วิธีเขียนจดหมายลาออกที่ดีและช่วยอาชีพของคุณ

การออกจากงานเป็นส่วนหนึ่งของวงจรชีวิตของการทำงาน

Pixabay

ทำไมต้องเขียนจดหมายลาออก?

งานมีวงจรชีวิต

การทำงานในฐานะคนงานมืออาชีพที่มีความสามารถเชื่อถือได้มีวงจรชีวิตที่มีจุดเริ่มต้นและจุดจบอย่างเป็นทางการ

คุณมักจะไม่เดินเข้าไปในสถานที่ทำงานและเริ่มทำงานโดยไม่ได้รับการว่าจ้างและโดยปกติคุณไม่ควรเดินออกจากงานโดยไม่มีการลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน

จดหมายลาออกระบุ:

• ความตั้งใจที่ชัดเจนของคนงานที่จะออกจากงาน
• ระยะเวลาสำหรับการออกเดินทางโดยปกติจะใช้เวลาตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึง 30 วัน
• เหตุผลสำคัญในการออกเดินทาง

เมื่องานใหม่ไม่เหมาะกับคุณ

หากวันหนึ่งคุณทำงานกับงานใหม่และพบว่างานนั้นไม่เหมาะกับคุณจริงๆหรือเป็นเรื่องที่ไม่ชอบอย่างยิ่งให้บอกหัวหน้างานของคุณพร้อมกัน - หัวหน้างานระดับแนวหน้าในหลากหลายอุตสาหกรรมรับมือกับสถานการณ์นี้บ่อยกว่าที่เรารู้

หัวหน้างานหรือผู้จัดการของคุณอาจกำหนดให้คุณมีการจัดการงานที่ดีขึ้นหรือถ้าไม่พวกเขาจะขอบคุณความตรงไปตรงมาของคุณที่บอกว่าคุณไม่สามารถอยู่ในตำแหน่งนี้ได้ หัวหน้างานที่เริ่มเข้าสู่ภาวะล่มสลายเมื่อคุณบอกว่าคุณไม่สามารถอยู่ในงานนี้ได้น่าจะสะท้อนถึง บริษัท ที่คุณต้องจากไป

เว้นแต่สถานการณ์ในการทำงานหรือผู้บังคับบัญชาจะเป็นอันตรายต่อชีวิตของตนจดหมายลาออกและหนังสือแจ้งลาออกหนึ่งหรือสองสัปดาห์จะเป็นไปตามลำดับ ผู้บริหารและผู้จัดการระดับกลางมักแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วันเมื่อออกจาก บริษัท

ในศตวรรษที่ 21 คนงานส่วนใหญ่จะรับราชการในอาชีพที่แตกต่างกันสองหรือสามอาชีพในหลาย ๆ อาชีพ

วงจรชีวิตที่เรียบง่ายของการทำงาน

ขั้นตอน	ผลลัพธ์	สรุป
ค้นหางาน	หางานที่คุณอาจชอบและทำได้ดี	สมัครงาน.
กรอกใบสมัครงานหรือส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน	รับแจ้งสัมภาษณ์งาน.	เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
สัมภาษณ์บุคคลหนึ่งหรือหลายคน	รอการติดต่อกลับและอาจส่งเอกสารอ้างอิงงาน	สัมผัสประสบการณ์การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์อย่างน้อยหนึ่งครั้งและยอมรับข้อเสนองาน / แพ็คเกจจ่ายเงิน
เริ่มทำงาน ยอมรับการฝึกอบรมและพิจารณาถึงการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง เริ่มต้นผลงานที่จัดทำเอกสารการฝึกอบรมบทวิจารณ์งานของคุณคำถามเพื่อถามผู้บังคับบัญชาผลงานของคุณและความสำเร็จของงาน	รับการตรวจสอบการทำงานพัฒนาทักษะและประสิทธิผลการเพิ่มรายรับและโปรโมชั่น	ทำงานใน บริษัท ต่อไปเพื่อไปสู่อาชีพที่ก้าวหน้า
ก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณหรือค้นพบโอกาสในการทำงานที่ดีขึ้นและรับงานที่อื่น	เกษียณเมื่อสิ้นสุดอาชีพการงานของคุณหรือแจ้งหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับแผนการที่จะลาออก	เกษียณหรือเขียนจดหมายลาออกที่มีประสิทธิภาพและก้าวไปสู่ช่วงต่อไปของชีวิต

คนงานส่วนใหญ่จะมีอาชีพที่แตกต่างกันสองหรือสามอาชีพในช่วงเวลาที่ทำงานอยู่

Pixabay

ต่อสู้กับการกระตุ้นให้เดินออกไป

ในสังคมที่การเชื่อมต่อการติดต่อความร่วมมือระหว่างมืออาชีพและการเติบโตของเครือข่ายการอ้างอิงมีความสำคัญต่ออาชีพการงานการดำเนินการที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนงานไม่ใช่การที่คุณต้องออกจากงานหรือให้สั้น การลาออกด้วยวาจาที่เป็นหมันด้วยการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ

หากคุณทำเช่นนี้คุณจะไม่ถูกมองว่าเป็นมืออาชีพ เช่นเดียวกันหากคุณรอจนกว่าจะได้รับค่าจ้างสัปดาห์ของคุณในบ่ายวันศุกร์และพูดว่า "ฉันเลิก!" หรือคุณก็หายไป

Take This Job and Shove มัน ไม่ควรจะกลายเป็นเพลงธีมของคุณ

ประสบการณ์ของคุณในการเลิกสูบบุหรี่คืออะไร?

ออกจากงานของคุณอย่างมืออาชีพและจะช่วยคุณในการค้นหางานต่อไป

Pixabay

สร้างจดหมายลาออกที่มีประสิทธิภาพ

สร้างจดหมายลาออกของคุณด้วยความรอบคอบและความเอาใจใส่เช่นเดียวกับที่คุณเคยใช้ก่อนหน้านี้ในการสร้างประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน อย่างน้อยก็สำคัญพอ ๆ กับเอกสารล้ำค่าเหล่านี้ จดหมายลาออกที่เต็มไปด้วยความโกรธและเขียนเร็วเกินไปอาจทำให้ชื่อเสียงที่ดีของคุณลดลง

คุณอาจคิดว่าคุณไม่ต้องการอดีตนายจ้างดังนั้นการลาออกจึงไม่สำคัญ "การเลิกจ้างที่ไม่ดี" จะติดต่อคุณในที่สุดและคุณอาจตกงาน หากคุณไม่สามารถเริ่มต้นและรักษาธุรกิจของตัวเองได้สำเร็จแสดงว่าคุณมีปัญหา

นี่ไม่ได้หมายความว่าจะต้องให้นายจ้างออกไปนอกประตู การนำเสนอการลาออกอย่างมืออาชีพเป็นการแสดงความเคารพต่อตนเองมากพอ ๆ กับการแสดงความเคารพต่อนายจ้างและโลกของการทำงานโดยทั่วไป

แสดงความประทับใจในเชิงบวก

เท่าที่คุณจะทำได้ปล่อยให้ บริษัท ของคุณมีรสชาติที่ค้างอยู่ในคอในเชิงบวก ปล่อยวางเงื่อนไขที่ดีกับหัวหน้างานของคุณเพื่อสร้างชื่อเสียงในเชิงบวกภายในแบรนด์ส่วนตัวของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณอยู่ภายใต้สถานการณ์เชิงลบ?

ขอขอบคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่นายจ้างรายใหม่สามารถติดต่อนายจ้างเก่าของคุณเพื่อขอข้อมูลอ้างอิง รอบคอบ แต่สะท้อนข้อกังวลที่ชอบด้วยกฎหมายในจดหมายลาออกของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณถูกรังแกให้พิจารณาข้อความนี้:

ตัวอย่างจดหมายลาออกที่ดี

หากคุณไม่เคยมีประสบการณ์ที่ไม่พึงพอใจหรือไม่เหมาะสมกับงานที่คุณกำลังจะออกคุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกที่ฉันให้ไว้ด้านล่าง

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับจดหมายเช่นสิทธิประโยชน์บางประการที่คุณชื่นชอบ: ชั้นเรียนฟรีที่ บริษัท จัดหาให้การชำระค่าเล่าเรียนระดับวิทยาลัยที่ บริษัท เสนอให้ศูนย์รับเลี้ยงเด็กที่มีการจัดการอย่างดีสำหรับบุตรหลานของคุณในที่ทำงานและหมายเลขใด ๆ ของข้อเสนอและสิทธิพิเศษอื่น ๆ

การเสนอจดหมายมืออาชีพเพื่อยุติการจ้างงานของคุณจะทำให้นายจ้างของคุณมีการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งในสายการติดต่อที่คุณจะประทับใจในอนาคต

ตัวอย่างจดหมาย

100 Google Street - Anywhere CA 11111 - โทรศัพท์: 555-555-5555 - [email protected]

ที่รัก, โปรดยอมรับการลาออกอย่างเป็นทางการจากตำแหน่งของฉันในฐานะ ที่.

การลาออกของฉันจะมีผลในสองสัปดาห์และวันสุดท้ายของการจ้างงานของฉันจะเป็น.

ขอบคุณสำหรับประสบการณ์การทำงานที่สมบูรณ์แบบที่คุณมอบให้และโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและการเติบโตส่วนบุคคลที่ฉันได้รับ ในช่วงที่ฉันดำรงตำแหน่ง ฉันสนุกกับการทำงานให้กับ บริษัท และหัวหน้างานของฉันและชื่นชมการสนับสนุนที่ฉันได้รับ

โปรดเก็บฉันไว้ในฐานะผู้ติดต่อมืออาชีพในอนาคตและหากฉันสามารถช่วยเหลือคุณและ บริษัท ในด้านการบริการใด ๆ โปรดโทรหาฉัน ขอให้ประสบความสำเร็จทุกคน ขอบคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

________________________

CC: ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คำถามและคำตอบ

คำถาม:ฉันจะยื่นใบลาออกให้กับหัวหน้างานทันที แต่ฉันสามารถ CC: HR ได้หรือไม่ถ้าฉันใช้ "To Whom It May Concern" แทนการใช้ชื่อหัวหน้างานของฉัน

คำตอบ:การใช้ "To Whom It May Concern ไม่เป็นมืออาชีพ" รับชื่อผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจากนั้นส่งจดหมายถึงหัวหน้างานและ CC ของคุณไปยังชื่อผู้อำนวยการ: CC: John Doe ผู้อำนวยการ

© 2016 Patty Inglish MS