วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบ: ที่บ้านสำนักงานการเงินและอื่น ๆ

นี่คือตู้เย็นของฉันหลังจากเตรียมอาหารในวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับสัปดาห์การทำงาน

จัดระเบียบบ้านสุขภาพและชีวิตของคุณ

นี่คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่ฉันพยายามทำตามเพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยในชีวิต เราทุกคนมีช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อต้องออกนอกเส้นทาง แต่สิ่งสำคัญคือต้องกลับมา ดังนั้นหากคุณประสบปัญหาเหล่านี้เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์

แต่ละด้านในชีวิตของเราต้องการองค์กร:

บ้าน
รถยนต์
พื้นที่เสมือนจริง
สำนักงาน
เวลา
ปฏิทิน
ออกกำลังกาย
อาหาร
การเงิน
กระเป๋าเงิน
การยื่นแบบบ้าน

1. บ้านของเรา

ทิ้งบริจาคหรือขายสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
มีสถานที่ที่กำหนดสำหรับการจัดส่งจดหมายเสื้อโค้ทและกระเป๋า
ตัดสินใจว่าจะเก็บหรือไม่เก็บอะไรและทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
ทำความสะอาดตู้เย็นสัปดาห์ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างในตู้เย็นไม่เก่าหรือหมดอายุ
ทำความสะอาดบ้านของคุณสัปดาห์ละครั้งโดยเน้นที่บริเวณอื่นเพื่อทำความสะอาดอย่างล้ำลึกในแต่ละครั้ง
ทำความสะอาดบ้านของคุณจากชั้นบนสุดลงเพดานถึงพื้น
วางสิ่งของในบริเวณใกล้เคียงกันโดยอ้างอิงจากการใช้งานบนเคาน์เตอร์ในลิ้นชักและในตู้เสื้อผ้า
ถ่ายภาพชุดพร้อมเครื่องประดับและเก็บภาพเหล่านั้นไว้ในตู้เสื้อผ้า วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการจัดเตรียมสิ่งต่างๆในตอนเช้า อัปเดตรูปภาพของคุณเดือนละครั้ง

ฉันเดินทางบ่อยเนื่องจากต้องทำงานและจำเป็นอย่างยิ่งที่ฉันต้องมีรถอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและติดตั้งสิ่งจำเป็นที่ระบุไว้ในบทความนี้

2. รถของเรา

สิ่งเหล่านี้คือสิ่งของที่จำเป็นที่จำเป็นและควรวางไว้ที่ใดในรถ

กล่องถุงมือ

คู่มือสำหรับรถ
เอกสารการประกันภัย
การลงทะเบียนและรายการหมายเลขที่สำคัญเช่นตัวแทนประกัน
ใบเสร็จการบำรุงรักษา
ที่ชาร์จโทรศัพท์มือถือในรถยนต์
ไฟฉาย
ผ้าเช็ดทำความสะอาดแบบเปียก

กระโปรงหลังรถ

ชุดปฐมพยาบาลและฉุกเฉิน
ผ้าห่มในฤดูหนาว
เครื่องขูดน้ำแข็ง

อื่น ๆ

ร่ม: กระเป๋าที่นั่ง
ลูกประคำและหนังสือสวดมนต์: คอนโซลรถ
แปรงผ้าสำลีหรือเทปลูกกลิ้ง: กระเป๋าข้างประตู
โฟลเดอร์ไฟล์ที่ขยายได้: วางไว้ระหว่างเบาะนั่งด้านหน้าทั้งสองและเก็บไว้สำหรับใส่กระดาษและเอกสารขณะเดินทาง
เก็บกระสอบที่จัดการแล้วพับไว้ในโฟลเดอร์ไฟล์ที่ขยายได้เพื่อพกพาสิ่งของจากรถไปที่บ้านหรือที่ทำงาน

เคล็ดลับในการรักษาความสะอาดรถ

ล้างถังขยะและนำทุกอย่างที่ทำเสร็จแล้วไปไว้ในบ้านหรือที่ทำงานหลังการเดินทางครั้งสุดท้าย
ดูดฝุ่นรถเป็นประจำและล้างสัปดาห์ละครั้ง

3. พื้นที่เสมือนของเรา (โซเชียลมีเดีย / การวิจัยออนไลน์)

จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายในการออนไลน์และอย่าลืมรวมไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน อาจจะค้นคว้าหางานทำตามเพื่อนเขียนบล็อก ฯลฯ รู้ว่าต้องการทำอะไรแล้วจึงตั้งค่าพารามิเตอร์ มิฉะนั้นคุณสามารถใช้เวลาเป็นชั่วโมงแทนที่จะเป็นนาทีได้อย่างง่ายดาย
สิ่งที่เข้าสังคมอย่างเคร่งครัดมีเป้าหมายและจัดระเบียบรายชื่อเพื่อนในโซเชียลมีเดียเพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความสัมพันธ์ที่มีความสำคัญ
หากการเขียนบล็อกมีเวลาทำอย่างสม่ำเสมอและมีเวลา จำกัด

สำนักงานของฉันมีสิ่งของที่ฉันใช้บ่อยที่สุดอยู่ไม่ไกล

4. สำนักงานของเรา

สร้างและทบทวนรายการ“ สิ่งที่ต้องทำ” ในแต่ละวัน
การประชุมทุกครั้งจะมีประธานกรรมการที่กำหนดซึ่งเป็นผู้กำหนดวาระการประชุม
แต่ละคนควรมีเป้าหมายสำหรับการประชุมและกำหนดเวลาที่กำหนด
เก้าอี้ใช้ Outlook หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพื่อเชิญผู้เข้าร่วมจากนั้นส่งผู้ที่เข้าร่วมวาระการประชุมและเปิดหน้าต่างสั้น ๆ เพื่อรับข้อมูลดังกล่าว
จัดวางสิ่งของบนโต๊ะให้ใกล้เคียงกันตามการใช้งาน
จัดระเบียบสาย
วางไฟล์ไว้ในลิ้นชักหรือตู้ที่ไม่ทำให้คุณต้องย้ายออกจากโต๊ะเพื่อไปถึงหากมีการใช้งานเป็นประจำ สามารถวางไว้ห่างออกไปได้หากใช้ไม่บ่อย
จัดเก็บรายการหรือไฟล์ที่คุณไม่ได้ดูมานานกว่า 2 ปี
การโทร - จัดการการโทรไปยังผู้ขายองค์ประกอบผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและพนักงาน ให้เวลาที่เฉพาะเจาะจงแก่ผู้ขายในแต่ละวันที่คุณจะรับสายและอะไรก็ตามที่ไม่เร่งด่วนให้เวลากับพนักงานในแต่ละวันด้วย
เช็คอีเมลเพียง 6 ครั้งต่อวัน บางครั้งคุณอาจใช้เวลาทั้งวันเพียงแค่ตอบอีเมล
จัดลำดับความสำคัญของงานและงานจากเร่งด่วนที่สุดไปหาน้อยที่สุด
วางแผนปฏิทินประจำปีทำงานย้อนหลังจากเหตุการณ์สำคัญเพื่อจัดระเบียบงานสำคัญสำหรับแต่ละงานที่ต้องอยู่ในปฏิทินด้วย โอนงานประจำปีในเดือนธันวาคมของทุกปี
ตรวจสอบปฏิทินในการประชุมพนักงานกับแผนกของคุณหรือหลังจากนั้นในแต่ละสัปดาห์เพื่อรับข้อมูลอัปเดต / การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ
จัดระเบียบสำนักงานของคุณให้มีประสิทธิภาพสูงสุดและสร้างสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้คุณมีสมาธิ
มอบสิ่งที่ไม่ต้องใช้วิจารณญาณของคุณ
หากเป็นไปได้ให้เขียนตัวอักษรขณะขับรถ มีรายการการติดต่อเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและเก็บไว้กับคุณหากเดินทาง การพิมพ์ตัวอักษรของคุณเองซึ่งเป็นเทรนด์ในตอนนี้ถือเป็นช่วงเวลาสูญญากาศ นิ้วบนแป้นคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพน้อยกว่าการป้อนตามคำบอกหากคุณมีคนอื่น (ผู้ช่วย) ที่สามารถพิมพ์ได้
ในตอนท้ายของวันมีโต๊ะทำงานเพื่อที่จะเริ่มในวันถัดไป

5. เวลาของเรา

สร้างรายการและกำหนดเวลาสำหรับงาน
การวิเคราะห์เวลาช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลากับอะไรมากที่สุด เป็นเวลาสองสัปดาห์เขียนสิ่งที่คุณกำลังทำโดยเพิ่มขึ้นทีละครึ่งชั่วโมง วิเคราะห์ผลลัพธ์และพิจารณาว่ามีบางสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ซึ่งจำเป็นต้องมีสตรีมหรือตัดออก

6. ปฏิทินของเรา

เก็บปฏิทินประจำวันไว้ในสมาร์ทโฟนหรือเอกสารฉบับพิมพ์และเก็บไว้กับคุณ นี่แหละที่ยึดทุกสิ่ง
เก็บปฏิทินไว้ที่บ้านบนผนังและสนับสนุนให้สมาชิกในครอบครัวมีปฏิทินของตัวเองด้วย
สิ่งนี้จะช่วยให้เด็กเรียนรู้ทักษะการจัดองค์กร
เก็บปฏิทินติดผนังในที่ทำงานด้วย
มีปฏิทินประจำปีที่สำนักงานด้วย

ฉันจบ 6 ฮาล์ฟมาราธอน 1 ครั้งและ 1 ฟูลมาราธอน แต่ละคนมีแผนการฝึกอบรมของตนเองเป็นเวลา 12 ถึง 18 สัปดาห์

7. การออกกำลังกายของเรา

กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวันและปฏิบัติตามอย่าปล่อยให้สิ่งใดมารุกรานเวลานั้นแม้ว่าจะเดินทางก็ตาม คุณสามารถเดินได้เสมอถ้าไม่มีอะไรอื่น
เก็บอุปกรณ์ออกกำลังกายไว้ในสถานที่เฉพาะเพื่อไม่ให้เสียเวลามองหาสิ่งนี้หรือสิ่งนั้น
หากคุณต้องการเข้าร่วมยิมให้หาสถานที่ที่ใกล้บ้านที่สุด (ความชอบของฉันเนื่องจากเวลาของฉันคือตอนเช้า)

ฉันสั่งถาดอาหารกลางวันเย็น ๆ เหล่านี้ที่สามารถเปลี่ยนจากเตาไปยังไมโครเวฟได้ เหมาะสำหรับมื้อกลางวัน ทำทุกอย่างในวันหยุดสุดสัปดาห์

สลัดในขวด! คงความสดใหม่อย่างน้อย 1 สัปดาห์ # สลัดสปินเนอร์

8. อาหารของเรา

แก้ไขอาหารสำหรับสัปดาห์ในวันหยุดสุดสัปดาห์ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงาน) และทำให้ร้อนตลอดทั้งสัปดาห์ (3 จานหลัก 2 ด้าน) อาหารปรุงเองที่บ้านมีประโยชน์มากกว่าและโดยทั่วไปแล้วจะดีกว่าสำหรับคุณ
ซื้อเครื่องปั่นสลัดและทำสลัดในวันหยุดสุดสัปดาห์ สปินเนอร์ใช้แรงเหวี่ยงเพื่อไล่น้ำออกจากผักกาดหอมให้หมด สร้างสลัดแต่ละรายการในขวดโหล เครื่องแต่งกายและรายการที่เปียกที่สุด (มะเขือเทศแตงกวา) ด้านล่างถึงแห้งที่สุด (ผักกาดหอม) ด้านบน
ทานวิตามินร่วมกับอาหารเสริมทุกเช้าพร้อมอาหารเช้า จัดยาให้เต็มและในสถานที่เฉพาะในห้องครัว
วางแผนเมนูตามความต้องการด้านอาหารของคุณสัปดาห์ละครั้งจากนั้นสร้างรายการขายของชำ
เก็บรายการมาตรฐานและตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องการ
หากต้องเดินทางให้นำสิ่งของสำคัญในตู้เย็นเช่นโยเกิร์ตขนมปังเมลบาปลาทูน่าน้ำสลัดถ้าพยายามควบคุมอาหารที่ จำกัด นอกจากนี้ควรหาห้องพักในโรงแรมพร้อมตู้เย็นขนาดเล็กและไมโครเวฟถ้าเป็นไปได้ ฉันทำสิ่งนี้ในช่วงที่ฉันกำลังลดน้ำหนัก ฉันเอาของกินของว่างและของที่จำเป็นมาใส่ในสลัด นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีน้ำติดตัวตลอดเวลา
นอน 7 - 8 ชั่วโมงและพยายามเข้านอนเวลาเดียวกันทุกคืน เมลาโทนินทุกวันช่วยได้
คืนก่อนเตรียมอาหารกลางวันสำหรับวันถัดไปที่คุณต้องการนำไปทำงาน
ในตอนเช้ามีจุดเฉพาะสำหรับวางอาหารกลางวันโทรศัพท์กระเป๋าเงิน ฯลฯ ที่ต้องออกไปข้างนอกกับคุณ วางไว้ในจุดเริ่มต้นหลังจากทานอาหารเช้าและออกไปออกกำลังกาย

สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำหม้อปรุงอาหารล่วงหน้าและแช่แข็ง นี่คือเว็บไซต์ที่มีแนวคิดที่ดีต่อสุขภาพมากกว่านี้… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. การเงินของเรา

มีสถานที่เดียวที่วางบิลเมื่อมาถึงทางไปรษณีย์หรือดีกว่าด้วยการเรียกเก็บเงินเป็นประจำ - ไม่ต้องใช้กระดาษ
กำหนดว่าใครในบ้านเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการตั๋วเงิน (ทุกคนช่วยกัน)
เก็บรายการตั๋วเงิน / การชำระเงิน / วันที่ครบกำหนดปัจจุบันไว้ในกล่องล็อกพร้อมกับใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระและในคอมพิวเตอร์ อัปเดตจำนวนเงินที่ชำระอยู่เสมอ
มีเวลาที่เฉพาะเจาะจงในระหว่างเดือนที่มีการชำระเงิน
ตั้งค่าทั้งหมดเป็นอัตโนมัติที่อนุญาต
เตรียมงบประมาณและพบปะกับครอบครัวได้ตามต้องการ
มีแผนระยะยาวระยะสั้นและ "แผนรับมือภัยพิบัติ"
ตู้นิรภัยสำหรับเอกสาร / สิ่งของที่สำคัญโดยมีกุญแจดอกเดียวสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในกรณีดังกล่าวหากเกิดอะไรขึ้นกับคุณ
ทุกวันปีใหม่อัปเดตจดหมายถึงผู้ที่รับผิดชอบโดยสรุปประเด็นที่จำเป็น / รายการ / ตั๋วเงิน / คำขอพิเศษ / ข้อกังวลและแทนที่จดหมายฉบับก่อนหน้าซึ่งอยู่ในกล่องปัจจุบัน

10. กระเป๋าเงินของเรา

ควรมีน้ำหนักไม่เกิน 3 ปอนด์
ผู้จัดหีบเพลงขนาดเล็กสำหรับใบเสร็จ
กุญแจ (รถบ้าน ฯลฯ แต่ไม่ใช่กุญแจที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำ)
เนื้อเยื่อ
ยา - หากต้องใช้ในกรณีฉุกเฉินโดยเฉพาะ ฉันได้รับไมเกรนดังนั้นฉันจึงมียานั้นอยู่เสมอ
Pocketbook - มีบัตรเครดิตหลักเพียง 1 หรือ 2 ใบใช้ Apple pay หรือที่คล้ายกัน (ซึ่งเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณ) และเงินสด (ทำความสะอาดเหรียญบ่อยๆซึ่งจะเพิ่มน้ำหนัก) สำเนาบัตรที่อยู่ในสมุดพกและเก็บสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์ที่บ้านในกรณีที่ถูกขโมยหรือสูญหาย
ร่มกระเป๋า
ลิปสติก
โทรศัพท์
ถ้าไม่พอดีกับกระเป๋าให้ใส่ออแกไนเซอร์ขนาดเล็กแบบอื่น อย่าทิ้งอะไรหลวม ๆ

ฉันจัดสูตรอาหารเป็นตำราอาหารและมอบเป็นของขวัญให้กับครอบครัวในวันคริสต์มาสวันหนึ่ง สะดวกในการหยิบหนังสือเล่มนี้แทนที่จะค้นหาผ่านลิ้นชักและแฟ้มที่มองหาสูตรอาหารเก่า ๆ

11. การยื่นแบบบ้านของเรา

ไฟล์การดำเนินการ - เอกสารที่ต้องการการตอบกลับจากคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง บางหมวดหมู่ที่จะแบ่งเป็นประเภทอ่านไฟล์หรือตอบกลับ ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ที่ยังคงอยู่ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายหรือในคอมพิวเตอร์ในไฟล์ Household
ไฟล์อ้างอิง
ไฟล์ทางการเงิน
บัญชีธนาคาร - การตรวจสอบการออมเงินตลาดเงิน
บัญชีบัตรเครดิต - สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี
ข้อมูลสินเชื่อที่อยู่อาศัย
เงินกู้ - รวมการจำนองครั้งที่สองหรือสินเชื่อเพื่อซื้อบ้านหรือสินเชื่อรถยนต์
การลงทุนหรือบัญชีนายหน้า - แยกบัญชีสำหรับแต่ละบัญชี
การวางแผนงบประมาณหรือการเงิน
ประกันภัย
เจ้าของบ้านหรือประกันภัยทรัพย์สินให้เช่า
อัตโนมัติ - เก็บไฟล์แยกกันสำหรับรถแต่ละคัน
ยานพาหนะอื่น ๆ เช่นแคมป์, เรือ, รถจักรยานยนต์, ATV
ชีวิต
สุขภาพ
ทรัพย์สิน
ใบเสร็จรับเงินในการปรับปรุงบ้าน - การลงทุนขนาดใหญ่เช่นหลังคาใหม่เครื่องทำน้ำอุ่นผนังเช่นที่มีการรับประกันจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อรับเงินหากมีการเรียกร้อง
เฟอร์นิเจอร์
เครื่องใช้ไฟฟ้า - เตาตู้เย็นช่องแช่แข็งเครื่องซักผ้าและเครื่องอบผ้าเครื่องล้างจานไมโครเวฟ
รายการสำนักงาน - คอมพิวเตอร์และสิ่งของที่เกี่ยวข้องเครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารโทรศัพท์
การจ้างงาน
ดำเนินการต่อ - เก็บสำเนาไว้สะดวกหากจำเป็น
ข้อมูลแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน -
ใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ
ใบรับรอง
การเกิด
ความตาย
การแต่งงาน
ที่ดินหนังสือมอบอำนาจสำเนาพินัยกรรม ฯลฯ (เก็บไว้ในตู้เซฟ)
ครัวเรือน
ไฟฟ้า
น้ำ / ท่อระบายน้ำ
ถังขยะ / รีไซเคิล
สายเคเบิล
บริการคอมพิวเตอร์
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ
ความปลอดภัย
ข้อมูลทางการแพทย์
แบบฟอร์มประกันภัย
ประวัติทางการแพทย์
ทันตกรรม
ชื่อแพทย์ / ทันตแพทย์และสถานที่ / เส้นทาง
บันทึกภาษี
เก็บไฟล์ใบเสร็จรับเงินภาษีทั้งหมดที่จำเป็นในการยื่นภาษีเงินได้ของคุณสำหรับปี หมวดหมู่ย่อยบางประเภทมีดังนี้:
รายได้จ่าย Stubs
ค่าใช้จ่ายทางการแพทย์นอกกระเป๋า
ค่าดูแลเด็ก - รับเลี้ยงเด็กก่อนวัยเรียนค่าดูแลหลังเลิกเรียน
การบริจาคเพื่อการกุศล
งบดอกเบี้ยและเงินปันผล
งบดอกเบี้ยจำนอง

องค์กรช่วยลดระดับความเครียดและสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ฉันอดอาหารและวิ่งได้ดีที่สุดเมื่อมีการจัดการในด้านอื่น ๆ ของชีวิต เราทุกคนไม่ตรงกันกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งในขณะนี้ - หรือกับทุกสิ่ง เมื่อต้องเผชิญกับเวลาเหล่านั้นให้เวลาตัวเอง 2 สัปดาห์ในการจัดระเบียบใหม่ / จัดกลุ่มใหม่ จากนั้นเริ่มอีกครั้ง

สิ่งที่จำเป็นสำหรับการพักผ่อนกับครอบครัวหรือการเดินทางใด ๆ: แผนการเดินทาง Google แผนที่ของสถานที่สำคัญข้อมูลฉุกเฉินและหมายเลขสำหรับแต่ละคนในกลุ่ม