วิธีการปรับปรุงกระบวนการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ

การปรับปรุงข้อเสนอทางธุรกิจ

คุณกำลังมองข้ามข้อเสนอทางธุรกิจหรือไม่?

การเขียนข้อเสนอทางธุรกิจเป็นกลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพซึ่งเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการหลายคนมองข้ามไป ความเชี่ยวชาญด้านการเขียนเชิงเทคนิคมักจำเป็นสำหรับการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจและเป็นไปได้อย่างแน่นอนว่าการขาดความสามารถพิเศษเหล่านี้จะทำให้การใช้ข้อเสนอลดลง แต่ไม่ว่าสถานการณ์ใดการเขียนข้อเสนอควรเป็นที่เข้าใจอย่างถ่องแท้โดยองค์กรทุกขนาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับธุรกิจที่ไม่ได้เน้นข้อเสนอเป็นเครื่องมือในการพัฒนาธุรกิจ

ข้อความ 12 ข้อเกี่ยวกับการทำความเข้าใจและการปรับปรุงกระบวนการเขียนข้อเสนอจะแสดงในตารางต่อไปนี้

12 ข้อสังเกตเกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจ

การเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ: ทำไมและอย่างไร
ข้อเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสามารถพลิกฟื้นธุรกิจได้
หน่วยงานรัฐบาลและ บริษัท ต่างๆมักจะขอข้อเสนอ
ข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่ได้ร้องขอเป็นเรื่องเข้าใจผิดและไม่ได้ใช้ประโยชน์
ข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จสามารถสั้นได้เพียงหนึ่งหน้า
ข้อเสนอทางธุรกิจเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่คุ้มค่า
ข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จมักนำไปสู่ธุรกิจทันที
การเขียนข้อเสนอมักเป็นกลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจที่ดีที่สุด
ข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอมักประสบความสำเร็จมากกว่าข้อเสนอที่ร้องขอ
การเขียนข้อเสนอทางธุรกิจตกอยู่ในสภาพชำรุดทรุดโทรมในหลายองค์กร
การทำงานร่วมกันเป็นส่วนประกอบสำคัญในข้อเสนอทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ
ข้อเสนอทางธุรกิจสามารถปรับปรุงได้ยากด้วยความคิดของผู้เสนอราคาต่ำ
ข้อเสนอทางธุรกิจอาจส่งผลต่อ "การแสดงผลครั้งแรก"

รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ด้านล่าง โปรดจำไว้ว่ากระบวนการที่มีประสิทธิภาพในการใช้ข้อเสนออาจเกี่ยวข้องกับการเขียนเฉพาะทางและทางเทคนิคซึ่งอาจมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเพื่อคาดการณ์และหลีกเลี่ยงเนื่องจาก บริษัท ใด ๆ พยายามรวมข้อเสนอทางธุรกิจไว้ในความพยายามเชิงกลยุทธ์เพื่อเพิ่มยอดขายและรายได้ คำพูดต่อไปนี้เป็นหนึ่งในข้อเตือนใจที่ฉันชอบมากว่าการเขียนเชิงธุรกิจที่ดีจะกลายเป็นการเขียนที่ดีขึ้นได้เสมอ

คุณต้องการฟื้นฟูธุรกิจของคุณหรือไม่?

เมื่อ บริษัท ที่ดิ้นรนกำลังประเมินวิธีการที่จะพลิกผันสิ่งต่างๆควรพิจารณาให้ความสำคัญกับข้อเสนอในทันที แม้ว่าจะไม่ควรทิ้งหินไว้โดยไม่ได้รับผลกระทบใด ๆ ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่สิ้นหวัง แต่การเขียนข้อเสนอทางธุรกิจควรได้รับความสนใจเป็นอันดับแรกเนื่องจากมีประวัติที่มั่นคงในการให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกและตรงเวลา ข้อเสนอทางธุรกิจอาจเกี่ยวข้องกับความต้องการความสามารถด้านเทคนิคและการเขียนเฉพาะทางและการรวมผู้เชี่ยวชาญด้านข้อเสนอเข้าด้วยกันเป็นวิธีแก้ปัญหาหนึ่งที่สามารถขจัดอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจากข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพสามารถนำไปสู่ธุรกิจได้ทันทีเครื่องมือพัฒนาการขายนี้สามารถใช้เป็นกลยุทธ์หลักในการฟื้นฟูธุรกิจในช่วงที่มีช่องโหว่

ใครใช้ข้อเสนอทางธุรกิจในการให้รางวัลสัญญา?

เริ่มต้นด้วยข่าวดีมี บริษัท และหน่วยงานของรัฐหลายพันแห่งประกาศต่อสาธารณะว่าพวกเขากำลังมองหาผู้สมัครที่จะทำธุรกิจด้วยในทันที ข่าวร้ายก็คือโดยปกติจะมีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงมากสำหรับการคัดเลือกและการส่งข้อเสนอและธุรกิจอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเข้าร่วมในโอกาสในการพัฒนาธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการส่งข้อเสนอให้ประสบความสำเร็จ

อย่างไรก็ตามบรรยากาศทางเศรษฐกิจในปัจจุบันเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับเกือบทุก บริษัท และธุรกิจจำนวนมากกำลังดิ้นรนเพื่อรักษาตัวทำละลายและทำกำไร ดูเหมือนว่าจะมีความรอบคอบในสภาพแวดล้อมเช่นนี้ที่ บริษัท ต้องการเพิ่มยอดขายและปรับปรุงผลกำไรของพวกเขาจะเริ่มต้นด้วยการสื่อสารกับลูกค้าที่คาดหวังซึ่งใช้ทั้งเวลาและเงินเพื่อประกาศความต้องการผลิตภัณฑ์และบริการในทันทีอย่างเปิดเผยผ่านการร้องขอข้อเสนอ (RFP) กระบวนการ

คุณใช้ข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่ได้ร้องขอหรือไม่?

โดยทั่วไปรูปแบบที่รู้จักกันดีที่สุดของข้อเสนอถือเป็นรูปแบบที่ร้องขออย่างเป็นทางการโดยการร้องขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ในทางตรงกันข้ามมีการผลิตและส่งข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอโดยไม่มีกระบวนการชักชวน RFP อย่างเป็นทางการ มีหลายสถานการณ์ที่ข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอหรือร้องขออย่างไม่เป็นทางการสามารถนำไปสู่โอกาสทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ แนวทางนี้ (โดยใช้ข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอ) เป็นแนวทางที่ บริษัท ขนาดเล็กควรพิจารณาเป็นพิเศษด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่นข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอและไม่เป็นทางการมักจะเกี่ยวข้องกับการแข่งขันโดยตรงน้อยกว่าจากซัพพลายเออร์รายอื่นที่คาดหวังของสินค้าและบริการที่คล้ายคลึงกัน

ข้อเสนอทางธุรกิจ: นานแค่ไหน?

แม้ว่ากระบวนการข้อเสนอที่เป็นทางการส่วนใหญ่จะต้องมีการส่งที่มีความยาวแตกต่างกันซึ่งสามารถขยายได้ถึงหลายร้อยหน้า แต่ก็มีหลายสถานการณ์ที่ข้อเสนอแบบหน้าเดียวจะทำงานได้ดี น่าสนใจพอ ๆ กับรุ่นที่สั้นกว่าความท้าทายคือการรู้ว่าควรเลือกเส้นทางนี้อย่างไรและเมื่อใด ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งคือเมื่อ บริษัท กำลังดำเนินการตามข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอและการส่งแบบหน้าเดียวสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นการดึงดูดความสนใจในอุดมคติหากทำอย่างถูกต้อง

