้แน่ใจว่าจะถึงกำหนดเวลา

ถ้าคุณคิดอะไรไม่ออกจริงๆให้ใช้เวลาถามเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานของคุณ ฉันมั่นใจว่าพวกเขาทำได้

“ จุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร”

ตอนนี้อย่าไปวิ่งตัวเองกับคนนี้

บ่อยครั้งที่ฉันได้ยินว่าคุณควรเลือกจุดแข็งและแสดงให้เห็นว่าเป็นจุดอ่อน ฉันเห็นได้ว่าทำไมบางคนถึงเลือกใช้เส้นทางนี้ แต่โดยสุจริตผู้สัมภาษณ์เข้าใจแนวทางนี้และอาจไม่กรุณาให้ถูกหลอก

แนวทางที่ดีกว่าคือยอมรับว่าคุณมีจุดอ่อนและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณรับรู้สิ่งนี้และกำลังดำเนินการหรือได้ดำเนินการเพื่อเอาชนะมันอย่างเต็มที่ สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความแข็งแกร่งของตัวละครที่มากขึ้นในย่อหน้าก่อนหน้า

พยายามทำให้เรียบง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีอาการเส้นประสาท

หนึ่งในตัวอย่างที่ดีที่สุดที่ฉันพบคือผู้สมัครที่บอกฉันว่าเธอรู้สึกหงุดหงิดเมื่อเพื่อนร่วมงานไม่แบ่งปันจรรยาบรรณในการทำงานของเธอและคว้าโอกาสที่จะหลบหนี (คำพูดของเธอ!) หรือดึงคนป่วย จากนั้นเธอก็อธิบายว่าตอนนี้เธอได้เรียนรู้ที่จะ จำกัด เวลาของเธอแล้วเพราะคนเหล่านี้มักจะถูกค้นพบในที่สุด

สิ่งนี้ทำให้ฉันถามเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการทำงานของพวกเขาเมื่อพวกเขาไปทำงาน คำตอบของเธอนั้นง่ายมาก

• “ ฉันพยายามที่จะมีความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงจริยธรรมหรือศีลธรรมของพวกเขา เราทุกคนต้องทำงานร่วมกันเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่มีโอกาส”

คำตอบเหล่านี้เป็นคำตอบที่เรียบง่ายและเรียบง่าย แต่ให้สิ่งที่ฉันอยากได้ยิน สิ่งที่เธอมองว่าเป็นจุดอ่อนนั้นเป็นจุดแข็งสำหรับฉันเพราะเธอมีความสามารถในการทำให้ดีที่สุดจากสถานการณ์ที่เลวร้าย

คุณอาจกำลังคิดว่าฉันควรจะถามคำถามนี้ว่าทำไมเธอถึงไม่บอกหัวหน้างานว่าเพื่อนร่วมงานของเธอขี้เกียจ ประการแรกฉันไม่ชอบคำถามซักถามและประการที่สอง (ฉันเคยถามคำถามหลายข้อในตอนนี้) ฉันรู้สึกว่าสิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อหัวหน้างานของเธอขณะที่เธอบอกว่าพวกเขามักจะได้รับการค้นพบในตอนท้าย ฉันสนใจมากขึ้นในความจริงที่ว่าเธอทำให้เธอใจเย็นอดทนและยังคงจดจ่ออยู่กับงาน

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรคุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณมีหรืออย่างน้อยก็พยายามเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ การตระหนักว่าคุณมีจุดอ่อนและกำลังดำเนินการเพื่อเปลี่ยนแปลงหรือลดสิ่งนี้เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของการตระหนักรู้ในตนเองและความรับผิดชอบของคุณ

• “ เมื่อต้องเผชิญกับโครงการบางครั้งฉันพบว่าการเริ่มต้นทำได้ยากเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วฉันมีความคิดสร้างสรรค์มากมาย วิธีที่ฉันพยายามเอาชนะสิ่งนี้คือการเริ่มต้นด้วยจุดจบในใจ เมื่อฉันกำหนดผลลัพธ์ที่ได้แล้วฉันสามารถระบุประเด็นสำคัญทั้งหมดที่จะไปถึงที่นั่นได้ เมื่อฉันมีคำสั่งซื้อพร้อมแล้วฉันก็สามารถจัดการกับจุดเริ่มต้นและความสามารถในการสร้างสรรค์ของฉันจะถูกเพิ่มไปพร้อมกัน”
• “ เมื่อฉันรู้ว่าฉันใกล้จะปิดดีลฉันมักจะตื่นเต้นและพูดเร็วเกินไปและในปริมาณที่มากเกินไป ฉันรู้ว่านี่เป็นเพราะฉันหลงใหลในผลิตภัณฑ์และมีความกระตือรือร้นในการขาย แต่สำหรับลูกค้ามันรู้สึกได้ว่าพวกเขากำลังเร่งรีบ ฉันค้นคว้าเทคนิคการสงบสติอารมณ์บนอินเทอร์เน็ตและแม้ว่าจะมีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมาย แต่ฉันก็พบว่าสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับฉันคือการหายใจช้าลงและผ่อนคลายไหล่ซึ่งช่วยให้พูดช้าลงและลดระดับเสียงได้มาก ฉันสังเกตเห็นความสำเร็จที่เพิ่มขึ้นอย่างมากและเพิ่มขึ้นอย่างมากนับตั้งแต่ทำสิ่งนี้”
• “ ที่ผ่านมาฉันพบว่ามีการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของความท้าทาย ตอนนี้ฉันใช้ Outlook ทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือที่ทำงานเพื่อซิงค์การนัดหมายและปิดกั้นเวลาเดินทางและสิ่งที่ไม่คาดคิด ฉันพบว่าสิ่งนี้ง่ายกว่าการใช้ไดอารี่ที่เขียนด้วยลายมือเพราะตอนนี้ฉันสามารถย้ายงานและการนัดหมายต่างๆได้แล้วหากฉันมีการยกเลิกและดูคร่าวๆว่ากำลังจะเกิดอะไรขึ้น”

สิ่งที่คุณไม่อยากพูดคือคุณคิดว่ามันยากที่จะเริ่มโปรเจ็กต์ในขณะที่คุณเป็นคนฝันกลางวันคุณปล่อยให้ทุกคนในห้องได้ยินว่าคุณกำลังจะปิดดีลหรือโต๊ะทำงานของคุณดูเหมือนจะระเบิดในโรงงานกระดาษ ทำตัวให้น่าฟังไม่น่ากลัว

หลีกเลี่ยงการระบุว่าคุณเป็นคนสมบูรณ์แบบคุณทำงานหนักเกินไปหรือยืดหยุ่นเกินไป ข้อความเช่นนี้ยากที่จะพิสูจน์และอาจย้อนกลับมาหลอกหลอนคุณได้ในอนาคต

เข้าถึงดวงดาว

เริ่มต้นเตรียมพร้อมสำหรับคำถามเหล่านี้จะจ่ายเงินปันผลในการสัมภาษณ์ของคุณ มั่นใจในการจัดส่งของคุณโดยไม่ต้องมั่นใจมากเกินไปหรือเลิกใช้งานตนเอง

คุณเยี่ยมมาก! ไปถึงดวงดาว!

แบบสำรวจด่วน