จัดการงบประมาณ: ทำความเข้าใจวิธีรายงานประสิทธิภาพเทียบกับงบประมาณ

การจัดการเงินเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในทุกธุรกิจและชีวิตส่วนตัวและช่วยให้สามารถควบคุมเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น งบประมาณเป็นเครื่องมือทางการเงินสำหรับธุรกิจและรายงานประสิทธิภาพคือการประเมินงานหรือโครงการในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ รายงานประสิทธิภาพช่วยในการระบุหรือติดตามความแตกต่างในงบประมาณ ตัวอย่างเช่นเงินถูกใช้ไปที่ไหนและสร้างรายได้จากที่ใด รายงานผลการดำเนินงานอาจรวมถึงข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่การเงิน ตัวอย่างเช่นข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์ใหม่สินค้าคงเหลือพนักงาน ฯลฯ

3: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการรายงานประสิทธิภาพเทียบกับงบประมาณ

บทความนี้ตอบสนองต่อหน่วย NVQ ระดับ 4 "จัดการงบประมาณ" และมีมูลค่าเครดิต "5"

เพื่อให้ได้รับความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงบประมาณซึ่งเป็นส่วนแรกสำหรับหน่วยนี้โปรดไปที่ลิงค์ด้านล่าง

จัดการงบประมาณ - ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของงบประมาณ

สำหรับความเข้าใจโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดการงบประมาณซึ่งเป็นส่วนที่สองของหน่วยนี้โปรดไปที่ลิงก์ด้านล่าง

จัดการงบประมาณ - ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการจัดการงบประมาณ

3.1 อธิบายวัตถุประสงค์และประโยชน์ของการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานตามงบประมาณ

ในการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพเทียบกับงบประมาณเราจำเป็นต้องตรวจสอบว่างบประมาณโดยประมาณนั้นเข้ากันได้ดีกับผลลัพธ์จริงที่ทำได้หรือไม่ เจ้าของงบประมาณหรือผู้จัดการงบประมาณมีหน้าที่ตรวจสอบข้อเท็จจริงและข้อมูลเหล่านี้อย่างใกล้ชิด นอกจากนี้ยังเป็นหน้าที่ของพนักงานคนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้จัดการโดยขึ้นอยู่กับระดับความรับผิดชอบของตนเอง ในทางกลับกันผู้จัดการจำเป็นต้องให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสิทธิภาพและยังให้คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนหรือรูปแบบต่างๆ

การรายงานข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพเป็นกระบวนการที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากพื้นฐานและข้อมูลประสิทธิภาพได้รับการพัฒนาซึ่งจะชี้แจงรายละเอียดวิธีการใช้ทรัพยากรและบรรลุวัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์และประโยชน์ของการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพเทียบกับงบประมาณคือ:

• มันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการรายงานทางการเงิน
• มันจะช่วยให้การตรวจสอบความเสี่ยงใด ๆหรือความเสี่ยงและแนวโน้มในอนาคตประมาณการ
• ช่วยในการระบุและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างปีการเงินปัจจุบันและปีบัญชีที่ผ่านมาและร่างประมาณการสำหรับขั้นตอนการจัดทำงบประมาณในอนาคต
• ช่วยในการระบุความแปรปรวนของงบประมาณและผลลัพธ์ที่ทำได้ นอกจากนี้ยังช่วยในการวางแผนและกำหนดเป้าหมายสำหรับการแสดงในอนาคต ความแปรปรวนหากอยู่ในเกณฑ์ดีแสดงถึงประสิทธิภาพที่ดีในขณะที่ความแปรปรวนที่ไม่เอื้ออำนวยแสดงถึงประสิทธิภาพที่ไม่ดี

• ช่วยลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร - โดยพื้นฐานแล้วการควบคุมรายจ่าย
• เงินส่วนเกินงบประมาณสามารถนำไปขยายหรือพัฒนาธุรกิจได้ รายงานประสิทธิภาพมีบทบาทที่ดีที่นี่
• ช่วยในการวางแผนขั้นตอนต่อไปที่ต้องดำเนินการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
• ช่วยในการคาดการณ์สำหรับโครงการที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตความจำเป็นในการดำเนินการจัดการหรือการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนต่างๆ