คุณค่าของการเขียนเชิงธุรกิจเฉพาะทางมักถูกเข้าใจผิด

ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งลดการใช้กิจกรรมเช่นการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจเนื่องจากเชื่อว่าไม่สำคัญพอที่จะพิสูจน์ความพยายาม การมองเห็น บริษัท ที่เพิ่มขึ้นผ่านการเปิดรับอินเทอร์เน็ตได้เปลี่ยนความสนใจอย่างมากเกี่ยวกับการเขียนเชิงธุรกิจไปสู่แนวคิดต่างๆเช่นบล็อกบทความออนไลน์ไซต์เผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ตเฉพาะทางและเว็บไซต์ของ บริษัท

ความสำเร็จในการเขียนธุรกิจอินเทอร์เน็ตเกี่ยวข้องกับกลุ่มพารามิเตอร์ที่เปลี่ยนไป เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) เป็นส่วนสำคัญของเนื้อหาที่เขียนบนอินเทอร์เน็ต กลยุทธ์ SEO เกิดขึ้นและหายไปในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาส่วนหนึ่งเป็นเพราะเครื่องมือค้นหาเช่น Google ได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่อัลกอริทึมค้นหาและกำหนดเนื้อหาคุณภาพสูงอยู่ตลอดเวลา จุดนี้ไม่สามารถมองข้ามได้เนื่องจากในแง่ปฏิบัติงานเขียนทางธุรกิจที่เผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตจะไม่ได้ผลหากไม่รวมผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหาไว้ด้วย

มาตรฐานสำหรับสิ่งที่ถือเป็นการเขียนทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมีการพัฒนาในชีวิตประจำวัน บางทีการเปรียบเทียบกับแคมเปญโฆษณาก็เหมาะสม กลยุทธ์การตลาดและเนื้อหาโฆษณาได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้ทันสมัยและร่วมสมัยมากที่สุด ด้วยการเขียนเชิงธุรกิจจำเป็นต้องมีแนวทางใหม่ ๆ

การปรับปรุงการพัฒนาธุรกิจ

การเขียนเชิงธุรกิจมีความสำคัญน้อยลงหรือสำคัญกว่าหรือไม่?

องค์กรและบุคคลจำนวนมากจ่ายเงินให้กับนักเขียนธุรกิจอิสระน้อยลงสำหรับการเขียนงานที่ได้รับมอบหมาย ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ $ 5 ถึง $ 10 สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์และงานสั้น ๆ อื่น ๆ เป็นเรื่องน่าแปลกใจหรือไม่เมื่อข่าวประชาสัมพันธ์ที่ "สำคัญ" ไม่บรรลุผลตามที่ต้องการหลังจากมีคนเลือก "ราคาเสนอต่ำสุด" เพื่อจัดทำ

การเขียนข้อเสนอทางธุรกิจอาจได้รับผลกระทบจากความพยายามอย่างมากที่จะชนะสัญญาการพัฒนาธุรกิจที่สำคัญโดยใช้เงินเพียงเล็กน้อย ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงคุณมีโอกาสมากขึ้นหรือน้อยลงที่จะประสบความสำเร็จจากการเลือกราคาเสนอต่ำสำหรับโครงการเขียนเชิงธุรกิจ

การเขียนเนื้อหาขององค์กรของคุณ: การแสดงผลครั้งแรกในระยะยาว

"ความประทับใจแรกพบ" ที่สำคัญทั้งหมดขององค์กรของคุณมักเกิดขึ้นหลังจากที่มีคนอ่านข้อเสนอทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามการเขียนเชิงธุรกิจในรูปแบบอื่น ๆ ก็เป็นไปได้เช่นกันที่จะ“ ไปถึงที่นั่นก่อน” และใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการแสดงผลครั้งแรกซึ่งมักจะเป็นรูปแบบที่ยั่งยืน บทเรียนที่ต้องเรียนรู้คือคุณภาพการเขียนเชิงธุรกิจมีความสำคัญในหลายบริบทไม่ว่าจะเป็นอีเมลกรณีศึกษาข่าวประชาสัมพันธ์เอกสารไวท์เปเปอร์บทความเพิ่มเติมข้อเสนอและรูปแบบอื่น ๆ ของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรได้รับความสนใจอย่างเต็มที่จากทุกคน