สารบัญ:
- กรุณาอย่าทำลายอุปกรณ์สำนักงาน: เมื่อพนักงานที่ไม่ได้ลงทุนไปโกง
- การฝึกอบรมสำนักงานควรครอบคลุมการใช้อุปกรณ์พื้นฐาน
- วิธีการเป็นพนักงานที่น่าเคารพในสำนักงาน
- 1. ระมัดระวังและสุภาพกับเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสาร
- 2. เก็บคลิปหนีบกระดาษแยกจากหมุดกดและใส่ฝาปิดบนเครื่องหมาย
- 3. นำสิ่งต่างๆกลับไปในแบบที่คุณพบ
- 4. ใช้บันทึกย่อช่วยเตือนตามที่ตั้งใจไว้
- 5. เคารพอุปกรณ์และผู้คนที่ใช้มัน
- 6. อย่าดาวน์โหลดสิ่งต่างๆบนคอมพิวเตอร์ของ บริษัท เว้นแต่จะเป็นงานของคุณที่ต้องทำ
- 7. ห้าม "ยืม" วัสดุจากหน่วยงานอื่น
- 8. เมื่อวางแผนงานใหญ่ควรแจ้งให้ผู้อื่นทราบล่วงหน้า
- 9. สอบถามวิธีใช้อุปกรณ์สำนักงาน
- 10. ใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับงานที่เหมาะสม
- 11. ใช้สามัญสำนึก
- ใครจะรู้ว่ามีความสามารถพิเศษในการใช้สิ่งต่างๆเช่นเครื่องตัดกระดาษเครื่องเย็บกระดาษและเครื่องเจาะรู
- ไม่มีผู้จัดการสำนักงานที่ต้องการทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้เสียเงินเป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไป
- ทุกอย่างได้รับการดูแลเป็นอย่างดี
กรุณาอย่าทำลายอุปกรณ์สำนักงาน: เมื่อพนักงานที่ไม่ได้ลงทุนไปโกง
คุณเคยสังเกตไหมว่าพนักงานบางคนดูเหมือนจะไม่ค่อยใส่ใจกับการออมเงินหรือดูแลทรัพย์สินของ บริษัท ราวกับเป็นของตัวเอง
ตอนที่ฉันยังเด็กมีบ้านเช่าหลายหลังใกล้กับที่ฉันอาศัยอยู่ พวกเขามักจะดูเต็มไปด้วยรถขยะเก่า ๆ ที่สนามหญ้าหน้าบ้านแมวมีลูกแมวครึ่งตัวหลายชุดและของเล่นที่แตกและสะบักสะบอมกระจัดกระจายไปทั่วสนาม
แม่ของฉันบอกเราว่าคนที่เช่าบ้านมักจะไม่ตกเป็นเหยื่อหรือไม่สนใจที่จะดูแลพวกเขาเท่าคนที่เป็นเจ้าของเพราะพวกเขาไม่ได้ทำงานหนักเพื่อให้ได้มาซึ่งทรัพย์สินและวางแผนที่จะย้ายไปอยู่ที่อื่นดังนั้นพวกเขาจึงไม่ได้ทำ ฉันสนใจจริงๆว่าพวกเขาทิ้งสถานที่นี้และทิ้งไว้ให้คนอื่นทำความสะอาดและซ่อมแซมหลังจากที่พวกเขาไปแล้ว ในขณะที่ฉันคิดว่าแม่ของฉันอาจมีอคติเล็กน้อย แต่เธอก็มีประเด็น
บางครั้งดูเหมือนว่าพนักงานใหม่และพนักงานนอกสำนักงานไม่เคารพพัสดุและอุปกรณ์ ดูเหมือนพวกเขาจะไม่ได้อยู่ใน บริษัท และไม่สนใจว่าจะมีอะไรผิดพลาดเกิดขึ้นเพราะพวกเขาสามารถเดินหนีและปล่อยให้คนอื่นจัดการกับปัญหาได้ พวกเขาปฏิเสธที่จะรับผิดชอบต่อการขาดความกังวลและอาจทำให้เกิดความตึงเครียดอย่างมากในสำนักงานเช่นเดียวกับการเสียเงินและขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน
การฝึกอบรมสำนักงานควรครอบคลุมการใช้อุปกรณ์พื้นฐาน
การมีพื้นฐานในการใช้อุปกรณ์สำนักงานอย่างถูกต้องควรเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมของทุกคนและแม้ว่าทุกคนจะรู้วิธีใช้เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องแฟกซ์เครื่องเย็บกระดาษและโทรศัพท์เปิดคอมพิวเตอร์ส่งเอกสารไปที่ เครื่องพิมพ์และวางไฟล์ตามลำดับตัวอักษรน่าเสียดายที่มักไม่เป็นเช่นนั้น
วิธีการเป็นพนักงานที่น่าเคารพในสำนักงาน
1. ระมัดระวังและสุภาพกับเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสาร
- อย่าทิ้งกระดาษไว้บนเครื่องถ่ายเอกสารโดยปิดด้านบนเพื่อให้ผู้อื่นต้องนำกระดาษของคุณออกก่อนจึงจะสามารถคัดลอกได้
- อย่าเปิดด้านบนทิ้งไว้ (ฝุ่นและเศษผงสามารถเข้าไปและทำให้กระจกเสียหายได้)
- อย่าทำให้สีขาวออกจากนั้นพยายามทำสำเนากระดาษโดยไม่ปล่อยให้สีขาวแห้ง
- อย่าทำสำเนาที่หงิกหรือเย็บเล่มผ่านเครื่อง ผลลัพธ์ของสิ่งนั้นควรชัดเจนก่อนที่คุณจะลองใช้
- อย่าสร้างกระดาษติดค้างไว้ให้คนอื่นนำออก
- อย่าใช้กระดาษทั้งหมดและอย่าใส่มากขึ้น
- สุดท้ายให้ดูตัวอย่างสิ่งที่คุณตั้งใจจะพิมพ์เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียกระดาษหลายร้อยแผ่นซึ่งอาจมีราคาเพียงเจ็ดเซ็นต์ต่อชิ้น แต่จะต้องเสียเงินไปหลายร้อยดอลลาร์เมื่อเวลาผ่านไป
2. เก็บคลิปหนีบกระดาษแยกจากหมุดกดและใส่ฝาปิดบนเครื่องหมาย
มีเหตุผลว่าทำไมเราจึงแยกคลิปหนีบกระดาษออกจากหมุดและเปลี่ยนฝาปิดมาร์กเกอร์ คุณจะรู้เรื่องนี้ถ้าคุณเคยทำงานในสำนักงานด้วยตัวเอง การสอดมือเข้าไปในกล่องคลิปหนีบกระดาษและการติดด้วยหมุดดันครึ่งโหลนั้นไม่น่าตื่นเต้นเท่าที่ควร
นอกจากนี้เมื่อปากกาเน้นข้อความและมาร์กเกอร์สีดำใหม่เอี่ยมที่เราใช้เกือบทุกวันเกิดผลเสียหรือมีเลือดออกไปทั่วทุกอย่างเพราะคุณลืมใส่ฝากลับเข้าไปหรือพยายามเปลี่ยนด้วยความเต็มใจ แต่ไม่รอที่จะได้ยินเสียงคลิกเข้าที่ ทำให้เราเสียค่าใช้จ่ายอย่างน้อยคนละ $ 1 และทำให้งานของเรายากกว่าที่ควรจะเป็น อย่างไรก็ตามการใช้ Sharpie สีดำเพื่อเน้นข้อความมีผลตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณตั้งใจไว้และไม่สามารถยกเลิกได้… ถอนหายใจ!
