วิธีตอบกลับโฆษณางานทางอีเมล

การสร้างความประทับใจที่ดีในการสัมภาษณ์งานเริ่มต้นทันทีที่คุณส่งอีเมลไปหานายจ้าง

เมื่อคุณกำลังมองหางานการสร้างความประทับใจครั้งแรกในเชิงบวกกับนายจ้างที่คาดหวังจะเริ่มต้นทันทีที่คุณตอบกลับโพสต์อาชีพทางโทรศัพท์จดหมายหรืออีเมล เมื่อตอบกลับงานทางอีเมลให้ทำตามเคล็ดลับง่ายๆเหล่านี้เพื่อสร้างความประทับใจและเพิ่มโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์

อีเมลเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งประวัติส่วนตัวเพื่อตอบกลับประกาศรับสมัครงาน และด้วยเหตุนี้นายจ้างจึงสามารถรับใบสมัครได้หลายร้อยใบภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากโฆษณาเปิดงานใน บริษัท ของตน

ในฐานะผู้หางานคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกตั้งค่าสถานะเพื่อให้เปิดได้ทันที ข่าวดีก็คือความสุภาพและสามัญสำนึกเพียงเล็กน้อยก็คือการส่งข้อความของคุณไปที่ด้านบนสุดของกองนายจ้างที่คาดหวังว่าจะเปิด

โดดเด่นออกมาจากฝูงชน

หากคุณตอบกลับประกาศรับสมัครงานทางอีเมลคุณต้องทำให้ใบสมัครงานของคุณโดดเด่น อีเมลเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งประวัติเพื่อตอบกลับประกาศรับสมัครงาน และด้วยเหตุนี้นายจ้างจึงสามารถรับใบสมัครได้หลายร้อยใบภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากโฆษณาเปิดงานที่ บริษัท ของตน

นอกเหนือจากประวัติย่อที่ออกแบบมาอย่างไร้ที่ติและจดหมายปะหน้าที่เขียนอย่างดีโดยไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำแล้ววิธีจัดรูปแบบอีเมลของคุณจะส่งผลต่อการตัดสินใจของนายจ้างในอนาคตที่จะโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการสร้างความประทับใจที่ดีในขณะที่คุณกด "ส่ง"

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งข้อความอีเมลที่ชัดเจนเพื่อตอบสนองต่อโฆษณางานคือการจดประเด็นหลักที่คุณต้องการทำก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์

อย่าส่งอีเมลที่ยังไม่เสร็จโดยบังเอิญ

อย่าเผลอกดส่งเร็วเกินไป! ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนอีเมลเพื่อตอบรับโอกาสในการทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดร่าง สิ่งที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อตอบกลับงานคือการส่งงานให้คนผิดหรือส่งงานก่อนที่คุณจะเขียนข้อความเสร็จ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของอีเมลที่น่าอับอายนี้อย่าใส่ที่อยู่ของผู้รับจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าอีเมลอยู่ในรูปทรงที่ดีที่สุด เขียนอีเมลฉบับร่างก่อนเสมอหากคุณต้องการส่งข้อความที่สะดุดตาและปราศจากข้อผิดพลาดไปยังนายจ้างในอนาคต

การส่งอีเมลในขณะที่ไม่มีสมาธิไม่ใช่ความคิดที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังตอบกลับการจ้างงาน

ใช้บัญชีอีเมลที่ถูกต้อง

เลือกบัญชีอีเมลของคุณอย่างชาญฉลาด หากคุณส่งประวัติโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีโซเชียลมีเดียด้วยคุณอาจเสี่ยงต่อนายจ้างที่คาดหวังว่าจะพบข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณที่คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว

เว็บไซต์โซเชียลมีเดียหลายแห่งให้ผู้คนค้นหา“ เพื่อน” โดยการสแกนรายชื่ออีเมลของพวกเขาจากนั้นดึงโปรไฟล์ที่แนบมากับอีเมลนั้น โปรไฟล์ Facebook ของคุณทวีตบน Twitter หน้า Instagram และบัญชีโซเชียลมีเดียอื่น ๆ อีกมากมายสามารถระบุได้จากที่อยู่อีเมลของคุณแม้ว่าคุณจะใช้นามแฝงในบัญชีเหล่านั้นก็ตาม

สร้างอีเมลหางานที่คุณใช้เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการจ้างงานโดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้คุณจะสร้างขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างบัญชีออนไลน์ส่วนตัวของคุณกับบัญชีมืออาชีพของคุณ

ผู้ที่ได้รับใบสมัครงานของคุณจะมีอีเมลขาเข้ามากมายให้เลือกใช้ ทำให้งานของเธอง่ายขึ้นด้วยการเขียนหัวเรื่องที่ชัดเจนที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพและติดป้ายกำกับไฟล์แนบของคุณอย่างถูกต้อง

ทำให้ชื่อของคุณชัดเจน

ตั้งชื่อที่แสดงอีเมลของคุณเพื่อแสดงชื่อเต็มของคุณ ชื่อใดที่ปรากฏถัดจากที่อยู่อีเมลของคุณในกล่องจดหมายของผู้รับ

