วิธีกรอกใบปะหน้าแฟกซ์: คู่มือฉบับสมบูรณ์

คุณรู้วิธีที่ถูกต้องในการกรอกใบปะหน้าแฟกซ์หรือไม่?

Britney Sincalir

เรียนรู้ข้อมูลสรุปและรายละเอียดของเอกสารปกแฟกซ์

รูปแบบแฟกซ์บางแบบไม่ได้ทำขึ้นมาเท่ากัน ฉันจำได้ว่าไปถึงส่วน "cc" และสงสัยว่าจะเขียนอะไร หากคุณอ่านคำแนะนำสั้น ๆ ง่ายๆนี้คุณจะไม่ต้องกังวลกับการสะดุดที่เครื่องแฟกซ์อีกต่อไป

ถึง: / จาก:

ในบรรทัด "ถึง" เพียงแค่เขียนบุคคลที่แฟกซ์ต้องการจะไปถึง หากคุณรู้จักแผนกของบุคคลนั้นการเขียนสิ่งนั้นก็จะช่วยได้เช่นกัน นอกจากนี้หากบุคคลนั้นมีข้อมูลประจำตัวและปรากฏในการติดต่อใด ๆ ที่คุณมีกับบุคคลนั้นให้รวมไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น Shazam Cat เป็นนักสังคมสงเคราะห์คลินิกที่ได้รับใบอนุญาต

บรรทัด "จาก" คือที่ที่คุณเขียนชื่อของคุณ หากเป็นหน่วยงานระหว่างแผนกคุณสามารถใส่ชื่อของคุณได้เท่านั้นอย่างไรก็ตามควรใส่ชื่อและนามสกุลเสมอ ตัวอย่างเช่น:

แฟกซ์:

ซึ่งมักจะอยู่ภายใต้ "ถึง" และ "จาก" ภายใต้ "ถึง" คือหมายเลขแฟกซ์ที่คุณกำลังส่งแฟกซ์และหมายเลขที่อยู่ใต้ From คือหมายเลขแฟกซ์ของคุณ หมายเลขแฟกซ์จะอยู่ก่อนหมายเลขโทรศัพท์เสมอ ตัวอย่างเช่น:

โทรศัพท์:

"โทรศัพท์" คือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ บ่อยครั้งที่มีช่องว่างสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ส่งเมื่อข้อมูลที่ส่งเป็นความลับ ใส่รหัสพื้นที่ของหมายเลขโทรศัพท์เสมอ ไม่จำเป็นต้องใช้ 1 หรือ 9 แต่คุณสามารถเขียนได้หากจำเป็น ตัวอย่างเช่น:

เรื่อง / CC:

"Re" ไม่ใช่ คำย่อสำหรับตอบกลับเกี่ยวกับหรือตอบกลับ แต่ก็ไม่ตรง ในชั้นเรียนคอมพิวเตอร์ชั้นมัธยมปลายของฉันฉันได้เรียนรู้ว่าทั้งภาคเรียนเป็น อีกครั้ง ซึ่งเป็นภาษาละตินสำหรับ "ในเรื่อง" ในกรณีของใบปะหน้าโทรสารโดยทั่วไปจะเป็นบรรทัดหัวเรื่องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังส่งแฟกซ์

"CC" เป็นคำย่อของสำเนาคาร์บอนที่ล้าสมัย สำเนาคาร์บอนคือแผ่นสีชมพูและสีเหลืองที่มีไว้สำหรับทำเอกสารหลายชุดอย่างรวดเร็ว ในกรณีของแฟกซ์หมายถึงผู้รับอื่น ตัวอย่างเช่น:

หน้า:

อันนี้เคยไปเที่ยวค่ะ ใบปะหน้าแฟกซ์บางใบบอกว่าจะรวมใบปะหน้าไว้ในจำนวนหน้าหรือไม่ หมั่นนับใบปะหน้า แฟกซ์ไม่เคยมีสองด้าน หากคุณกำลังส่งประวัติย่อแบบหน้าเดียวและใบปะหน้าคุณกำลังส่งสองหน้า หากยังไม่ได้ระบุใบปะหน้าคุณควรเขียนว่าคุณรวมใบปะหน้าไว้ในแฟกซ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น:

วันที่:

อันนี้ง่ายพอเพียงเขียนวันที่ของวันนี้ บางครั้งคุณอาจต้องการรวมวันในสัปดาห์เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง ตัวอย่างวิธีการเขียนวันที่มีดังนี้:

ตัวเลือก

ใบปะหน้าแฟกซ์บางหน้ามีช่องที่คุณสามารถตรวจสอบได้ ในบางครั้งควรตรวจสอบมากกว่าหนึ่งช่องในแต่ละครั้ง นี่คือบางส่วนที่พบบ่อย