สเปรดชีตงบประมาณการอยู่รอด

แผ่นงานงบประมาณรายเดือน

แผ่นงานงบประมาณรายเดือน

Dale Tinklepaugh

บทนำ

สิ่งที่ฉันหมายถึงโดยงบประมาณการอยู่รอด

โดยงบประมาณการอยู่รอดฉันไม่ได้พูดถึงการวางแผนงบประมาณสำหรับการใช้ชีวิตนอกตารางหรือหลังวันสิ้นโลกอย่างที่เรารู้กัน ฉันกำลังพูดถึงการเอาตัวรอดจากช่วงเวลาแห่งความทุกข์ยากส่วนตัวที่บั่นทอนความสามารถในการรับมือกับชีวิตโดยทั่วไปและโดยเฉพาะปัญหาด้านงบประมาณ ฤดูแห่งความทุกข์ยากอาจเกิดจากสิ่งต่างๆเช่นการเลิกจ้างความพิการที่ไม่คาดคิดหรือโรคที่คุกคามถึงชีวิตหรือการเสียชีวิตของคู่สมรสที่ทำงานที่ไม่มีประกันหรือไม่ได้รับการประกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคู่สมรสที่มีสุขภาพแข็งแรงหรือที่ยังมีชีวิตอยู่ไม่เคยเป็นฝ่ายจัดการมาก่อน งบประมาณ.

ไม่ว่าลักษณะของความทุกข์ยากจะเป็นอย่างไรบทความนี้จะอธิบายตัวอย่างแผ่นงานและวิธีการใช้งานในลักษณะที่สามารถช่วยให้คุณอยู่รอดได้โดยไม่ต้องซื้อหรือเรียนรู้แอปพลิเคชันงบประมาณที่ซับซ้อน โปรแกรมแอปพลิเคชันสเปรดชีต (แอปสเปรดชีต) เช่น Excel จะเป็นประโยชน์ หากคุณไม่สามารถซื้อ Excel ได้มีทางเลือกโอเพ่นซอร์สฟรีเช่น Open Office และ Excel Online ซึ่งฉันใช้อย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แต่ถ้าจำเป็นสิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือแผ่นรองกฎหมายดินสอและเครื่องคิดเลขที่พระเจ้าประทานให้คุณในสมองของคุณเอง

ด้วยการใช้สูตรเพียงไม่กี่สูตรแอปสเปรดชีตทำให้สามารถดูผลของการย้ายการชำระเงินไปยังวันจ่ายเงินเดือนถัดไปจากนั้นย้ายการชำระเงินกลับได้อย่างง่ายดายหากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของการเปลี่ยนแปลง

อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

หากคุณประสบกับความทุกข์ยากที่อธิบายไว้ข้างต้นและยังไม่ได้ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและ / หรือกฎหมายโปรดพิจารณาดำเนินการดังกล่าว บริการให้คำปรึกษาด้านสินเชื่อผู้บริโภคให้คำปรึกษาที่เป็นความลับและไม่มีค่าใช้จ่ายในตอนแรกและพวกเขาอาจได้รับสัมปทานจากเจ้าหนี้ของคุณหากคุณตกลงทำแผนจัดการหนี้กับพวกเขา หรือหากการวิเคราะห์ของพวกเขาแสดงให้เห็นว่าสถานการณ์ของคุณรับประกันการล้มละลายพวกเขาควรแจ้งให้คุณทราบเพื่อที่คุณจะได้ปรึกษาทนายความ

แจ้งให้ที่ปรึกษาของคุณทราบว่ามีสถานการณ์ทางการแพทย์ (หรืออื่น ๆ) ที่ทำให้ภาระหนี้ของคุณเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งอาจส่งผลต่อระยะเวลาที่แนะนำของการล้มละลายเนื่องจากหนี้ใด ๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากการล้มละลายไม่สามารถปลดหนี้ได้ด้วยการล้มละลายเป็นเวลาอีกเจ็ดปี

ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับงาน

ฉันไม่ใช่มืออาชีพด้านการเงินหรือกฎหมาย แต่ภรรยาของฉันและฉันประสบกับความทุกข์ยากทางการเงินและสุขภาพในช่วงหลายทศวรรษที่ผ่านมา ฉันใช้สเปรดชีตเช่นเดียวกับที่นำเสนอในที่นี้เพื่อช่วยให้เราอยู่รอดจากวันจ่ายเงินเดือนหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งและในที่สุดก็กลับไปยังจุดที่เราไม่ได้อยู่รอดอีกต่อไป

