วิธีเตรียมใบชำระเงิน nssf สำหรับนายจ้าง

วิธีชำระเงิน NSSF ออนไลน์

NSSF หรือกองทุนประกันสังคมแห่งชาติก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2508 โดยพระราชบัญญัติของรัฐสภาเพื่อจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับคนงานทุกคนในเคนยา

แบบฟอร์มการลงทะเบียนนายจ้างใหม่ NSSF

แบบฟอร์มการลงทะเบียนนายจ้างใหม่

Patkay

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับอัตรา NSSF ใหม่

• การบริจาคของสมาชิก NSSF ใหม่เพิ่มขึ้นเพื่อขยายรากฐานการเกษียณอายุของคุณเพื่ออนาคตที่ดียิ่งขึ้น
• เงินช่วยเหลือของพนักงานมีตั้งแต่360 ชิลลิงจนถึงสูงสุด1080 ชิลลิงต่อเดือนในปีแรก
• นายจ้างจะบริจาคเงินให้เท่า ๆ กันกับนายจ้าง
• ผู้ร่วมให้ข้อมูลโดยสมัครใจ: การบริจาครายเดือนขั้นต่ำคือ 200 ชิลลิงจาก 100 ชิลลิง

ตัวเลือกที่เราจะพูดถึงในที่นี้จะช่วยให้นายจ้างทุกคนเตรียมใบชำระเงินทางออนไลน์และสามารถชำระเงินในธนาคารใดก็ได้ เป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างจะต้องชำระเงินให้ตรงเวลานั่นคือภายในวันที่ 15 ของทุกเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ เงินสมทบจะถูกหักและนำส่งทั้งหมดภายในวันที่ 15 ของเดือนต่อเนื่อง การจ่ายเงินสมทบล่าช้าจะดึงดูดค่าปรับร้อยละ 5 ของเงินสมทบทั้งหมดสำหรับเดือนหรือส่วนหนึ่งของเดือนที่ส่งล่าช้า

การเข้าถึงพอร์ทัลบริการตนเองของนายจ้าง

ในการเริ่มใช้พอร์ทัลแบบบริการตนเองคุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับ NSSF Self Service ไปที่ www.selfservice.nssf.or.ke ค้นหาแท็บEmployer Self Serviceและคลิกที่แท็บ มีสามสิ่งที่คุณต้องทราบซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะทำตามขั้นตอนใด

1. ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนายจ้างใหม่

การลงทะเบียนล่วงหน้าของนายจ้าง:ตัวเลือกนี้มีไว้สำหรับนายจ้างที่ต้องการลงทะเบียนสำหรับการมีส่วนร่วมของ NSSF และรับหมายเลข NSSF เป็นครั้งแรก

ขั้นตอนการลงทะเบียนนายจ้างใหม่

• คลิกลิงก์บริการตนเองของนายจ้าง
• สำหรับนายจ้างใหม่ (ไม่มีหมายเลขทะเบียน NSSF ก่อน) คลิกการลงทะเบียนนายจ้าง
• กรอกแบบฟอร์มที่แสดงอย่างถูกต้องและเมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มบันทึก
• พิมพ์ใบแจ้งการสมัครและติดต่อสำนักงาน NSSF ที่ใกล้ที่สุดเพื่อขอใบรับรอง

คุณสามารถไปที่สาขา NSSF ที่ใกล้ที่สุดหรือติดต่อทางโทรศัพท์ รายชื่อติดต่อสาขา NSSF ที่ใกล้ที่สุดมีอยู่ในหน้าเว็บเดียวกัน

เมื่อกรอกแบบฟอร์มสำหรับการลงทะเบียนใหม่คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เหล่านี้อาจมีประโยชน์

• ในแบบฟอร์มที่ให้มาคุณต้องระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สำหรับ บริษัท ของคุณก่อน คุณจะใช้สิ่งนี้เพื่อเข้าสู่ระบบ Self Service Portal กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*)
• ชื่อผู้ใช้: ต้องประกอบด้วยอักขระละติน 8-12 ตัวหรือตัวเลข
• รหัสผ่าน: ต้องประกอบด้วยอักขระ 8-15 ตัวและมีตัวเลขด้วย ยิ่งคุณป้อนทั้งตัวอักษรและตัวเลขและอักขระพิเศษร่วมกันนานเท่าใดรหัสผ่านของคุณก็จะรัดกุมและปลอดภัยที่สุด
• ตรวจสอบรหัสผ่าน: ป้อนรหัสผ่านเดียวกันในช่องนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ
• ที่ฟิลด์Visual Verification Codeคุณต้องป้อนอักขระที่คุณเห็นในรูปภาพด้านบน หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเนื้อหาของภาพการยืนยันภาพที่คุณเห็นคุณสามารถคลิกลิงก์ "รีเฟรช" เพื่อรับรหัสใหม่ได้

หลังจากคลิกที่ปุ่มบันทึกค่าที่คุณป้อนในแต่ละฟิลด์จะถูกตรวจสอบความถูกต้อง ในกรณีที่ป้อนผิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เหมาะสมจะแสดงขึ้นเพื่อบอกว่าฟิลด์ใดไม่ถูกต้อง หากการตรวจสอบความถูกต้องสำเร็จใบสมัครลงทะเบียนของคุณจะถูกเก็บไว้ในระบบ

หลังจากป้อนข้อมูลสำเร็จให้พิมพ์ข้อมูลการลงทะเบียนที่จะปรากฏบนหน้าจอและนำไปที่สำนักงานสาขา NSSF ที่สาขาคุณจะได้รับคีย์พินเข้ารหัส NSSF

การเปิดใช้งานนายจ้าง

เมื่อคุณได้รับ Pin Key จากสำนักงาน NSSF แล้วให้ไปที่ตัวเลือกการเปิดใช้งานนายจ้าง

พิมพ์ชื่อผู้ใช้รหัสผ่านและรหัสพินที่เข้ารหัส NSSF จากนั้นคลิกเปิดใช้งานเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการเปิดใช้งาน

2. eCertification ของนายจ้างที่มีอยู่

ตัวเลือกนี้มีไว้สำหรับนายจ้างปัจจุบันที่มีหมายเลข NSSF อยู่แล้ว แต่ยังไม่ได้ลงทะเบียนออนไลน์ เตรียมพร้อมกับรายละเอียด บริษัท ของคุณเช่นชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการใช้รหัสผ่านหมายเลขนายจ้างหมายเลข KRA Pin และรายละเอียดที่อยู่ บริษัท ของคุณ

• คลิกลิงก์ Employer Self Service
• คลิกลิงก์ eCertification ของนายจ้างที่มีอยู่
• กรอกแบบฟอร์มที่แสดงอย่างถูกต้อง
• ส่งแบบฟอร์มและพิมพ์รายละเอียดการแจ้งรับสมัคร จากนั้นไปที่สำนักงาน NSSF ที่ใกล้ที่สุดเพื่อขอใบรับรอง
• ที่สาขาคุณจะได้รับคีย์พินเข้ารหัส NSSF
• พิมพ์ชื่อผู้ใช้รหัสผ่านและรหัสพินจากนั้นคลิกเปิดใช้งานเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการเปิดใช้งาน
• จากนั้นใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ

eCertification ของนายจ้างที่มีอยู่

แบบฟอร์ม eCertification ของนายจ้างที่มีอยู่

Patkay

3. การรับรองผู้ว่าจ้าง

ตัวเลือกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่เป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียน e-Service แล้ว แต่ทำหายหรือลืมทั้งรหัสที่เข้ารหัสและชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่าน คุณต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดด้วยเครื่องหมายดอกจันพิมพ์รหัสจากนั้นบันทึกแบบฟอร์ม อย่าลืมใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านใหม่ หลังจากบันทึกแล้วหากรายละเอียดถูกต้องคุณจะได้รับข้อมูลการลงทะเบียนที่คุณควรจะพิมพ์และนำไปที่สาขา NSSF เจ้าหน้าที่ที่นั่นจะมอบรหัส PIN เข้ารหัส NSSF ให้คุณ เมื่อใช้พินแล้วคุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลรับรองที่ลืม / สูญหายได้ ป้อนข้อมูลบัญชีซึ่งรวมถึงชื่อผู้ใช้รหัสนายจ้าง NSSF หมายเลข KRA Pin และรหัส PIN ที่เข้ารหัส NSSF สร้างรหัสผ่านใหม่สำหรับล็อกอินพอร์ทัลของคุณ ป้อนรหัสยืนยันภาพและบันทึกแบบฟอร์ม หลังจากนั้น,คุณสามารถเข้าสู่ระบบพอร์ทัลของคุณพร้อมที่จะดำเนินการกับใบชำระเงิน NSSF ของคุณ

วิธีจัดเตรียมและส่งผลตอบแทน NSSF Payroll

1. เตรียมไฟล์ excel เงินเดือนของคุณสำหรับเดือน ซึ่งทำได้โดยการดาวน์โหลดเทมเพลตเงินเดือนจากแท็บลิงก์ด่วนและทรัพยากร
2. ไปที่บริการตนเองของนายจ้างแล้วคลิกขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนและการชำระเงิน ในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้พิมพ์ชื่อผู้ใช้รหัสผ่านของคุณจากนั้นเข้าสู่ระบบ
3. คลิกที่ Payroll Converter
4. สร้างรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน (MM / YYYY เช่น 11/2018 ของเดือนพฤศจิกายน 2018)
5. เลือกประเภทบัญชีเงินเดือน (เลือกปกติยกเว้นกรณีพิเศษ)
6. เลือกระดับการมีส่วนร่วมที่ต้องการ
7. อัปโหลดไฟล์ Payroll เพื่อแปลงและตรวจสอบความคืบหน้า
8. คลิกที่อัปโหลดที่ผลิต SF24
9. คลิกที่ตรวจสอบการส่งและตรวจสอบความคืบหน้า
10. คลิกที่ส่งเพื่อส่งการคืนสินค้า
11. คลิกที่คำสั่งชำระเงินเพื่อสร้าง eSlip ที่นี่คุณจะเห็นไฟล์ที่คุณสร้างลากและวางลงในพื้นที่ที่เขียนว่า“ !!! Drop Unpaid SF24s ที่นี่ !!!”
12. เลือกโหมดการชำระเงินและรหัสธนาคาร
13. ที่ด้านบนของหน้าให้ค้นหาไอคอนบันทึกไฟล์แล้วคลิก จะมีการสร้างใบชำระเงิน พิมพ์และใช้สำหรับการชำระเงินของคุณ

NSSF พอร์ทัลบริการตนเอง

คำถามและคำตอบ

คำถาม:เมื่อจัดเตรียมใบชำระเงิน NSSF และฉันอัปโหลดและแสดงข้อผิดพลาดว่าจำนวนคอลัมน์ไม่ถูกต้องฉันต้องทำอย่างไร?

คำตอบ:สิ่งที่ดีที่สุดคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เทมเพลตที่ NSSF จัดเตรียมไว้ให้ เพียงดาวน์โหลดและใช้เพื่อกรอกข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าจะไม่มีข้อผิดพลาด

คำถาม:ฉันจะดึงใบชำระเงิน NSSF ที่บันทึกไว้มาพิมพ์ได้อย่างไร?

คำตอบ:คลิกที่ตัวเลือกใบเสร็จรับเงินทางด้านซ้ายมือ ภายใต้ตัวเลือกเลือกช่วงวันที่ให้ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของเดือนที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกการค้นหา ผลลัพธ์จะปรากฏพร้อมเลขที่ใบเสร็จวันที่รับงวดและยอดเงินทั้งหมด หากคุณคลิกที่ไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) คุณจะได้รับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินที่คุณทำ ด้านล่างรายละเอียดคุณจะเห็นไอคอนพิมพ์

© 2018 Patrick Kamau