ผู้จัดการโครงการก่อสร้างอาคารคิดค่าบริการอย่างไร

บริการจัดการโครงการในอุตสาหกรรมก่อสร้างเกี่ยวข้องกับบทบาทของผู้จัดการโครงการใน:

การวางแผน
กำลังดำเนินการ
การตรวจสอบ
การควบคุม
กำลังดำเนินการ

และแน่นอนนำโครงการไปสู่การปิดสำเร็จ

เป็นหน้าที่ของทีมบริหารโครงการก่อสร้าง แต่เพียงผู้เดียวในการบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและประสบความสำเร็จแม้จะมีข้อ จำกัด ภายในเวลาที่กำหนด วิธีนี้นอกเหนือไปจากการจัดประชุมเตือนผู้รับเหมาเกี่ยวกับกำหนดเวลาหรือการเก็บวัสดุก่อสร้าง

หากคุณทำงานด้วยตัวเองเป็นไปได้ว่าคุณเคยสงสัยเสมอว่าจะคิดค่าบริการของคุณอย่างไรโดยไม่ต้องตัดราคาตัวเองซึ่งเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณค่อนข้างใหม่ในธุรกิจการจัดการโครงการก่อสร้าง

4 ขั้นตอนหลักแสดงวิธีการทำงานของผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการก่อสร้างคิดค่าบริการลูกค้าอย่างไร?

ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างวิธีที่คุณจัดการและดูแลโครงการเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการให้ประสบความสำเร็จ นี่คือสิ่งที่ผู้จัดการโครงการได้รับการว่าจ้างเป็นหลัก

ดังนั้นผู้จัดการโครงการจะเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับบริการการจัดการที่ได้รับการว่าจ้างอย่างไร?

มีหลายวิธีในการคิดค่าบริการของคุณในฐานะผู้จัดการโครงการที่จัดการโครงการอาคาร สามารถใช้ได้กับทั้งโครงการที่อยู่อาศัยและโครงการเชิงพาณิชย์เล็กน้อยเช่นร้านอาหารร้านค้าโรงแรมและสถาบันการศึกษา

วิธีการเรียกเก็บเงิน (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะที่กล่าวถึง) รวมถึงตัวเลือกยอดนิยมดังต่อไปนี้:

การออกใบแจ้งหนี้ตามอัตรารายชั่วโมง
ค่าธรรมเนียมคงที่ต่อโครงการ
การชำระเงินแบบเฟส
โครงสร้างค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์
เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโครงการ

1. การแจ้งหนี้ตามอัตรารายชั่วโมง

การเรียกเก็บเงินตามอัตรารายชั่วโมงสำหรับโครงการอาคารไม่ควรเกินขั้นตอนการให้คำปรึกษาหากคุณสามารถช่วยได้ หลังจากนั้นการรักษาเวลาจะกลายเป็นปัญหาระหว่างสองฝ่ายในไม่ช้า (ลูกค้าและผู้จัดการโครงการ)

ลูกค้าส่วนใหญ่ไม่ค่อยสบายใจกับการเรียกเก็บเงินค่าบริการแบบนี้โดยเฉพาะผู้ที่มีปัญหาด้านความไว้วางใจ ขึ้นอยู่กับขอบเขตเวลาและความซับซ้อนของโครงการ

“ ค่าจ้างเฉลี่ยต่อชั่วโมงของผู้จัดการโครงการในปี 2554 อยู่ที่ 40.50 ดอลลาร์และครึ่งหนึ่งของผู้จัดการโครงการทั้งหมดรายงานว่าได้รับค่าจ้างระหว่าง 31.15 ถึง 53.85 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง”

2. ค่าธรรมเนียมแบบคงที่

คิดตามเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโครงการทั้งหมดและเป็นวิธีที่ดีในการเรียกเก็บเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นโครงการง่ายๆที่มีระยะเวลาดำเนินการสั้น ๆ และเสร็จสิ้น

ลูกค้าหลายคนชอบวิธีการชาร์จแบบนี้และรู้สึกสบายใจมากกว่าเพราะทั้งสองฝ่ายรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก่อนเริ่มงาน แต่คุณสามารถเพิ่มความยืดหยุ่นเล็กน้อยด้วยประโยคคำสั่งเพื่อให้หากมีสิ่งใดที่อยู่นอกเหนือขอบเขตงานของคุณปรากฏขึ้นคุณสามารถเรียกเก็บเงินได้ตามนั้น

โดยปกติแล้วอัตราค่าธรรมเนียมคงที่มักคิดเป็นประมาณ 10% ถึง 15% ของต้นทุนการก่อสร้างทั้งหมดขึ้นอยู่กับขอบเขตขนาดและที่ตั้งของโครงการ ตัวอย่างเช่นสำหรับโครงการก่อสร้างอาคารที่อยู่อาศัยในช่วงเวลาและค่าวัสดุประมาณ 100,000 ดอลลาร์ค่าธรรมเนียมการจัดการโครงการควรอยู่ที่ 10,000 ถึง 15,000 ดอลลาร์ (ค่าธรรมเนียมสำหรับโครงการที่มีมูลค่าขนาดใหญ่กล่าวในช่วงล้านดอลลาร์มีแนวโน้มที่จะมีมูลค่าระหว่าง 1.5% ถึง 2.5%)

ขอบเขตงานของคุณต้องมีรายละเอียดและบันทึกไว้ในข้อตกลงของคุณก่อนลงนาม

3. การชำระเงินเฟส

มีห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการจนกว่างานจะเสร็จสิ้น ในบางกรณีผู้จัดการโครงการอาจแบ่งการชำระเงินสำหรับค่าธรรมเนียมของตนหลังจากขั้นตอนการก่อสร้างทั้งห้านี้ กล่าวอีกนัยหนึ่งการจ่ายเงินสำหรับแต่ละขั้นตอนนั้นไม่ขึ้นกับรายการอื่น ๆ

ขั้นตอนเหล่านี้เป็นวงจรชีวิตของโครงการและได้รับการปรับแต่งอย่างรอบคอบเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโครงการ ผู้จัดการโครงการที่ได้รับการว่าจ้างสำหรับงานสามารถตัดสินใจปรับแต่งการชำระเงินสำหรับบริการตามแต่ละขั้นตอนของโครงการ

ขั้นตอนการเริ่มต้นโครงการ - โดยทั่วไปขั้นตอนการทดสอบความเป็นไปได้ระยะแรกนี้มักจะเป็นขั้นตอนการ 'รวบรวมโครงการ' ของธุรกิจมากกว่า นี่คือเวลาที่จะทราบว่าโครงการมีความเป็นไปได้หรือไม่และควรเริ่มดำเนินการหรือไม่
ขั้นตอนการวางแผนโครงการ - ขั้นตอนการตั้งเป้าหมาย นี่เป็นสิ่งสำคัญที่เป็นกุญแจสำคัญในการบริหารโครงการที่ประสบความสำเร็จ เป้าหมายหลักคือการพัฒนา 'แผนงาน' ที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการจะปฏิบัติตาม
การดำเนินโครงการ - มีการดำเนินการมากมายในช่วงนี้ของงานก่อสร้าง การตั้งค่าการประชุมไซต์จัดทำรายงานสถานะรายงานประสิทธิภาพและการอัปเดตการอัปเดตการพัฒนา นี่คือเวลาที่สิ่งที่ส่งมอบได้รับการพัฒนาและเสร็จสมบูรณ์
ประสิทธิภาพ - ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการตรวจสอบและการวัดความก้าวหน้าของโครงการในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าทุกงานสอดคล้องกับแผนของผู้จัดการโครงการ
ข้อสรุปโครงการ - เมื่อปิดโครงการแล้วผู้จัดการโครงการจะต้องจัดทำรายการเจาะลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่บรรลุผลในระหว่างการดำเนินโครงการ เขา / เธอต้องมอบหมายและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมเพื่อทำให้เสร็จ ต้องจัดทำรายงานโครงการขั้นสุดท้ายในขั้นตอนนี้

ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายแต่ละขั้นตอนของโครงการตามข้อตกลงการเรียกเก็บเงินที่มีการบันทึกไว้ซึ่งทั้งสองฝ่ายต้องได้รับการกำหนดล่วงหน้าและตกลงกัน

4. โครงสร้างค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์

ข้อตกลงค่าธรรมเนียมการรักษาสำหรับบริการการจัดการโครงการเป็นสัญญาที่วาดขึ้นระหว่างผู้จัดการโครงการและลูกค้าซึ่งแตกต่างจากแบบเหมาจ่ายต่อโครงการจะได้รับเงินล่วงหน้าของงานที่ต้องทำ

ในตอนท้ายของการให้บริการมูลค่าของงานที่ทำจะถูกหักออกจากค่าธรรมเนียมการยึดและคืนเงินให้กับลูกค้า

โครงสร้างค่าธรรมเนียมนี้มีข้อดีอย่างไร? เนื่องจากเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ที่ลูกค้าของคุณจ่ายให้คุณทุกเดือนแทนงานที่ต้องทำจึงเป็นงานที่ดำเนินการบนโครงสร้างต้นทุนที่ประจบในโครงการที่มีองค์ประกอบของความต่อเนื่อง

และด้านล่าง? ไม่มีอะไรจริงๆยกเว้นคุณผู้จัดการโครงการจะต้องทำการคืนเงินเมื่อสิ้นสุดโครงการหากลูกค้าชำระเงินเกินจำนวน

5. เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโครงการ

ค่าธรรมเนียมการจัดการโครงการในโครงสร้างการชำระเงินนี้ขึ้นอยู่กับต้นทุนการก่อสร้างของโครงการและเป็นวิธีการเรียกเก็บเงินสำหรับสัญญาการบริหารโครงการที่พบบ่อยและเป็นที่ต้องการมากที่สุด

ต้นทุนโครงการซึ่งเป็นต้นทุนรวมของต้นทุนแข็งและต้นทุนอ่อน (ค่าก่อสร้างค่าสถาปัตยกรรมใบอนุญาตค่าวิศวกร ฯลฯ…) เป็นฐานของค่าธรรมเนียมผู้จัดการโครงการอาคารซึ่งไม่ต่างจากค่าธรรมเนียมวิศวกรสถาปนิกและนักออกแบบตกแต่งภายใน

ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 3% ถึง 5% ของราคาอาคาร อย่างไรก็ตามยิ่งต้นทุนของโครงการก่อสร้างสูงขึ้นเท่าใดเปอร์เซ็นต์ที่เรียกเก็บก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น

ก่อนที่คุณจะจัดทำและลงนามในเอกสารข้อตกลงระหว่างคุณในฐานะผู้จัดการโครงการและลูกค้าของคุณสิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่ารูปแบบการเรียกเก็บเงินใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของงานที่เกี่ยวข้องเป็นหลัก

ในขณะที่บางโครงการต้องการงานน้อยลงและใช้เวลาไม่มาก แต่งานก่อสร้างอื่น ๆ บางอย่างอาจใช้เวลานานหลายเดือน

พูดคุยเกี่ยวกับโหมดการเรียกเก็บเงินอย่างครอบคลุมกับลูกค้าของคุณหาข้อสรุปที่เหมาะสมกับคุณทั้งคู่แล้วจัดทำข้อตกลง อย่าเริ่มทำงานก่อนที่ทั้งสองฝ่ายจะตกลงกันและมีการชำระเงินเบื้องต้นบางส่วน

ทำไมคุณต้องจ้างผู้จัดการโครงการ

ลูกค้าบางรายรู้สึกว่าการต้องจ้างบริการของผู้จัดการโครงการสำหรับการก่อสร้างอาคารเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น ไม่เป็นเช่นนั้น

การจ้างผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างหรือทีมผู้บริหารจะช่วยลดความเสี่ยงของความล่าช้าที่ไม่จำเป็นการใช้จ่ายเกินตัวและไม่สามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการยังช่วยให้สามารถควบคุมงบประมาณของคุณได้อย่างเข้มงวดมากขึ้นและช่วยให้คุณสามารถเก็บค่าก่อสร้างที่คาดไว้ได้

ด้วยอัตราที่ผู้คนใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างมากเกินไปบางครั้งอาจสูงถึง 35% การบริหารโครงการอาคารจึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการลดต้นทุนและขจัดความสูญเสีย

บริการจัดการโครงการแบบครบวงจรควรเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการประกวดราคาของโครงการก่อสร้างจนถึงการนำไปใช้งานจนสำเร็จ