• ช่วยระบุข้อผิดพลาดณ เวลาใดก็ได้ของงานหรือโครงการจริงหรืออะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
• จะช่วยให้มีการตัดสินใจถ้างบประมาณและค่าใช้จ่ายที่มีความเหมาะสม
• ช่วยในการระบุว่าใครรับผิดชอบต่อใครและเพื่ออะไรและยังสะท้อนถึงแผนการเงิน
• ช่วยในการแก้ไขปัญหาที่ต้องดำเนินการและสามารถทำได้ก่อนที่ปัญหาจะควบคุมไม่ได้

3.2 อธิบายวิธีตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณงบประมาณ

ความแม่นยำในการจัดทำงบประมาณเป็นทักษะที่สำคัญมากในการจัดการ บริษัท หรือองค์กร ความแปรปรวนของงบประมาณจากที่คาดการณ์ไว้อาจนำไปสู่การขาดแคลนและทำให้ บริษัท ตกอยู่ในความเสี่ยง หากมีความละเอียดถี่ถ้วนในกระบวนการจัดทำงบประมาณพวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะพัฒนางบประมาณที่ถูกต้องมากขึ้น

จะตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณงบประมาณได้อย่างไร? ให้เราดูวิธีการบางอย่าง!

• ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าทุกรายการของรายจ่ายและรายได้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรวมอยู่ในงบประมาณ ตัวอย่างเช่นแม้แต่รายการเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นตั๋วเงินขนาดเล็กค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในแต่ละวันเป็นต้น
• ตรวจสอบว่าคุณได้เพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันในกระบวนการจัดทำงบประมาณ แม้แต่งานเล็กน้อยและค่าใช้จ่าย
• เมื่อประมาณการค่าใช้จ่ายเสมอให้สมมติฐานจริง; สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการค้นคว้าอย่างละเอียดเกี่ยวกับรายการนั้น ๆ ในงบประมาณ คุณควรจะสามารถอธิบายสมมติฐานของคุณพร้อมกับเหตุผลเชิงตรรกะ

• อย่าตัดสินใจเกี่ยวกับการประมาณค่าทั้งหมดด้วยตัวเอง แทนที่จะนำข้อมูลและความคิดจากสมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมขององค์กร วิธีนี้ไม่น่าเป็นไปได้สูงที่ความแม่นยำจะเบี่ยงเบนไป
• ควรมีเงินทุนพิเศษเพื่อครอบคลุมผลต่างอยู่เสมอซึ่งจะช่วยให้การทำงานของธุรกิจอยู่ในงบประมาณที่จัดสรรเพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนจากความถูกต้อง
• ดูแต่ละบรรทัดในรายการงบประมาณเช่นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมการบริจาคกิจกรรมการระดมทุนเครื่องเขียน ฯลฯ และประเมินด้วยความระมัดระวังสูงสุด ในระยะสั้นแสดงรายรับและรายจ่ายทั้งหมด
• จัดหมวดหมู่รายการเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบแต่ละงานหรือวัตถุประสงค์สำหรับรายละเอียดการจัดทำงบประมาณ ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมค่าใช้จ่ายสำหรับเงินเดือนพนักงานค่าใช้จ่ายในการตกแต่งใหม่การขนส่งกฎหมายการประกันภัย ฯลฯ ทำเช่นนี้ทั้งรายรับและรายจ่าย

• เพิ่มรายละเอียดให้มากที่สุดเพื่อให้คุณมีตัวเลขที่ถูกต้อง
• ทำการประมาณผลรวมการประมาณของแต่ละรายการและรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ยอดรวม ทั้งสองอย่างนี้ควรนับ; ตัวอย่างเช่นค้นหาผลรวมย่อยของหมวดหมู่และรวมผลรวมย่อย ค้นหายอดรวมทั้งหมดของรายการทั้งหมด ผลรวมทั้งหมดควรเท่ากับผลรวมย่อย
• มีรูปแบบมาตรฐานที่คุณจะแสดงรายการงบประมาณของคุณและทำการคำนวณ คำนวณผลรวมโดยใช้สูตรและด้วยตนเอง ตรวจสอบการคำนวณสองครั้ง / สามครั้งเสมอ

• ทำรายการตรวจสอบและขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายการการประมาณและการคำนวณ
• เขียนจำนวนเงิน / ค่าใช้จ่ายในแต่ละรายการ
• พร้อมที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้นจากเอกสารงบประมาณ เพิ่มบันทึกและความคิดเห็นทุกที่ที่จำเป็นเพราะจะช่วยประหยัดเวลาในการตอบคำถามทำให้งบประมาณชัดเจนและโปร่งใส อ้างถึงงบประมาณและงบการเงินในอดีตและทำการเปรียบเทียบ
• รับข้อเสนอแนะก่อนที่จะสรุปไม่ใช่จากคนเพียงคนเดียว แต่ได้รับคนที่มีทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องจำนวนเพียงพอ ตัวอย่างเช่นคนจากแผนกการเงินนักบัญชีทีมโครงการผู้อำนวยการคณะกรรมการ ฯลฯ

3.3 อธิบายวัตถุประสงค์และประโยชน์ของการบันทึกข้อมูลที่จะช่วยในการจัดทำงบประมาณในอนาคต

เมื่อคุณจัดเตรียมงบประมาณสำหรับปีใดปีหนึ่งให้บันทึกข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้ในการพัฒนางบประมาณรวมถึงบันทึกความคิดเห็นคำชี้แจงและเอกสารประกอบที่จะช่วยในการจัดทำงบประมาณในอนาคตสำหรับองค์กรหรือธุรกิจ

วัตถุประสงค์และประโยชน์ของการทำเช่นนี้คือ:

• ช่วยในการประสานงานกระบวนการจัดทำงบประมาณในพื้นที่การทำงานต่างๆและรวมเข้าด้วยกันเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร คุณรู้ว่าคุณมีแผนและวัสดุที่พร้อมสำหรับปีการเงินถัดไปอยู่ในมือแทนที่จะเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
• ช่วยให้คุณเรียนรู้และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากสิ่งที่คุณเรียนรู้และประสบในปีที่ผ่านมา
• คุณมีแรงจูงใจและกระบวนการจะง่ายขึ้นมาก คุณไม่ได้มองว่าการจัดทำงบประมาณเป็นงานที่เร่งรีบ แต่ควรทำด้วยแรงจูงใจ ช่วยเพิ่มความพึงพอใจในงาน

• ช่วยในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอดีตและใช้มาตรการอื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
• ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของแผนกและองค์กรโดยรวม คุณมีพื้นฐานอยู่ในมือและคุณรู้ว่าจะหาทรัพยากรได้จากที่ไหนและจะใช้จ่ายอย่างไรอย่างชาญฉลาด
• คุณมีความเข้าใจในการติดตามควบคุมและตรวจสอบงบประมาณมากขึ้น คุณยังสามารถปรับปรุงการรายงานประสิทธิภาพและจะเห็นความแตกต่างอย่างมากในรายงานการจัดทำงบประมาณและประสิทธิภาพ
• ลดความไม่แน่นอนในพื้นที่ส่วนใหญ่ลดความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นและปรับปรุงการตัดสินใจ

• ช่วยให้คุณจดจ่อและติดตามทิศทางของธุรกิจได้ คุณสามารถนั่งทบทวนผลงานและปัจจัยที่มีส่วนสนับสนุนหรือส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจ
• ช่วยให้คุณจดจ่อกับอนาคตของธุรกิจมากกว่าแค่สถานการณ์และการแสดงในปัจจุบัน

หวังว่าข้อมูลที่นี่จะเป็นประโยชน์และน่าสนใจ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณ

ขอบคุณสำหรับการหยุดโดย. สิ่งที่ดีที่สุด

ลิฟวิงสตา.