วางแผนเพื่อประสบการณ์งานแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จ

เหตุผลที่ บริษัท ของคุณควรจัดแสดงในงานแสดงสินค้า

งานแสดงสินค้าเป็นวิธีที่ดีในการสร้างโอกาสในการขายใหม่ ๆ และพบกับผู้ขายและคู่ค้าที่มีศักยภาพ การจัดแสดงในงานแสดงสินค้าต้องใช้เวลาในการวางแผนการจัดการโครงการที่รัดกุมความสามารถในการวางแผนและจัดการงบประมาณและการทำงานร่วมกับผู้คนที่หลากหลาย เนื่องจากงานแสดงสินค้าเป็นการลงทุนจึงควรพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับสถานที่ผู้ชมและผู้เข้าร่วมงานอื่น ๆ

หากคุณทราบว่าลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในแต่ละปีและคุณมีผลิตภัณฑ์บริการหรือโซลูชันที่แตกต่างจากคู่แข่งอย่างชัดเจนคุณควรลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมงานแสดงสินค้า ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและการเสนอบริการของคุณอย่าคาดหวังว่าจะปิดดีลที่บูธของคุณ แทนที่จะมองว่าเป็นการเริ่มต้นของการสร้างความสัมพันธ์ใหม่กับพันธมิตรผู้ขายและหน่วยงานที่มีศักยภาพ

เหตุผลที่ บริษัท ของคุณไม่ควรจัดแสดงในงานแสดงสินค้า

หาก บริษัท ของคุณจัดแสดงในงานเดียวกันปีแล้วปีเล่าและไม่มีธุรกิจใหม่เกิดขึ้นควรมีการพูดคุยกันว่าจะจัดแสดงในงานต่อไปหรือไม่

หากผู้ชมไม่เปลี่ยนผู้เข้าร่วมงานก็จะไม่เปลี่ยนและหากคุณไม่มีอะไรใหม่ที่จะนำเสนอคุณอาจพบวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้จ่ายเงินงบประมาณเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่เงินเหล่านั้นลงในแคมเปญแบบจ่ายต่อคลิกหรือสำหรับโฆษณารีมาร์เก็ตติ้ง โฆษณารีมาร์เก็ตติ้งมีเจตนาที่จะรักษาแบรนด์และคุณค่าของคุณไว้ต่อหน้าผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์

หากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมเพราะคุณต้องการเข้าถึงราคาตลาดและซอสลับของคู่แข่งคุณจะไม่พบมันในงานแสดงสินค้า หากคุณไม่สนใจที่จะสร้างความสัมพันธ์งานแสดงสินค้าอาจไม่ใช่การลงทุนที่ดี

คำถามแบบสำรวจ

วางแผนที่จะจัดแสดงในงานแสดงสินค้าและการประชุมประจำปี

การวางแผนสำหรับงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่อาจใช้เวลาหลายเดือนและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ผู้จัดการโครงการเป็นหัวหน้าในการวางแผนงานประเภทนี้ วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะเป็นไปตามกำหนดเวลางบประมาณยังคงเป็นไปตามกำหนดและโอกาสทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด

งานแสดงสินค้าในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่เป็นไปตามปีปฏิทิน แต่แตกต่างกันไปตามสถานที่ ตัวอย่างเช่นงานแสดงสินค้ามักจะจัดขึ้นในฤดูใบไม้ร่วงของทุกปี แต่วันที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงภายในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการจัดตารางเวลาของสถานที่หรือเพียงเพราะการแสดงจะเริ่มในวันอาทิตย์และจะสิ้นสุดในวันพุธเสมอ

การจัดการงบประมาณงานแสดงสินค้ากำหนดให้ผู้จัดการต้องเลือกงานแสดงสินค้าที่สามารถสร้างผลกระทบได้มากที่สุด ตรวจสอบเอกสารออนไลน์เพื่อค้นหา บริษัท ที่สนับสนุนการจัดงาน ค้นหาว่าวิทยากรคือใครและพิจารณาว่าธีมนั้นเหมาะกับกลยุทธ์ของคุณในปีนี้หรือไม่

หากไม่มีความเข้ากันได้ให้ตรวจสอบการประชุมอื่น ๆ ที่เข้ากันได้สำหรับแบรนด์ของคุณผู้ชมของคุณและจะมีประเภทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เหมาะสม

โดยทั่วไปโอกาสในการพูดเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจสปอนเซอร์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามหากผู้บริหารในทีมของคุณสามารถสร้างผลกระทบได้ให้พิจารณาว่าการสนับสนุนจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณอย่างไร

เค้าโครงบูธควรมีที่นั่ง

ผู้เข้าร่วมจะประทับใจกับโอกาสที่จะนั่งลงสักครู่

วิธีเลือกพื้นที่จัดแสดงที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ

การเลือกพื้นที่จัดแสดงต้องใช้การวางแผนอย่างรอบคอบ หากคู่แข่งที่มีประวัติอันยาวนานในงานแสดงสินค้าประจำปีได้เลือกพื้นที่ของพวกเขาก่อนคุณอาจไม่ต้องการอยู่ตรงข้ามทางเดินหรือข้างๆพวกเขา บริษัท ที่จัดการพื้นที่จัดแสดงมักจะโพสต์แผนผังชั้นบนเว็บไซต์ของตนโดยเลือกพื้นที่บูธและชื่อ บริษัท ของผู้แสดงสินค้ารายอื่น เป็นไปไม่ได้ที่จะแข่งขันกับ บริษัท ที่มีจอแสดงผล LED ขนาดใหญ่และพนักงานขายสองโหล ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องเลือกพื้นที่ของคุณอย่างรอบคอบ มิฉะนั้นบูธของคุณจะหลงทางไปกับเสียงดัง

การจัดเก็บนิทรรศการเป็นต้นทุนในการทำธุรกิจ

จ่ายค่าพื้นที่จัดเก็บได้ง่ายขึ้นและให้มืออาชีพจัดการบูธของคุณ

ประโยชน์ของการจ่ายค่าจัดเก็บบูธ

ตู้ขนาด 20 x 30 บรรจุในลังขนาดใหญ่หลายลังและต้องใช้รถยกเพื่อเคลื่อนย้าย มันใหญ่เกินกว่าที่จะตั้งบ้านหรือจัดการในสำนักงานของ บริษัท เราสามารถนำบูธ 6 'มาในบ้านและจัดการการขนส่งสินค้าไปและกลับจากงานต่างๆ ประโยชน์ของการจัดวางที่ บริษัท จัดแสดงหมายความว่าแผงบูธและเฟรมได้รับการตรวจสอบการสึกหรอและความเสียหายทุกครั้งที่ถูกส่งกลับไปที่คลังสินค้า หากแผงเสียหายสามารถพิมพ์และเปลี่ยนได้ก่อนที่จะส่งคืนบูธไปยังที่จัดเก็บ

หลังจากป้อนข้อมูลลงในพอร์ทัลออนไลน์และรายการเมนู 'a la carte' ถูกเลือกให้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดส่ง บริษัท จัดแสดงจะส่งอีเมลข้อเสนอให้ฉัน ข้อเสนอนี้เป็นค่าประมาณสำหรับการจัดส่งแบบไปกลับ ข้อเสนอนี้รวมถึงการบรรจุการจัดส่งและการส่งคืนบูธ

หนังสือชี้ชวนการค้าและชุดบริการผู้เข้าร่วมงาน

บริษัท ที่จัดงานแสดงสินค้าจะมีหนังสือชี้ชวนและชุดบริการผู้แสดงสินค้า หนังสือชี้ชวนมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่สถานที่การกำหนดพื้นที่บูธและข้อมูลการจองโรงแรม นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมพันธมิตรสถิติเกี่ยวกับปีก่อนข้อมูลประชากรของผู้เข้าร่วมและโอกาสในการโฆษณาและผู้สนับสนุนในระหว่างการจัดงาน

ชุดบริการผู้แสดงสินค้ามีรายละเอียดมากขึ้นและเกี่ยวข้องกับต้นทุนและโอกาสที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในงานแสดง ชุดนี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่แสดง หากบูธของคุณมีไฟคุณจะต้องสั่งไฟฟ้า หากคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องสแกนที่บูธของคุณเพื่อเก็บข้อมูลผู้เยี่ยมชมบนป้ายคุณจะต้องใช้อินเทอร์เน็ตไร้สายหรือ Wi-Fi หากคุณวางแผนที่จะใช้ความเขียวขจีในรูปแบบของพืชปลอมนักตกแต่งการแสดงจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก

หากงานแสดงสินค้าจัดขึ้นที่ศูนย์การประชุมคุณจะต้องเข้าใจความคาดหวังเกี่ยวกับแรงงานนอกสถานที่ การแสดงขนาดใหญ่หลายรายการใช้แรงงานของสหภาพแรงงานในการประกอบและพังคูหา หากเป็นเช่นนั้นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรู้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างและไม่สามารถทำได้ในรูปแบบของการตั้งค่าและทำลายลง

การโฆษณาในงานแสดงสินค้ามีราคาแพง

ใช้จ่ายเงินโฆษณาของคุณในที่ที่ผู้ชมของคุณจะเห็น

โอกาสในการให้การสนับสนุนและการโฆษณา

ในช่วงเวลาที่คุณวางแผนรายละเอียดหลายร้อยรายการรอบบูธของคุณในงานแสดงสินค้าคุณจะได้รับอีเมลและโทรศัพท์มากมายเกี่ยวกับโอกาสในการเป็นผู้สนับสนุนและเพื่อโฆษณา

ความแตกต่างระหว่างการสนับสนุนและการโฆษณาอาจอยู่ที่ 10,000 - 25,000 เหรียญ ผลประโยชน์ของการสนับสนุนการแสดงจะนำเสนอในรูปแบบของการใช้จ่ายระดับชั้น การสนับสนุนมูลค่า 25,000 ดอลลาร์อาจทำให้คุณได้รับประโยชน์จากอีเมลก่อนการแสดงและการวางโลโก้ บริษัท ของคุณในสถานที่ต่างๆรอบห้องประชุมหรือห้องบอลรูมของโรงแรม

คุณอาจได้รับโอกาสในการโฆษณาในนิตยสารขององค์กรและคุณอาจได้รับพื้นที่ดิจิทัลบนเว็บไซต์งานแสดงสินค้า (ในระดับการสนับสนุนของคุณ) และบนเว็บไซต์ขององค์กร การโฆษณาที่ไม่ได้รับการสนับสนุนเป็นการอธิบายตนเอง คุณเพียงแค่จ่ายเงินสำหรับพื้นที่พิมพ์หรือดิจิทัลโดยไม่ได้รับประโยชน์จากการสนับสนุน

รายชื่ออีเมลงานแสดงสินค้าและคำกระตุ้นการตัดสินใจ

คุณต้องเข้าใจผู้ชมและผู้เข้าร่วมในงาน โดยปกติ บริษัท เจ้าภาพจะส่งอีเมลรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน 30 วันก่อนวันงาน อย่างไรก็ตามรายการนี้มักจะ จำกัด เฉพาะชื่อนามสกุลชื่อ บริษัท ตำแหน่งงานเมืองและรัฐ ข้อกำหนดที่คุณตกลงที่จะปฏิบัติตามกับ บริษัท โฮสต์มักจะรวมถึงข้อกำหนดที่คุณ (บริษัท) จะไม่ส่งอีเมลถึงผู้แสดงสินค้ารายอื่น แต่อาจมีข้อแม้สำหรับข้อตกลงหากคุณเป็น บริษัท ผู้สนับสนุน

ประโยชน์อย่างหนึ่งของการเป็น บริษัท ที่ให้การสนับสนุนอาจทำให้คุณสามารถเข้าถึงการปรับใช้อีเมลของบุคคลที่สามก่อนการแสดงได้ จากประสบการณ์ของฉันในฐานะ บริษัท ผู้สนับสนุนเราได้รับโอกาสให้ส่งข้อความอีเมลและลิงก์ไปยัง บริษัท บุคคลที่สามที่ได้รับอนุมัติ บริษัท สามารถเข้าถึงที่อยู่อีเมลและจะปรับใช้อีเมลสองฉบับในนามของเรา ฉันทำงานอย่างใกล้ชิดกับ บริษัท เพื่อกำหนดวันที่และเวลาและทดสอบอีเมลในหลายช่องทางเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความทำงานได้ตามการออกแบบที่ตอบสนองสำหรับอุปกรณ์ต่างๆและสำหรับเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกัน ฉันจะใส่หัวเรื่องเนื้อหาอีเมลคำกระตุ้นการตัดสินใจและลิงก์ไปยังหน้า Landing Page สำหรับอีเมลทั้งสองฉบับ

