ตัวอย่างจดหมายเพื่อส่งไปยังตัวแทนติดตามหนี้ในแคนาดา

เรียนรู้วิธีเขียนจดหมายถึงหน่วยงานติดตามหนี้เพื่อให้พวกเขาเลิกติดต่อคุณ

Canva

ต้องการส่งจดหมายไปยังหน่วยงานเก็บรวบรวมเพื่อบอกให้พวกเขาหยุดคุกคามคุณ แต่ไม่รู้จะเขียนอะไร? ในบทความนี้คุณจะพบจดหมายตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นตัวอย่างเมื่อสร้างจดหมายของคุณเอง การรู้สิทธิของคุณและสิ่งที่หน่วยงานจัดเก็บตามกฎหมายสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้เมื่อติดต่อกับคุณคุณสามารถมีอำนาจที่จะยืนหยัดกับกลยุทธ์การข่มขู่ของพวกเขาและทำให้พวกเขาดำเนินการด้วยความเป็นมืออาชีพและอยู่ในกรอบของกฎหมาย

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทราบว่านี่เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้นและไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือมีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ที่ปรึกษากฎหมายปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติและมีความสามารถเพื่อจัดการกรณีเฉพาะของคุณเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลครบถ้วนที่ดีที่สุดสำหรับคุณ รู้ตัวเองว่าอะไรทำได้และทำไม่ได้ตามกฎหมาย รัฐบาลของรัฐออนแทรีโอและแคนาดายังมีกฎหมายอีกหลายฉบับที่พยายามปกป้องผู้บริโภครวมถึง พระราชบัญญัติหน่วยงานรวบรวม , RRO 1990, ระเบียบ 74

สถานการณ์ที่ 1: คุณเชื่อว่าคุณไม่ได้เป็นหนี้เงิน

หากคุณเชื่อว่าคุณไม่ได้เป็นหนี้เจ้าหนี้ของคุณหรือหากหนี้ของคุณถูกระงับตามกฎหมายหรือหากคุณเป็นหลักฐานการตัดสินหรือหากคุณต้องการให้ทุกอย่างถูกตัดสินในศาลโปรดส่งจดหมายตัวอย่างเช่นนี้ไปยัง หน่วยงานเรียกเก็บเงินและ / หรือเจ้าหนี้ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนอาจช่วยได้

การส่งจดหมายทางไปรษณีย์ลงทะเบียนมีความสำคัญมากเพราะเป็นหลักฐานยืนยันว่าจดหมายของคุณถูกส่งถึงพวกเขา จดหมายลงทะเบียนจะถูกเก็บรักษาไว้โดยที่ทำการไปรษณีย์และต้องมีลายเซ็นของใบเสร็จรับเงินจากหน่วยงานเรียกเก็บเมื่อส่งมอบ

รู้กฎหมาย

ตามกฎหมายของออนตาริโอแคนาดาหน่วยงานเรียกเก็บเงินควรจะหยุดโทรหาคุณทันทีและไม่ติดต่อคุณเลยเมื่อคุณส่งจดหมายโต้แย้งเรื่องหนี้และแนะนำให้พวกเขานำคุณไปศาล หากหลังจากที่คุณได้ส่งจดหมายลงทะเบียนแล้ว (ซึ่งคาดว่าจะได้รับหลังจาก 5 วันทำการ) หน่วยงานเรียกเก็บเงินยังคงโทรหาคุณหรือส่งจดหมายถึงคุณโดยไม่เกี่ยวข้องกับการพาคุณไปศาล (ไม่นับ จดหมายฉบับแรกที่พวกเขาส่งถึงคุณหลังจากทางไปรษณีย์ลงทะเบียนเนื่องจากพวกเขาจะอ้างว่าได้ส่งไปแล้วหรืออยู่ในระบบที่จะส่งแล้ว) แสดงว่าพวกเขาละเมิดกฎหมายของหน่วยงานรวบรวม