3. นำสิ่งต่างๆกลับไปในแบบที่คุณพบ
เมื่อเราทำงานร่วมกับลูกค้าในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วเราไม่จำเป็นต้องคิดว่าที่เย็บกระดาษหรือม้วนเทปอาจซ่อนอยู่หรือเอื้อมไปหาปากกาของเราและหากระดาษห่อม้วน tootsie มาวางแทน โทรศัพท์ควรหันหน้าเข้าหาผู้ใช้ไม่ควรหันไปทางตรงกันข้าม มันยากที่จะหมุนหมายเลขเมื่อปุ่มกดคว่ำลง โปรดแทนที่ทุกสิ่งในแบบที่คุณพบหรือดีกว่าอย่าแตะต้องเลย! มันไม่เหมือนกับที่คุณใช้เพื่อการผลิตอะไรเลย
4. ใช้บันทึกย่อช่วยเตือนตามที่ตั้งใจไว้
บันทึกย่อช่วยเตือนมีไว้สำหรับข้อความชั่วคราวไม่ใช่สำหรับสร้างภาพต่อกันบนคอมพิวเตอร์ ไม่ควรนำกระดาษโน้ตซึ่งมีราคาแพงมาใช้แทนการทำบัญชีที่ดี แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะจดเบอร์โทรศัพท์หรือฝากข้อความถึงคนที่จะมาในกะถัดไป แต่โน้ตนั้นจะต้องถูกลบออกหลังจากอ่านแล้วไม่ใช่ทิ้งไว้เป็นเวลาหลายสัปดาห์หลังจากสิ้นสุดเพื่อที่จะไม่มีใครรู้ว่าพวกเขา มีความสำคัญหรือไม่ดังนั้นให้เลิกสนใจพวกเขาเลยเพราะพวกเขาเก็บเหมือนใบไม้แห้งรอบ ๆ เดสก์ท็อปโดยไม่มีใครเต็มใจที่จะริเริ่มนำมันออกในกรณีที่อาจมีความสำคัญ
5. เคารพอุปกรณ์และผู้คนที่ใช้มัน
อย่ากระแทกเครื่องถ่ายเอกสารขึงสายโทรศัพท์รอบ ๆ คอมพิวเตอร์และพันกับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือวางไว้บนโต๊ะทำงานทั่วไปเพื่อไม่ให้ใครสามารถเข้าถึงหรือใช้สิ่งอื่นใดนอกจากคุณ ค่อยๆเปลี่ยนฝาครอบเครื่องถ่ายเอกสาร อย่าตั้งถ้วยกาแฟแบบเปิดไว้ใกล้แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์หรือทิ้งคราบหยดไว้หรือที่แย่กว่านั้นคือกลิ่นปากโคโลญจ์หรือผิวมันที่ตกค้างบนพื้นผิวใด ๆ โดยเฉพาะเครื่องรับโทรศัพท์โปรด!
6. อย่าดาวน์โหลดสิ่งต่างๆบนคอมพิวเตอร์ของ บริษัท เว้นแต่จะเป็นงานของคุณที่ต้องทำ
ในกรณีที่คุณไม่สังเกตเห็นมีสิ่งเหล่านี้เรียกว่าไวรัสที่ซ่อนอยู่ในการดาวน์โหลดและปิดการใช้งานคอมพิวเตอร์ บริษัท อาจติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสไว้เป็นอย่างดี แต่อย่าล่อลวงชะตากรรม การเรียกดูเว็บไซต์เป็นครั้งคราวเมื่อธุรกิจดำเนินไปอย่างเชื่องช้าและงานทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้นแล้ว แต่ควรระมัดระวังเกี่ยวกับการดาวน์โหลดไวรัสที่สามารถล้างข้อมูลที่จัดเก็บไว้และทำให้เพื่อนร่วมงานและหัวหน้าของคุณเป็นศัตรูที่เลวร้ายที่สุดของคุณ
7. ห้าม "ยืม" วัสดุจากหน่วยงานอื่น
หากคุณใช้แผนกร่วมกันใกล้กับสำนักงานอื่น ๆ อย่า "ยืม" อุปกรณ์ของพวกเขาและไม่ส่งคืนหรือดีกว่านั้นอย่ายืมเลย รับของคุณเอง! โอเคเราทุกคนรู้ดีว่าสำนักงานบางแห่งไม่ดีเท่าที่อื่นในเรื่องการดูแลรักษาเสบียง แต่เช่นเดียวกับที่บ้านถ้าคุณใช้นมหยดสุดท้ายอย่าใส่กล่องเปล่ากลับเข้าไปในตู้เย็น หากคุณจำเป็นต้องใช้ของที่ไม่ใช่ของคุณให้ถามก่อนให้แน่ใจว่าใช้ได้แล้วจึงแทนที่ด้วยกองทุนจัดหาสำนักงานของคุณเอง
8. เมื่อวางแผนงานใหญ่ควรแจ้งให้ผู้อื่นทราบล่วงหน้า
หากคุณกำลังวางแผนที่จะคัดลอกหนังสือเล่มเล็ก 200 เล่มที่ต้องเรียงและเย็บเล่มคุณต้องวางแผนล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกระดาษเพียงพอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ใช้กระดาษแผ่นสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครต้องใช้เครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารในช่วงเวลาที่คุณใช้งานและใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเครื่องถ่ายเอกสาร (เช่นการจัดกลุ่มการเย็บเล่มการเจาะรู) เพื่อที่คุณจะได้ไม่บังคับให้ลูกน้องใส่กระดาษ 800 แผ่นตามลำดับ และเย็บด้วยมือ ซึ่งนำเราไปสู่หมายเลขเก้า!
9. สอบถามวิธีใช้อุปกรณ์สำนักงาน
หากคุณไม่ทราบวิธีใช้อุปกรณ์สำนักงานให้เรียนรู้วิธีการหรือขอให้บุคคลอื่นแสดงให้คุณดู นอกจากนี้คงจะดีถ้าคุณจำได้ดังนั้นในครั้งต่อไปคุณจะไม่รบกวนคนอื่นที่กำลังทำงานของตัวเอง ฉันมักจะประหลาดใจเมื่อมีคนถามว่ากระดาษไปทางไหนใน "สิ่งของ" นี้ มีแผนภาพของอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยทั้งหมดที่แสดงให้คุณเห็นว่าควรวางกระดาษไว้ที่ใดและไปในทิศทางใด ฉันสามารถแสดงให้คุณเห็นว่า 'จะวางไว้ที่ไหน' แต่คุณอาจไม่ชอบคำตอบของฉัน
10. ใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับงานที่เหมาะสม
- อย่าใช้เทปสำนักงานติดใบปลิวบนผนังที่ทาสี มันจะฉีกสีออกจากผนัง
- อย่าติดที่เย็บกระดาษแล้วตีให้แตกสปริง
- อย่าพยายามเย็บกระดาษ 200 ชุดด้วยเครื่องเย็บกระดาษที่ออกแบบมาสำหรับงานขนาดเล็กไม่ใช่งานใหญ่เพราะจะทำให้ที่เย็บกระดาษทำงานได้ไม่ดีและส่วนใหญ่จะปล่อยให้ง่ามโลหะแหลมที่กางออกแล้วไปฝานเข้ามือของคนถัดไปที่จัดการงานเอกสารที่เย็บกระดาษ
11. ใช้สามัญสำนึก
ไม่มีอะไรผิดที่จะถามใครบางคนถึงวิธีการทำบางสิ่ง แต่ถ้าคุณคาดหวังให้พวกเขาทำเพื่อคุณเมื่อพวกเขายุ่งกับการทำงานของตัวเองแทนที่จะทำด้วยตัวเองอย่างถูกต้องคุณจะต้องรับผิดต่อสำนักงานไม่ใช่ทรัพย์สิน ทุกคนไม่ว่าจะอยู่ในสถานะใดควรรู้ทักษะพื้นฐานในสำนักงานและความสุภาพเมื่อแบ่งปันและใช้วัสดุสิ้นเปลือง การพูดถึงสิ่งเหล่านี้อาจดูไร้สาระเมื่อมีสิ่งที่สำคัญกว่ามากมายที่ต้องพิจารณา แต่การทำให้สำนักงานดำเนินไปอย่างราบรื่นเคารพอุปกรณ์และไม่ใช้ของใช้ในทางที่ผิดอาจทำให้มีเงินมากขึ้นและใช้เวลาไปกับสิ่งอื่น ๆ มากขึ้นเช่นสิ้นปี โบนัสและปาร์ตี้พิซซ่า
ดังนั้นอย่าทิ้งที่เย็บกระดาษด้วยลวดเย็บกระดาษที่ติดอยู่ในถังขยะหรือเปลี่ยนออกโดยใช้ที่เย็บกระดาษของเพื่อนร่วมงานเหมือนที่คุณไม่เคยทำพัง อย่าลอกก้นหรือใบหน้าของคุณบนเครื่องถ่ายเอกสารและเคารพในที่ที่ของไปและเมื่อคุณขอขอยืมสิ่งของให้เปลี่ยนสิ่งต่างๆโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ที่จะต้องใช้เครื่องเย็บกระดาษเทปและกรรไกรในนาทีต่อนาที พื้นฐานและไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถไปได้โดยไม่ต้องใช้เวลาสิบวันโดยไม่ต้องยืมของคนอื่นในขณะที่คุณสั่งซื้อสินค้าอื่นจนกว่าสินค้าเก่าของคุณจะปรากฏขึ้นสิบนาทีก่อนที่สินค้าใหม่จะมาถึง การนำสิ่งต่างๆกลับมาและทำในส่วนของคุณเพื่อรักษาความสะอาดและดูแลรักษาอย่างดีจะช่วยให้ทุกคนมีความสุขและมีสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิผล
เคยเอื้อมมือถือคลิปหนีบกระดาษแล้วมาพร้อมสร้อยคอยาว 20 ฟุตหรือไม่? ใช่มีคนใช้ประโยชน์จากเงิน $ 10 ต่อชั่วโมงเพื่อเรียนรู้การค้าใหม่
ใครจะรู้ว่ามีความสามารถพิเศษในการใช้สิ่งต่างๆเช่นเครื่องตัดกระดาษเครื่องเย็บกระดาษและเครื่องเจาะรู
ฉันใช้ชีวิตในวัยผู้ใหญ่ส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงานประเภทหนึ่งและใช้เวลาครึ่งหนึ่งของการทำงานเป็นผู้จัดการสำนักงานดังนั้นฉันจึงสามารถเล่าเรื่องราวบางอย่างได้ ฉันเคยเห็นกระดาษที่สูญเปล่าจากการบรรทุกของป่าอาวุธร้ายแรงที่ทำจากยางรัดและดินสอซึ่งเปิดตัวในกล่องเปล่าที่วางซ้อนกันตามกำแพงและเก้าอี้สำนักงานใหม่เอี่ยมพังพินาศในเวลาไม่ถึงหนึ่งสัปดาห์ด้วยแขนเก้าอี้และเบาะหลังที่ฉีกขาด ปิด คุณคิดว่าเป็นผู้เอนกายหรือบันไดขั้นบันไดของคน?
