วิธีปรับแต่งจดหมายสมัครงานและทำให้โดดเด่น

เว็บไซต์ College to Career Coach

3 วิธีในการปรับแต่งจดหมายสมัครงาน

เมื่อสมัครงานไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะต้องพบกับแอปพลิเคชันที่ขอจดหมายสมัครงาน แม้ว่าจะเป็นทางเลือกก็ตามให้แนบจดหมาย! อย่าส่งต่อโอกาสที่จะพูดชัดเจนว่าทำไมคุณถึงสนใจ บริษัท

ผู้สมัครงานจำนวนมากพบว่างานเขียนจดหมายสมัครงานเป็นเรื่องที่น่ากลัวและทำผิดพลาดในการใช้จดหมายสมัครงานที่เป็นมาตรฐานสำหรับการใช้งานทั้งหมด แม้ว่าจดหมายปะหน้ามาตรฐานอาจไม่ทำให้คุณขาดคุณสมบัติในการพิจารณา แต่ก็เป็นโอกาสที่พลาดที่จะโดดเด่นในกลุ่มผู้สมัคร เมื่อพูดถึงจดหมายให้เก็บเนื้อหาที่เหมาะกับงานหรือ บริษัท ที่คุณสมัคร

การกำหนดจดหมายส่วนตัวไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องเขียนจดหมายที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงสำหรับทุกการสมัครงาน อย่างไรก็ตามหมายความว่าคุณควรปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับให้ตรงกับ บริษัท ที่คุณสมัครเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณเชื่อมโยงกับตำแหน่งที่คุณกำลังติดตาม นี่คือวิธีง่ายๆในการปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณเพื่อให้โดดเด่น

1. วางชื่อที่ด้านบนของจดหมายของคุณ

ประโยคแรกหรือสองของจดหมายของคุณควรจะรวมถึง ชื่อของ บริษัท ที่ชื่อของตำแหน่งที่คุณสมัครและวิธีการที่คุณมาถึงตำแหน่ง

ตัวอย่างเช่น:

การแนะนำเช่นนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งที่บุคคลทั่วไปแนะนำคุณโดยตรงเนื่องจากจะแจ้งให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างทราบว่าคุณมีผู้ติดต่อร่วมกัน หากคุณเป็นผู้สมัครที่“ เย็นชา” หรือเป็นบุคคลที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับนายจ้างขั้นตอนนี้ยังคงมีประโยชน์เพราะเป็นการย้ำว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมายถึงพวกเขา

ในฐานะผู้สมัครที่เย็นชามีแนวโน้มว่าเรซูเม่และจดหมายสมัครงานของคุณจะผ่านสายตาหลาย ๆ คู่ดังนั้นการมีคำนำที่ระบุว่าคุณกำลังสมัครอะไรจะเป็นการทบทวนการอ่านของแต่ละคนได้ดี นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนายหน้าที่จ้างงานหลายตำแหน่งและตรวจสอบเอกสารจำนวนมาก

ตัวอย่างการแนะนำผู้สมัครเย็น:

2. ทำการเชื่อมต่อในย่อหน้าแรก

ภายในย่อหน้าแรกหลังจากการแนะนำตัวให้เชื่อมต่อกับนายจ้างผ่านภารกิจวิสัยทัศน์หรือความสำเร็จของพวกเขา การทำเช่นนี้แสดงว่าคุณได้ใช้เวลาในการเรียนรู้เกี่ยวกับ บริษัท และแสดงว่าคุณไม่ได้สมัครแบบสุ่มสี่สุ่มห้า ขั้นตอนนี้แสดงว่าคุณมีความสนใจในตำแหน่งหรือ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงเป็นอย่างมากและไม่ใช่แค่สมัครเพราะเป็นงานอื่นที่ต้องสมัคร

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการระบุว่าสิ่งที่ บริษัท กำลังทำนั้นเชื่อมโยงกับความสนใจอาชีพเป้าหมายหรือความสำเร็จของคุณเองได้อย่างไร

ตัวอย่างบางส่วนของวิธีการทำสิ่งนี้:

ทำให้งบการเชื่อมต่อของแท้คำแถลงนี้ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อ "ดูด" บริษัท คุณพยายามแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่สามารถทำงานร่วมกับ บริษัท และทีมได้เพราะคุณเชื่อมโยงตัวเองกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอย่างแท้จริง

3. ขยายทักษะของคุณและเชื่อมโยงพวกเขากับงานที่คุณสมัคร

จดหมายสมัครงานของคุณไม่ได้หมายถึงการทำซ้ำประวัติย่อของคุณ แต่เป็นเครื่องมือในการขยายทักษะที่มีรายละเอียดอยู่ในประวัติย่อ หลังจากย่อหน้าแนะนำของคุณย่อหน้าถัดไปหรือสองย่อหน้าควรเน้นที่การสะท้อนทักษะที่นายจ้างกำลังมองหา แม้ว่างานจำนวนมากที่คุณสมัครจะมองหาทักษะที่คล้ายกัน แต่ให้ตรวจสอบภาษาในโพสต์การจ้างงานที่คุณสมัครเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุสิ่งที่สำคัญสำหรับ บริษัท ที่คุณสมัคร

ประวัติย่อของคุณเป็นจุดเด่นอย่างรวดเร็วของทักษะในขณะที่จดหมายสมัครงานจะเลือกทักษะที่ดีที่สุดสองสามอย่างของคุณและขยายความแข็งแกร่งและความเชี่ยวชาญของคุณ การมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่นายจ้างระบุไว้ในการโพสต์แสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครในอุดมคติ

คำแนะนำอื่น ๆ เกี่ยวกับจดหมายสมัครงาน

การเขียนจดหมายสมัครงานไม่มีสูตรที่แน่นอน แต่สามเทคนิคที่กล่าวถึงในบทความนี้มีขึ้นเพื่อช่วยให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้สมัคร ตามหลักการทั่วไปให้เก็บจดหมายปะหน้าไว้ในหนึ่งหน้าโดยมีไม่เกิน 4 ย่อหน้า

เมื่อคุณเขียนจดหมายแล้วให้แตะที่ปรึกษาหรือเพื่อนร่วมงานในสาขาหรืออุตสาหกรรมที่คุณสมัครเพื่อขอความช่วยเหลือในการแก้ไขเนื้อหา คุณจะประหลาดใจกับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือถ้อยคำที่คุณอาจพลาดไป

ขอให้โชคดีในการหางาน