บันทึกการโทรและจดหมายทุกฉบับที่พวกเขาส่งถึงคุณหลังจากที่คุณได้ส่งจดหมายลงทะเบียนจากนั้นยื่นเรื่องร้องเรียนกับฝ่ายคุ้มครองผู้บริโภคของกระทรวงบริการผู้บริโภคในออนตาริโอ การละเมิดกฎหมายของหน่วยงานจัดเก็บอาจทำให้พวกเขาเสียค่าปรับจำนวนมากและถึงขั้นสูญเสียใบอนุญาตและให้หลักฐานแก่คุณในการฟ้องร้องพวกเขาในข้อหาล่วงละเมิด อย่างไรก็ตามการ“ ปราศจากอคติ” เป็นเพียงการดูเป็นทางการดูดี แต่จริงๆแล้วมันไม่มีประโยชน์อะไรถ้าคุณขึ้นศาล

ตัวอย่างจดหมาย 1 ถึงหน่วยงานรวบรวม

(ใส่ชื่อและนามสกุล

ของคุณ) (ใส่ที่อยู่หรือตู้ป ณ.)

(ใส่เมืองรหัสไปรษณีย์ (หรือเมืองและรหัสไปรษณีย์ของตู้ป ณ.))

โดยปราศจากอคติ

(ใส่วันที่)

(ใส่ชื่อหน่วยงานรวบรวม)

(ใส่ที่อยู่ของหน่วยงานรวบรวม)

(ใส่เมืองของหน่วยงานรวบรวมรหัสไปรษณีย์)

เรียน (ใส่ชื่อตัวแทนรวบรวม):

(หากคุณไม่มีชื่อให้ใช้ - สำหรับผู้ที่อาจกังวล)

Re: your account # (ใส่เลขที่บัญชีที่ให้ไว้)

จดหมายฉบับนี้เป็นการตอบกลับจดหมายของคุณที่มาถึง (ใส่วันที่)

โปรดทราบว่าฉันโต้แย้งหนี้ที่ถูกกล่าวหาและขอแนะนำให้คุณนำเรื่องไปฟ้องศาล ตาม พระราชบัญญัติหน่วยงานเก็บรวบรวม RRO 1990 กฎ 74 คุณต้องยุติและละทิ้งการติดต่อทั้งหมดทันทีและพยายามติดต่อฉัน

ความนับถือ, (ใส่ลายเซ็นของคุณ)

(ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ)

สถานการณ์ที่ 2: คุณยอมรับว่าคุณเป็นหนี้เงิน

หากคุณยอมรับว่าคุณเป็นหนี้เจ้าหนี้ของคุณและหากคุณไม่สนใจที่จะติดต่อกับหน่วยงานเรียกเก็บเงิน แต่ต้องการให้พวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายจดหมายตัวอย่างเช่นนี้ที่ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนอาจช่วยได้การส่งจดหมายของคุณทางไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากเป็นหลักฐานของคุณว่าจดหมายของคุณถูกส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บรวมทั้งไปรษณีย์จะเก็บไว้ในแฟ้มและต้องมีลายเซ็นของใบเสร็จรับเงินจากหน่วยงานเก็บรวบรวม

คุณมีสิทธิ์ขอข้อมูลที่คุณร้องขอในจดหมายฉบับนี้ นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลที่ดีในการเตรียมการฟ้องร้อง หน่วยงานเก็บรวบรวมส่วนใหญ่จะไม่ตอบกลับจดหมายของคุณเนื่องจากไม่สามารถให้หลักฐานหรือข้อมูลที่คุณร้องขอได้ พวกเขาอาจจะไม่สนใจมันจากนั้นก็ไล่ล่าคุณต่อไปราวกับว่าพวกเขาไม่เคยได้รับมันมาก่อนหรือปล่อยไฟล์ของคุณกลับเข้าไปในกองคอลเลกชันเพื่อให้หน่วยงานรวบรวมอื่นลองใช้

จะทำอย่างไรถ้าพวกเขาส่งข้อมูลให้คุณ

หากพวกเขาส่งข้อมูลให้คุณโปรดตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนและรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่พวกเขาส่งถึงคุณคือทั้งหมดและตรงกับสิ่งที่คุณขอ ตัวอย่างเช่นใบอนุญาตของหน่วยงานรวบรวมและตัวแทนรวบรวมเป็นสิ่งที่หน่วยงานเก็บรวบรวมไม่ต้องการให้เพราะคุณจะทราบข้อมูลของหน่วยงานและตัวแทน ฉันต้องการพูดเพิ่มเติมที่นี่หรือไม่?