เมื่อเร็ว ๆ นี้เครื่องตัดกระดาษที่เราใช้ในสำนักงานมาเกือบยี่สิบปีถูกพบว่าถูกบดขยี้ระหว่างเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องทำลายกระดาษโดยที่ด้ามจับฉีกออก รุ่นทดแทนของลำกล้องเดียวกันจะมีราคา 150 เหรียญ แต่ด้วยการเปรียบเทียบทางออนไลน์ที่ประหยัดเราสามารถพูดคุยกับซัพพลายเออร์ของเราเกี่ยวกับการทดแทนที่เหมาะสมในราคา $ 35
ไม่ถึงหนึ่งเดือนหลังจากซื้อเครื่องตัดใหม่ฉันมาในเช้าวันหนึ่งเพื่อฟังเสียงอันน่ากลัวและพบว่าพนักงานใหม่พยายามตัดกระดาษ 20 แผ่นด้วยใบมีดที่ออกแบบมาไม่เกินห้าแผ่นในครั้งเดียว !!!
ฉันต่อต้านการกระตุ้นให้ตะโกนว่า "คุณคิดว่าคุณกำลังทำอะไร" และถามแทน "คุณรู้ไหมว่าคุณไม่ควรตัดมากกว่าห้าแผ่นในครั้งเดียวใช่ไหม"
พนักงานมองมาที่ฉันอย่างว่างเปล่าและพยายามตัดกระดาษ 20 แผ่นต่อไปโดยเพิ่มพลังในการตัดขึ้นเล็กน้อยคิดว่านี่จะช่วยแก้ปัญหาได้แทนที่จะสร้างเครื่องที่ใหญ่กว่าและทำลายเครื่องตัดกระดาษเครื่องที่สองของเราในเวลาไม่ถึงสองเดือน
'Ca-Runch, Quoosh' เกิดเสียงดังขึ้นเมื่อใบมีดตัดกระดาษหกนิ้วลงในกระดาษแล้วงอและหั่นส่วนที่เหลือ ภายในเวลาไม่ถึงสองวินาทีกระดาษที่ฉีกขาดงอและพิมพ์ล่วงหน้าจำนวนยี่สิบแผ่นจะถูกทิ้งลงในถังขยะไม่ใช่ถังรีไซเคิลและนั่นคือทั้งหมดที่ฉันทำไม่ได้ที่จะกุมหัวใจตัวเองและนอนตายบนพรมที่ชำรุดทรุดโทรม
ไม่มีผู้จัดการสำนักงานที่ต้องการทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้เสียเงินเป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไป
หากคุณต้องสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองคุณจะรู้ว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าไรและเมื่อคุณรู้ว่าแผนกของคุณมีงบประมาณเหลือเฟือและชั่วโมงการทำงานของพนักงานจะถูกลดลงและการขึ้นเงินเดือนขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณคุณมักจะระมัดระวังเป็นพิเศษ เกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เพิ่มเงินเป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไปเช่นการใช้กระดาษทิชชู่กว่าครึ่งในคลีเน็กซ์กล่องใหม่เพื่อทำความสะอาดกาแฟที่หกเมื่อมีไม้ถูพื้นและผ้าขนหนูเก่านั่งอยู่หลังตู้หรือคลิปหนีบกระดาษ เป็นรูปสัตว์หรือทุบให้เป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยแล้วทิ้งไว้บนเดสก์ท็อปเหมือนสุนัขสูงอายุที่เขรอะ
แน่นอนว่าทุกคนใช้อุปกรณ์สำนักงานเพื่อการใช้งานส่วนตัวในบางครั้งเช่นเมื่อคัดลอกสูตรอาหาร แต่เมื่อคุณพิมพ์ความคิดเห็น 200 หน้าบนเครื่องถ่ายเอกสารสีเมื่อสิ่งที่คุณต้องการคือสูตรอาหารหนึ่งหน้า แต่ไม่ได้ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์รายการ ผู้คนกว่า 600 คนแสดงความคิดเห็นว่าพวกเขารักหรือสามารถปรับปรุงสูตรอาหารได้อย่างไรจากนั้นการใช้อุปกรณ์ในทางที่ผิดจะกลายเป็นราคาแพงสำหรับทุกคน
ฉันเคยเห็นพนักงานใช้กรรไกรของสำนักงานเพื่อขูดสุนัขออกจากรองเท้าและใส่กรรไกรกลับเข้าไปในลิ้นชักโดยไม่ต้องเช็ดออกหรือเคี้ยวส่วนบนจากปากกาทั้งหมดหรือฉีดไลซอลครึ่งกระป๋องในห้องน้ำ หลังจากผ่านลมหรือใช้กระดาษเช็ดมือขนาดเต็มห้าผืนเช็ดมือให้แห้งและทิชชู่ครึ่งม้วนเพื่อเช็ดก้นและอุดตันโถส้วมเพื่อให้ล้นลงบนพื้นและทิ้งไว้ให้คนอื่นทำความสะอาด
ในขณะที่คุณไม่ต้องการนับนาทีที่ผู้คนใช้จ่ายในห้องน้ำหรือ จำกัด กระดาษชำระไว้ที่ห้าแผ่นสำหรับงานที่ใหญ่กว่า แต่ก็มีจุดที่คุณต้องเตือนผู้คนว่าการใช้วัสดุสิ้นเปลืองก็พอ ๆ แย่พอ ๆ กับการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์เมื่อมีงานต้องทำ
ทุกอย่างได้รับการดูแลเป็นอย่างดี
มีบางสิ่งที่อาจเป็นอันตรายหากละเลยเช่นการทิ้งเครื่องทำความร้อนพื้นที่ไว้ที่สูงข้ามคืนโดยไม่ต้องถอดปลั๊กหรือเปิดเครื่องตัดกล่องทิ้งไว้และหันหน้าออกไปด้านนอกและกดกับพื้นผิวที่แข็ง มีสิ่งอื่น ๆ ที่น่ารำคาญเช่นการทิ้งปากกาสีดำไว้ที่รอยแยกของแป้นพิมพ์สีดำเพื่อที่เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ปากกาจะกระโดดขึ้นมาที่คุณและม้วนเข้าใต้นิ้วเพื่อป้องกันไม่ให้คุณป้อนรหัสเข้าใช้งานและบังคับให้คุณเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง.
การเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดีก็เหมือนกับการเป็นเพื่อนร่วมห้องที่ดี หากคุณเคารพผู้อื่นและสภาพแวดล้อมที่คุณทำงานทุกอย่างจะไปได้ดี แต่ถ้าคุณทำให้ชีวิตยากขึ้นเมื่ออยู่ต่อหน้าคุณก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะอยู่ในตำแหน่งนั้นนานหรือมีเพื่อนมากมาย
มาดูกันเถอะว่าเราทุกคนต่างก็ทำผิดและเป็นพนักงานที่หายากที่ไม่ใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยในการทำงานส่วนตัวที่พวกเขาไม่สามารถทำได้ที่บ้าน แต่การใช้อุปกรณ์อย่างไม่เหมาะสมและเพื่อนพนักงานทำให้ สถานที่ทำงานเป็นสถานที่ที่ไม่มีความสุขโดยมีการโต้เถียงและบ่นมากมาย หากคุณมีส่วนร่วมในสถานที่ทำงานที่ไม่มีความสุขแสดงว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของปัญหาโดยไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมและการดูแลวัสดุสิ้นเปลืองและการเคารพพื้นที่ส่วนตัวของผู้อื่นจะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบายและมีประสิทธิผล