วิธีการออกแบบชุดสื่อ

Heidi Thorne (ผู้แต่ง) ผ่าน Canva

คิดว่าคุณไม่สมควรกด? ความจริงก็คือคุณอาจเป็น กุญแจสำคัญคือการรู้วิธีการนำเสนอตัวเองและธุรกิจของคุณต่อสื่อเพื่อให้คุณและเรื่องราวของคุณได้รับการพิจารณาเพื่อตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์นิตยสารรายการโทรทัศน์เว็บไซต์และอื่น ๆ

ชุดสื่อของคุณคือ "โบรชัวร์การขาย" ประชาสัมพันธ์ของคุณ ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีออกแบบชุดสื่อที่แสดงสิ่งที่คุณมีให้กับบรรณาธิการและผู้สื่อข่าวในอนาคต

Media Kit คืออะไร?

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงว่า Media Kit คืออะไร จริงๆแล้วชุดสื่อมีอยู่ 2 ประเภทประเภทหนึ่งเพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อและอีกประเภทหนึ่งคือการดึงดูดผู้ลงโฆษณาที่มีศักยภาพสำหรับสิ่งพิมพ์บล็อกหรือรายการของคุณ สิ่งที่เราจะพูดถึงในบทความนี้คือการดึงดูดสื่อ

พูดง่ายๆก็คือมันเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ที่เป็นชุดของเอกสารซึ่งมักจะบรรจุในโฟลเดอร์หรือซองจดหมายบางประเภทอย่างน่าดึงดูดโดยแจกจ่ายให้กับสมาชิกของสื่อมวลชนและผู้ที่สนใจอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่เหมือนกับชุดการขายที่คุณมอบให้กับลูกค้าคือขายคุณและ บริษัท ของคุณในฐานะที่เป็นหัวข้อที่มีศักยภาพที่จะนำเสนอในสิ่งพิมพ์การออกอากาศและกิจกรรมต่างๆ

นี่คือรายการสิ่งของทั่วไปที่คุณจะรวมไว้ในชุดสื่อ:

• แผ่นข้อมูลการติดต่อและ / หรือนามบัตร
• โบรชัวร์ บริษัท ล่าสุด
• สำเนาข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดและ / หรือที่เกี่ยวข้อง
• รายการหรือสำเนาการกล่าวถึงล่าสุดหรือบทความที่เผยแพร่เกี่ยวกับคุณและธุรกิจของคุณ
• รูปภาพคุณภาพสูง (จุดขายใหญ่) วิดีโอและ / หรือคลิปเสียงที่เน้นตัวคุณ บริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณที่รวบรวมไว้ในรายการที่แสดงว่าสามารถดาวน์โหลดได้ที่ใดบนเว็บ คุณสามารถใส่ซีดี / ดีวีดีได้ด้วย แต่โดยปกติแล้วจะไม่คุ้มกับค่าใช้จ่าย
• เอกสารไวท์เปเปอร์หรือรายงานอื่น ๆ ที่คุณอาจเผยแพร่
• ลำโพงแผ่นเดียวสำหรับส่งเสริมการขาย (หากกำลังมีส่วนร่วมในการพูด)

(ต่อไปเราจะพูดถึงชุดสื่อดิจิทัลซึ่งในหลาย ๆ กรณีจะแทนที่ชุดอุปกรณ์ทางกายภาพ)

บรรณาธิการและผู้สื่อข่าวอาจนำข่าวประชาสัมพันธ์และภาพถ่ายของคุณโดยตรงจากชุดอุปกรณ์ของคุณและรวมไว้ในฉบับที่กำลังจะมีขึ้นหรือออกอากาศโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังอาจติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหากพวกเขาคิดว่าเรื่องราวของคุณมีประโยชน์และเหมาะสมกับปฏิทินบรรณาธิการหรือโครงการเผยแพร่อื่น ๆ ที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่ หรืออาจไม่ติดต่อคุณเลย (ขออภัยมันเกิดขึ้นแล้ว) แต่แพ็คเกจที่ออกแบบมาอย่างดีของคุณสามารถช่วยเปิดประตูสู่โอกาสในการประชาสัมพันธ์ที่คุ้มค่ามากขึ้น

เคล็ดลับการประหยัดเงิน

ฉันจะสันนิษฐานว่าเป็นเพราะคุณกำลังค้นหาคำแนะนำเกี่ยวกับชุดสื่อทางอินเทอร์เน็ตแสดงว่าคุณไม่ได้ทำงานให้กับตัวแทนโฆษณาหรือประชาสัมพันธ์รายใหญ่ ถ้าคุณเป็นคุณจะไม่ถามด้วยซ้ำ ฉันจะถือว่าคุณไม่ได้จ้างหน่วยงานดังกล่าวเพื่อจัดเตรียมแพ็คเกจสื่อประชาสัมพันธ์ของคุณ ถ้าคุณทำเช่นนั้นพวกเขาจะจัดการทั้งหมดนี้ให้คุณ

