วิธีดูแลพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน

พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิผลเช่นเดียวกับที่ทำงานในสำนักงาน

โดย Free-Photos, Public Domain ผ่าน Pixabay

เนื่องจากการแพร่ระบาดของ COVID-19 ทำให้ผู้คนทำงานจากที่บ้านมากขึ้นกว่าเดิม ในกรณีของฉันสิ่งที่คาดว่าจะเป็นการทำงานในระยะสั้นจากสถานการณ์ที่บ้านกลายเป็นสถานการณ์ระยะยาว แม้ว่าโรคระบาดจะบรรเทาลง แต่ผู้คนจะยังคงทำงานจากที่บ้านต่อไปเนื่องจากความสะดวกและยังคงพยายามแยกทางสังคมต่อไป

อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือการจัดการพนักงาน ในสำนักงานมันค่อนข้างง่ายที่จะพูดคุยกับพนักงานให้คำแนะนำและอื่น ๆ อย่างไรก็ตามเมื่อทุกคนทำงานจากที่บ้านนั่นเป็นเรื่องที่ยากกว่ามาก

การจัดการพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน

แม้ว่าคุณจะสามารถพึ่งพาสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ไปแล้วในการจัดการพนักงาน แต่ก็มีข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อจัดการพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน

1. ไว้วางใจพนักงานของคุณ ฉันใส่อันนี้ไว้ก่อนเพราะสำคัญที่สุด หัวหน้างานอาจคิดอย่างไม่ถูกต้องว่าพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านจะขี้เกียจและจะไม่ทำอะไรเลย หากมีอะไรเกิดขึ้นการระบาดของ COVID-19 พิสูจน์ให้เห็นว่าพนักงานหลายคนทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นอย่าลืมความเข้าใจผิดของคุณออกไปนอกหน้าต่างและไว้วางใจพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน
2. เช็คอินกับพนักงานของคุณ ฉันเช็คอินทุกวันกับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน ข้อความสั้น ๆ แม้ว่าจะเป็นข้อความอรุณสวัสดิ์ แต่ก็เพียงพอสำหรับการเช็คอิน เป็นเวลาที่ดีที่จะสอบถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในวันนั้นหรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานที่คุณต้องจัดการ
3. โทรคุยกับพนักงานของคุณเป็นประจำ ทุกๆสองสัปดาห์ฉันจะมีการประชุมเป็นรายบุคคลกับพนักงานของฉันเพื่อพูดคุยว่าพวกเขาทำงานอะไรเสร็จแล้วมีงานอะไรเกิดขึ้นคำถามที่พวกเขามีและอื่น ๆ เวลานี้เป็นของพวกเขา ถ้ามีเวลามากพอฉันจะพูดคุยเกี่ยวกับผลงานและหน้าที่ในอนาคตที่ฉันมีให้
4. ถามว่าพวกเขาเป็นอย่างไรบ้าง นี่คือสิ่งที่สามารถผสมผสานกับสองประเด็นข้างต้นได้ ถามว่าพวกเขาทำงานจากที่บ้านอย่างไร สอบถามว่าครอบครัวของพวกเขาเป็นอย่างไร การสนทนาด้วยตนเองเช่นนี้จะไหลลื่นกว่า แต่ไม่มากนักในสภาพแวดล้อมเสมือน แสดงว่าคุณห่วงใยและสนใจในความเป็นอยู่ของพวกเขา เป็นสิ่งที่ฉันละเลยที่จะทำไปชั่วขณะเมื่อพนักงานเริ่มทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก
5. ดูว่าพวกเขาต้องการอะไร ถามพวกเขาว่าต้องทำอะไรบ้างเพื่อทำหน้าที่ให้สำเร็จ พนักงานอาจต้องการเทคโนโลยีบางอย่างหรือเพียงแค่มีคนคุยโว อยู่ที่นั่นเพื่อพวกเขา อีกครั้งพวกเขาทำงานจากที่บ้านและอาจถูกโดดเดี่ยวเนื่องจากไม่มีเพื่อนร่วมงานที่จะไปด้วย แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการช่วยเหลือและจัดหาสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
6. ถามว่าพวกเขาจำเป็นต้องเข้าไปในสำนักงานหรือไม่ สิ่งหนึ่งที่ผู้คนไม่คำนึงถึงคือบางคนอาจต้องการเข้าไปในสำนักงานแม้ในช่วงเวลาสั้น ๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ ในช่วงที่โควิด -19 ระบาดฉันจะเข้าไปในสำนักงานทุกๆสองสามสัปดาห์และมันจะชาร์จแบตเตอรีของฉันจริงๆ เสนอสิ่งเดียวกันให้กับพนักงานของคุณ
7. บอกพวกเขาว่าการผสมผสานธุรกิจส่วนตัวและการทำงานเป็นเรื่องปกติ พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านก็มีปัญหาเช่นเดียวกับคุณ พวกเขาต้องจัดการเรื่องลูก ๆ สัตว์เลี้ยงบ้านและปัญหาส่วนตัวอื่น ๆ บอกให้พวกเขารู้ว่ามันโอเคถ้าพวกเขาต้องดูแลสิ่งเหล่านี้ตลอดทั้งวัน อย่าลังเลที่จะพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่โอเคและสิ่งที่ไม่โอเคเพื่อให้พนักงานของคุณรู้ว่าขอบเขตอยู่ที่ใด
8. ให้พนักงานท้าทาย ผมใส่ไว้ตรงนี้เพราะลืมง่าย ผู้คนอาจติดอยู่ในบ้านเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ขณะทำงานจากที่บ้าน มอบหมายงานใหม่ให้กับพนักงานที่ทำให้สัปดาห์ทำงานมีชีวิตชีวาและช่วยเพิ่มพูนความรู้ พนักงานที่ถูกท้าทายคือพนักงานที่มีความสุข
9. ทำให้เป็นมืออาชีพ แม้ว่าสถานการณ์จะรู้สึกไม่เป็นทางการมากขึ้น แต่อย่าลืมมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานอย่างมืออาชีพ หากคุณอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอกับพวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสวมชุดที่เหมาะสม อย่าสอดรู้สอดเห็นเรื่องชีวิตส่วนตัวของพวกเขามากเกินไป รักษาความสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้างานกับพนักงานเสมอ
10. เป็นหัวหน้างานที่มั่นคง ไม่ว่าเหตุผลว่าทำไมผู้คนถึงทำงานจากที่บ้านคุณก็ต้องเป็นคนสำคัญ แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถควบคุมได้และสิ่งต่างๆจะดีขึ้นเท่านั้น นำโดยตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้ถูกแบ่งออกเป็นระยะโดยสิ่งที่เกิดขึ้น พนักงานของคุณจะชื่นชมมัน

ดังนั้นท้ายที่สุดจงเชื่อใจพนักงานของคุณเคารพพวกเขาถามพวกเขาว่าพวกเขาเป็นอย่างไรและรับฟังพวกเขา แสดงว่าคุณตอบสนองต่อความต้องการของพวกเขาและให้การสนับสนุนพวกเขาตามที่พวกเขาต้องการเพื่อให้พวกเขาทำงานสำเร็จ

การประชุมแบบตัวต่อตัวกับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งที่ดีสำหรับขวัญกำลังใจ

โดย Tumisu โดเมนสาธารณะผ่าน Pixabay

การลงวินัยพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน

ผมจะบอกคุณตรงๆว่าการสร้างวินัยให้กับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านนั้นเป็นเรื่องยาก คุณจะทำอะไร? ต่อสายดินแล้วส่งไปที่ห้อง? ฉันสามารถให้คำแนะนำในส่วนนี้ได้แม้ว่าจะแนะนำคุณได้หากคุณต้องฝึกวินัยพนักงาน

1. คุยกับพนักงาน. นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและสะดวกที่สุด ตัวอย่างเช่นฉันมีพนักงานที่ล้มเหลวในการทำงานในตอนท้ายของวันและมีแผนจะพาพนักงานออกจากบ้านสักพัก พวกเขาทำงานเสร็จ แต่ดึกคืนนั้น เราพูดเมื่อเราโทรปกติ ฉันแนะนำว่าฉันไม่มีปัญหากับสิ่งของส่วนตัวหากพวกเขาไม่ยุ่งเกี่ยวกับกำหนดเวลาและฉันจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหากพวกเขาต้องออกจากบ้าน นั่นคือมันไม่ใช่เรื่องใหญ่
2. ปรึกษาหัวหน้างานของคุณ หากสิ่งต่างๆไม่ดีขึ้นหรือมีปัญหาใหญ่ขึ้นคุณต้องไปพบหัวหน้าและแนะนำสถานการณ์ให้พวกเขาทราบ ใช้เป็นวิธีพูดเพื่อดูว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคืออะไร
3. ปรึกษา HR. สุดท้ายนี้และฉันหมายถึงสุดท้ายให้ปรึกษากับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ พวกเขาจะให้คำแนะนำว่าคุณควรดำเนินการอย่างไรไม่ว่าจะเป็นการลงโทษทางวินัยจนถึงขั้นเลิกจ้าง ฉันพยายามทำให้ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการนี้เพราะสิ่งต่างๆจะร้ายแรงขึ้นมากเมื่อมีส่วนเกี่ยวข้องกับ HR ฉันอยากจะแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของ HR เพื่อให้สิ่งต่างๆไม่บานปลายอีก แต่ถ้าคุณรู้สึกว่ามันจำเป็นก็ไปได้เลย

ส่วนใหญ่แล้วนี่เป็นขั้นตอนที่คุณต้องทำขณะอยู่ในสำนักงานดังนั้นจึงไม่แปลกใจเลย อย่างไรก็ตามขั้นตอนต่างๆอาจถูกตัดออกจากกระบวนการหรือวินัยอาจส่งผลต่อไปเนื่องจากสถานการณ์เฉพาะที่พนักงานทำงานจากที่บ้าน

บางครั้งจำเป็นต้องมีวินัยในการทำงานของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน

โดย Tumisu โดเมนสาธารณะผ่าน Pixabay

• การดูแลตัวเองในขณะทำงานจากที่บ้าน

  การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิด ในความเป็นจริงมีหลายวิธีที่อาจยากกว่าการทำงานในสำนักงาน บทความนี้กล่าวถึงวิธีดูแลตัวเองขณะทำงานจากที่บ้าน

• 20 เคล็ดลับในการเป็นหัวหน้าที่ดี

  บทความนี้ครอบคลุมถึงสิ่งที่ต้องทำเพื่อไม่เพียง แต่เป็นหัวหน้างานเท่านั้น แต่ยังต้องเป็นผู้นำอีกด้วย ประสบการณ์ของผู้เขียนเองจัดทำขึ้นเพื่อให้ประสบการณ์จริงในการเป็นหัวหน้างานที่ดีในที่ทำงาน

หากคุณมีเคล็ดลับเกี่ยวกับการดูแลพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านโปรดทิ้งไว้ในความคิดเห็นด้านล่าง

© 2020 เดวิดลิเวอร์มอร์