ข้อเสนอการแบ่งงานที่นายจ้างของคุณไม่สามารถปฏิเสธได้

เราทุกคนต้องการเวลามากขึ้น ในโลกปัจจุบันไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกสิ่งที่เราต้องการและต้องการให้สำเร็จ น่าเสียดายที่บ่อยครั้งสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับเราที่ถูกทิ้งไว้ข้างทาง การทำงานเป็นสิ่งที่ทำให้เวลาและพลังงานส่วนใหญ่ของเราหมดไป ความสมดุลของชีวิตเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ อย่างไรก็ตามมีวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ วิธีที่คุณสามารถลดผลกระทบของงานในช่วงที่เหลือของชีวิตได้โดยไม่ต้องลาออกจากงานทันที หนึ่งในนั้นคือการแบ่งปันงาน

การแบ่งปันงานคือการที่พนักงานสองคนแบ่งปันความรับผิดชอบของตำแหน่งงานเต็มเวลาหนึ่งตำแหน่ง คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนงานสำหรับสิ่งนี้ ตำแหน่งปัจจุบันของคุณมักได้รับการออกแบบใหม่ในตำแหน่งการแบ่งปันงาน เป็นเรื่องที่คุณจะแนะนำเรื่องนี้ให้นายจ้างของคุณ ก่อนที่จะแจ้งปัญหากับพวกเขาคุณต้องเตรียมตัวให้ดี บทความนี้แสดงวิธีการครอบคลุมฐานทั้งหมดเพื่อให้คุณได้รับตำแหน่งส่วนแบ่งงานด้วยความมั่นใจ

แผนการแบ่งปันงานจะช่วยเพิ่มความสมดุลในชีวิตของคุณ

งานของคุณให้ยืมตัวเพื่อแบ่งปันงานหรือไม่?

ประการแรกคุณต้องตัดสินใจว่าการแบ่งปันงานสามารถทำงานได้จริงในตำแหน่งของคุณหรือไม่ คุณต้องยื่นเรื่องต่อนายจ้างดังนั้นจึงต้องมีความมั่นคง คุณต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• สามารถแบ่งงานตามเหตุผลตามงานเวลาหรือลูกค้าได้หรือไม่?
• หากมีการแบ่งปันงานสามารถติดต่อกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานจะได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?
• มีความต่อเนื่องเพียงพอระหว่างพนักงานสองคนที่แบ่งปันงานได้หรือไม่?

หากตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ทั้งหมดแสดงว่าตำแหน่งของคุณมีศักยภาพที่จะแบ่งปันได้

เข้าหานายจ้างของคุณ

การพูดคุยแบบสบาย ๆ กับหัวหน้าไม่ใช่วิธีการสร้างตำแหน่งงานสำหรับตัวคุณเอง นี่เป็นข้อพิจารณาทางธุรกิจดังนั้นจึงต้องมีข้อเสนอที่เหมาะสม คุณต้องคิดทุกอย่างล่วงหน้าและรวบรวมข้อเสนอที่ตรงเป้าหมายซึ่งจะโน้มน้าวนายจ้างของคุณให้ยอมรับแนวคิดนี้

ข้อเสนอของคุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• ประโยชน์ของการแบ่งปันงานสำหรับนายจ้างของคุณ: พวกเขาต้องรู้ว่าอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา
• รายละเอียดของตำแหน่งที่เป็นตำแหน่งงานที่แบ่งปัน: แสดงให้พวกเขาเห็นว่าสามารถแยกงานได้อย่างไร พวกเขาต้องรู้ว่าจะครอบคลุมหน้าที่และความรับผิดชอบทั้งหมดของงาน
• ตารางการทำงานที่เสนอ: พวกเขาต้องตระหนักว่านี่จะยังคงเป็นตำแหน่ง "เต็มเวลา"
• วิธีจัดการการแบ่งงาน: สิ่งสำคัญคือนายจ้างของคุณต้องดูว่าผู้ร่วมงานจะทำงานร่วมกันอย่างไรและข้อตกลงนี้จะไม่ส่งผลเสียต่อแผนกหรือ บริษัท
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจปัดเป่าข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้น: นายจ้างของคุณจะมีข้อกังวล (แน่นอนว่าแนวคิดนี้ยังใหม่สำหรับพวกเขา) คุณต้องใส่รายละเอียดให้มากที่สุดเกี่ยวกับข้อตกลงในข้อเสนอของคุณเพื่อให้พวกเขารู้สึกปลอดภัยและมองโลกในแง่ดี