คุณอาจพบว่าสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์เช่นกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับเงินเป็นรายปักษ์ สำหรับพวกคุณที่ไม่คุ้นเคยหรือแม้แต่กลัวสเปรดชีตฉันจะแสดงแนวคิดพื้นฐานด้วยตัวอย่างง่ายๆที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มสร้างสเปรดชีตของคุณเองโดยเพิ่มทีละแถวจนกว่าสเปรดชีตของคุณจะเข้ากับสถานการณ์ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ

ในโหมดเอาชีวิตรอดค่าใช้จ่ายคงที่ต้องมาก่อน

เอกสารการจัดทำงบประมาณเหล่านี้เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือนเป็นหลักเช่นค่าเช่าหรือค่าจำนองค่าบัตรเครดิตและค่าสาธารณูปโภค การติดตามการใช้จ่ายตามดุลยพินิจสามารถทำได้โดยใช้วิธีซองจดหมายโดยใช้บัตรเดบิตอื่นและตรวจสอบบัญชีหรือวิธีอื่น ๆ คุณยังสามารถสร้างแท็บสเปรดชีตใหม่และสร้างแผ่นงานสำหรับค่าใช้จ่ายตามการตัดสินใจของคุณ

สิ่งที่เหลือจากการตรวจสอบการจ่ายเงินแต่ละครั้งหลังจากชำระค่าใช้จ่ายเพื่อการออมและการใช้จ่ายตามดุลยพินิจ การใช้จ่ายตามดุลยพินิจจากแต่ละเช็คจ่ายจะแสดงเป็นเงินก้อนเดียว หากเงินจำนวนนั้นไม่เพียงพอสำหรับการใช้จ่ายระหว่างวันจ่ายเงินแสดงว่าคุณมีปัญหาในการแก้ไข จนกว่าคุณจะแก้ไขได้คุณจะพัฒนาต่อไปเรื่อย ๆ ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบงบประมาณแบบใดก็ตาม

วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ ได้แก่ การหารายได้มากขึ้นใช้จ่ายน้อยลงการรวมหนี้การรีไฟแนนซ์ในอัตราที่ต่ำกว่าการขายสินทรัพย์หรือลดภาระหนี้สิน (เช่นการหาเครดิตภาษีเงินได้หรือการหักลดหย่อนภาษีหรือจากการล้มละลาย) วัตถุประสงค์ของบทความนี้คือเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าคุณจะมีชีวิตเหลืออยู่เท่าใดหลังจากชำระภาระผูกพันของคุณและช่วยคุณวางแผนการชำระเงินตามภาระผูกพันของคุณในลักษณะที่ช่วยให้คุณได้รับจากงวดการจ่ายหนึ่งไปยังงวดถัดไปโดยไม่ต้องเสียเงิน ต้องการให้คุณประหยัดสำหรับความต้องการจริงๆ

รวมเงินออมแม้ว่าคุณจะทำไม่ได้

เมื่ออยู่ในโหมดเอาชีวิตรอดคุณอาจคิดว่าคุณไม่มีเงินเหลือพอที่จะประหยัดได้ แต่การประหยัดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สองประเภทแม้ว่าคุณจะต้องลดการใช้จ่ายอย่างรอบคอบ หากไม่สามารถทำได้อย่างแท้จริงคุณจำเป็นต้องแก้ไขปัญหากระแสเงินสดที่อธิบายไว้ในส่วนสุดท้ายและในการดำเนินการดังกล่าวคุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

ในตอนนี้คุณสามารถใช้บัญชีกองทุนฉุกเฉินเดียวกันเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ทั้งสองประเภทดังที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้

เงินออมบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณรู้ว่ากำลังจะมาถึง

ค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ประเภทหนึ่งคือสำหรับภาระผูกพันรายปีรายครึ่งปีหรือรายไตรมาสที่สามารถตั้งสำรองได้เป็นประจำจากเช็คเงินเดือนจำนวนหนึ่ง

ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับค่าจ้างสัปดาห์เว้นสัปดาห์และมีค่าใช้จ่ายที่ครบกำหนดทุกๆสามเดือนคุณสามารถบันทึกหนึ่งในหกของใบเรียกเก็บเงินจากการจ่ายเงินแต่ละครั้งหรือคุณสามารถประหยัดเงินหนึ่งในสามของการเรียกเก็บเงินจากการจ่ายเงินหนึ่งครั้งในแต่ละเดือน

หากคุณมีค่าใช้จ่ายรายปีคุณสามารถแบ่งจ่ายหนึ่งในยี่สิบหกของบิลในแต่ละวันจ่าย (52 สัปดาห์ต่อปีหมายถึง 26 วันจ่าย) หากคุณไม่ได้สำรองเงินสดไว้คุณจะใช้จ่ายสำหรับรายการที่ต้องพิจารณาและพบว่าตัวเองมีภาระผูกพันเมื่อถึงเวลาที่ต้องจ่ายบิลนั้น

เงินออมบางส่วนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับกรณีฉุกเฉิน

ค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้อีกประเภทหนึ่งคือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นที่คุณรู้ว่ากำลังจะมาถึง แต่ไม่ใช่เมื่อไหร่ เป็นกรณีฉุกเฉินที่เกิดขึ้น แต่สำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณสามารถคิดได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแบบสุ่ม

ตัวอย่างเช่นคุณรู้ว่าไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องเปลี่ยนยางในรถของคุณ คุณไม่รู้ว่าเมื่อไหร่ เช่นเดียวกับผ้าเบรกและแบตเตอรี่รถยนต์ ควรประหยัดเป็นประจำสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทนี้ คุณสามารถประเมินสถานการณ์ของคุณ (เช่นสภาพดอกยางในปัจจุบันและประวัติการบำรุงรักษารถยนต์) เพื่อพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในช่วงที่คุณอยู่รอด

เหตุฉุกเฉินประเภทอื่น ๆ อาจเกิดขึ้นกับคุณหรือไม่ก็ได้ รถเสียซ่อมท่อประปาในบ้านและค่ารักษาพยาบาลมักเกิดขึ้นโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า โดยเร็วที่สุดให้เริ่มออมเงินเป็นประจำในกองทุนฉุกเฉินสำหรับสิ่งเหล่านี้ จากนั้นภาวนาอย่าให้มีเหตุฉุกเฉินที่ต้องซื้อตั๋วใหญ่ ๆ (เช่นระบบเกียร์อัตโนมัติหรือเครื่องปรับอากาศในบ้าน) เกิดขึ้นในขณะที่คุณยังอยู่ในโหมดเอาชีวิตรอด

อย่าทำเรื่องโง่ ๆ !

นั่นคือหนึ่งในคำขวัญที่ฉันชอบ

แผ่นงานเหล่านี้จะช่วยคุณได้ แต่ไม่สามารถปกป้องคุณจากตัวคุณเองได้ ลดความเสี่ยงของคุณให้น้อยที่สุดโดยเฉพาะในโหมดเอาชีวิตรอดโดยทำสิ่งต่างๆเช่นวางรถให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้และตั้งเทอร์โมสตัทภายในบ้านในช่วงฤดูร้อนเพื่อลดความเครียดของเครื่องปรับอากาศ ขับรถอย่างปลอดภัยเป็นพิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ผิดพลาดและตั๋วจราจรโง่ ๆ ที่ต้องเสียเงินเป็นค่าปรับและเพิ่มอัตราค่าประกันรถยนต์ของคุณในอีกหลายปีข้างหน้า

ต่อต้านสิ่งล่อใจที่จะออกไปข้างนอกและใช้จ่ายลอตเตอรี 500 เหรียญสุดท้ายของคุณเที่ยวพักผ่อนในวันหยุดที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ไปช้อปปิ้งอย่างสนุกสนานหรือออกไปปาร์ตี้และดื่มเพื่อการลืมเลือน อยู่ในหลักสูตร มักจะมืดที่สุดก่อนรุ่งสาง การใช้แผ่นงานเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือเงินเบิกเกินบัญชีได้หนึ่งหรือสองร้อยดอลลาร์ในแต่ละเดือน อย่าทิ้งสิ่งที่โง่ ๆ