ดังนั้นคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการอาจจะทำสิ่งนี้ด้วยตัวคุณเอง และด้วยงบประมาณที่ จำกัด โดยทั่วไปใน บริษัท ขนาดเล็กคุณจึงต้องการหาเคล็ดลับการประหยัดเงินเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องจ้างใครมาทำแทนคุณ

อันที่จริงมันเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา คนกลุ่มใหญ่ในโลกธุรกิจมักจะใช้จ่ายเพื่อพิมพ์และออกแบบโฟลเดอร์และส่วนแทรกโดยเฉพาะ แต่โดยปกติแล้วไม่จำเป็น

ลองดูชิ้นส่วนต่างๆจากรายการชุดอุปกรณ์ด้านบนอย่างรวดเร็ว จำเป็นต้องพิมพ์ในเชิงพาณิชย์หรือไม่ซึ่งไม่รวมโบรชัวร์การขายของคุณ ไม่! ด้วยบริการถ่ายเอกสารในปัจจุบัน (เช่นที่ FedEx, UPS, ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานและร้านพิมพ์ด่วน) คุณมักจะสามารถพิมพ์จากไฟล์ดิจิทัลของคุณได้โดยตรงเพื่อสร้างสำเนาเม็ดมีดที่คมชัดและสะอาดตา ถูกกว่าการพิมพ์ในเชิงพาณิชย์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการเพียงไม่กี่ชุดบอกว่าน้อยกว่า 100

สำหรับโฟลเดอร์ของคุณคุณสามารถซื้อโฟลเดอร์กระดาษสองกระเป๋าคุณภาพสูงโดยปกติราคาไม่ถึงสองสามดอลลาร์ต่อคน (บางครั้งก็น้อยกว่า) ทางออนไลน์หรือจากร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน โฟลเดอร์เคลือบเงาทำให้ดูดีมีระดับ

ในการปรับแต่งโฟลเดอร์สำหรับ บริษัท ของคุณให้ใส่ป้ายกำกับขนาดใหญ่ที่มีชื่อ บริษัท โลโก้สโลแกน (หรือคำอธิบายสองคำของ บริษัท ของคุณ) และเว็บไซต์ที่ด้านหน้าของโฟลเดอร์ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของคุณให้ใช้ฉลากคุณภาพสูงสุดที่คุณสามารถหาได้

ชุดสื่อดิจิทัล

การสร้างชุดสื่อดิจิทัลเป็นเรื่องง่ายและราคาถูก ทุกวันนี้บรรณาธิการและผู้สื่อข่าวหลายคนชอบสื่อดิจิทัลของคุณมากกว่าโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยกระดาษ

ขั้นแรกคุณต้องตั้งค่าหน้า "กด" บนเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ อัปโหลดเอกสารชุดสื่อของคุณไปยังเว็บไซต์ของคุณ ในหน้าข่าวที่สร้างขึ้นใหม่ให้สร้างย่อหน้าแนะนำสั้น ๆ ที่ช่วยให้สื่อมวลชนเห็นภาพรวมของคุณและ บริษัท ของคุณอย่างรวดเร็ว จากนั้นทำตามรายการลิงก์ไปยังเอกสารชุดสื่อแต่ละชุดของคุณ

ง่ายมากทำได้!

ฉันจะทำอย่างไรกับ Media Kit ของฉัน

คุณมีชุดสื่อของคุณพร้อมใช้งานแล้ว ตอนนี้เป็นอย่างไร

อีกครั้งซึ่งแตกต่างจากชุดการขายคุณจะไม่ส่งชุดสื่อของคุณออกไปเหมือนชิ้นส่วนจดหมายโดยตรง วิธีการแจกจ่ายชุดสื่อโดยทั่วไปมีดังนี้

• ส่งไปยังผู้ติดต่อสื่อที่เกี่ยวข้องตามคำขอ
• ส่งพร้อมกับการเสนอเรื่องราวให้กับบรรณาธิการ
• วางจำหน่ายในห้องแถลงข่าวหรือห้องรับรองในงานแสดงสินค้าและงานแสดงสินค้า โดยปกติแล้วสิทธิพิเศษในการจัดจำหน่ายนี้จะมอบให้กับ บริษัท ที่จัดแสดงอย่างเป็นทางการในงานเหล่านี้เท่านั้น โปรดทราบ: เมื่อฉันอยู่ในธุรกิจงานแสดงสินค้าเราเคยทิ้งชุดสื่อทั้งหมดที่แอบเข้ามาในพื้นที่แถลงข่าวโดยผู้ที่ไม่ใช่ผู้แสดงสินค้า
• หาซื้อได้ที่บูธแสดงสินค้าของคุณสำหรับผู้ติดต่อสื่อที่อาจแวะมา
• ให้ชุดสื่อดิจิทัลของคุณโพสต์บนหน้าข่าวของเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้สมาชิกของสื่อสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24/7/365
• ส่งไปยังผู้วางแผนงานที่อาจต้องการจ้างคุณเพื่อพูดการนัดหมาย

© 2013 Heidi Thorne