วิธีการเขียนจดหมายเรียกร้องเพื่อแก้ไขข้อพิพาทและอยู่นอกศาล

จดหมายเรียกร้องเป็นขั้นตอนแรกของคุณในการแก้ไขข้อพิพาท

ได้รับความอนุเคราะห์จาก Stuart Miles ที่ FreeDigitalPhotos.net

หากมีคนเป็นหนี้เงินคุณเป็นการส่วนตัวหรือเป็นอาชีพ แทนที่จะฟ้องพวกเขาคุณสามารถลองแก้ปัญหาด้วยจดหมายทวงถาม คุณไม่จำเป็นต้องเป็นทนายความเพื่อเขียนจดหมายเรียกร้อง ในความเป็นจริงทุกคนสามารถเขียนและส่งให้ลูกหนี้เพื่อพยายามแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องขึ้นศาล

อย่างไรก็ตามหากข้อพิพาทของคุณมีความซับซ้อนหรือจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องมีมากคุณควรหาทนายความมาเขียนให้คุณ

ศาลเรียกร้องขนาดเล็ก: จะฟ้องหรือไม่ฟ้อง

ฉันเป็นผู้ช่วยฝ่ายกฎหมายและกฎหมายมา 12 ปี ตอนนี้ฉันมีธุรกิจของตัวเองให้บริการงานเขียนที่หลากหลาย การเขียนจดหมายเรียกร้องเป็นหนึ่งในนั้น ตั้งแต่ที่ฉันฟ้องร้องไปข้างต้นฉันอยากจะพูดสองสามเรื่องเกี่ยวกับเรื่องนี้

ก่อนอื่นฉันไม่ใช่ทนายความและไม่มีการฝึกอบรมด้านกฎหมายดังนั้นฉันจึงไม่สามารถให้คำแนะนำทางกฎหมายกับใครได้ เพียงเพราะฉันทำงานกับทนายความมา 12 ปีไม่ได้หมายความว่าฉันไม่เคยเรียนกฎหมายหรือมีความสามารถในการปฏิบัติตามกฎหมาย งานของฉันคือจัดเตรียมเอกสารจดหมายประเภทต่างๆรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลและให้การสนับสนุนลูกค้า / ทนายความภายใต้การดูแลของทนายความ

อย่างไรก็ตามฉันทราบเรื่องนี้เกี่ยวกับการฟ้องร้อง หากจำนวนเงินที่คุณต้องชำระอยู่ภายใต้เขตอำนาจศาลของศาลเรียกร้องขนาดเล็กหน่วยงานของรัฐและเว็บไซต์ของรัฐบาลมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับวิธีการฟ้องร้องบุคคลในศาลเรียกร้องเล็ก ๆ หากจำนวนเงินที่คุณค้างชำระมีมากเกินกว่าที่จะอยู่ภายใต้อำนาจของศาลเรียกร้องเล็ก ๆ คุณต้องฟ้องร้องในศาลที่สูงกว่าดังนั้นคุณควรขอคำแนะนำจากทนายความ

จดหมายเรียกร้องคืออะไร?

จดหมายทวงถามคือคำบอกกล่าวอย่างเป็นทางการที่เรียกร้องให้ลูกหนี้ปฏิบัติภาระผูกพันทางกฎหมายบางประการ ซึ่งรวมถึงการแก้ไขปัญหาการจ่ายเงินจำนวนหนึ่งหรือการปฏิบัติตามข้อตกลง จดหมายทวงถามยังเปิดโอกาสให้ผู้ที่ได้รับจดหมายได้ปฏิบัติตามข้อผูกพัน

การเขียนและการส่งจดหมายเรียกร้องไม่ได้ฟ้องร้องพวกเขา คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเป็นขั้นตอนต่อไปหากลูกหนี้ของคุณไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ในจดหมายทวงถาม

จดหมายเรียกร้องไม่ใช่การรับประกัน

การเขียนและส่งจดหมายเรียกร้องไม่ได้รับประกันว่าคุณจะได้รับสิ่งที่ต้องการและสถานการณ์จะคลี่คลาย ผู้รับอาจเพิกเฉยต่อจดหมายของคุณหรือบอกคุณว่าพวกเขาจะดำเนินการบางอย่างตามที่คุณเรียกร้องเพื่อเอาใจคุณจากนั้นจะไม่ทำ

สิ่งที่จดหมายเรียกร้องอธิบายตำแหน่งของคุณและสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำเพื่อแก้ไข ฉันได้ดูหลายตอนของ Judge Judy และ The People's Court ดังนั้นฉันสามารถพูดได้ว่าการดำเนินคดีหลายอย่างสามารถแก้ไขได้หากทั้งสองฝ่ายชัดเจนว่าข้อพิพาทคืออะไรและโจทก์ต้องการให้จำเลยดำเนินการอย่างไร

ตอนนี้เราสามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายเรียกร้อง

น้ำเสียงรูปแบบและเป้าหมายของจดหมายเรียกร้อง

• น้ำเสียง: เขียนจดหมายของคุณอย่างตรงไปตรงมาและมั่นคง อย่าทำตัวดีเกินไป แต่อย่าเป็นศัตรูกันด้วย
• สไตล์:เช่นเดียวกับการเขียนอื่น ๆ โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังเขียนจดหมายเรียกร้องถึงใคร ใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางสำหรับคำที่คุณจะใช้ คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจจดหมายของคุณ
• เป้าหมาย: เป้าหมายของจดหมายเรียกร้องของคุณคือการโน้มน้าวใจว่าคุณกำลังเขียนถึงใครเพื่อให้พวกเขาตกลงกับคุณโดยใช้ข้อเท็จจริง

ยืนยันการจัดส่ง

หลังจากเขียนจดหมายลงนามและทำสำเนา ส่งจดหมายต้นฉบับไปยังผู้รับและเก็บสำเนาไว้ ส่งจดหมายด้วยวิธีที่คุณสามารถยืนยันได้ว่าคุณส่งและพวกเขาได้รับเช่นจดหมายรับรองหรือไปรษณีย์ลงทะเบียน

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายเรียกร้อง

หลังจากอ่านจดหมายเรียกร้องของคุณแล้วผู้รับควร:

• เข้าใจปัญหาของคุณอย่างชัดเจน
• รู้ว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร

จดหมายเรียกร้องของคุณจะต้อง:

• สมเหตุสมผลและเงื่อนไขของคุณต้องยุติธรรม
• ชัดเจนกระชับตรงประเด็นและเขียนเป็นภาษาอังกฤษล้วน ตามหลักการแล้วจดหมายเรียกร้องควรมีความยาวหนึ่งถึงหนึ่งหน้าครึ่งเท่านั้น
• สุภาพและอย่าโจมตีพวกเขาเป็นการส่วนตัว
• จดหมายของคุณไม่ควรใช้ภาษาที่ก่อให้เกิดความรุนแรงหรือให้ข้อมูลที่ผิดพลาด

รวมสิ่งต่อไปนี้ไว้ในจดหมายของคุณ

มีตัวอย่างจดหมายเรียกร้องที่ท้ายบทความนี้ แต่ก่อนอื่นนี่คือโครงร่างของสิ่งที่คุณควรรวมไว้

1. วันที่และข้อมูลติดต่อสำหรับตัวคุณเองและใครที่คุณกำลังเขียนจดหมายทวงถาม
2. วิธีการส่งจดหมายตัวอย่างเช่น: ส่งทางไปรษณีย์รับรองหรือไปรษณีย์ลงทะเบียน
3. เขียน“ DEMAND LETTER” ในเนื้อจดหมายของคุณ (อย่าใช้เครื่องหมายคำพูด) เพื่อบอกว่าคุณกำลังเขียนถึงใครเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการได้
4. เขียนคำว่า“ Without Prejudice” (ใช้เครื่องหมายคำพูด) ที่มุมขวาบน
5. สรุปประเด็นปัญหา - อย่าใช้คำพูดมากเกินไป
6. ระบุสิ่งที่คุณต้องการ
7. กำหนดเส้นตายให้ผู้รับทำในสิ่งที่คุณต้องการ
8. บอกผู้รับว่าคุณวางแผนจะทำอะไรหากพวกเขาไม่ตอบสนองต่อจดหมายเรียกร้องของคุณภายในกรอบเวลาที่คุณให้ไว้

จดหมายเรียกร้องเป็นเรื่องเกี่ยวกับการระบุข้อเท็จจริงไม่ใช่อารมณ์

สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในจดหมายเรียกร้อง

จดหมายเรียกร้องต้องมีความซื่อสัตย์และเฉพาะเจาะจงมากที่สุด จดหมายเรียกร้องไม่ควรมีภัยคุกคามหรือข้อสันนิษฐาน

อารมณ์ของคุณอาจจะค่อนข้างสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคนที่เป็นหนี้คุณเป็นเพื่อนหรือญาติ แม้ว่าเมื่อธุรกิจไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ แต่ก็อาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวัง

จดหมายเรียกร้องไม่ใช่สถานที่สำหรับเขียนเกี่ยวกับความรู้สึก ทำไม?

เนื่องจากวัตถุประสงค์ของจดหมายเรียกร้องคือการสรุปความเป็นมากำหนดประเด็นที่ตามมาหลังจากข้อตกลงหรือเหตุการณ์เดิมและข้อเสนอ (ความต้องการ) ที่ให้รายละเอียดว่าคุณต้องการให้ปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างไร วัตถุประสงค์ของจดหมายเรียกร้องไม่ใช่เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับจดหมายของคุณเข้าใจว่าคุณโกรธหรือหงุดหงิด

ควรส่งจดหมายเรียกร้องเมื่อใด

คุณสามารถส่งจดหมายทวงถามเพื่อให้โอกาสอีกฝ่ายแก้ไขสถานการณ์หากพวกเขายังไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นในการดำเนินการทางกฎหมายเว้นแต่สัญญาจะกำหนดไว้หรือหากเป็นการดำเนินการทางกฎหมายเกี่ยวกับตั๋วสัญญาใช้เงิน

หลังจากที่คุณตัดสินใจที่จะส่งจดหมายเรียกร้องแล้วอย่าเพิ่งยกเลิกมีกำหนดเวลาในการดำเนินการทางกฎหมายเช่นการฟ้องร้อง

ตัวอย่างจดหมายเรียกร้อง

"โดยปราศจากอคติ"

30 กันยายน 2556

ส่งโดย: Certified Mail

ที่อยู่ John Doe

เรียนนาย Doe:

RE: ข้อตกลงของเรา - ส่งมอบวัว 10 ตัวในวันที่ 30 สิงหาคม 2556 ในราคา 10,000.00 ดอลลาร์

ต้องการจดหมาย

เมื่อวันที่ 30 สิงหาคม 2013 ฉันให้คุณตามข้อตกลงของเรา $ 10,000.00 สำหรับวัว 10 ตัว

ข้อตกลงของเรา

ในการประมูลเราทั้งคู่เข้าร่วมเมื่อวันที่ 30 สิงหาคม 2013 เราตกลงกันว่าจะจ่ายเงินให้คุณ 10,000.00 ดอลลาร์และคุณจะส่งวัว 10 ตัวไปยังบ้านของฉันที่ 101 Tranquility Lane ในวันที่ 7 กันยายน 2013 ณ วันนี้ฉันยังไม่ได้รับ วัว.

ในวันที่หรือประมาณ 6 กันยายน 2013 คุณแจ้งว่าคนขับรถของคุณประสบอุบัติเหตุและจะไม่สามารถส่งมอบวัวได้ในวันที่ 7 กันยายน 2013 เราจึงเปลี่ยนวันที่เป็น 10 กันยายน 2013

เมื่อวันที่ 10 กันยายน 2013 วัวไม่ได้รับการส่งมอบและฉันไม่ได้รับโทรศัพท์อธิบายสาเหตุ

จนถึงปัจจุบันฉันไม่ได้รับโทรศัพท์จากคุณหรือการติดต่อใด ๆ เลย ฉันโทรหาคุณหลายครั้ง แต่ทุกครั้งที่ฉันโทรหาคนที่รับสายพูดภาษาอังกฤษไม่ได้

ดังนั้นเพราะฉันไม่ได้ครอบครองวัวและไม่ได้รับการติดต่อจากคุณฉันขอให้คุณ:

• จัดส่งเงินคืน 10,000.00 ดอลลาร์ของฉันโดยใช้เช็คที่ได้รับการรับรองภายในวันที่ 14 ตุลาคม 2013 ไปยังที่อยู่บ้านของฉัน

หากฉันไม่ได้รับเช็คที่ได้รับการรับรองเป็นจำนวนเงิน $ 10,000.00 ภายในวันที่ 14 ตุลาคม 2013 ฉันจะเริ่มดำเนินการใน (ศาลที่คุณอยู่) โดยไม่ต้องแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ

ไมค์ใหญ่

สิ่งที่ส่งมา (2)

หากคุณต้องใส่กล่องหุ้มให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ้างถึงในจดหมายและจำนวนที่คุณแนบมา

สิ่งที่คุณใส่ในแต่ละส่วนของจดหมาย

"โดยปราศจากอคติ"

วันที่

ส่งโดย: Certified Mail

ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ

เรียนทุกท่าน:

RE:สิ่งสำคัญของจดหมายคืออะไร ธุรกรรมใดที่ทำให้คุณต้องเขียนจดหมายทวงถามหรือหมายเลขอ้างอิง

บทนำ:

นี่คือที่ที่คุณสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นจุดประสงค์ของจดหมายของคุณและระบุปัญหา ใช้ข้อเท็จจริงเท่านั้น ใช้วันที่ถ้าคุณทำได้หากคุณไม่สามารถใช้ (on or about) หากต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้ใช้สองย่อหน้าขึ้นไปในเนื้อความของจดหมายของคุณ

ร่างกาย:

ดำเนินการต่อจากการแนะนำและใช้ข้อเท็จจริงเพื่อสนับสนุนจุดยืนของคุณ

คุณสามารถใช้ส่วนนี้ของจดหมายเพื่อกำหนด:

• วันที่ของการประชุมโทรศัพท์อีเมลหรือการติดต่อประเภทอื่น ๆ แต่ถ้าผ่านไปนานหลายปีให้สรุปสั้น ๆ หรือพยายามสรุปวันที่ จำไว้ว่าคุณไม่ต้องการให้มีความยาวเกิน 11/2 หน้า

ใช้ข้อมูลและข้อเท็จจริงใด ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อพิสูจน์จุดยืนของคุณและคุณมีความสมเหตุสมผล

ระบุสิ่งที่คุณต้องการ:ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่ายหากคุณมีความต้องการมากกว่าหนึ่งรายการ ฉันเรียกร้องให้คุณ (การกระทำที่คุณต้องการให้ทำ)

กำหนดเส้นตายให้พวกเขาระบุวันที่ที่เจาะจงหรือพูดว่าในสองสัปดาห์นับจากวันที่ในจดหมายฉบับนี้หรือสิบวันนับจากวันที่ได้รับจดหมายฉบับนี้หรือสิ้นสุดการทำธุรกิจในวันที่ (ระบุวันที่) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่คุณให้ไม่ใช่วันหยุดสุดสัปดาห์

สิ่งที่คุณจะทำหากพวกเขาไม่ปฏิบัติตาม: บอกผู้รับว่าคุณวางแผนจะทำอะไรหากพวกเขาไม่ตอบสนองจดหมายเรียกร้องของคุณภายในกรอบเวลาที่คุณให้ไว้

ในส่วนท้ายให้พิมพ์ชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขเซลล์และที่อยู่อีเมล

จดหมายเรียกร้องคุ้มค่าที่จะลอง

การฟ้องร้องเป็นเรื่องที่เครียดและใช้เวลานาน หากมีวิธีระงับข้อพิพาทก่อนที่จะฟ้องร้องใครสักคนควรไปทางนั้นเสมอ บางกรณีใช้เวลาหลายปีในการยุติ

คำถามและคำตอบ

คำถาม:หากฉันได้รับบาดเจ็บจากการลื่นล้มฉันต้องส่งจดหมายทวงถามหรือไม่?

คำตอบ:ฉันไม่ใช่ทนายความและไม่สามารถให้คำปรึกษาทางกฎหมายแก่คุณได้ แต่ฉันจะอธิบายว่าอย่างไร นี่เป็นจดหมายเรียกร้องประเภทอื่นนอกเหนือจากที่ฉันพูดถึงในบทความนี้

ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหนในจดหมายเรียกร้องในกรณีการบาดเจ็บส่วนบุคคลกับ บริษัท ประกันภัยมักเป็นเครื่องมือในการเจรจาต่อรอง มันจะให้รายละเอียดการบาดเจ็บของคุณ (สิ่งที่พวกเขาเป็นและสิ่งที่พวกเขาเป็นอยู่ตอนนี้) การรักษาพยาบาลที่คุณได้รับและค่าใช้จ่ายในกระเป๋าของคุณการสูญเสียรายได้และความเสียหายอื่น ๆ

จดหมายประเภทนี้จะรวมถึงเอกสารเพื่อสำรองการอ้างสิทธิ์ของคุณและจะสรุปเป็นเงินก้อนเพื่อชำระค่าสินไหมทดแทนของคุณ