วิธีมอบหมายงานที่ยุ่งให้กับพนักงาน

มีงานยุ่งมากมายที่สามารถมอบหมายให้พนักงานได้

โดย geralt โดเมนสาธารณะผ่าน Pixabay

ในฐานะหัวหน้างานมีหลายครั้งที่คุณอาจต้องมอบหมายงานที่ยุ่งให้กับพนักงาน แล้วงานยุ่งอะไรกันแน่? โดยพื้นฐานแล้วงานมีขึ้นเพื่อให้พนักงานไม่ว่างซึ่งอาจไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อองค์กร อย่างไรก็ตามมีวิธีหนึ่งที่งานยุ่งสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและองค์กรแม้ว่าจะมีจุดมุ่งหมายเพื่อเติมเวลาให้กับสิ่งที่คิดว่าเป็นงานที่ไม่มีจุดหมายก็ตาม

บทความนี้ครอบคลุมถึงสาเหตุที่การทำงานยุ่งอาจเป็นประโยชน์ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและประเภทของงานยุ่ง ฉันยังสัมผัสประสบการณ์ส่วนตัวของตัวเองด้วยงานยุ่ง

ข้อดีของงานยุ่ง

มีประโยชน์หลายประการเมื่อมอบหมายให้พนักงานมีงานยุ่ง:

สามารถปลดปล่อยคุณสำหรับเรื่องอื่น ๆ ที่สำคัญกว่าได้ โดยพื้นฐานแล้วหากคุณต้องอยู่คนเดียวเพื่อทำโครงการที่สำคัญให้เสร็จซึ่งพนักงานไม่สามารถช่วยได้จริงๆงานที่ยุ่งอาจทำให้พวกเขาเสียสมาธิเพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำ
อาจปรับปรุงความรู้หรือทักษะของพนักงาน นี่อาจเป็นโอกาสในการปรับปรุงความสามารถของพนักงานแม้ว่าจะเป็นทักษะพื้นฐานก็ตาม พนักงานอาจได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในอนาคต
อาจมีการค้นพบปัญหาที่ซ่อนอยู่หรือวิธีที่ดีกว่าในการทำสิ่งต่างๆ ในขณะที่ทำงานพนักงานเห็นปัญหาและแจ้งให้คุณทราบหรือพวกเขาพบว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการทำงานอื่นให้สำเร็จ

การมีไฟล์จำนวนมากเพื่อจัดระเบียบอาจเป็นงานที่ยุ่งมาก แต่ก็น่าเบื่อเช่นกัน

โดย myrfa โดเมนสาธารณะผ่าน Pixabay

จุดด้อยของงานยุ่ง

มีข้อเสียที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณมอบหมายงานให้พนักงานยุ่ง:

พนักงานอาจรู้สึกไม่คุ้มค่า หากพนักงานติดอยู่กับการทำงานที่หนักหน่วงซึ่งไม่มีประโยชน์จริงๆพวกเขาอาจรู้สึกเหมือนไม่ได้ใช้ความสามารถอย่างเต็มที่ พวกเขาอาจสูญเสียความสนใจในงานของพวกเขาและอาจจะออกจากงานเพราะงานนี้
อาจแสดงให้องค์กรของคุณเห็นว่าตำแหน่งนั้นอาจไม่จำเป็น หากผู้ที่อยู่ในระดับสูงสังเกตว่ามีการมอบหมายงานที่ยุ่งให้กับพนักงานเท่านั้นพวกเขาอาจรู้สึกว่าไม่จำเป็นต้องใช้ตำแหน่งเหล่านั้นและพยายามโยกย้ายหรือกำจัดตำแหน่ง
งานยุ่งอาจจบลงด้วยขั้นตอนมาตรฐาน อาจกลายเป็นขั้นตอนมาตรฐานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงาน นี่อาจจะดีถ้ามันแสดงให้เห็นว่าเป็นประโยชน์ แต่มันก็เป็นเพียงงานเสริมที่ไม่มีประโยชน์ ผู้คนก็ทำไปเรื่อย ๆ เพราะ "ทำแบบนี้มาตลอด"

ประเภทของงานยุ่ง

คุณมอบหมายงานยุ่งให้กับพนักงานของคุณแบบไหน? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของพนักงานที่คุณกำลังติดต่อและสิ่งที่คุณต้องการจะทำให้สำเร็จแม้ว่าจะเป็นเพียงการทำให้พนักงานไม่ว่าง ด้านล่างนี้เป็นแนวคิดระดับสูงบางส่วน

