Fmla สำหรับแพทย์และผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพ (ใบรับรองทางการแพทย์)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi ผ่าน Flickr

ฉันไม่ได้หมายถึงผู้เชี่ยวชาญ

ฉันไม่ใช่ทนายความและฉันไม่ได้ปฏิบัติตามกฎหมาย ฉันคุ้นเคยกับ FMLA จากมุมมองของพนักงานเป็นหลักผ่านตำแหน่งหน้าที่ประสบการณ์ส่วนตัวและการศึกษาด้วยตนเอง

ฉันทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Family and Medical Leave Act (FMLA) และให้บริการ FMLA แก่ธุรกิจและองค์กรหลายแห่ง บทความนี้จะแสดงตัวอย่างทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการกรอกเอกสาร FMLA มาตรฐาน มีสองรูปแบบที่กำหนดโดยกระทรวงแรงงานสหรัฐ:

• หากคุณกำลังจะลาเพื่อสุขภาพที่ร้ายแรงคุณจะพบแบบฟอร์ม (WH-380-E) ที่นี่
• หากคุณกำลังจะลาเพื่อสุขภาพที่ร้ายแรงของสมาชิกในครอบครัวคุณจะพบแบบฟอร์ม (WH-380-F) ที่นี่

ก่อนที่จะลงรายละเอียดเกี่ยวกับแบบฟอร์มคุณควรสังเกตประเด็นเบื้องต้นบางประการ

FMLA และกฎหมาย Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

การรับรอง FMLA เขียนไว้ให้คลุมเครือเพียงพอเพื่อไม่ให้ละเมิดกฎหมาย HIPAA คุณสามารถตอบคำถามที่มีเพียงการประมาณค่าการรักษาและ / หรือการขาดงาน ข้อมูลนี้ไม่สามารถเชื่อมโยงกับการวินิจฉัยเฉพาะได้อย่างน่าเชื่อถือเว้นแต่จะระบุไว้เป็นพิเศษ

จากนั้นเป้าหมายคือการคลุมเครือเกี่ยวกับเงื่อนไขให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการขาดงานให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้

สำหรับความรักของวิทยาศาสตร์และการแพทย์ที่ไม่ได้โปรดไม่ ไม่ บอกฉันว่าคุณไม่ได้ใจผู้อ่าน / หมอดู / มาร ในความเห็นของแพทย์ผู้เชี่ยวชาญการวาดภาพบนอย่างไรก็ดีหลายปีของประสบการณ์การคาดเดาโดยปกติเอกสารสามารถปรับเปลี่ยนและส่งใหม่ได้ในภายหลัง

CC BY 2.0

Army Medicine ผ่าน Flickr

เมื่อเดา

แน่นอนว่าคุณควรมีความแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่พนักงานมักจะมีกำหนดส่งเอกสารเมื่อได้รับรายงานกรณีของพวกเขาพร้อมกับกำหนดเวลาในการรายงานปัญหาทางการแพทย์ที่ต้องขาดงาน ซึ่งหมายความว่าสามารถกำหนดวันผ่าตัดล่วงหน้าได้ พนักงานต้องแจ้งเตือนนายจ้างโดยเร็วที่สุด จากนั้นพวกเขามีเวลา 15 วันในการรับเอกสารสนับสนุน บริษัท ตามกำหนดเวลาที่นายจ้างให้ไว้ คุณจะต้องรับรองวันที่ผ่าตัดและระยะเวลาพักฟื้น

ระยะเวลาการพักฟื้นขึ้นอยู่กับว่าการผ่าตัดดำเนินไปได้ดีเพียงใดและผู้ป่วยทุกรายจะแตกต่างกัน อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องปกติที่การผ่าตัดมดลูกต้องใช้เวลาพักฟื้น 6–8 สัปดาห์ ทาย 8 สัปดาห์! หากคุณรู้สึกไม่สบายใจให้รับรองเป็นเวลา 1-2 สัปดาห์หลังการผ่าตัดจากนั้นปรับเอกสารสำหรับเวลาเพิ่มเติมตามความจำเป็นในการนัดติดตามผล

• การตั้งครรภ์:คุณสามารถระบุวันที่คลอดโดยประมาณและปรับเอกสารได้เมื่อทารกเกิด
• ไมเกรน:แน่นอนว่าคุณไม่สามารถรู้ได้ว่าผู้ป่วยจะมีอาการไมเกรนเมื่อใด แต่คุณสามารถเข้าถึงประวัติทางการแพทย์ของผู้ป่วยได้ ผู้ป่วยอาจรายงานไมเกรนสองครั้งต่อเดือนโดยเฉลี่ย คุณใส่ "ตอน" (ไมเกรน) ได้ 2 ครั้งต่อเดือน
• โรคหอบหืด:เช่นเดียวกับข้างต้นอาการคลื่นไส้