ขั้นตอนที่หนึ่ง: แผ่นงานงบประมาณรายเดือน

แผ่นงานงบประมาณรายเดือนเป็นสถานที่สำหรับบันทึกผลลัพธ์ของการวางแผนและการคำนวณของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมและใช้จ่ายเงินที่คุณต้องเก็บไว้เพื่อทำอย่างอื่น จะมีประโยชน์เมื่อคุณเพิ่งเริ่มกระบวนการจัดทำงบประมาณหรือเมื่อสถานการณ์ทางการเงินของคุณมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก หากคุณได้รับเช็คมากกว่าหนึ่งรายการต่อเดือนจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายระหว่างวันจ่ายเงินสองวันขึ้นไป (เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมหากจำเป็นสำหรับวันจ่ายเงินที่มากขึ้น)

โปรดดูแผ่นงานงบประมาณรายเดือนที่แสดงในภาพประกอบเปิดสำหรับบทความนี้ ตัวอย่างนี้สำหรับผู้ที่ได้รับค่าตอบแทนสัปดาห์เว้นสัปดาห์

คอลัมน์แรกอธิบายถึงวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงินหรือการออม

ส่วนที่สองประกอบด้วยจำนวนเงินที่ต้องชำระ

คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยจำนวนครั้งต่อปีที่ต้องชำระเงิน

คอลัมน์ที่สี่ประกอบด้วยจำนวนเงินที่ต้องชำระหรือกันไว้ในแต่ละเดือนเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพัน

คอลัมน์ที่ห้าประกอบด้วยหมายเหตุและ / หรือวันที่ของเดือนเมื่อรายการถึงกำหนดชำระ

สองคอลัมน์ถัดไปในตัวอย่างคือสองวันจ่ายที่มักพบในแต่ละเดือน ทุกๆเดือนมักจะมีวันจ่ายเงินเดือนที่สามในหนึ่งเดือนและในแต่ละเดือนยกเว้นเดือนกุมภาพันธ์วันจ่ายล่วงหน้าจะเร็วกว่าเดือนก่อนสองหรือสามวัน สิ่งนี้ทำให้งานจัดทำงบประมาณมีความซับซ้อนโดยเฉพาะเมื่อคุณอยู่ในโหมดเอาชีวิตรอด เช็คเงินเดือนเดือนที่สามนั้นไม่ใช่โชคลาภที่ใคร ๆ ก็หวังไว้ จะต้องเผื่อค่าใช้จ่ายต่างๆของเดือนถัดไป

เมื่ออยู่ในโหมดเอาชีวิตรอดคุณจะไม่มีเงินออมมากนักดังนั้นคุณต้องมองไปข้างหน้าอย่างรอบคอบว่าวันจ่ายเงินเดือนในอนาคตจะตกในเดือนไหน เพื่อให้คุณสามารถย้ายการชำระเงินตามกำหนดเวลาไปยังวันจ่ายเงินถัดไปเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินล่าช้าในมือข้างหนึ่งและการเรียกเก็บเงินเบิกเกินบัญชีอีกครั้ง

ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือวงเงินเครดิตที่แนบมากับบัญชีเงินฝากของคุณ แต่จะใช้ได้ตราบเท่าที่คุณสามารถจ่ายวงเงินเครดิตได้ก่อนที่คุณจะต้องการอีกครั้ง

ตามหลักการแล้วความจำเป็นในการใช้เงินตามดุลยพินิจจะไม่ลดจำนวนเงินที่มีอยู่สำหรับค่าใช้จ่ายคงที่ เนื่องจากชีวิตแทบไม่เคยเป็นไปในอุดมคติแผ่นงานงบประมาณจึงช่วยให้ระบุได้ง่ายขึ้นว่าจะเลื่อนตั๋วเงินใดและผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับการจ่ายเงินครั้งต่อไป

ตารางด้านล่างแสดงแผ่นงานงบประมาณรายเดือนแบบง่ายเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น

แผ่นงานงบประมาณรายเดือนแบบง่าย

ใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระหรือวัตถุประสงค์สำหรับจำนวนเงินนี้	กำหนดการชำระเงิน	ครั้งต่อปี	การชำระเงินรายเดือนหรือจำนวนเงินออม	หมายเหตุหรือวันครบกำหนด	งบประมาณรายเดือน Payday 1	งบประมาณรายเดือน Payday 2
กองทุนฉุกเฉิน
วันจ่ายวันแรกตามดุลยพินิจ	$ 400.00	13	$ 400.00	1	$ 400.00
วันจ่ายวันที่ 2 ตามดุลยพินิจ	$ 400.00	13	$ 400.00	15		$ 400.00
การชำระเงินจำนอง	$ 800.00	12	$ 800.00	1	$ 800.00
ค่างวดรถ	$ 340.00	12	$ 340.00	21		$ 340.00
ประกันภัยรถยนต์	$ 1200.00	2	$ 200.00	14 มิ.ย. 14 ธ.ค.	$ 75.00	$ 125.00
ยูทิลิตี้ไฟฟ้า	$ 250.00	12	$ 250.00	15		$ 250.00
มาสเตอร์การ์ด	$ 60.00	12	$ 60.00	25		$ 60.00
ค่ารักษาพยาบาล	$ 100.00	12	$ 100.00	28		$ 100.00
รวม	= SUM (B6: B14)		$ 2550.00		$ 1275.00	$ 1275.00
Paycheck Takehome	$ 1300.00		$ 2600.00		$ 1300.00	$ 1300.00
ความแตกต่าง	= B16-B15		$ 50.00		$ 25.00	$ 25.00

คำอธิบายแผ่นงานงบประมาณรายเดือนแบบง่าย

แนวคิดหลักสำหรับแผ่นงานนี้คือการวางแผนว่าจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายใดบ้างในแต่ละเดือนเพื่อที่คุณจะได้หลีกเลี่ยงการผูกมัดทางการเงินด้วยการใช้จ่ายเงินเพื่อความต้องการที่คุณควรสำรองไว้สำหรับความต้องการ

ใบเรียกเก็บเงินจะกระจายอย่างเท่าเทียมกันมากที่สุดระหว่างสองวันจ่ายรายเดือน พวกเขาทำได้มากขึ้นโดยการระบุ $ 75 เพื่อบันทึกไว้สำหรับการชำระเงินประกันรถยนต์ครึ่งปีจากการจ่ายเงินครั้งแรกในขณะที่ $ 125 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่มากขึ้นจะได้รับการบันทึกไว้จากครั้งที่สอง

เนื่องจากแผ่นงานแสดงให้เห็นว่ามีเงินเหลืออยู่ 25 เหรียญจากการจ่ายเงินแต่ละครั้งเราสามารถป้อน 25 เหรียญในแถวกองทุนฉุกเฉินได้ทั้งในคอลัมน์ payday, F6 และ G6 ยอดรวมสำหรับวันจ่ายเงินทั้งสองจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติเป็น $ 1300 และความแตกต่างในคอลัมน์ payday ทั้งสองจะเป็น $ 0 ดังนั้นเงินทั้งหมด $ 100 ควรเข้าสู่บัญชีกองทุนฉุกเฉินจากเช็คเงินเดือนครั้งแรกและรวม 150 ดอลลาร์จากครั้งที่สอง ระวังว่าแต่ละจุดประสงค์ควรมีเท่าไหร่ แต่ควรทำในกรณีฉุกเฉิน

ตัวอย่างนี้ไม่แสดงป้ายชื่อแถวซึ่งเป็นตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วย 1 หรือป้ายชื่อคอลัมน์ซึ่งเป็นตัวอักษรที่ขึ้นต้นทางด้านซ้ายด้วย A. ตัวอย่างสูตรสเปรดชีตจะแสดงในสองในสามเซลล์ด้านล่างของเซลล์ที่สองหรือ B, คอลัมน์ สูตรแรกในเซลล์ B15 จะรวมจำนวนในช่วงของเซลล์ในคอลัมน์นั้นจากเซลล์ B6 กองทุนฉุกเฉินผ่านเซลล์ B14 ค่ารักษาพยาบาล สูตรที่สองในเซลล์ B17 จะลบผลรวมใน B15 ออกจากจำนวนเงินที่มีอยู่ในเซลล์ B16 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ซื้อกลับบ้าน

หากคุณคัดลอกเซลล์ด้วยสูตรและวางในตำแหน่งเซลล์เดียวกันในคอลัมน์อื่นสเปรดชีตจะเปลี่ยนการกำหนดเซลล์ในสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับคอลัมน์ใหม่ (เช่นใช้คอลัมน์ D, F หรือ G แทนคอลัมน์ B).

เลือกเซลล์สำหรับแก้ไขเพื่อดูสูตรหรือเปลี่ยนแปลงโดยใช้บรรทัดอินพุตที่อยู่เหนือแถวของป้ายชื่อคอลัมน์ใกล้กับด้านบนของสเปรดชีต เลือกเซลล์อื่นเพื่อดูผลลัพธ์ของสูตร

ตัดจำนวนเงินจากคอลัมน์หนึ่งและวางในอีกคอลัมน์หนึ่งและดูผลลัพธ์ที่อัปเดตจะปรากฏทันทีในผลรวมของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2: แผ่นงาน Payday Budget

วางแผนล่วงหน้า

สามแผ่นงานถัดไปเป็นงวดการจ่ายเงินรายปักษ์ในสามเดือนเช็คเงินเดือน ด้วยการวางแผนล่วงหน้าสามหรือสี่สัปดาห์คุณสามารถบอกได้ว่าคุณจะสามารถจ่ายทุกอย่างได้หรือไม่หรือคุณจะต้องระงับการจ่ายบิลอย่างน้อยหนึ่งรายการ วันที่ตรวจสอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์และรายปักษ์ล่วงหน้าก่อนหน้าในแต่ละเดือนที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลื่อนเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายของคุณไปยังงวดการจ่ายถัดไปได้อย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถตัดและวางจำนวนเงินได้อย่างง่ายดายจากคอลัมน์ "Pay this Payday" และวางลงในคอลัมน์ "Payday ถัดไป" สำหรับใบเรียกเก็บเงินใด ๆ ที่คุณต้องยกเลิก จากนั้นคัดลอกจำนวนเงินนั้นจากคอลัมน์ "Payday ถัดไป" ไปยังคอลัมน์ "Pay this Payday" ของแผ่นงานของงวดการจ่ายถัดไป วิธีนี้จะช่วยลดจำนวนเงินที่มีอยู่สำหรับงบประมาณตามดุลยพินิจของคุณสำหรับระยะเวลาการจ่ายต่อไปนี้เว้นแต่คุณจะพบตั๋วเงินเพียงพอที่คุณสามารถเลื่อนออกจากวันจ่ายเงินถัดไปเป็นวันจ่ายเงินหลังจากถัดไป

ในสเปรดชีตงบประมาณ Payday แรกให้สังเกตว่าเงิน $ 100 สำหรับยูทิลิตี้แก๊สถูกย้ายจากคอลัมน์ "Pay this Payday" ไปยังคอลัมน์ "Next Payday" อย่างไร ไม่มีค่าธรรมเนียมล่าช้าสำหรับการเรียกเก็บเงินนี้ (ในตัวอย่างนี้) ตราบใดที่คุณไม่มาสายเกินปีละครั้ง

นอกจากนี้ยังมีการย้ายเงิน 200 เหรียญสำหรับการประกันภัยรถยนต์เนื่องจากจะช้าไปเพียงวันเดียวและไม่มีค่าธรรมเนียมล่าช้า (ตัวอย่างนี้แสดงใบเรียกเก็บเงินประกันรถยนต์รายเดือน) คุณคงไม่อยากเสียเบี้ยประกันรถยนต์ช้าเกินไปเกรงว่าประกันของคุณจะถูกยกเลิก นอกจากนี้ยังอาจนำไปสู่การถูกปรับโดยกรมยานยนต์ของรัฐเนื่องจากเป็นผู้ขับขี่ที่ไม่มีประกันภัย

ติดตามความคืบหน้าของคุณ ตรวจสอบสถานะของคุณ

เมื่อคุณชำระเงินแต่ละบิลคุณสามารถตัดจำนวนเงินที่จ่ายจากคอลัมน์ "Pay this Payday" ไปยังคอลัมน์ถัดไปทางซ้ายโดยใช้คอลัมน์นั้นเป็นคอลัมน์ "Paid" ผลรวมในแถว "ผลรวม" จะปรับโดยอัตโนมัติเนื่องจากสูตรที่มีอยู่ในเซลล์ในแถวนั้น คุณสามารถยืนยันอย่างเป็นระบบเมื่อคุณชำระค่าใช้จ่ายของคุณว่าแต่ละรายการได้รับการชำระแล้วและย้ายคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือเลื่อนและย้ายไปที่คอลัมน์ "วันจ่ายเงินเดือนถัดไป"

หากคุณตัดและวางยอดเงินแต่ละรายการด้วยวิธีนี้เนื่องจากการเรียกเก็บเงินแต่ละครั้งมีการชำระหรือเลื่อนออกไปยอดรวมที่ด้านล่างของคอลัมน์ "จ่ายเงินวันจ่ายนี้" จะลดจำนวนเงินนั้นโดยอัตโนมัติจากจำนวนที่เหลือทั้งหมดเพื่อชำระสำหรับวันจ่ายเงินเดือนนั้น ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เหลือของคุณสำหรับวันจ่ายเงินนั้นกับจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในสมุดเช็คเพื่อชำระเงินด้วย

เฉพาะแถวการใช้จ่ายตามดุลยพินิจปัจจุบันเท่านั้นที่จะแสดงในแผ่นงานวันจ่ายเงินเดือนแต่ละรายการ

อย่าลังเลที่จะปรับแต่งสเปรดชีตเหล่านี้ให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณเอง

แผ่นงาน Payday Budget # 1

สเปรดชีต Payday Budget # 1 สำหรับวันจ่ายเงินเดือนแรกของสามเดือน payday

Dale Tinklepaugh

แผ่นงาน Payday Budget # 2

สเปรดชีต Payday Budget # 2 สำหรับวันจ่ายเงินเดือนที่สองของสามเดือน payday

Dale Tinklepaugh

ในงวดการจ่ายครั้งที่สองจะมีการจ่ายสองรายการคือค่าสาธารณูปโภคและค่าประกันรถยนต์หลังจากที่เลื่อนออกไปจากงวดการจ่ายงวดแรก และสี่รายการในแถวที่ 9-12 จะได้รับการชำระล่วงหน้าสำหรับเดือนถัดไป

ในงวดการชำระเงินที่สามจะมีการชำระค่าจำนองและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับเดือนถัดไป

ในตัวอย่างนี้จะต้องใช้จ่าย $ 400 ต่องวดในแต่ละงวดโดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันชำระเงินในแต่ละเดือน

แผ่นงาน Payday Budget # 3

สเปรดชีต Payday Budget # 3 สำหรับวันจ่ายเงินเดือนที่สามของสามเดือน payday

Dale Tinklepaugh

บันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นประจำและเพิ่มแท็บใหม่ตามต้องการ

อย่าลืมบันทึกสเปรดชีตทุกครั้งที่อัปเดต ฉันต้องการบันทึกด้วยชื่อไฟล์ใหม่หลังจากการอัปเดตครั้งใหญ่ ฉันรวมวันที่ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ของฉันดังนั้นฉันจึงสามารถกลับไปใช้เวอร์ชันล่าสุดได้ตลอดเวลาหากวันที่ปัจจุบันเกิดความสับสน

สำหรับวันจ่ายเงินเดือนใหม่แต่ละครั้งฉันคัดลอกและย้ายแท็บแผ่นงานงบประมาณ Payday ล่าสุดไปยังตำแหน่งแท็บท้ายในสเปรดชีตจากนั้นใช้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นเพื่อแก้ไขสำหรับงวดการจ่ายถัดไป หากสถานการณ์ของฉันเปลี่ยนไปฉันคัดลอกและย้ายแผ่นงานงบประมาณรายเดือนเวอร์ชันล่าสุดไปที่ตำแหน่งแท็บท้ายจากนั้นแก้ไขให้ตรงกับสถานการณ์ใหม่ของฉัน

สรุป

แนวคิดและเอกสารเหล่านี้ช่วยให้ฉันผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากมาได้ มีแหล่งข้อมูลมากมายจากภูมิปัญญาทางการเงินที่จะช่วยให้คุณทำอะไรได้มากกว่าเอาตัวรอดเมื่อฤดูแห่งความทุกข์ยากสิ้นสุดลง แหล่งข้อมูลหนึ่งที่ฉันแนะนำคือ Dave Ramsey ซึ่งมีเนื้อหาที่หาได้ง่ายในเครื่องมือค้นหาของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าฤดูกาลแห่งความทุกข์ยากจะสิ้นสุดลงเพื่อเริ่มเรียนรู้สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อความก้าวหน้าทางการเงิน ความทุกข์ยากทางการเงินที่คุณรอดชีวิตอยู่ตอนนี้ควรให้แรงจูงใจมากมาย