กฎทอง 9 ประการสำหรับผู้จัดการโครงการออกแบบตกแต่งภายใน

ค้นพบคำแนะนำสำหรับการเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในอุตสาหกรรมการออกแบบตกแต่งภายในและการก่อสร้างอาคาร

หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการคนใหม่ที่ทำงานในอุตสาหกรรมการออกแบบตกแต่งภายใน (หรือผู้ที่ทำงานก่อสร้างอาคารอยู่แล้ว) และคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงทักษะการจัดการโครงการของคุณต่อไปนี้เป็นกฎทองเก้าข้อที่ต้องปฏิบัติตาม

แนวคิดเหล่านี้ซึ่งถือได้ว่าเป็นแนวทางหลักที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการจะช่วยให้คุณจัดการโครงการก่อสร้างอาคารได้อย่างง่ายดาย เป็นการดีที่สุดที่คุณจะพยายามปฏิบัติตาม

กฎเหล่านี้ไม่เพียง แต่ช่วยปรับปรุงผลงานในโครงการของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณเข้าถึงงานการจัดการโครงการได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น

กฎทองของการบริหารโครงการ

1. ใช้การทำงานเป็นทีม

คุณต้องนำการฝึกการทำงานเป็นทีมมาใช้ เพื่อให้การดำเนินโครงการประสบความสำเร็จคุณต้องเข้าถึงประเด็นต่างๆผ่านมุมมองที่หลากหลาย

ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องตระหนักว่าสิ่งที่คุณเห็นทางสายตานั้นแตกต่างจากที่คุณคิดไว้ในใจ ด้วยการทำงานเป็นทีมคุณจะพบว่าสิ่งที่คุณอาจพลาดอาจถูกสังเกตโดยคนอื่น ๆ

พยายามทำให้เป็นนิสัยเพื่อค้นหาสิ่งที่คนอื่นเห็นว่าคุณอาจพลาด

2. มีความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอยู่ใกล้ชิดกับลูกค้าของคุณและตระหนักถึงความรู้สึกของพวกเขาเกี่ยวกับโครงการ หากทำได้ให้ส่งมอบมากเกินไปเพื่อลดการจองความกลัวหรือความกังวลซึ่งอาจสำคัญหรือเล็กน้อย และเนื่องจากความกังวลของพวกเขาอาจยังคงพัฒนาไปเรื่อย ๆ ในระหว่างโครงการจงใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นเพื่อให้มากกว่าสิ่งที่คุณคาดหวัง

เมื่อคุณปรับตัวกับลูกค้าและติดต่อกันอย่างสม่ำเสมอพวกเขาจะมองว่าคุณเป็นอัญมณี

3. มีความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมโครงการของคุณ

สมาชิกในทีมของคุณมีความสำคัญ - เกือบจะสำคัญพอ ๆ กับลูกค้าของคุณ คุณไม่สามารถมีความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณได้หากคุณเพิกเฉยต่อทีมงานโครงการก่อสร้างของคุณ ด้วยความคิดที่ถูกต้องไม่ควรเป็นเรื่องท้าทายที่จะบรรลุรูปแบบของความสนิทสนมกับสมาชิกในทีม

ใช่มีการตัดสินใจบางอย่างที่คุณอาจดำเนินการในนามของทั้งทีม แต่เพื่อความสัมพันธ์ในการทำงานที่ยอดเยี่ยมการดูแลสมาชิกในทีมแต่ละคนในฐานะบุคคลที่ตนเป็นนั้นเป็นสิ่งสำคัญ

4. รักษาสัญญาโครงการของคุณ

นี่เป็นกฎทองอันดับต้น ๆ สำหรับผู้จัดการโครงการ การบริหารโครงการในอุตสาหกรรมการก่อสร้างอาจเป็นเรื่องท้าทายในบางครั้งเพราะอาจทำให้มองไม่เห็นสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นโครงการขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังง่ายที่จะออกนอกเส้นทางหากคุณไม่ใส่ใจกับรายละเอียด

คุณต้องรักษาสัญญาในโครงการของคุณและเตือนทีมของคุณตลอดเวลาเกี่ยวกับคำสัญญาทั้งหมดที่ทำไว้วางแผนว่าจะทำงานอย่างไรและวางแผนว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จ

5. ประสานงานอย่างมีระเบียบ

คุณต้องใส่ใจกับรายละเอียดและการอภิปรายที่สำคัญ โปรดจำไว้ว่าโครงการก่อสร้างเป็นเครือข่ายภาระหน้าที่ที่พัฒนาตลอดเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงการล่องลอยจากประเด็นสำคัญตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาผู้รับเหมาช่วงและช่างฝีมือ / ช่างฝีมือมีความชัดเจนเกี่ยวกับคำขอของพวกเขาเป็นลายลักษณ์อักษรให้คำมั่นสัญญาที่มีวันที่เสร็จสมบูรณ์และแบ่งปันความคิดเห็นของพวกเขากับคุณเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของ โครงการ.

6. ทำงานและเรียนรู้

จับคู่การกระทำของคุณกับการเรียนรู้เพราะการทำงานในโครงการก่อสร้างเป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้เพิ่มเติม มันเหมือนกับการเรียนรู้งานเพราะแต่ละโครงการมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ปลูกฝังศิลปะของการผสมผสานการกระทำเข้ากับการเรียนรู้ในโครงการทั้งหมดของคุณไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่และกระตุ้นให้สมาชิกในทีมของคุณเรียนรู้ขณะที่พวกเขาทำงาน พวกเขาจะขอบคุณความห่วงใยนี้เพื่อประโยชน์ของตนเอง

แม้ว่าลูกค้าของคุณจะได้รับประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกอันชาญฉลาดของคุณ แต่ก็ยังทำให้งานของคุณสำเร็จได้ง่ายขึ้น

7. เสมอ

ผู้จัดการโครงการมืออาชีพต้องยอมรับความไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นมากมายในการสร้างโครงสร้าง มันไม่ได้ราบรื่นเสมอไป - ไกลจากมัน! ปัญหาเกิดขึ้นในหัวของพวกเขาในขณะที่อยู่ในโปรเจ็กต์และคุณจะพบว่ามีอะไรอีกมากมายที่คุณไม่รู้และไม่รู้มากกว่าที่คาดไว้ คุณต้องเรียนรู้ที่จะปรับตัวต่อเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดและรู้ว่าคุณและสมาชิกในทีมของคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาที่ท้าทาย

อาจมีการเปลี่ยนแปลงในสัญญากับลูกค้าตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงแนวคิดที่ตกลงกันไว้หรือการเปลี่ยนแปลงราคา แต่สิ่งที่สำคัญคือคุณแก้ปัญหาอย่างไรเพื่อให้คุณยังคงสามารถทำตามสัญญาได้

8. ทำงานร่วมกัน

ทำงานร่วมกันอย่างเต็มที่กับทุกคนและผู้ดำเนินโครงการก่อสร้างอาคาร สร้างกฎทองข้อหนึ่งของคุณ การรอให้โครงการเข้าสู่ขั้นวิกฤตโดยไม่ทำงานร่วมกันจะส่งผลให้เกิดหายนะ ดำเนินการตลอดและอย่ารอจนกว่าโครงการจะลงใต้เพื่อรับเงินบริจาค

เริ่มกระบวนการทำงานร่วมกันตั้งแต่เริ่มมีอาการและดำเนินการต่อตลอดโครงการ สิ่งนี้จะรับประกันได้ว่าทุกคนมีจุดมุ่งหมายที่มุ่งเน้นและจะทำให้โครงการดำเนินการสำเร็จลุล่วง

9. เป็นผู้ฟัง

เมื่อใดก็ตามที่ใครบางคนในโครงการมีอะไรจะพูดในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องตั้งใจฟัง นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่มีความคิดหรือความประทับใจ แต่การฟังเป็นคุณภาพที่คนที่คุณทำงานด้วยจะชื่นชม บางคนสามารถพูดในสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพียงชั่วครู่พร้อมคำแนะนำที่ตั้งใจไว้อย่างดีดังนั้นจงใช้เวลาในการฟัง

ถามคำถามและมีส่วนร่วม บางครั้งแสวงหาความคิดเห็นของผู้อื่นในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

เคล็ดลับโบนัส

ผู้จัดการโครงการในสาขาใดก็ตามต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตนเองและใครก็ตามที่ทำงานด้วย เมื่อเริ่มมีอาการสมาชิกในทีมจะรวมตัวกันเป็นคนแปลกหน้าดังนั้นในการทำงานร่วมกันสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ และทำงานร่วมกันคุณต้องพยายามชอบซึ่งกันและกัน
วางแผนอย่างต่อเนื่อง. สิ่งต่างๆอาจเปลี่ยนแปลงไปตามโครงการก่อสร้างดังนั้นคุณจะต้องสร้างนิสัยในการตรวจสอบและวางแผนอย่างต่อเนื่อง
ผู้จัดการโครงการทุกคนต้องใช้แม่แบบการจัดการโครงการเพราะผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างและผู้นำทุกคนต้องการเทมเพลตเหล่านี้ มีเทมเพลตการจัดการโครงการแบบทีละขั้นตอนที่จะให้เอกสารโครงการสำหรับจัดการประเภทและขนาดต่างๆของโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
ผู้จัดการโครงการยังต้องยอมรับการใช้ระบบรายงานอัตโนมัติ ขณะนี้โลกธุรกิจได้ประจักษ์ถึงความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วแล้วมีเครื่องมือคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและนำบริการการจัดการโครงการไปสู่ระดับที่สูงขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเทียบกับทักษะของมนุษย์

เทคโนโลยีในปัจจุบันอาจทำให้มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือขั้นตอนระเบียบวิธี แต่ไม่มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ใดที่จะส่งมอบโครงการก่อสร้างอาคารใด ๆ ได้ตรงเวลาในขณะเดียวกันก็รักษางบประมาณอย่างเคร่งครัดไม่ว่าจะก้าวหน้าเพียงใดก็ตาม

ดังนั้นแม้ว่าจะใช้ซอฟต์แวร์หรือวิธีการซึ่งตอบสนองได้ดีเท่ากับผู้จัดการโครงการที่ใช้งานและสิ่งที่เขาหรือเธอป้อนเข้ามา แต่คุณก็ยังต้องใช้ทักษะการโต้ตอบของมนุษย์ซึ่งเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ ดังนั้นหากคุณปฏิบัติตามกฎทองข้างต้นโอกาสในการเป็นผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถและเป็นมืออาชีพในอุตสาหกรรมการก่อสร้างจะเพิ่มเป็นสี่เท่า