โปรดทราบว่าหากพนักงานใช้งานเกินความถี่นายจ้างอาจขอให้พวกเขารับรองใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องยืนยันความถี่ก่อนหน้านี้หรือเพิ่มความถี่ คุณอาจต้องการประเมินค่าสูงเกินไปเท่าที่คุณรู้สึกสบายใจและถูกต้อง

FMLA ลาออกสามประเภท

• การลางานต่อเนื่อง:ช่วงเวลาหนึ่งช่วงเวลาโดยทั่วไปถือว่า 3+ วัน คุณสามารถมีหลายใบต่อเนื่องกัน
• การลาขาดเป็นระยะ ๆ:ช่วงเวลาของการขาดงานปกติใด ๆ ที่ไม่เป็นไปตามกำหนดเวลา ซึ่งอาจหมายถึงการนัดหมายรายชั่วโมงเดือนละครั้งหรือหลายวันต่อปี
• การลางานที่ลดลง:เมื่อมีกำหนดการลางานคล้ายกับการลาไม่ต่อเนื่อง ซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานทำงานได้สูงสุด 4 ชั่วโมงต่อวันพลาดทุกวันจันทร์ / พุธหรือใกล้เคียงกัน

FMLA ลาอย่างต่อเนื่อง

ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2 ไม่ต้องดำเนินการโดยผู้ให้บริการด้านสุขภาพ

FMLA ต่อเนื่องทิ้งเอกสารหน้า 1

© Elliott Ploutz

คุณสามารถระบุวันที่เริ่มรักษาผู้ป่วยได้ แต่ควรระบุสิ่งที่อยู่ในประวัติทางการแพทย์ของพวกเขา

ส่วน A ครอบคลุมข้อมูลทางการแพทย์พื้นฐานเมื่อคุณรักษาผู้ป่วยเมื่อเริ่มมีอาการเป็นต้น

FMLA ต่อเนื่องออกจากเอกสาร, หน้า 2

© Elliott Ploutz

ส่วน A: ข้อเท็จจริงทางการแพทย์

ในส่วน A ส่วนที่ 4 มักเว้นว่างไว้เนื่องจากผู้ให้บริการด้านการแพทย์รู้สึกไม่สบายใจที่จะปล่อยข้อมูลประเภทนี้ อย่างไรก็ตามนี่อาจเป็นพื้นที่สำหรับระบุความต้องการเฉพาะสำหรับผู้ป่วย นายจ้างบางรายพิจารณาจำนวนการลาอย่างรอบคอบจนพนักงานถูกลงโทษในข้อหา "พักห้องน้ำมากเกินไป" ในระหว่างตั้งครรภ์สิ่งนี้มักมีความกังวล คุณสามารถใส่ข้อมูลเช่นนี้ได้ที่นี่

FMLA ต่อเนื่องทิ้งเอกสาร, หน้า 3

© Elliott Ploutz

ส่วน B: จำนวนวันลาที่ต้องการ

ส่วน B เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดโดยเฉพาะส่วนที่ 5 รับรองบล็อกการลาที่จำเป็นสำหรับการผ่าตัด ส่วนพิเศษเพียงอย่างเดียวเกี่ยวกับเรื่องนี้คือแพทย์ได้รับการรับรองสำหรับการนัดหมายทั้งก่อนการผ่าตัดและหลังการผ่าตัด นี่เป็นการลาที่ไม่ต่อเนื่องซึ่งจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง สำหรับการลาอย่างต่อเนื่องสิ่งที่สำคัญจริงๆคือส่วนที่ 5

FMLA ต่อเนื่องทิ้งเอกสาร, หน้า 4

© Elliott Ploutz

การลา FMLA ไม่ต่อเนื่อง

แบบฟอร์มนี้เป็นแบบเดียวกันกับสภาวะสุขภาพของพนักงานเอง หน้าแรกเป็นข้อมูลทั่วไปที่ไม่จำเป็นต้องกรอกโดยผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ

FMLA ไม่ต่อเนื่องทิ้งเอกสาร, หน้า 1

© Elliott Ploutz

FMLA ไม่ต่อเนื่องทิ้งเอกสาร, หน้า 2

© Elliott Ploutz

ส่วน A: ข้อเท็จจริงทางการแพทย์

• สังเกตการเริ่มต้นของอาการโดยประมาณบางครั้งอาจเป็นวันที่คุณเริ่มรักษาผู้ป่วยและคุณอาจระบุรายละเอียดนี้ให้ชัดเจน
• "ระยะเวลาที่เป็นไปได้ของภาวะ:" ภาวะนี้คือโรคหอบหืดและในกรณีนี้อาการจะเป็นไปตลอดชีวิต บาง บริษัท ไม่คิดว่าคุณจะอยู่ได้ตลอดชีวิต แต่ บริษัท อื่นก็ทำ กฎหมายให้แนวทางหนึ่งปีสำหรับเอกสารทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาและการรับรองซ้ำคุณสามารถใส่วันที่ที่ระบุเป็น "1 ปี" หรือดีกว่าก็ได้ หากคุณต้องการความชัดเจนคุณสามารถระบุว่าเงื่อนไขเป็นไปตลอดชีวิต
• ใช้พื้นที่เพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณรู้สึกว่าจำเป็น ไม่จำเป็นต้องระบุเงื่อนไข คุณยังสามารถพูดคุยเรื่องนี้กับผู้ป่วยได้

FMLA ไม่ต่อเนื่องทิ้งเอกสาร, หน้า 3

© Elliott Ploutz

การปรับวันลา *

บริษัท ส่วนใหญ่จะยอมรับเอกสาร FMLA ที่กรอกไว้ก่อนหน้านี้โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขีดฆ่าความถี่ที่ระบุไว้ในส่วนที่ 7 และเขียน 5 แทน 3 จากนั้นคุณสามารถเริ่มต้นชื่อของคุณถัดจากการเปลี่ยนแปลงและส่งเอกสารอีกครั้ง ในบางกรณีคุณจะต้องกรอกเอกสารใหม่

ส่วน B: จำนวนวันลาที่ต้องการ

ส่วนที่ 5 มีไว้สำหรับการลาต่อเนื่องและไม่จำเป็นสำหรับการลาแบบไม่ต่อเนื่อง ส่วนที่ 6 ยังไม่เสร็จสิ้นเนื่องจากการลางานจะเป็นแบบสุ่มเนื่องจากโรคหอบหืด นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาการรักษาและการนัดหมายในที่ทำงานได้ดังนั้นจึงไม่มีการรับรองการนัดหมายสำหรับ ส่วนนี้สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้หากจำเป็นต้องมีการนัดหมายเช่นเดียวกับส่วนที่ 7

ส่วนที่ 7 มีไว้สำหรับอาการวูบวาบเช่นโรคหอบหืดไมเกรนน้ำตาลในเลือดต่ำเป็นต้นซึ่งระบุไว้เป็น 3 ครั้งต่อเดือนนานหนึ่งวัน สามารถเปลี่ยนเป็น 3 ครั้งต่อสัปดาห์หรือ 3 ครั้งต่อ 2 เดือน หากคุณต้องการจดบันทึกอะไรเป็นพิเศษเกี่ยวกับการลาเช่นช่วงเวลาที่ต่างกันโปรดระบุในบันทึก

ฤดูใบไม้ผลิอาจทำให้เกิดการลุกเป็นไฟมากขึ้นเนื่องจากละอองเรณูในอากาศและผู้ป่วยอาจต้องลามากกว่าที่คาดไว้ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้คุณสามารถปรับการลาได้ตามต้องการในขณะนั้นเมื่อคุณมีการประมาณที่ดีขึ้น *

FMLA ไม่ต่อเนื่องทิ้งเอกสาร, หน้า 4

© Elliott Ploutz

ลดการลา FMLA

ตารางเวลาที่ลดลงเป็นการผสมผสานระหว่างการลาที่ต่อเนื่องและไม่ต่อเนื่อง ทราบการลาก่อนเวลา แต่โดยทั่วไปจะน้อยกว่า 3 วัน สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณรู้ว่าผู้ป่วยไม่ควรยืนเกิน 4 ชั่วโมงต่อวันจากนั้นพวกเขาจะต้องถูกลดเวลาไปทำงานนอกเวลา 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นอกจากนี้ยังสามารถมีใบไม่ต่อเนื่องและใบลดลง เมื่อตัดสินใจแล้วถ้าสามารถวางแผนได้ให้ลดลง ถ้ามันเกิดขึ้นเองให้ทำไม่ต่อเนื่อง *สำหรับ