รูปแบบปิรามิดกลับหัวเพื่อการเขียนเชิงธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

รูปแบบการเขียน Inverted Pyramid: สูตรที่เชื่อถือได้สำหรับการเขียนเชิงธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

เขียนลวก ๆ เกินบรรยาย

ไม่ พีระมิดกลับหัวไม่ใช่สถานที่ท่องเที่ยวทางโบราณคดีแห่งใหม่ แทนที่จะเป็นรูปแบบการเขียนที่นักข่าวและนักเขียนอื่น ๆ ใช้ในการนำเสนอข้อมูลอย่างรวดเร็วมีประสิทธิภาพและน่าสนใจ

เนื่องจากเน้นเรื่องความกะทัดรัดและการสื่อสารที่รวดเร็วจึงเป็นเทมเพลตที่มีประโยชน์สำหรับการเขียนเชิงธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

โดยพื้นฐานแล้วรูปแบบการเขียน Inverted Pyramid ยอมรับถึงความเป็นไปได้ที่ยอดเยี่ยมของผู้ชมที่ไม่ได้อ่านการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นจึงวางข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ที่จุดเริ่มต้นและค่อยๆลดน้อยลง

รูปแบบการนำเสนอนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะสตาร์ทอัพเนื่องจากในโลกที่หลักประกันทางการตลาดจำนวนมากแข่งขันกันเพื่อเรียกร้องความสนใจความเป็นไปได้ที่ลูกค้าของคุณจะไม่มีความสนใจอย่างต่อเนื่องในการอ่านทุกอย่างนั้นสูงมาก

คุณจึงต้องเจาะข้อความของคุณทันที คุณต้องตัดการไล่ล่าและปิดกั้นความสนใจของลูกค้าทันที รูปแบบปิรามิดกลับหัวเป็นวิธีที่จะบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้อย่างมีประสิทธิผล นอกจากนี้หากคุณประสบปัญหาในการปั่นเนื้อหาออกโครงสร้างที่ลดน้อยลงจะเป็นแนวทางในการทำงาน

A. ผู้นำ กลุ่มที่สำคัญที่สุดของรูปแบบปิรามิดกลับหัว

พีระมิดกลับหัวเปิดขึ้นพร้อมกับผู้นำ นี่ไม่ใช่ส่วนหัว (บรรทัดแรก) หรือข้อความย่อย แต่นำไปสู่ย่อหน้าแรกหรือคำสั่ง ในการสื่อสารมวลชนตะกั่วเป็นที่ที่ 5Ws และ 1H มีเหล่านี้เป็น ผู้ที่ทำอะไรที่ไหนเมื่อใดทำไม และวิธีการ

ในทางกลับกันภายในการสื่อสารทางธุรกิจการสร้างผู้นำเป็นเรื่องของการเล่นกล 5Ws และ 1H โดยพิจารณาจากความสำคัญตามลำดับ

หากคุณกำลังเขียนรายละเอียดของ บริษัท, ที่ , อะไร และ ทำไม ควรจะมุ่งเน้นหลักของคุณ

WHOคุณคืออะไร
สิ่งที่คุณไม่บริการหรือผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ?
สั้น ๆ: ทำไมผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจึงสมควรได้รับความสนใจ

หากคุณกำลังโฆษณาขาย ทำไม , เมื่อ และ ที่ ควรจะเน้นของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่การสื่อสารดังกล่าวถือว่าผู้ชมที่มีอยู่แล้วตระหนักดี ที่ คุณเป็น

ทำไมการลดราคานี้จึงควรค่าแก่การใส่ใจ?
ขายเมื่อไหร่ ?
WHEREคือการขายหรือไม่

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไรประเด็นสำคัญก็คือคุณต้องสื่อสารถึงรากฐานที่สำคัญของข้อความของคุณทันที คุณต้องตอบคำถามพื้นฐานทันที นอกจากนี้วิธีนี้ยังวางรากฐานสำหรับการพัฒนาข้อความของคุณ ช่วยในการปรับสภาพลูกค้าให้เป็นที่ชื่นชอบของคุณ