โปรดจำไว้ว่าหน่วยงานรวบรวมข้อมูลส่วนใหญ่ชอบดำเนินการอย่างเป็นความลับและในลักษณะที่ไม่เปิดเผยและข่มขู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการโทรและวอยซ์เมลทุกครั้งและในกรณีที่จำเป็นให้ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อพวกเขากับฝ่ายคุ้มครองผู้บริโภคของกระทรวงบริการผู้บริโภคของออนตาริโอ อีกครั้ง "โดยปราศจากอคติ" ในจดหมายเป็นเพียงการดูเป็นทางการดูดีเพราะมันไม่มีประโยชน์จริงๆหากคุณขึ้นศาล

ตัวอย่างจดหมาย 2 ถึงหน่วยงานรวบรวม

(ใส่ชื่อและนามสกุล

ของคุณ) (ใส่ที่อยู่หรือตู้ป ณ.)

(ใส่เมืองรหัสไปรษณีย์ (หรือเมืองและรหัสไปรษณีย์ของตู้ป ณ.))

โดยปราศจากอคติ

(ใส่วันที่)

(ใส่ชื่อหน่วยงานรวบรวม)

(ใส่ที่อยู่ของหน่วยงานรวบรวม)

(ใส่เมืองของหน่วยงานรวบรวมรหัสไปรษณีย์)

เรียน (ใส่ชื่อตัวแทนรวบรวม):

(หากคุณไม่มีชื่อให้ใช้ - ถึงใครที่อาจกังวล)

Re: your account # (ใส่เลขที่บัญชีที่ให้ไว้)

หากไม่มีข้อมูลที่เพียงพอในขณะนี้เพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยงานเก็บเงินของคุณได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้เรียกเก็บเงินจากฉันหรือไม่นี่เป็นคำขอที่สมเหตุสมผลของคุณและหน่วยงานของคุณเพื่อยืนยันว่าฉันมีภาระผูกพันทางกฎหมายที่จะต้องจ่ายเงินให้คุณหรือไม่

ด้วยเหตุนี้และด้วยเหตุนี้ฉันจึงขอให้คุณและหน่วยงานของคุณจัดเตรียมหลักฐานที่ดีและถูกต้องต่อไปนี้ให้ฉัน:

1) สำเนาที่ถูกต้องของสัญญาที่ลงนามกับเจ้าหนี้เดิม

2) สำเนาคำแถลงต้นฉบับที่ถูกต้องจากเจ้าหนี้เดิมที่แสดงยอดเงินคงเหลือของหนี้ที่ค้างชำระ

3) จดหมายจากเจ้าหนี้เดิมถึง (ใส่ชื่อเต็มตามกฎหมายของหน่วยงานรวบรวม) ที่ให้ (ใส่ชื่อเต็มตามกฎหมายของหน่วยงานรวบรวม) มีอำนาจในการรวบรวมหนี้ตามกฎหมาย

4) หนังสือแจ้งเกี่ยวกับหนี้ที่ถูกต้องและครบถ้วน

5) หลักฐานที่ถูกต้องจากเจ้าหนี้เดิมเกี่ยวกับความยินยอมที่ชัดเจนของฉันในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของฉันต่อหน่วยงานของคุณโดยบุคคลที่สาม และ

6) ถูกต้อง (ใส่ชื่อเต็มตามกฎหมายของหน่วยงานเก็บรวบรวม) ใบอนุญาตของผู้รวบรวมและตัวแทนการรวบรวมชื่อ (ใส่ชื่อตัวแทนรวบรวมตามที่คุณให้ไว้) ใบอนุญาตนักสะสมที่ถูกต้องสำหรับจังหวัดออนแทรีโอแคนาดา

หากคุณสามารถให้เอกสารที่ถูกต้องตามที่ร้องขอข้างต้นฉันอาจยินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อเจรจาการชำระเงินรายเดือนเล็กน้อย โปรดทราบว่าฉันไม่ได้ทำงานและไม่มีทรัพย์สินส่วนตัว นอกจากนี้ฉันขอให้คุณ จำกัด การสื่อสารทั้งหมดกับฉันให้เป็นเพียงการเขียนส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในจดหมายฉบับนี้เท่านั้น

ความนับถือ, (ใส่ลายเซ็นของคุณ)

(ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ)

สถานการณ์ที่ 3: คุณยอมรับว่าคุณเป็นหนี้เงิน แต่ต้องการจัดการกับเจ้าหนี้

หากคุณตกลงว่าคุณเป็นหนี้เจ้าหนี้ แต่ไม่ต้องการจัดการกับหน่วยงานเรียกเก็บเงินและต้องการจัดการโดยตรงกับเจ้าหนี้เดิมคุณยังสามารถส่งจดหมายลงทะเบียนแบบนี้ไปยังเจ้าหนี้เดิมได้โดยตรง ตระหนักดีว่าเจ้าหนี้เดิมอาจรับการชำระเงินที่แนบมาของคุณ แต่ขอให้คุณกลับไปจัดการกับหน่วยงานเรียกเก็บเงินและข้อมูลที่คุณให้ไว้ในจดหมายเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณสามารถจ่ายได้ ฯลฯ อาจถูกนำมาใช้กับคุณ

อีกครั้งการส่งจดหมายทางไปรษณีย์ลงทะเบียนมีความสำคัญมากเนื่องจากเป็นหลักฐานของคุณว่าจดหมายของคุณถูกส่งถึงพวกเขารวมทั้งไปรษณีย์จะเก็บไว้ในแฟ้มและต้องมีลายเซ็นของใบเสร็จรับเงินจากหน่วยงานเก็บรวบรวม โปรดจำไว้ว่าการ“ ปราศจากอคติ” เป็นเพียงการดูเป็นทางการดูดี แต่จริงๆแล้วมันไม่มีประโยชน์อะไรหากคุณขึ้นศาล

ตัวอย่างจดหมาย 3 ถึงเจ้าหนี้ดั้งเดิม

(ใส่ชื่อและนามสกุล

ของคุณ) (ใส่ที่อยู่หรือตู้ป ณ.)

(ใส่เมืองรหัสไปรษณีย์ (หรือเมืองและรหัสไปรษณีย์ของตู้ป ณ.))

โดยปราศจากอคติ

(ใส่วันที่)

(ใส่ชื่อเจ้าหนี้)

(ใส่ creditoraddress)

(ใส่เมืองเจ้าหนี้, รหัสไปรษณีย์)

เรียน (ใส่ชื่อเจ้าหนี้):

(หากคุณไม่มีชื่อใช้ - To Whom It May Concern)

เรื่องบัญชี # (ใส่เลขที่บัญชีเจ้าหนี้)

จดหมายฉบับนี้เกี่ยวกับ (ใส่ชื่อเจ้าหนี้) บัญชี # (ใส่เลขที่บัญชีเจ้าหนี้) ฉันสงสัยว่า (ใส่ชื่อเจ้าหนี้) ยินดีที่จะทำงานร่วมกับฉันเพื่อทำข้อตกลงที่เป็นมิตรเกี่ยวกับการชำระเงินและการชำระหนี้

ฉันเชื่อว่าฉันได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการชำระเงินแล้ว อย่างไรก็ตามฉันได้รับทราบสถานะของบัญชีเมื่อ (ใส่ชื่อหน่วยงานรวบรวมข้อมูล) โทรหาฉัน เนื่องจากบัญชีนี้เป็นบัญชีเดิมของคุณฉันจึงต้องการจัดการโดยตรงกับ (ใส่ชื่อเจ้าหนี้) เพื่อแก้ไขปัญหานี้

ในตอนนี้ฉันสามารถจ่ายเงินประมาณ $ (จำนวนเงินที่คุณสามารถจ่ายได้) ต่อเดือนที่เริ่มต้น (ใส่วันที่ที่คุณสามารถเริ่มจ่ายได้) ฉันสนใจที่จะบรรลุข้อตกลงการตั้งถิ่นฐานล่วงหน้ากับคุณด้วย เพื่อแสดงเจตนาที่ดีของฉันในการเคลียร์เรื่องนี้ฉันได้แนบเช็คสำหรับการชำระเงิน (ใส่หมายเลข) เป็นจำนวนเงิน $ (ใส่จำนวนเงินดอลลาร์) รวมทั้ง (ใส่หมายเลข) เช็คลงวันที่

การพิจารณาอย่างทันท่วงทีของคุณเกี่ยวกับคำขอนี้ได้รับการชื่นชมอย่างมาก คุณสามารถติดต่อฉันได้ตามที่อยู่ที่ให้ไว้ด้านบน ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณ

ขอแสดงความนับถือ

(ใส่ลายเซ็นของคุณ)

(ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ)