ทักษะที่จำเป็นในการตกลงงบประมาณ

การรู้วิธีใช้การประมาณค่าเมื่อพัฒนาร่างงบประมาณการระบุลำดับความสำคัญของงบประมาณการระบุทรัพยากรทางการเงินเป็นความรู้ทั้งหมดที่เรามีเพื่อพัฒนางบประมาณ ผู้สร้างงบประมาณต้องมีทักษะบางอย่างเพื่อที่จะตกลงงบประมาณสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ

คุณจะทำอะไรเมื่อเจอสถานการณ์ที่คุณจะต้องเจรจาเรื่องงบประมาณที่ถูกแทนที่

คุณต้องมีทักษะและรู้ขั้นตอนในการทำเช่นนั้น คุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณจะต้องตกลงงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ คุณสามารถดำเนินการต่อและอนุมัติได้หรือไม่? ไม่เป็นไปไม่ได้เว้นแต่คุณจะมีทักษะและความรู้เกี่ยวกับระบบงบประมาณ

บทความนี้อ้างอิงจากหน่วย NVQ ระดับ 3 "ตกลงงบประมาณ"

โปรดไปที่ลิงก์ด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนางบประมาณฉบับร่างโดยใช้การประมาณค่าระบุลำดับความสำคัญในขณะที่พัฒนางบประมาณวัตถุประสงค์และผลประโยชน์ซึ่งเป็นส่วนแรกของหน่วย NVQ นี้ "ตกลงงบประมาณ"

ตกลงงบประมาณ: ใช้การประมาณระบุลำดับความสำคัญและทรัพยากรทางการเงินวัตถุประสงค์และผลประโยชน์

1.5 อธิบายขั้นตอนการเจรจาต่อรองงบประมาณที่ถูกแทนที่

งบประมาณแทนที่เป็นงบประมาณที่ได้รับการแทนที่ด้วย / งบประมาณที่มีอยู่แล้วก่อนหน้านี้ สาเหตุอาจเป็นความไม่มีประสิทธิภาพหรือคุณภาพของงบประมาณที่ต่ำหรือผลกระทบเชิงลบต่อผลการดำเนินงานขององค์กรหรือเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงถูกนำไปใช้หรืออื่น ๆ เมื่อมีการเจรจาต่อรองงบประมาณที่ถูกแทนที่จะต้องมีขั้นตอนและเหตุผลที่เหมาะสม

• ระบุเหตุผลสำหรับงบประมาณที่ถูกแทนที่ เหตุใดจึงใช้งบประมาณนี้มากกว่างบประมาณก่อนหน้านี้คะแนนบวกคืออะไร ฯลฯ
• ตรวจสอบค้นคว้าและให้ข้อมูลว่าเหตุใดโครงการหรืองานจึงไม่ได้ผลกับงบประมาณก่อนหน้าอธิบายลำดับความสำคัญ
• มุ่งเน้นไปที่ภาระผูกพันในงบประมาณนี้บริการที่ต้องพึ่งพาและผู้ที่เกี่ยวข้อง
• ประเมินและนำเสนอข้อดีของงบประมาณใหม่ที่กำลังจะจัดทำขึ้น
• แสดงว่าจะมีการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยให้หลักฐานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อสำรองข้อมูลงบของคุณ
• อธิบายการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการและวิธีการที่จะส่งผลกระทบต่อผลการดำเนินงานในทางบวกที่ยังไม่ได้ล้มเหลวที่จะพูดถึงจุดเชิงลบใด ๆที่นี่
• สร้างงานนำเสนอด้วยตัวเลขและแผนภูมิที่เป็นระเบียบซึ่งจะมีภาพรวมที่ชัดเจนของงบประมาณใหม่และภาพที่ชัดเจนของการเพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพ
• ถามคำถามกับคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องและรับฟังแนวคิดของพวกเขาด้วย สิ่งนี้สำคัญมากและช่วยให้คุณได้รับ / แลกเปลี่ยนข้อมูล

1.6 อธิบายทักษะที่จำเป็นสำหรับการตกลงงบประมาณ

การตกลงงบประมาณเกี่ยวข้องกับเงิน ดังนั้นเราจึงต้องมีทักษะพฤติกรรมความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับงบประมาณและวิธีการทำงานขององค์กรเพื่อที่จะตกลงงบประมาณ

แผนงบประมาณธุรกิจ

ทักษะบางอย่างที่จำเป็นในการตกลงงบประมาณ ได้แก่:

ประการแรกความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับระบบงบประมาณ:

• ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของงบประมาณ
• ความรู้เกี่ยวกับการพูดคุยเจรจาและยืนยันงบประมาณกับผู้ที่รับผิดชอบด้านการเงิน
• รูปแบบต่างๆที่อาจเกิดขึ้นในงบประมาณและวิธีการระบุ
• การแก้ไขงบประมาณเหตุผลที่ต้องทำและสื่อสารข้อมูลนี้อย่างถูกต้องและทันท่วงทีต่อผู้เกี่ยวข้อง
• การตรวจสอบและควบคุมประสิทธิภาพของงานที่ขึ้นอยู่กับงบประมาณเฉพาะ
• นโยบายระเบียบหลักเกณฑ์และวิธีการสำหรับการเตรียมการตรวจสอบทบทวนและเห็นพ้องงบประมาณ
• แผนการดำเนินงานสำหรับพื้นที่ที่ตกลงงบประมาณ
• ขีด จำกัด ที่เชื่อถือได้
• ผู้ติดต่อฉุกเฉินในช่วงเวลาที่จำเป็นเร่งด่วน

ทักษะทางวิชาชีพที่จำเป็น ได้แก่:

• ความสามารถในการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆเพื่อการดำเนินการตามงบประมาณและใช้เป็นบทเรียนสำหรับแผนงบประมาณในอนาคต
• ประเมินข้อมูลที่มีรับแนวคิดจากผู้ที่เกี่ยวข้องและจัดเตรียมงบประมาณที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับงานหรือโครงการที่จะได้รับมอบหมาย
• ส่งงบประมาณการพัฒนาและมีการอภิปรายในกรณีที่จำเป็น; เจรจากับผู้ที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็นก่อนที่จะตกลงงบประมาณในที่สุด
• การตรวจสอบประสิทธิภาพของงาน / โครงการตลอดความยาวทั้งหมด
• พูดคุยกับผู้ที่เกี่ยวข้องและเตรียมเอกสารที่จำเป็นเมื่อต้องมีการตกลงรูปแบบต่างๆระหว่างงาน / โครงการ
• ยืนยันงบประมาณกับผู้ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ ให้ข้อมูลอัปเดตตลอดความยาวของโครงการ
• รู้ว่าจะคุยอะไรกับเจ้าหน้าที่การเงินเมื่อถูกถามเรื่องงบประมาณ
• มีทักษะการวางแผนและการควบคุมและทักษะการประสานงานที่ยอดเยี่ยมเพื่อรวบรวมสิ่งต่างๆเข้าด้วยกันและนำทีมไปสู่ข้อตกลงเฉพาะ

ทักษะพฤติกรรมที่จำเป็นในการตกลงงบประมาณ:

• ความสามารถเป็นธรรม
• มีความสม่ำเสมอในระหว่างกระบวนการตัดสินใจ
• มองหาความชอบธรรมในคำขอและเรียนรู้ที่จะไม่เห็นด้วยกับการจัดทำงบประมาณสำหรับงานเหล่านั้น
• จะอยู่ในการแจ้งเตือนและมักจะพร้อมที่จะตอบสนองและให้คำแนะนำทางเลือก / งบประมาณในช่วงสถานการณ์วิกฤต
• ความสามารถในการนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจนถูกต้องและรัดกุม
• เป็นนักสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
• มีความกระตือรือร้นและกล้าแสดงออกมีทัศนคติที่ดีมีแรงจูงใจและมีวินัย
• เป็นผู้ป่วยและการทำงานที่มีมากมายของเวลาเป็นงบประมาณการพัฒนาหรือการตกลงกันในความเร่งรีบที่จะไปผิด
• มีทักษะเชิงตรรกะที่ยอดเยี่ยม
• อยู่ภายในของคุณเองข้อ จำกัด อำนาจ

2. สามารถตกลงงบประมาณได้

ส่วนที่สองของหน่วยนี้ต้องการให้คุณ

ดังนั้นคุณจะได้รับการประเมินจากการสังเกตการสนทนาอย่างมืออาชีพคำถามและคำตอบหลักฐานในที่ทำงานข้อความส่วนตัวและพยานหลักฐาน คุณควรจะสามารถตกลงงบประมาณภายในพื้นที่ที่คุณจัดการและอยู่ในขอบเขตที่เชื่อถือได้ของคุณ ในกระบวนการนั้นคุณควร

• มีความรู้และสามารถระบุทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการตกลงงบประมาณ คุณจะถูกถามว่าทำไมคุณถึงเลือกแหล่งข้อมูลเฉพาะคุณรู้หรือระบุได้อย่างไร ฯลฯ รายงานการประชุมสามารถใช้เป็นหลักฐานได้ที่นี่
• สามารถประเมินและกำหนดต้นทุนและความเสี่ยงได้ คุณอาจถูกถามคำถามว่าทำไมคุณถึงเลือกทำงานนี้ในลักษณะเฉพาะข้อดีของมัน ฯลฯ การประชุมที่จัดขึ้นและรายงาน / นาทีจากการประชุมสามารถใช้เป็นหลักฐานได้
• จัดทำร่างงบประมาณ ปฏิบัติตามขั้นตอนปกติของการร่างงบประมาณและผู้ประเมินของคุณจะปฏิบัติตามนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงหลักฐานร่างงบประมาณก่อนหน้านี้ที่คุณได้พัฒนาและอธิบายได้ คุณอาจถูกถามคำถามตามสิ่งที่คุณให้ไว้
• คุณควรจะสามารถเจรจาและตกลงงบประมาณได้ สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับการสังเกตตามด้วยการอภิปรายอย่างมืออาชีพ + คำถามและคำตอบ คุณอาจถูกถามถึงเหตุผลในการเจรจาต่อรองและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับงบประมาณที่คุณตกลง

หวังว่าข้อมูลที่นี่จะเป็นประโยชน์ โปรดอย่าลังเลที่จะทิ้งความคิดและข้อเสนอแนะของคุณหากคุณมี

ขอบคุณสำหรับการหยุดโดย. ดีที่สุด!

ลิฟวิงสตา