เป้าหมายของอีเมลทั้งสองฉบับคือเปลี่ยนเส้นทางผู้รับไปยังหน้า Landing Page เฉพาะบนเว็บไซต์ของเรา หัวเรื่องได้รับการออกแบบมาเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้รับดังนั้นพวกเขาจึงเปิดอีเมล คำกระตุ้นการตัดสินใจคือคำเชิญให้ลงทะเบียนเพื่อรับรางวัลไฮเทคจากภาพวาดที่จะจัดขึ้นหลังการแสดง ลิงก์ที่แตกต่างกันสามลิงก์ภายในอีเมลจะนำผู้รับไปยังหน้า Landing Page ของการแข่งขัน การส่งข้อมูลของพวกเขารวมถึงที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาจะทำให้พวกเขาเข้าร่วมการแข่งขันของเราโดยอัตโนมัติและพวกเขาสามารถรับบัตร Starbucks มูลค่า $ 5 ในช่วงเวลาทำการของห้องจัดแสดง

คำกระตุ้นการตัดสินใจอื่น ๆ คือคำเชิญให้ขอนัดหมายที่บูธในช่วงเวลาทำการของห้องโถงจัดแสดง ปีแรกที่ฉันใช้กลวิธีนี้เราได้รับคำขอนัดหมาย 24 ครั้ง ในปีที่สองเราได้รับคำขอแต่งตั้ง 48 รายการ ทุกเช้าของการจัดงานฉันส่งอีเมลส่วนตัวไปยังบุคคลที่ขอนัดหมายเพื่อเตือนความจำถึงเวลาที่พวกเขาร้องขอ เรามีการแสดงที่แข็งแกร่งทั้งสองปี แต่ทุกคนไม่ได้ปรากฏตัวตามกำหนด อย่างไรก็ตามการนัดหมายที่ไม่ได้รับเหล่านั้นถูกส่งไปยังทีมขายของเราเพื่อติดตามผลหลังจากการแสดง

การประชุมจำนวนมากไม่เปิดเผยรายชื่ออีเมลของผู้เข้าร่วม

การประชุมจำนวนมากใช้บุคคลที่สามเพื่อปรับใช้อีเมลกับรายชื่อผู้เข้าร่วม ในการส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมโดยทั่วไปคุณจะต้องซื้อแพ็คเกจงานแสดงสินค้าที่มีประโยชน์ด้านการตลาดทางอีเมล

จากประสบการณ์ของฉันคุณ (แบรนด์) จะเขียนอีเมลและทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลพันธมิตร พันธมิตรจะเสนอชุดวันที่และเวลาเพื่อปรับใช้อีเมลของคุณกับรายชื่องานแสดงสินค้าของผู้เข้าร่วมผู้ขายและพันธมิตรอื่น ๆ

ทดสอบอีเมลก่อนวันที่ปรับใช้

การทดสอบอีเมลของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่ง อีเมลที่แย่ที่สุดที่ฉันได้รับบางฉบับถูกส่งผ่านพาร์ทเนอร์ แต่แบรนด์ไม่ได้ทดสอบอีเมล ฉันได้รับอีเมลที่ขึ้นต้นด้วย;

- ที่รัก, - สวัสดี {First_Name}

พร้อมกับภัยพิบัติทางการตลาดทางอีเมลอื่น ๆ ที่ป้องกันได้

คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันคือการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์อีเมลและทดสอบอีเมลของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าแบรนด์ได้รับการนำเสนออย่างเหมาะสมและผู้รับใช้อย่างจริงจัง

ใช้หัวเรื่องอีเมลที่รอบคอบและมีส่วนร่วม

วัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณคือเพื่อให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ มาที่บูธของคุณ มีหลายวิธีที่จะนำไปที่นั่น แต่ก่อนอื่นคุณต้องให้พวกเขาเปิดอีเมลของคุณ

รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจไว้ในอีเมล

การแข่งขันเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดผู้คนมาที่บูธของคุณ อย่างไรก็ตามการแข่งขันดึงผู้คนที่ต้องการเพียงแค่ชนะการแข่งขันดังนั้นคุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนั้น

เป้าหมายแรกของอีเมลของคุณคือการหาคนที่เหมาะสมมาที่บูธของคุณ เป้าหมายที่สองของอีเมลคือการดึงดูดผู้คนที่สามารถผ่านการรับรองโดยผู้มีอำนาจตัดสินใจหรือทีมขายได้แบบเรียลไทม์ ผู้เข้าร่วมที่ผ่านการรับรองคือคนที่คุณต้องการติดตามผลในไม่ช้าหลังจากการแสดงดังนั้นพวกเขาจะจำคุณได้และเพื่อให้คุณสามารถสานต่อความสัมพันธ์ได้

หลักประกันการแสดงสินค้าเทียบกับการแจกของรางวัลผลิตภัณฑ์

หลักประกันที่พิมพ์ออกมามีราคาแพงและลงวันที่ทันที บุคคลเดียวที่ได้รับการพิมพ์หลักประกันคือผู้ที่ปรากฏตัวเพื่อนัดหมายหรือขอนัดหมายเมื่อพวกเขาแวะที่บูธ เราได้รวมโฟลเดอร์ที่มีโบรชัวร์ของ บริษัท เอกสารไวท์เปเปอร์กรณีศึกษาและชีทกับทีมผู้บริหาร นอกจากนี้เรายังมอบปากกา Balmain ที่มีตราสินค้าซึ่งมีโลโก้ บริษัท หมายเลขโทรศัพท์และเว็บไซต์ให้พวกเขาด้วย เรายังมอบไดรฟ์ USB ที่ตรงกันให้กับพวกเขา เรามีสิ่งของอื่น ๆ ที่จะแจกให้กับผู้คนที่ต้องการให้มีการลงนาม Trail Map ในแต่ละปีเราได้มอบปากกาแบรนด์ราคาไม่แพงจำนวนมากบัตรสตาร์บัคส์มูลค่า 5 เหรียญสหรัฐและขนมถังต่างๆ

ประเด็นคือให้เฉพาะหลักประกันที่พิมพ์ออกมาให้กับผู้ที่สนใจโซลูชันของ บริษัท อย่างแท้จริง มิฉะนั้นวัสดุสิ่งพิมพ์ทั้งหมดจะถูกทิ้งลงในถังขยะและใช้พื้นที่ในหลุมฝังกลบของเรา เป้าหมายของปากการาคาไม่แพงคือเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมบูธมีบางสิ่งที่เล็กพอที่จะนำกลับบ้านซึ่งมีตราสินค้าและมี URL ของเว็บไซต์และหมายเลขโทรศัพท์ สิ่งของนั้นเป็นสิ่งที่พวกเขาสามารถใช้ได้ทุกวันและดีพอสำหรับบ้านหรือที่ทำงาน

หน้าที่ของพนักงานและขนาดบูธ



ขนาดบูธ	# คนงานออกบูธ	ฟังก์ชัน
10x10	1-2	ฝ่ายขาย
10x30	2	ฝ่ายขาย
20x30	6-8	การขายและการตลาด

บทเรียนจากการจัดแสดง

บทเรียนหนึ่งที่ได้รับคือการหยุดทำสิ่งที่คุณเคยทำมาตลอดหากไม่ได้ผล ประเมินความสำเร็จและความล้มเหลวของงานแสดงสินค้าแต่ละงานและใช้บทเรียนเหล่านั้นเพื่อพิจารณาว่าควรลงทุนในปีต่อไปหรือไม่

ลองใช้กลยุทธ์ใหม่ ๆ เช่นการเป็นผู้สนับสนุน บริษัท การให้การสนับสนุนมีค่าใช้จ่ายสูงมาก แต่อาจให้การมองเห็นและประโยชน์ที่คุณไม่เคยมีมาก่อน

อย่าให้สื่อสิ่งพิมพ์แก่ทุกคนเพราะไม่ใช่ทุกคนที่จะเป็นลูกค้า

การติดตามหลังการแสดงเป็นสิ่งสำคัญ คุณจะได้พบกับผู้คนมากมายในระหว่างการแสดงดังนั้นอย่าลืมติดตามผลภายในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนที่พวกเขาจะลืมคุณ กำหนดเวลาในการส่งอีเมลถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคู่ค้าหรือติดตามผลทางโทรศัพท์

และที่สำคัญที่สุดใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองถึงการดำเนินการที่สมบูรณ์แบบของเหตุการณ์ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่การวางแผนสำหรับปีถัดไป