การฝึกอบรม. วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเติมเต็มเวลาของพนักงานคือให้พวกเขาเข้าร่วมการฝึกอบรม การฝึกอบรมออนไลน์เช่นผ่าน LinkedIn Learning สามารถทำได้ดีมาก สิ่งนี้สามารถใช้เพื่อต่อยอดจากทักษะที่มีอยู่หรือทักษะใหม่หากพนักงานต้องการเติบโตไปสู่ตำแหน่งอื่น ข้อผิดพลาดนี้คือพนักงานอาจรู้สึกเหนื่อยหน่ายดังนั้นควรกระจายการฝึกอบรมที่พวกเขาทำ
การประชุม ให้แต่ละคนเข้าร่วมการประชุมที่พวกเขาไม่ได้เข้าร่วมตามปกติแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีข้อเสนอแนะใด ๆ ก็ตาม พวกเขาสามารถจดบันทึกและรายงานสิ่งที่เรียนรู้กลับมาได้ พวกเขาอาจมีข้อเสนอแนะบางอย่างที่คนอื่นไม่ได้พิจารณา
วิจัย. ให้พนักงานค้นคว้าสิ่งที่อาจเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในอนาคตหรือค้นคว้าโครงการที่ล้มเหลวเพื่อดูว่าเหตุใดจึงล้มเหลว
จัดระเบียบ. ไม่สำคัญว่าจะเป็นวัสดุในคลังสินค้าตู้เก็บเอกสารหรือไฟล์ในฐานข้อมูล มีองค์กรที่ต้องทำอยู่เสมอซึ่งสามารถทำได้เหมือนงานยุ่ง
ขอความคิดจากพวกเขา คุณสามารถหันหลังให้กับพนักงานได้ ถามพวกเขาว่าพวกเขาอยากทำอะไรในเวลาว่างไม่ว่างานนั้นจะอยู่นอกกรอบแค่ไหนก็ตาม อาจเป็นวิธีที่ดีในการเติมเต็มสิ่งที่พวกเขาต้องการในขณะเดียวกันก็มอบบางสิ่งให้พวกเขาทำไปพร้อม ๆ กัน

ตารางด้านล่างแสดงประเภทของงานยุ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นที่พนักงานสามารถทำได้หากคุณต้องการแนวคิดที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

งานยุ่งประเภทต่างๆ

นี่เป็นเพียงงานยุ่งบางประเภทที่สามารถมอบหมายให้พนักงานได้ เมื่อคิดถึงมากขึ้นฉันจะเพิ่มลงในรายการ

สแกนเอกสาร	เอกสารพิสูจน์อักษร	แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่แก้ไขได้
วิจัยเหตุการณ์ปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับองค์กร	จัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงาน	ตรวจสอบสถานะสื่อสังคมออนไลน์ขององค์กร
ติดต่อลูกค้าเพื่อเช็คอิน	ตรวจสอบข้อมูลการติดต่อ	เงาพนักงานคนอื่น ๆ
เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ	เข้าร่วมการประชุมในส่วนอื่น ๆ	โทรเย็น
ทำความสะอาดสำนักงาน	เข้าเรียนหลักสูตรวิทยาลัยตามเวลาของ บริษัท	ฝึกอบรมพนักงานคนอื่น ๆ

มีประสบการณ์กับงานยุ่ง

ฉันมีประสบการณ์มากมายเกี่ยวกับการทำงานที่วุ่นวายทั้งดีและไม่ดีซึ่งฉันได้แบ่งปันด้านล่าง

ในช่วงการระบาดของ COVID-19 พนักงานทุกคนถูกสั่งให้ทำงานจากที่บ้าน พนักงานของฉันไม่ได้มีหน้าที่ต้องปฏิบัติงานจากที่บ้านมากมาย แต่เป็นโอกาสที่ดีที่พนักงานจะได้เข้ารับการฝึกอบรมออนไลน์ในสาขาที่พวกเขาสนใจเราได้พูดคุยเกี่ยวกับแรงบันดาลใจของพวกเขาเมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อนดังนั้นนี่จึงเป็น โอกาสที่ดีในการฝึกอบรมในพื้นที่นั้นแม้ว่าจะไม่ได้ใช้กับตำแหน่งปัจจุบันก็ตาม
พนักงานไม่สามารถปฏิบัติตามบทบาทที่ได้รับมอบหมายได้อีกต่อไปดังนั้นพวกเขาจึงถูกมอบหมายให้ไปยังพื้นที่อื่นโดยมีหน้าที่หลักในการสแกนเอกสาร แม้ว่าจะไม่ได้มีลำดับความสำคัญสูงและเป็นงานที่ยุ่งมาก แต่พนักงานก็จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมและมีปัญหาในการทำ อย่างไรก็ตามมันอยู่ในหน้าที่การงานและในเวลาต่อมาพวกเขาก็พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าเติบโตไปสู่บทบาทนั้น ทำให้พวกเขามีงานทำและมีประโยชน์ต่อองค์กรในที่สุด
เมื่อฉันเข้ามาในฐานะหัวหน้างานในพื้นที่ที่ฉันเคยทำงานมาก่อนงานบางอย่างที่กำลังทำอยู่นั้นเป็นกระบวนการมาตรฐานที่กำหนดไว้แม้ว่าฉันจะไม่ได้ทำงานที่นั่นครั้งล่าสุดก็ตาม อย่างไรก็ตามเห็นได้ชัดว่ามันเป็นงานที่ยุ่งมากเพียงแค่พูดบางอย่างที่กำลังทำอยู่ วันแรกฉันยกเลิกกระบวนการนี้แม้จะมีการระคายเคืองของพนักงานที่บอกเป็นนัยว่าเป็นวิธีที่ทำมาตลอด อย่างไรก็ตามการหยุดงานที่วุ่นวายนั้นไม่ส่งผลเสียต่อองค์กร

ท้ายที่สุดอย่าให้พนักงานมีภาระงานหนักเกินไปจนไม่สามารถทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามปกติได้

โดย mrkaushikkashish โดเมนสาธารณะผ่าน Pixabay

ฉันชอบที่จะได้ยินว่าคุณมอบหมายงานที่ยุ่งมาก ๆ ให้กับพนักงานของคุณเพื่อที่ฉันจะได้รวมไว้ในโต๊ะของฉัน ดังนั้นโปรดแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง