เคล็ดลับเกี่ยวกับกระบวนการเสนอราคาการเชื่อมโยงชุมชน

ไม่ว่าจะเป็นการทาสีอาคารหลังคาคอนกรีตหรือโครงการซ่อมแซมและเปลี่ยนทดแทนใด ๆ ทั้งหมดเริ่มต้นจากที่เดียวกันนั่นคือกระบวนการเสนอราคา สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นการดำเนินการของ Herculean แต่นี่คือคำแนะนำบางประการที่จะช่วยในงานนี้

ก่อนที่จะเริ่มขอการเสนอราคาวัตถุประสงค์แรกคือการตัดสินใจเกี่ยวกับขอบเขตของงานที่จะดำเนินการ ค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องซ่อมแซมหรือเปลี่ยนหรือไม่? เป็นส่วนประกอบทั้งหมดหรือเป็นเพียงส่วน? สามารถทำงานเป็นขั้นตอนได้หรือไม่? อะไรคือไทม์ไลน์ที่งานต้องทำให้เสร็จ? เมื่อถึงการตัดสินใจเหล่านี้ประเด็นต่อไปคือการรวบรวมแผ่นข้อมูลจำเพาะหรือแบบฟอร์มที่แสดงรายละเอียดที่แน่นอนเกี่ยวกับสิ่งที่สมาคมต้องการทำสำหรับโครงการ (แม้ว่าโครงการจำนวนหนึ่งจะค่อนข้างเรียบง่าย แต่สมาคมอาจต้องให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการกรอกข้อมูลจำเพาะ) สิ่งนี้ไม่เพียงครอบคลุมถึงสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ราคาเสนอใกล้เคียงกันด้วยหากไม่ แน่นอนเนื่องจากเกี่ยวข้องกับงานและวัสดุ

ในขั้นตอนนี้เราเตรียมคำเชิญเข้าร่วมการเสนอราคา นี่คือจดหมายรายละเอียดที่ส่งไปยังผู้ขายเพื่อขอข้อเสนอสำหรับงานที่จะทำ เป็นการดีที่สุดที่จะส่งไปยังผู้ขายให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ได้รับการจัดการที่ดีเกี่ยวกับค่าเฉลี่ยของช่วงของตลาดรวมทั้งกำจัดความสุดขั้วที่ปลายแต่ละด้านของสเปกตรัม นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่ บริษัท จำนวนมากอาจไม่ตอบสนองดังนั้นการทำจำนวนมากจะไม่ทำให้สมาคมมีตัวเลือกสั้น ๆ ผู้รับเหมาที่ควรกำหนดเป้าหมายคือผู้ที่ทำโครงการเชิงพาณิชย์มากขึ้นเนื่องจากพวกเขาจะสามารถปฏิบัติภาระหน้าที่ในมือได้ดีขึ้น

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในคำเชิญให้เสนอราคา:

• ควรแนบ Spec Sheet เป็นแบบฟอร์มแยกกับตัวอักษร
• ขอบเขตการทำงานควรเขียนไว้ในจดหมาย
• ระดับของการประกัน Comp ของ Workman ที่สมาคมกำลังมองหาพวกเขาเพื่อดำเนินการ
• การร้องขอเพื่อพิสูจน์ใบอนุญาตใด ๆ ที่ผู้รับเหมาจะต้องมี ตรวจสอบกับเคาน์ตีและรัฐเพื่อหาสิ่งที่จำเป็น
• พันธบัตรประสิทธิภาพหากจำเป็น แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนดทั่วไป แต่ให้ตรวจสอบเอกสารของคุณก่อนว่าจำเป็นหรือไม่

เมื่อมีการเสนอราคาเข้ามาแล้วให้ดูรายละเอียดเฉพาะ ตรวจสอบการรับประกันทั้งแรงงานและวัสดุ หากค่าใช้จ่ายมีอายุการใช้งานที่คาดไว้ 20 ปีการรับประกันหนึ่งปีจะไม่เพียงพอ ตรวจสอบดูว่าจะมีผู้รับเหมารายย่อยที่ผู้ขายจะร่วมงานด้วยหรือไม่ ตรวจสอบกับพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าการรับประกันและแรงงานเพียงพอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดที่ให้ไว้ครอบคลุมในการเสนอราคา หากมีการเพิ่มสิ่งใดเพิ่มเติมให้ตั้งคำถามว่าทำไมและอย่ากลัวที่จะได้รับความคิดเห็นที่สอง จำเป็นที่สุดโปรดตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงิน คำเหล่านี้เป็นเงื่อนไขที่สมาคมควรยืนยัน:

• เงินฝากล่วงหน้าไม่ควรเกิน 5-10% เรื่องธุรกิจของผู้ขายและการบริหารเงินไม่ใช่ภาระของสมาคม เป็นความรับผิดชอบทางการคลังของคณะกรรมการในการจัดการเงินทุนของเจ้าของบ้านอย่างสมเหตุสมผล
• รักษา 10—15% ของการชำระเงินทุกขั้นตอนจนกว่างานจะผ่านการตรวจสอบเป็นที่พอใจของคณะกรรมการและฝ่ายบริหาร สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเงินที่จะช่วยสมาคมหากผู้รับเหมาเดินและอีกคนหนึ่งจะต้องถูกนำเข้ามาเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นรวมทั้งแก้ไขงานก่อนหน้านี้
• ชำระเงินเมื่อรายการเจาะเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น การจ่ายเงินตามคำพูดของผู้รับเหมาว่าระยะหนึ่งหรือทั้งโครงการเสร็จสมบูรณ์ทำให้พวกเขาไม่มีแรงจูงใจหลังจากที่ต้องแก้ไขสิ่งที่พบว่าต่ำกว่ามาตรฐาน

สุดท้ายก่อนที่จะมีการลงนามในสัญญาให้ใช้เวลาเพื่อให้ทนายความของสมาคมตรวจสอบ ผู้เขียนสัญญาใด ๆ จะร่างขึ้นเพื่อประโยชน์ของพวกเขา ทนายความที่มีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบสัญญาจะสามารถนำไปสู่ประเด็นความสนใจของคณะกรรมการเกี่ยวกับการโต้แย้งที่อาจเป็นปัญหาสำหรับชุมชน ใช่มันจะต้องเสียเงินในการทำ แต่เงินไม่กี่ร้อยดอลลาร์สำหรับสำนักงานกฎหมายสามารถช่วยสมาคมได้สิบแห่งหากไม่ใช่หลายแสนดอลลาร์ในภายหลัง

© 2018 Kristen Willms