รูปแบบการเขียนนี้เป็นแนวทางที่เป็นสูตรเกินไปหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องพูดว่าการเข้าหาการสื่อสารในรูปแบบที่มีโครงสร้างเช่นนี้อาจส่งผลให้งบเปิดทำการที่แห้งแล้งจริงๆ หรือคุณอาจยัดเยียดข้อมูลมากมายจนคุณเผลอทิ้ง Ws อย่างใดอย่างหนึ่งไปโดยไม่รู้ตัว

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้ทดลองใช้รูปแบบต่างๆของโอกาสในการขายตัวอย่างเช่นเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ดึงดูดความสนใจ

โปรดทราบด้วยว่าไม่ว่าคุณจะใช้แนวทางใดวัตถุประสงค์ก็ยังคงเหมือนเดิม สื่อสารข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณทันที สมมติเสมอว่าผู้ชมจะอ่านไม่จบด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแม้จะเกิดขึ้นอย่างน้อยพวกเขาก็เดินจากไปพร้อมกับโครงกระดูกของข้อความของคุณ

ข. ร่างกาย

ร่างกายหรือส่วนตรงกลางของพีระมิดเป็นจุดที่นำเสนอรายละเอียด ในกรณีของการเขียนเชิงธุรกิจโดยทั่วไปจะเป็นรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ / บริการที่นำเสนอและเหตุผลในการซื้อ

อีกครั้งการเน้นย้ำในที่นี้คือข้อเท็จจริงที่น่ากลัวที่ลูกค้าอาจหยุดอ่านทันทีซึ่งแปลว่าจำเป็นต้องมีความรัดกุม Fluff, hyperboles, อุปลักษณ์, "the likes of": down the drain, please. เคารพลูกค้าของคุณในฐานะมืออาชีพที่ยุ่งมากและส่งเนื้อให้ทันที

ด้วยการนำไปสู่คุณได้วางรากฐานที่สำคัญของข้อความของคุณ ที่นี่คุณเติมเต็มผนังและเสาอย่างรวบรัด

C. เคล็ดลับด้านล่าง

ในบทความข่าวนี่คือข้อมูลที่มีความสำคัญน้อยที่สุด สิ่งต่างๆเช่นเรื่องราวความเป็นมาที่เกี่ยวข้องข้อมูลทั่วไปคำพูดที่มีความสำคัญรองเป็นต้น

ในกรณีของการสื่อสารทางการค้านี่จะเป็นการตกแต่งสำหรับ "บ้าน" ที่สร้างขึ้นในสองขั้นตอนข้างต้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคำแนะนำด้านล่างมีข้อมูลเสริมที่ช่วยโน้มน้าวให้ลูกค้า (ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า) ทำธุรกิจร่วมกับคุณ ตัวอย่างเช่นกรณีศึกษาคำรับรองจากลูกค้าที่มีอยู่หรือเรื่องราวภูมิหลังของ บริษัท ที่มีความสนใจเป็นพิเศษ

ภายในส่วนที่ต่ำที่สุดของพีระมิดนี้คุณสามารถคิดว่าตัวเองอยู่บนพื้นที่ที่ปลอดภัยกว่าได้ หากลูกค้า“ อยู่นาน” จนถึงตรงนี้มีโอกาสที่เขาจะอ่านจนจบ

ในระยะสั้นคุณสามารถที่จะเป็นสีที่มีสีสันมากขึ้นในจุดนี้ มีสีสัน แต่ไม่เวอร์เกินไป ความกระชับต้องเป็นหัวใจหลักและวัตถุประสงค์ของการสื่อสารทางการค้าเสมอ

D. ประโยชน์อื่น ๆ ของรูปแบบการเขียนปิรามิดกลับหัว

พื้นที่มีราคาแพงในการสื่อสารมวลชน ในโลกการค้ามีค่าใช้จ่ายสูงเป็นทวีคูณ

นักข่าวยอมรับสไตล์ Inverted Pyramid ไม่เพียง แต่เพื่อความกะทัดรัดเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การตัดแต่งง่ายขึ้นด้วย

พื้นที่สิ่งพิมพ์มีค่าอย่างยิ่งในสื่อสิ่งพิมพ์ - มักไม่มีพื้นที่สำหรับบทความพันคำ บรรณาธิการจึงต้องการวิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยในการตัดแต่งบทความ เมื่อนำเสนอด้วยรูปแบบที่ใส่ข้อมูลที่สำคัญน้อยที่สุดในตอนท้ายพวกเขาสามารถเริ่มสับจากด้านล่างได้

วิธีการจากล่างขึ้นบนนี้มีประโยชน์ในทำนองเดียวกันสำหรับการเขียนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเพราะโอกาสที่ "พื้นที่" ก็ จำกัด สำหรับคุณเช่นกัน หากคุณกำลังทำโบรชัวร์และมีข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือรูปภาพจำนวนมากที่จะแสดงคุณจะต้องมีวิธีที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยในการย่อคำของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ใช้พื้นที่ในการจัดวางจนหมด

ในทำนองเดียวกันหากคุณกำลังเตรียมเว็บไซต์หรือบล็อกสำหรับ บริษัท ของคุณคุณจะต้องมีกลยุทธ์ที่เป็นระบบเพื่อให้ข้อมูลของคุณย่อยง่ายสำหรับผู้ชมทางอินเทอร์เน็ต กล่าวโดยย่อคือรูปแบบปิรามิดแบบกลับหัวเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับการปั่นข้อมูลที่ใช้งานได้และเป็นประโยชน์ ด้วยวิธีที่เร็วที่สุดด้วย

เหตุใดความกะทัดรัดจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นในการเขียนเชิงธุรกิจอย่างมีประสิทธิผล

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่เป็นเรื่องท้าทายมากสำหรับฉันที่จะเข้าใจข้อความเชิงพาณิชย์เมื่ออย่างน้อยฉันก็ไม่เข้าใจ 5W ที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า

เมื่อคุณจับกลุ่มฉันด้วยเรื่องราวว่าลูกค้าของคุณพึงพอใจเพียงใดหรือร้องเพลงสรรเสริญตัวเอง แต่ยังไม่ได้บอกอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นใครหรือการตั้งค่าของคุณคืออะไรสิ่งเดียวที่คุณทำได้คือทำให้ฉันสับสน

ความสับสนยังมาพร้อมกับความสงสัย เร็ว ๆ นี้ฉันสงสัยว่าคุณอาจซ่อนอะไรบางอย่าง ทำไมคุณไม่บอกฉันเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณเอง? ทำไมคุณไม่ชัดเจนว่าคุณขายอะไร?

อีกไม่นานฉันจะทิ้งข้อความของคุณ

หรือคุณไม่ทำให้ฉันสงสัย แต่คุณเบื่อฉัน มันเป็นโลกที่เต็มไปด้วยสีสัน มีหลายสิ่งหลายอย่างให้เพลิดเพลินบนอินเทอร์เน็ตเพียงอย่างเดียว ถ้าฉันต้องเบื่อหน่ายกับการคาดเดาเกี่ยวกับคุณคุณก็ไม่มีค่ากับเวลาฉันคิดว่าเนื้อหาของคุณมีค่ากับถังขยะเท่านั้น

ในด้านการตลาดความเบื่อหน่ายและการเสียสมาธิเป็นศัตรูตัวฉกาจของคุณ

Pixabay

การประยุกต์ใช้ในการออกแบบกราฟิก

รูปแบบ Inverted Pyramid สามารถนำไปใช้กับรูปแบบการสื่อสารอื่น ๆ ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นการออกแบบกราฟิก ไม่ว่าจะเป็นสิ่งพิมพ์หรือสื่อออนไลน์ก็ใช้หลักการเดียวกัน

หน้า "เปิด" ของคุณเป็นรากฐานโดยระบุถึง 5Ws และ 1H หน้าหรือส่วนเว็บที่ตามมาของคุณจากนั้นจึงเติมเต็มข้อความ วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้ว่าลูกค้าของคุณจะหยุดอ่านหลังจากเปิดหน้าเว็บ แต่พวกเขาก็ยังคงได้รับข้อความของคุณ

เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้องวิธีนี้ยังช่วยในการเก็บรักษาข้อความ ในทางกลับกันสิ่งนี้จะวางรากฐานสำหรับคุณในการเริ่มต้นการติดต่อครั้งที่สอง

เทมเพลตปิรามิดแบบกลับหัวสำหรับการออกแบบกราฟิก