ตอนนี้เราผ่านแต่ละพื้นที่เหล่านี้

ประโยชน์ของการแบ่งปันงานสำหรับนายจ้างของคุณ

หากการแบ่งปันงานเป็นเรื่องใหม่สำหรับนายจ้างของคุณคุณมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดความไม่สบายใจ พวกเขาอาจกังวลว่าแนวคิดนี้จะส่งผลเสียต่อธุรกิจของพวกเขาและจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากในด้านของพวกเขา สิ่งที่คุณต้องทำคือบรรเทาความกลัวของพวกเขา คุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นว่าสิ่งนี้จะดีต่อ บริษัท จริง ๆ และการเปลี่ยนแปลงนั้นง่าย

ดังนั้นประโยชน์ของพวกเขา:

• ผู้ร่วมงานสามารถแลกเปลี่ยนเวลาซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถครอบคลุมเวลาพักร้อนของกันและกันและการขาดงานใด ๆ แผนกจะไม่ต่อสู้กับจำนวนพนักงานน้อยลง
• การแบ่งปันงานหมายถึง บริษัท สามารถเข้าถึงทักษะต่างๆได้มากขึ้น ไม่ใช่ทุกคนที่มีความสามารถและประสบการณ์เหมือนกันและแม้ว่าการแบ่งงานจะทำงานเดียวกัน แต่ก็สามารถนำคุณลักษณะที่รับใช้แผนกมาใช้ในรูปแบบอื่นได้
• มันสามารถลดงานของหัวหน้างานได้จริง ผู้ร่วมงานจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของพวกเขาได้รับการวางแผนและกำหนดเวลาไว้อย่างเหมาะสมจึงต้องมีการดูแลน้อยลง
• การจัดตารางเวลาและปริมาณงานสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อภาระงานมีมากเวลาทำงานของผู้แชร์อาจทับซ้อนกัน จากนั้นในช่วงที่เงียบกว่านี้อาจมีช่องว่าง

ทั้งหมดนี้น่าสนใจมาก แต่ตอนนี้นายจ้างอาจต้องการทราบว่าพวกเขาต้องทำอะไร นี่คือจุดที่คุณทำงานส่วนใหญ่ให้กับพวกเขาโดยเริ่มจาก:

ตำแหน่งเป็นตำแหน่งงานร่วมกัน

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะขอโปรแกรมแบ่งปันงานคุณจะต้องนำเสนอนายจ้างของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำงาน พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่างานจะสำเร็จและเสร็จสมบูรณ์เช่นเดียวกับ - หากไม่ดีไปกว่าเดิม นี่คือวิธีที่คุณดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งปัจจุบันของคุณให้เป็นตำแหน่งการแบ่งปันงาน

เริ่มต้นด้วยรายการหน้าที่และความรับผิดชอบทั้งหมดในตำแหน่งของคุณ ให้ถี่ถ้วนที่สุดเท่าที่จะทำได้ ใช้มากกว่ารายละเอียดงานที่เป็นทางการเท่านั้น รวมงานและหน้าที่อื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณทำในแต่ละวัน ไม่มีสิ่งใดต้องครอบตัดที่ไม่ได้รับการพิจารณา นอกจากนี้แบบฝึกหัดนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วมมากแค่ไหน

จากนั้นสำหรับแต่ละรายการในรายการนี้ให้สังเกตว่าจะเป็น:

• ความรับผิดชอบร่วมกัน: ตัวอย่างเช่นพนักงานทั้งสองมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาฐานข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอทุกวัน
• ความรับผิดชอบเฉพาะ: กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือจะได้รับการจัดการโดยพนักงานเพียงคนเดียว
• ความรับผิดชอบแยก: ตัวอย่างเช่นพนักงานคนหนึ่งโทรหาลูกค้า 20 คนต่อสัปดาห์และพนักงานอีกคนโทรหาลูกค้า 15 รายต่อสัปดาห์

ตอนนี้จัดกลุ่มงานเข้าด้วยกันเพื่อสร้าง "คำอธิบายงาน" สองรายการ ในขณะที่คุณทำสิ่งนี้โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• จัดกลุ่มงานที่เข้ากันได้อย่างมีเหตุผล
• หากคุณมีหุ้นส่วนที่คาดหวังสำหรับการแบ่งปันงานให้คิดถึงทักษะและความชอบส่วนบุคคลเมื่อแบ่งหน้าที่การทำงาน
• พิจารณาว่าแต่ละงานใช้เวลานานแค่ไหนเพื่อให้เหมาะสมกับการแบ่งเวลาของพนักงาน (เวลาและหน้าที่งานสามารถแบ่งเท่า ๆ กันหรือไม่เท่ากันได้ตามความต้องการของงานและความต้องการของพนักงาน)

ตอนนี้คุณมีข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งของคุณเป็นตัวเลือกที่สามารถแชร์ได้

การกำหนดตารางการทำงาน

มีหลายวิธีในการจัดทำตารางการทำงานสำหรับผู้ร่วมงาน สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับพนักงานและ บริษัท ได้ ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณา ได้แก่

• ความรับผิดชอบของงานและข้อกำหนดสำหรับการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิผล
• ระยะเวลาการส่งมอบหรือการสื่อสารระหว่างผู้แบ่งปันงาน
• บูรณาการในแผนกและสำนักงาน

ตารางเวลาที่พบบ่อยที่สุดคือให้ผู้ร่วมงานทำงานในวันต่างๆของสัปดาห์การทำงาน ตัวอย่างเช่น:

พนักงานคนหนึ่งทำงานในวันจันทร์และวันอังคารพร้อมกับเช้าวันพุธ ในขณะที่ผลงานอื่น ๆ ในช่วงบ่ายวันพุธวันพฤหัสบดีและวันศุกร์ หากผู้ร่วมงานต้องการช่วงเวลาที่เหลื่อมกันมากบางครั้งทั้งคู่ก็อาจทำงานได้เช่นเต็มวันในวันพุธ หรือบางทีอาจต้องใช้ระยะเวลาส่งมอบ 30 นาทีเท่านั้น

การแบ่งปันงานต้องไม่แบ่งแยกแม้แต่น้อย หุ้นส่วนคนหนึ่งสามารถทำงานได้ในวันจันทร์และวันอังคารและอีกคนหนึ่งในวันพุธถึงวันศุกร์

คุณยังสามารถพิจารณา: คนหนึ่งทำงานในวันจันทร์และวันพุธในขณะที่อีกคนทำงานในวันอังคารและวันพฤหัสบดีจากนั้นพวกเขาทำงานสลับกันในวันศุกร์ หรือทั้งสองทำงานสัปดาห์ละห้าวันโดยคนหนึ่งทำงานในตอนเช้าและอีกคนทำงานในช่วงบ่าย

ดูว่าอะไรที่คุณคิดว่าจะเหมาะกับผู้ร่วมงานตำแหน่งและนายจ้างของคุณมากที่สุด

การแบ่งปันงานทำงานอย่างไร

คุณมีโครงร่างงานสองรายการและตารางงานที่เสนอ แต่มีประเด็นอื่น ๆ ที่คุณต้องพิจารณาและเตรียมไว้ นี่คือคำถามที่นายจ้างของคุณมีแนวโน้มว่าจะมีและหากคุณเตรียมพร้อมก็จะช่วยให้พวกเขาประเมินข้อเสนอของคุณได้ง่ายขึ้น (และตอบว่าใช่):

• คุณและคู่ของคุณจะได้รับการดูแลอย่างไร?
• คุณจะสื่อสารกับสำนักงานในวันหยุดหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น (อีเมลโทรศัพท์ ฯลฯ) อย่างไร?
• อุปกรณ์และพื้นที่สำนักงานจะจัดการอย่างไร? ถ้าคุณต้องการอะไรที่บ้านใครเป็นคนจ่าย?
• ขั้นตอนการส่งมอบจะเป็นอย่างไร?
• คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าจะไม่มีความพยายามซ้ำซ้อนหรือผิดพลาด
• แผนการทำงานจะได้รับการพัฒนาสำหรับคุณสองคนอย่างไร?
• การประเมินประสิทธิภาพเป้าหมายและโอกาสในการเลื่อนตำแหน่งจะได้รับการจัดการอย่างไร?
• ส่วนที่เหลือของแผนกจะได้รับผลกระทบหรือไม่?
• ปัญหาประจำวันจะได้รับการแก้ไขอย่างไร?
• คุณจะยืดหยุ่นแค่ไหน? (ในแง่ของการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงานการประชุมที่กำหนดไว้ในวันหยุดงานเหตุฉุกเฉินในสำนักงาน ฯลฯ กำหนดสิ่งนี้ตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิด)
• คุณจะสื่อสารกับคู่ค้าลูกค้าเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณอย่างไร?
• ค่าตอบแทนและผลประโยชน์จะทำงานอย่างไร? เงินเดือนมักจะเป็นสัดส่วน แต่การจัดการผลประโยชน์อาจต้องพิจารณาบ้าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแสดงให้เห็นว่าการแบ่งปันงานจะทำงานได้อย่างราบรื่นง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ครอบคลุมความกังวลของนายจ้าง

แม้ว่าคุณจะแสดงให้เห็นว่าการแบ่งปันงานเป็นไปได้และเป็นประโยชน์ต่อตำแหน่งงานของคุณนายจ้างอาจยังคงมีความกังวล สิ่งเหล่านี้เป็นประเด็นที่คุณต้องพิจารณาและรวมข้อมูลไว้ในข้อเสนอการแบ่งงานของคุณด้วย

การแบ่งปันงานต้องทำงานเป็นทีม ผู้แบ่งปันจำเป็นต้องทำงานร่วมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและทำงานให้ลุล่วงราวกับว่าเป็นคน ๆ หนึ่งในตำแหน่งเต็มเวลา คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณมีทักษะในการสื่อสารที่ดี ทำสิ่งนี้โดยอ้างถึงตัวอย่างในงานของคุณที่คุณมีส่วนร่วมในพื้นที่นี้

นายจ้างของคุณอาจกังวลว่าคุณจะสามารถจัดการกับความรับผิดชอบในการแบ่งปันงานได้หรือไม่ คุณต้องรวมทักษะความสำเร็จการมีส่วนร่วมกับ บริษัท และอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นประวัติย่อ แสดงว่าคุณมีสิ่งที่ต้องทำ

แล้วการหาคู่ล่ะ? สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นการทำงานให้กับนายจ้าง คุณต้องนำเสนอแผน เป็นการดีที่สุดที่คุณจะมีส่วนร่วมในการคัดเลือกเนื่องจากคุณสองคนต้องทำงานร่วมกันได้ดีและช่วยลดความพยายามของนายจ้างของคุณ บางทีคุณอาจมีใครบางคนอยู่แล้วติดต่อ บริษัท จัดหางานและแจ้งให้ทราบ

ข้อเสนอการแบ่งปันงาน

ตอนนี้คุณมีข้อมูลความคิดความเป็นไปได้ทั้งหมดแล้วคุณต้องนำไปเขียนเป็นข้อเสนอที่ดี สิ่งเหล่านี้จะเป็นส่วนหลัก:

• บทนำอธิบายว่าข้อเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร
• ชิ้นส่วนที่อธิบายถึงผลประโยชน์สำหรับนายจ้างของคุณ
• ภาพรวมของตำแหน่งปัจจุบันของคุณและคำอธิบายโดยละเอียดว่าสามารถแบ่งออกเป็นสองงานได้อย่างไร
• กำหนดการทำงานที่คุณเสนอ
• รายละเอียดวิธีการทำงานของการแบ่งปันงาน
• ข้อมูลที่ครอบคลุมคำถามอื่น ๆ
• สรุป

การรวบรวมข้อเสนอการแบ่งปันงานที่ครอบคลุมเป็นกุญแจสำคัญในการยอมรับข้อเสนอแนะของคุณ

การป้องกันการคัดค้าน

เมื่อคุณพูดคุยกับนายจ้างของคุณคุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับการคัดค้านหรือข้อกังวลใด ๆ ที่อาจมีเกี่ยวกับข้อเสนอการแบ่งงานของคุณ สำหรับสิ่งนี้:

• หาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท: ดูว่าตำแหน่งงานในส่วนแบ่งงานเข้ากับค่านิยมหรือสภาพแวดล้อมของ บริษัท ได้อย่างไร คำตอบสำหรับคำขอของคุณที่พบได้บ่อยและง่ายคือการแบ่งปันงานไม่เคยทำใน บริษัท มาก่อนหรือไม่ใช่นโยบาย คุณต้องแสดงให้เห็นว่าแนวทางใหม่นี้เข้ากันได้อย่างไรและเข้ากันได้ดี
• ทำความรู้จักเจ้านายของคุณ: ทำความเข้าใจว่าเขามีแนวโน้มที่จะตั้งคำถามกับคำแนะนำนี้ที่ไหน หาคำตอบที่มีเหตุผลดี

การพูดคุยกับนายจ้างของคุณเกี่ยวกับโจทย์นี้ก็เหมือนกับการไปสัมภาษณ์ดังนั้นคุณต้องเตรียมตัวให้พร้อม

สรุป

ทั้งหมดนี้อาจดูเหมือนเป็นงานที่ดี แต่จำเป็นหากคุณจริงจังกับการรับตำแหน่งงานร่วมกัน นี่เป็นโจทย์ทางธุรกิจและด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีการไตร่ตรองอย่างดีและน่าเชื่อถือ

เป็นเรื่องง่ายมากที่ บริษัท จะพูดว่า“ ไม่” หรือคัดค้านบางอย่างที่ตัดโอกาสของคุณ หากคุณเตรียมพร้อมสำหรับส่วนใหญ่และแสดงให้เห็นว่าการแบ่งปันงานเป็นทางเลือกที่เป็นไปได้อย่างแท้จริงและเป็นทางเลือกหนึ่งที่อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อ บริษัท โอกาสที่คุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการก็มีสูง