สารบัญ:
- Bid Manager คืออะไร?
- Bid Manager ทำอะไรได้บ้าง?
- ฉันต้องมีทักษะอะไรบ้างในการเป็น Bid Manager
- เงินเดือนคืออะไร?
- ฉันจะรับบทบาทแรกได้อย่างไร
Bid Manager คืออะไร?
ผู้จัดการการเสนอราคาเขียนเอกสารข้อเสนอให้กับธุรกิจอื่น ๆ พยายามที่จะชนะงานให้กับ บริษัท ของตนเอง
พวกเขาจะเขียนข้อเสนอตามโครงร่างของสิ่งที่ลูกค้าระบุว่าต้องการหรือตอบคำถามเฉพาะที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
งานของผู้จัดการการเสนอราคาคือการขาย บริษัท ของตนให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อที่จะชนะงาน
ผู้จัดการการเสนอราคาสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับรายได้ของ บริษัท และถูกมองว่าเป็นทรัพย์สินที่มีค่าในหลายอุตสาหกรรม พวกเขาพบได้ทั่วไปในอุตสาหกรรมการก่อสร้างมากกว่าที่อื่น ๆ
Bid Manager ทำอะไรได้บ้าง?
ผู้จัดการการเสนอราคาจะได้รับเอกสารต่างๆจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าพร้อมตัวย่อต่อไปนี้:
- PQQ - แบบสอบถามก่อนคุณสมบัติ นี่เป็นขั้นตอนแรกของกระบวนการประกวดราคาและ จำกัด ซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาช่วงที่มีศักยภาพให้กับลูกค้า
- ITT - คำเชิญเข้าร่วมประกวดราคา นี่เป็นขั้นตอนที่สองของกระบวนการประกวดราคาและควรส่งผลให้องค์กรขั้นสุดท้ายได้รับการคัดเลือกจากลูกค้า
- BAFO - ข้อเสนอที่ดีที่สุดและสุดท้าย ลูกค้าบางรายจะเพิ่มขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการประกวดราคาเพื่อพยายามลดราคาที่คุณส่งในขั้นตอน ITT
- RFQ - ขอใบเสนอราคา ลูกค้าบางรายต้องการใบเสนอราคาโดยไม่ต้องใช้เอกสารประกอบการขายมากเกินไป
- RFP - ขอข้อเสนอ สิ่งนี้ต้องใช้ใบเสนอราคาและเอกสารการขายที่คุณสร้างเพื่อขาย บริษัท คุณอาจได้รับร่างสิ่งที่ลูกค้าต้องการเห็นหรือคุณจะมีอิสระในการผลิตข้อเสนอที่คุณคิดว่าแสดงให้ บริษัท ของคุณเห็นในแง่ดีที่สุด
ผู้จัดการการเสนอราคาจะตอบสนองต่อคำขอเหล่านี้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจคำแนะนำของลูกค้าอย่างครบถ้วนและจัดทำเอกสารที่จะโน้มน้าวให้พวกเขาจ้าง บริษัท ของตนเพื่อทำงาน
ในการจัดทำเอกสารนี้พวกเขาอาจจะทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากทั่วทั้งธุรกิจรวมถึงที่ปรึกษาด้านสุขภาพและความปลอดภัยฝ่ายการค้า (สำหรับการกำหนดราคา) และฝ่ายปฏิบัติการ (เพื่อตรวจสอบว่าสัญญาจะดำเนินการอย่างไร)
เอกสารข้อเสนอมักจะมีกำหนดเวลา กำหนดเวลาอาจสั้นมาก (ฉันมีกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ 24 ชั่วโมง) หรืออาจยาวพอสมควร (ประมาณหกสัปดาห์) ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องเตรียมเวลาเพิ่มเป็นครั้งคราวเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาเหล่านี้
ฉันต้องมีทักษะอะไรบ้างในการเป็น Bid Manager
หนึ่งในทักษะหลักที่จำเป็นซึ่งหลายคนขาดคือการมีองค์กรที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถเล่นปาหี่ได้หลายรายการในเวลาเดียวกันโดยที่บางส่วนต้องทำโดยคนอื่น คุณจำเป็นต้องทราบว่าการประกวดราคาแต่ละครั้งมีความคืบหน้าอย่างไรและเมื่อใด ในการดำเนินการนี้ฉันใช้สเปรดชีตเฉพาะที่ฉันสามารถสังเกตได้ว่าฉันได้จัดสรรบางส่วนของงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ กำหนดเวลาและความคืบหน้าหรือไม่
ผู้จัดการการเสนอราคาต้องมีทักษะในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีมาก การพยายามขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท ผ่านคำพูดอาจเป็นเรื่องยากมากและลูกค้าจะไม่ต้องการใช้เวลาอ่านเอกสารยาว ๆ เป็นชั่วโมง ๆ คุณต้องสามารถให้ลูกค้าเห็นภาพที่ชัดเจนว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างในขณะที่ยังกระชับ ลูกค้าบางรายจะกำหนดขีด จำกัด คำที่คุณต้องปฏิบัติตาม
นอกจากนี้คุณต้องใส่ใจในรายละเอียดโดยสังเกตข้อกำหนดที่แน่นอนเนื่องจากคุณอาจถูกตัดสิทธิ์จากกระบวนการเสนอราคาหากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ
เงินเดือนคืออะไร?
เงินเดือนของผู้จัดการการเสนอราคาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประสบการณ์และอุตสาหกรรมที่คุณทำงาน
ในสหราชอาณาจักรเงินเดือนโดยเฉลี่ยอาจอยู่ระหว่าง 30k - 40k แต่ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นตำแหน่งโฆษณาสูงถึงประมาณ 80k ปอนด์ ด้วยเงินเดือนที่สูงขึ้นคุณอาจจำเป็นต้องมีความรู้และคุณสมบัติเฉพาะของภาคส่วนหนึ่ง ๆ และจะรับผิดชอบมากขึ้นโดยมีทีมเสนอราคาเพื่อจัดการ
ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะทำงานบนพื้นฐานของค่าคอมมิชชั่น
ฉันจะรับบทบาทแรกได้อย่างไร
หาก บริษัท ของคุณมีตำแหน่งผู้จัดการการเสนอราคานี่จะเป็นการแนะนำบทบาทที่ดีที่สุดหากมีให้เนื่องจากคุณรู้จัก บริษัท ดีพอที่จะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้
อย่างไรก็ตามโอกาสนี้ไม่น่าจะเกิดขึ้นสำหรับหลาย ๆ คน
เสนอตัวเพื่อช่วยผู้จัดการการเสนอราคาปัจจุบันโดยการตอบแบบสอบถามเล็กน้อยที่พวกเขาอาจมี การตอบคำถามเหล่านี้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ดีเกี่ยวกับคำถามประเภทต่างๆที่พวกเขาต้องตอบในการประมูลขนาดใหญ่
มองหางานที่มีคำว่า "bid" หรือ "tender" อยู่ในนั้นเช่น "Bid Writer" หรือ "Tender Executive" ซึ่งคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ช่วยผู้จัดการการเสนอราคาและคุณสามารถเรียนรู้บทบาทได้โดยใช้เวลาน้อยลงเล็กน้อย ความรับผิดชอบและรับคำแนะนำจากผู้จัดการการเสนอราคา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนจดหมายสมัครงานที่ดีสำหรับงานขายตัวเอง หากคุณไม่สามารถขายตัวเองในจดหมายได้นายจ้างจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณสามารถขาย บริษัท ของพวกเขาได้หรือไม่?
ฉันได้เข้าสู่บทบาทผู้จัดการการเสนอราคาครั้งแรกเมื่อ บริษัท ที่ฉันทำงานอยู่มีการปรับโครงสร้างและสร้างบทบาทผู้จัดการการเสนอราคาใหม่ ฉันสมัครในตำแหน่งและปรับปรุงเงินเดือนของฉันเมื่อฉันยอมรับข้อเสนอ นี่เป็นโอกาสที่ทำให้ฉันมีอาชีพที่ตอนนี้ฉันอยู่มาได้ไม่ถึงห้าปี ตั้งแต่นั้นมาฉันได้เพิ่มเงินเดือนขึ้นกว่า 60% จากงานเริ่มต้นและโอกาสในอนาคตของฉันสดใสกว่าที่เคยเป็นมามาก
ฉันสามารถพูดได้อย่างแท้จริงว่าฉันสนุกกับงานของฉันและถึงแม้จะมีความผิดหวังกับคนอื่นที่ไม่สามารถช่วยคุณได้ในเวลาที่คุณต้องการมากที่สุดและความเครียดจากการตรงตามกำหนดเวลาที่รัดกุม แต่ก็เป็นรางวัลที่คุ้มค่าเมื่อคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณทำมี ส่งผลดีต่อ บริษัท ที่คุณทำงาน