ชื่อเต็มคำย่อชื่อเล่นหรือนามแฝงของคุณประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขหรือไม่? บางทีชื่อของคุณอาจไม่ปรากฏเลยและชื่อผู้ส่งจะแสดงเฉพาะที่อยู่อีเมลของคุณ หากคุณปรากฏเป็น [email protected] หรือชื่ออื่น ๆ ที่คลุมเครือคุณอาจเสี่ยงที่จะถูกลบอีเมลของคุณ

ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อข้างอีเมลของคุณนั้นชัดเจนและสมบูรณ์ ตามหลักการแล้วชื่อที่แสดงอีเมลของคุณควรตรงกับชื่อที่ด้านบนของประวัติย่อของคุณ

ประโยชน์เพิ่มเติมของการแสดงชื่อผู้ส่งที่ชัดเจนคือข้อมูลการติดต่อของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างถูกต้องโดยตัวเรียงลำดับผู้ติดต่ออัตโนมัติของผู้รับ

อีเมลฉบับแรกของคุณเปรียบเสมือนการจับมือกันครั้งแรกในการสัมภาษณ์งาน มันบอกอะไรมากมายเกี่ยวกับคุณ

อย่าเต้นรำรอบตัวแบบ

ให้หัวเรื่องของคุณชัดเจนและตรงประเด็น หัวเรื่องอีเมลของคุณควรชัดเจนเชื่อถือได้และเป็นของจริง ผู้รับควรสามารถบอกได้ทันทีว่าข้อความของคุณเกี่ยวกับอะไร

หากประกาศรับสมัครงานขอให้คุณระบุหมายเลขงานเฉพาะให้ใส่ในหัวเรื่องตามด้วยชื่อเต็มของคุณ
ทำให้หัวเรื่องของคุณสั้นเพื่อให้แสดงเต็มในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของนายจ้าง
หลีกเลี่ยงการใช้วลีซ้ำซากที่บั่นทอนข้อความของคุณเช่น“ แค่บันทึก” หรือ“ ทักทาย!”
ใส่คำหลักในหัวเรื่องของคุณที่ตรงกับเนื้อหาของข้อความของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้นายจ้างสามารถจัดเรียงข้อความของคุณได้ง่ายขึ้นและค้นหาอีกครั้งในภายหลังโดยใช้คุณลักษณะการค้นหา

ติดป้ายกำกับไฟล์แนบของคุณอย่างชัดเจน วิธีติดฉลากแนบเป็นข้อมูลอีกส่วนหนึ่งที่ช่วยให้นายจ้างสแกนข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วและตัดสินใจว่าควรเปิดหรือไม่ อย่าเสียเวลาของนายจ้างในอนาคตด้วยการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบของคุณเพื่อให้พวกเขาพบในฮาร์ดไดรฟ์ในภายหลัง

ไฟล์แนบของคุณควรมีชื่อไฟล์แบบลอจิคัลที่ตรงกับประวัติย่อของคุณกับงานที่คุณสมัคร หากคุณติดป้ายกำกับไฟล์แนบ 'Résumé' หรือ 'Résumé Final' หรือแย่กว่านั้นคือ 'Résumé to ABC company' และคุณกำลังส่งไปยัง บริษัท XYZ คุณเกือบจะรับประกันได้ว่าใบสมัครของคุณจะถูกเพิกเฉย หากคุณไม่มีเวลาติดป้ายกำกับไฟล์แนบอย่างถูกต้องคุณมีเวลาทำอะไร

เขียนบทนำที่กระชับและสะดุดตาในเนื้อหาอีเมลของคุณ หลายคนใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างในโปรแกรมอีเมลเพื่อระบุข้อความที่ต้องเปิดทันที

เช่นเดียวกับหัวเรื่องของคุณที่ระบุจุดประสงค์ของอีเมลของคุณอีเมลสองสามบรรทัดแรกควรจับใจและรวบรัด หากคุณได้เขียนหัวเรื่องที่ชัดเจนซึ่งแสดงว่าคุณสนใจในงานนั้นเหตุใดจึงต้องใช้ความรู้สึกเช่นนั้นซ้ำในสองสามบรรทัดแรกของอีเมลของคุณ

การเขียนบทนำที่น่าสนใจและน่าสนใจให้กับอีเมลของคุณจะทำให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครรายอื่น ๆ ที่ใช้ประโยคที่ดูทรุดโทรมเช่น "โปรดดูประวัติย่อและจดหมายสมัครงานที่แนบมาด้วย" หรือ "โปรดพิจารณาประวัติของฉัน… " บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเป็นอสังหาริมทรัพย์ทางอีเมลที่มีคุณค่าเพิ่มพลังของทุกคำในบทนำของคุณ

หลังจากวิเคราะห์อีเมล 250,000 ฉบับ บริษัท จัดการอีเมลชื่อบูมเมอแรงพบว่าการทำผิดในบรรทัดหัวเรื่องอีเมลอาจส่งผลให้โอกาสที่จะเปิดข้อความลดลง 5 เปอร์เซ็นต์

ใส่ใจในรายละเอียดเล็กน้อยที่จะช่วยให้การสมัครงานของคุณโดดเด่น

สร้าง / ใช้ลายเซ็นมาตรฐานที่มีชื่อหมายเลขโทรศัพท์และไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์มืออาชีพหรือโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

หลีกเลี่ยงการติดแท็กอีเมลของคุณว่า "มีความสำคัญสูง" หากคุณระบุเจตนาของอีเมลของคุณอย่างชัดเจนในบรรทัดหัวเรื่องการตั้งค่าสถานะแอปพลิเคชันของคุณเป็น "ความสำคัญสูง" นั้นไม่จำเป็นและค่อนข้างน่ารังเกียจ หลีกเลี่ยงการใช้ลูกเล่นเพื่อเปิดอีเมลของคุณ ความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับใบสมัครของคุณเพื่อดึงดูดใจนายจ้างในอนาคตของคุณ

อัปเดตซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ ไม่มีอะไรจะทำให้นายจ้างในอนาคตของคุณหงุดหงิดได้มากไปกว่าการได้รับข้อบกพร่องจากอีเมลของคุณ

เริ่มต้นอีเมลใหม่สำหรับการสมัครงานใหม่แต่ละครั้ง อย่าเพียงแค่ส่งต่ออีเมลที่คุณส่งให้คนอื่น

อย่าส่งใบสมัครของคุณไปยังนายจ้างหลายรายโดยใช้คุณสมบัติสำเนาลับหรือสำเนาลับ (หรือเรียกอีกอย่างว่าการส่งไปยัง "รายชื่อผู้รับที่ไม่เปิดเผย") ตัวกรองอีเมลของผู้รับอาจถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปม

อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในอีเมลของคุณ มันเทียบเท่ากับการตะโกนออนไลน์และอ่านยาก นอกจากนี้ยังแนะนำว่าคุณเป็นคนขี้เกียจพิมพ์ดีด

อย่าใช้อีโมติคอนหรือหน้ายิ้ม

อย่าใช้ฟอนต์แฟนซีในอีเมลของคุณ ใช้แบบอักษรมาตรฐาน (เช่น Ariel และ Times New Roman) เพื่อให้ข้อความของคุณแสดงอย่างถูกต้องในกล่องจดหมายของผู้รับ ฟอนต์แฟนซีบางตัวแปลได้ไม่ดีในโปรแกรมอีเมล

ตรวจสอบขนาดไฟล์ของคุณก่อนส่ง มีขนาดกะทัดรัดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้พอดีกับกล่องจดหมายของผู้รับหรือไม่? คุณไม่ต้องการให้ไฟล์ของคุณกินพื้นที่กล่องจดหมายของผู้รับ กำจัดภาพกราฟิกหรือสิ่งที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ ที่ทำให้ขนาดไฟล์ของคุณไม่สะดวก
Emojis และอีโมติคอนไม่มีที่ใดในข้อความอีเมลถึงนายจ้างในอนาคต บันทึกสิ่งน่ารักสำหรับส่งอีเมลถึงเพื่อนและครอบครัวของคุณ

อย่าเขียนอะไรในอีเมลที่คุณไม่ต้องการแบ่งปันกับคนอื่น ๆ อีกหลายร้อยคน ไม่มีการรับประกันว่าเมื่อคุณกดส่งอีเมลของคุณจะไม่ตกอยู่ในมือคนผิด

หลีกเลี่ยงข้อบกพร่องทางเทคนิคที่น่าอับอาย

ก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" ให้ตรวจสอบความจุกล่องจดหมายของโปรแกรมอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลที่นายจ้างที่คาดหวังของคุณจะตอบกลับนั้นจะสามารถรับอีเมลของเขาหรือเธอได้จริง ลบข้อความเก่าหรือข้อความที่ไม่ต้องการเพื่อให้ InBox ของคุณมีพื้นที่เหลือเฟือ สิ่งที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้อีเมลเพื่อตอบกลับประกาศรับสมัครงานคือนายจ้างของคุณได้รับข้อความแจ้งว่ากล่องจดหมายของคุณเต็มและข้อความของเขาหรือเธอไม่สามารถส่งได้ หากนายหน้าต้องติดตามข้อความอื่นหรือรอจนกว่ากล่องจดหมายของคุณว่างพวกเขาอาจย้ายไปยังผู้สมัครคนต่อไปและใส่ใบสมัครของคุณในไฟล์วงกลม (เช่นเครื่องทำลายเอกสาร)

ทุกอย่างเกี่ยวกับการพิจารณา

โดยสรุปแล้วการคำนึงถึงเวลาของนายจ้างในอนาคตของคุณ ลองนึกภาพตัวเองในรองเท้าของนายจ้างในอนาคตที่ต้องเผชิญกับการใช้งานหลายร้อยรายการ การสรรหาสัมภาษณ์และจ้างพนักงานใหม่เป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก

การคำนึงถึงข้อ จำกัด ด้านเวลาของนายจ้างในอนาคตและการจัดระเบียบข้อความของคุณอย่างชัดเจนจากบนลงล่างคุณจะเพิ่มโอกาสอย่างมากที่ใบสมัครงานของคุณจะถูกเปิดและดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม