วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับงานใด ๆ

จดหมายปะหน้าที่มีลายลักษณ์อักษรและสวยงามสามารถโน้มน้าวนายจ้างให้ตัดสินใจในสิ่งที่คุณชอบได้

จดหมายปะหน้า 101

จดหมายสมัครงานคือจดหมายแนะนำตัวที่มักมาพร้อมกับประวัติย่อ หากคุณเคยสมัครงานมีโอกาสที่คุณจะเขียนจดหมายปะหน้าอย่างน้อยหนึ่งฉบับในชีวิตของคุณ

จดหมายสมัครงานไม่เพียง แต่เป็นการแนะนำตัวครั้งแรกของคุณให้กับนายจ้างเท่านั้น แต่ยังเป็นการแสดงความประทับใจครั้งแรกในทักษะและคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน เป็นความคิดที่ดีในการปรับแต่งจดหมายสมัครงานสำหรับแต่ละ บริษัท และตำแหน่งงาน

มีหลักการสำคัญ 5 ประการที่จะช่วยให้คุณสร้างจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจ เมื่อใช้แนวทางเหล่านี้คุณจะไม่ต้องลำบากในการเขียนจดหมายสมัครงานที่สมบูรณ์แบบอีกต่อไป!

หลักการ 5 ประการในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดี

เน้นทักษะที่สามารถโอนย้ายได้ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเปลี่ยนสาขาอาชีพอย่าลืมแสดงให้เห็นว่าชุดทักษะปัจจุบันของคุณจะนำไปสู่สาขาใหม่ของคุณอย่างไร ให้ความสำคัญกับประสบการณ์การทำงานมากกว่าการศึกษา
พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะนำมาสู่ บริษัท ตำแหน่งที่คุณสมัครอาจให้ประโยชน์มากมายแก่คุณ อย่าลืมแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณสามารถทำอะไรให้พวกเขาได้ด้วย
อย่าขอโทษสำหรับทักษะที่คุณไม่มี พูดถึงจุดแข็งและความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งงาน
สูญเสียความเป็นทางการ จดหมายปะหน้าที่เป็นทางการมากเกินไปดูเหมือนหุ่นยนต์และไม่จริงใจ นายจ้างอาจสันนิษฐานด้วยน้ำเสียงที่ไม่มีตัวตนของคุณว่าคุณกำลังแจกจ่ายจดหมายปะหน้าฉบับเดียวกันในปริมาณมาก
เป็นจริง ความกระตือรือร้นเป็นสิ่งที่ดี - ไม่จำเป็นต้องบังคับให้ตื่นเต้นมากเกินไป จำไว้ว่านายจ้างก็เป็นมนุษย์เช่นกัน อย่ากลัวที่จะสร้างสรรค์และแสดงลักษณะเฉพาะของคุณ จดหมายปะหน้าของแท้ที่กำหนดเองมักจะดึงประเด็นได้มากกว่าการสำรอกงานกลับมาอย่างไม่มีชีวิต

แก้ปัญหา

ความผิดพลาดของจดหมายสมัครงานทั่วไปกำลังพูดถึงเฉพาะตำแหน่งที่ดีสำหรับการพัฒนาส่วนบุคคลและการเติบโตในอาชีพของคุณ ผู้จัดการการจ้างงานตระหนักถึงประโยชน์ที่ตำแหน่งที่เปิดรับจะมอบให้กับผู้สมัครที่เหมาะสม สิ่งที่พวกเขาอยากรู้คือสิ่งที่คุณกำลังจะนำมาที่โต๊ะ

วิจัยองค์กรเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับความท้าทายในปัจจุบันและเป้าหมายในอนาคต อธิบายว่าคุณจะแก้ปัญหาให้พวกเขาได้อย่างไร การแสดงบทบาทตัวเองช่วยให้นายจ้างเห็นภาพคุณที่นั่นด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทักษะที่เน้นของคุณมีความสัมพันธ์โดยตรงกับความต้องการของตำแหน่งนั้น ๆ คุณสามารถพัฒนาทักษะของคุณต่อไปได้ แต่ถ้านายจ้างไม่สามารถเชื่อมโยงทักษะเหล่านั้นกับความต้องการของพวกเขาได้พวกเขาก็จะไม่พบคุณค่าในทักษะนั้น

เน้นทักษะที่สามารถโอนได้ของคุณ

นอกเหนือจากการอธิบายสิ่งที่คุณเคยทำในอดีตแล้วให้แสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างในอนาคต กำหนดข้อกำหนดสำคัญสำหรับงานโดยการตรวจสอบประกาศรับสมัครงานอย่างรอบคอบ รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายและคุณค่าของ บริษัท โดยการอ่านเว็บไซต์ของพวกเขา เพียงอย่างเดียวสิ่งนี้จะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างด้วยการแสดงความคิดริเริ่มและความสนใจใน บริษัท ของคุณ

แจ้งให้นายจ้างทราบอย่างชัดเจนทันทีว่าคุณสามารถส่งมอบสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาได้ การเปลี่ยนสาขาอาชีพอาจทำให้คุณกังวลว่าคุณจะดูไม่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติต่ำกว่าเกณฑ์ อย่างไรก็ตามมีทักษะงานที่มีคุณค่ามากมายที่สามารถใช้ได้ในหลายสาขา

ทักษะงานที่สามารถโอนย้ายได้สูง ได้แก่:

การทำงานเป็นทีม
ความเป็นผู้นำ
การจัดการเวลา
องค์กร
การฟังที่ใช้งานอยู่
การสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา
บริการลูกค้า
การวิจัยและการวิเคราะห์
เทคโนโลยีสารสนเทศ

ด้วยจดหมายปะหน้าที่ถูกต้องคุณสามารถรู้สึกมั่นใจในการสมัครงานแม้จะเป็นงานที่อยู่นอกสาขาปัจจุบันของคุณก็ตาม

อย่าขอโทษสำหรับทักษะที่คุณไม่มี

เมื่อคุณมีคุณสมบัติไม่ตรงตามข้อกำหนดของงานทั้งหมดคุณอาจรู้สึกว่าต้องพูดอะไรบางอย่างเช่น“ แม้ว่าฉันจะมีประสบการณ์ด้านการตลาดที่ จำกัด …” หรือ“ ในขณะที่ฉันมีประสบการณ์ในการทำงานด้านการบริหารเท่านั้น…”

ไม่ต้องขอโทษ! แทนที่จะดึงดูดความสนใจไปที่จุดอ่อนของคุณให้พยายามมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งของคุณ เตรียมทักษะที่สามารถโอนย้ายได้และรักษาความกระตือรือร้นในงานและ บริษัท

อย่ากลัวที่จะเล่าเรื่องเพื่อตอกย้ำความทุ่มเทให้กับงาน อะไรนำคุณมาสู่ บริษัท นี้โดยเฉพาะ ผลิตภัณฑ์หรือบริการมีผลต่อชีวิตของคุณหรือไม่? เรื่องราวทำให้ภูมิหลังและประสบการณ์ของคุณมีชีวิตชีวาและช่วยให้นายจ้างเห็นมากกว่ารายการทักษะบนกระดาษ เพียงจำไว้ว่าให้เรื่องราวสั้นและตรงประเด็น

สูญเสียความเป็นทางการ

คุณเคยเขียนจดหมายปะหน้าด้วยบรรทัดดังนี้:

"ฉันต้องการแจ้งให้ทราบถึงความสนใจในการบรรจุตำแหน่งที่ว่างอยู่ในสถานประกอบการอันทรงเกียรติของคุณ…

นั่นไม่ใช่วิธีที่เราพูดกันในชีวิตประจำวันและมันทำให้คุณรู้สึกแย่มาก ส่งสัญญาณที่เป็นทางการหรือเป็นหุ่นยนต์มากเกินไปให้นายจ้างทราบว่าคุณไม่ได้ใช้พลังงานและความพยายามในการสร้างข้อความส่วนตัว นายจ้างอาจสันนิษฐานว่าคุณส่งสำเนาจดหมายสมัครงานเดียวกันหลายฉบับไปยัง บริษัท ต่างๆโดยหวังว่าจะมีคนโทรกลับหาคุณ เมื่อพยายามหางานใหม่คุณภาพดีกว่าปริมาณ

คุณต้องการฟังดูเป็นมิตรและเข้าถึงได้ง่าย วันหนึ่งคนที่ทำการสัมภาษณ์ของคุณอาจเป็นเพื่อนร่วมงานของคุณและพวกเขาต้องการทราบว่าพวกเขาจะได้ทำงานกับคนที่เหมาะสมและมีความสุขในการทำงานด้วยไม่ใช่แค่คนที่มีทักษะในการทำงานที่เหมาะสมเท่านั้น

เป็นของแท้

นายจ้างสามารถบอกได้ทันทีว่าคุณสนใจงานนี้จริงๆหรือหากคุณเพิ่งส่งข้อความที่เต็มไปด้วยคำวิเศษณ์ที่ตื่นเต้นมากเกินไปให้กับนายจ้างทุกคนในรัศมี 100 ไมล์

อย่ารู้สึกว่าต้องพูดว่า“ ฉันตื่นเต้นมากสำหรับโอกาสนี้” หรือ“ ฉันตื่นเต้นมากที่สมัคร!” อีกครั้งนี่ไม่ใช่วิธีที่เราใช้ในการสนทนาและการปรากฏตัวของหุ่นยนต์หรือของปลอมเป็นวิธีที่แน่นอนในการส่งประวัติย่อของคุณไปที่ด้านล่างของกอง

เป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้จดหมายปะหน้าของคุณกระชับ บางครั้งน้อยก็มาก - และนี่คือหนึ่งในครั้งนั้น หลีกเลี่ยงการอธิบายตัวเองในคำทั่วไปเช่น "ผู้เล่นในทีม" หรือ "บุคคลทั่วไป" แสดงทักษะที่เฉพาะเจาะจงและไม่เหมือนใครของคุณด้วยข้อความบรรยายเช่น "นักสื่อสารผู้เชี่ยวชาญ" ยกตัวอย่างเพื่อสนับสนุนคำแถลงของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องอ้างสิทธิ์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนมากมาย

มาเขียนกันเถอะ

พร้อมที่จะเขียน? ฉันขอแนะนำให้ใช้แหล่งข้อมูลต่อไปนี้สำหรับตัวอย่างจดหมายสมัครงานและเคล็ดลับตามรายชื่ออุตสาหกรรม: