เครื่องมือติดตามการค้นหางาน (และทำไมคุณถึงต้องการ)

ทำไมต้องจัดทำเอกสารหางานของคุณ

ฉันจำเป็นต้องติดตามแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ฉันส่งไปหรือไม่? ฉันทำงานไม่เพียงพอแล้วโดยปรับแต่งประวัติย่อและเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าสนใจหรือไม่?

ใช่คุณทำงานหลายอย่างในการหางานทั่วไปอยู่แล้ว

นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องมีเครื่องมือหางานสำหรับองค์กรเพื่อมุ่งเน้นความพยายามของคุณในสถานที่ที่เหมาะสม ให้เวลากับแต่ละงานที่คุณสมัครและเครื่องมือติดตามงานของคุณควรจะตอบคำถามต่อไปนี้ได้:

บริษัท ใดบ้างที่โพสต์งานที่ฉันสนใจ
การสมัครงานฉันไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับเวลาของฉันหรือไม่?
การสมัครภายในสัปดาห์แรกมีการโพสต์งานเพื่อเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์หรือไม่?
การได้รับการรับรอง / ทักษะบางอย่างจะทำให้ฉันได้งานที่ต้องการหรือไม่?
เรซูเม่รุ่นใดที่ทำให้ฉันได้รับการสัมภาษณ์มากที่สุด?

เวลาที่คุณใช้ในการบันทึกกิจกรรมหางานจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ในภายหลัง

คุณติดตามการสมัครงานได้อย่างไร?

สเปรดชีตติดตามการหางาน

เครื่องมือติดตามงานที่มีประสิทธิภาพ

ฉันขอแนะนำให้ติดตามกิจกรรมการหางานของคุณใน Microsoft Excel หรือ Google ชีต แต่รูปแบบที่แน่นอนที่เครื่องมือค้นหางานของคุณใช้ไม่สำคัญ ไม่จำเป็นต้องเป็นสเปรดชีตหากนั่นไม่ใช่สไตล์ของคุณ

แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้รูปแบบใดเครื่องมือติดตามงานของคุณควรมีคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อให้มีประสิทธิภาพ:

จับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
อัปเดตได้ง่าย
ปริมาณข้อมูล

มาดูกันว่าทำไมจึงมีความสำคัญ

จับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

คุณต้องการโครงสร้างบางอย่างที่ช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณได้ เราจะลงลึกมากขึ้นด้านล่างเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องรวมไว้เมื่อคุณจัดทำเอกสารการหางาน

อัปเดตได้ง่าย

แน่นอนว่าเครื่องมือนี้จะมีประโยชน์พอ ๆ กับความสามารถของคุณในการอัปเดตอยู่เสมอ ดังนั้นจงเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จที่นี่และเลือกวิธีการที่คุณคุ้นเคยซึ่งง่ายต่อการอัปเดต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าถึงเอกสารได้ง่าย

ประเมินว่าคุณต้องการวิธีที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่หรือถ้าคุณใช้เดสก์ท็อป / แล็ปท็อปบ่อยพอที่จะจัดการสิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้ได้

ปริมาณข้อมูล

เปลี่ยนข้อมูลงานที่คุณกำลังติดตามในสเปรดชีตหรือบันทึกย่อของคุณให้เป็นตัวเลขที่ยากให้บ่อยที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้เครื่องมือแสดงแนวโน้มความพยายามในการหางานของคุณ

สมุดบันทึกแอพโทรศัพท์สเปรดชีตเป็นวิธีการที่มีประโยชน์ในการติดตามรายละเอียดการค้นหางาน

ติดตามข้อมูลการสมัครงาน

นึกถึงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามสำหรับการค้นหางานของคุณ แต่ละคอลัมน์เหล่านี้จะกลายเป็นคอลัมน์ในสเปรดชีตค้นหางานของคุณ สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละคนและคุณอาจพบว่าลำดับความสำคัญของคุณเปลี่ยนไปเมื่อคุณดำเนินการหางาน

อย่างน้อยที่สุดฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยพื้นฐานเหล่านี้:

ตำแหน่งงาน
ลิงก์ไปยังการโพสต์
ต้องมีประสบการณ์หลายปี
วันที่ใช้

เนื่องจากการหางานของฉันเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่ไม่อยู่ในสถานะหลายตำแหน่งฉันจึงมักจะติดตามว่ารายละเอียดงานระบุว่าพวกเขาให้ความช่วยเหลือในการย้ายตำแหน่งหรือไม่ หากคุณกำลังวางแผนที่จะอยู่ในพื้นที่ก็อย่าเพิ่งกังวลไป

ฉันยังมีคอลัมน์ที่ให้คะแนนตัวเอง 1 ถึง 10 ว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตาม "คุณสมบัติพื้นฐาน" ดีเพียงใดและอีกคอลัมน์หนึ่งที่แสดงว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตาม "คุณสมบัติที่ต้องการ" ได้ดีเพียงใด การดูสองคอลัมน์นี้ทำให้ฉันได้แนวคิดที่ดีและมีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับโอกาสในการทำงานและนั่นช่วยให้ฉันตัดสินใจได้ว่าคำอธิบายนั้น

เมื่อทำการค้นหางานที่กว้างขึ้นนอกเขตข้อมูลของพวกเขาฉันขอแนะนำให้นักหางานเพิ่มคอลัมน์เพื่อระบุว่าพวกเขารู้สึกตื่นเต้นเพียงใดที่ประกาศรับสมัครงาน คุณอาจมีคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับงาน แต่ดูเหมือนว่าจะเป็นเรื่องน่าเบื่อแบบเดียวกับที่คุณพยายามหลีกหนี หรือคุณอาจต้องเจอกับบทบาทที่ดูเหมือนจะใช้ทักษะของคุณและเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา การติดตามสิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการดูว่า บริษัท และอุตสาหกรรมใดที่คุณอาจสนใจและสิ่งที่ควรมองหาในตำแหน่งงาน

รวมคอลัมน์เฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ อาจเป็นไปได้ว่าการโพสต์ต้องมีการรับรองหรือการรักษาความปลอดภัย ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นที่คุณต้องการติดตามซึ่งเกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณเครื่องมือติดตามของคุณจะมีประโยชน์มากขึ้นในการเปิดเผยแนวโน้ม

เพิ่มข้อมูลการโต้ตอบของผู้สรรหา

เมื่อคุณเริ่มรับการติดต่อกลับจากใบสมัครงานคุณจะต้องเพิ่มข้อมูลนี้ในสเปรดชีตการค้นหางานของคุณ เนื่องจากการสัมภาษณ์มักจะเกิดขึ้นเพียงเล็กน้อยของแอปพลิเคชันที่คุณส่งออกไปให้สร้างสมุดบันทึกหรือส่วนที่ไม่ซ้ำใครสำหรับบันทึกผลลัพธ์ มีข้อมูลเพิ่มเติมมากมายที่ควรค่าแก่การติดตามเมื่อคุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์

เพิ่มรายละเอียดในสเปรดชีตของคุณเมื่อใบสมัครงานของคุณสร้างโอกาสในการขาย รวมถึงเวลาและสถานที่ที่คุณสัมภาษณ์ตำแหน่ง ไม่กี่หมวดหมู่ที่คุณต้องการติดตาม:

ชื่อผู้สรรหาและผู้ติดต่อ
วันที่สัมภาษณ์
สถานที่สัมภาษณ์
ชื่อตำแหน่งและข้อมูลการติดต่อของผู้สัมภาษณ์

หากคุณยังใหม่กับการสัมภาษณ์หรือกำลังมองหาเกมสัมภาษณ์ของคุณคุณจะต้องติดตามรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นคำถามที่พวกเขาถามคุณและแง่มุมของประสบการณ์ที่คุณแบ่งปันระหว่างการสัมภาษณ์

การจัดทำเอกสารข้อมูลสำหรับการโต้ตอบหรือการสัมภาษณ์ของนายหน้าแต่ละคนมีความสำคัญอย่างยิ่งในการหางานในระยะยาว

บันทึกข้อมูลการเสนองาน

ในที่สุดคุณก็ทำได้ข้อเสนองาน! แต่นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของบรรทัด มีบางอย่างที่ต้องตัดสินใจหนักมาก ใช้เครื่องมือติดตามงานของคุณเพื่อประเมินข้อเสนองานเทียบกับโอกาสในการขายอื่น ๆ ที่คุณมีในการทำงาน

หากคุณปฏิเสธข้อเสนอยังคงแน่ใจว่าคุณบันทึกทุกอย่างที่ทำได้ คุณจะต้องติดตามเงินเดือนที่เสนอและจุดเด่นของชุดสิทธิประโยชน์ เพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ ที่สำคัญสำหรับคุณ

ปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ!

ที่สำคัญที่สุดคืออัปเดตเครื่องมือค้นหางานของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอและเชื่อมต่อกับการค้นหางานของคุณอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะตกงานหรือไม่ได้ทำงานหรือมีงานที่ดีและกำลังมองหาโอกาสที่ยิ่งใหญ่ครั้งต่อไปอย่าเพิ่งท้อใจ! อ้างอิงกลับไปที่เครื่องมือติดตามงานของคุณเพื่อดูว่าอะไรใช้ได้ผลและอะไรไม่ได้ผลและรับรู้ด้วยว่าคุณมาไกลแค่ไหน!