วิธีขออนุมัติการลาพักรักษาพยาบาลครอบครัว (FMLA)

วิธีการขออนุมัติการลาเพื่อรักษาพยาบาลครอบครัว (FMLA)

Kelly Sikkema ผ่าน Unsplash

ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติให้ลา FMLA คุณต้องเข้าใจการแจ้งเตือนที่จำเป็นและความรับผิดชอบของคุณก่อน

ขั้นตอนในการขออนุมัติ FMLA

1. แจ้งนายจ้างของคุณเมื่อคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องลา
2. นายจ้างของคุณจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีสิทธิ์ลา FMLA หรือไม่
3. นายจ้างของคุณจะแจ้งให้คุณทราบถึงสิทธิและความรับผิดชอบของคุณรวมถึงการขอการรับรอง
4. คุณต้องให้การรับรองที่เสร็จสมบูรณ์กลับไปยังนายจ้างของคุณภายใน 15 วันตามปฏิทิน
5. นายจ้างของคุณจะแจ้งให้คุณทราบหากการลาของคุณถูกกำหนดให้เป็น FMLA ภายใน 5 วันทำการ
6. อนุมัติการลาแล้ว!
7. เมื่อถึงเวลาที่คุณต้องกลับไปทำงานคุณอาจต้องส่งใบอนุญาตกลับไปทำงาน
8. นายจ้างของคุณจะต้องส่งคุณกลับไปที่งานเดียวกันหรือเกือบจะเหมือนกัน (รวมถึงค่าจ้างสถานที่ชั่วโมง ฯลฯ)

ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติให้ลา FMLA คุณต้องเข้าใจการแจ้งเตือนที่จำเป็นและความรับผิดชอบของคุณก่อน ทั้งลูกจ้างและนายจ้างจะต้องแจ้งให้กันและกันทราบ การแจ้งเตือนที่จำเป็นเหล่านี้แสดงอยู่ด้านล่าง

4 การแจ้งเตือนที่นายจ้างต้องจัดเตรียมสำหรับ FMLA

นายจ้างจะต้องแจ้งการแจ้งเตือนสี่ประเภทแก่พนักงานของตน:

1. ประกาศทั่วไปซึ่งจะต้องมองเห็นได้ชัดเจนสำหรับพนักงานทุกคนไม่ว่าจะเป็นบนกระดานข่าวจริงหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังต้องแจกจ่ายประกาศนี้ให้กับพนักงานในขณะที่จ้างงาน สามารถรวมเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือพนักงานหรือแจกจ่ายเป็นเอกสารเดี่ยว
2. ประกาศเกี่ยวกับคุณสมบัติที่มีให้สำหรับพนักงานที่ขอลา FMLA ภายในห้าวันทำการนับจากวันที่มีการร้องขอการลาและต้องระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับ FMLA หรือไม่ เมื่อพนักงานไม่มีสิทธิ์ต้องแจ้งให้ทราบว่าเหตุใดพนักงานจึงไม่มีสิทธิ์ (ตัวอย่างเช่นพนักงานมีเวลาทำงานน้อยกว่า 1,250 ชั่วโมงในช่วง 12 เดือนก่อนวันเริ่มการลาที่ขอ)
3. ประกาศเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบเพื่อให้ข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งหมดเกี่ยวกับการลาของ FMLA รวมถึงการที่นายจ้างต้องได้รับการรับรองทางการแพทย์ความเหมาะสมในการรับรองการปฏิบัติหน้าที่การชำระเบี้ยประกันสุขภาพการลาที่ได้รับค่าจ้างเป็นต้น
4. ประกาศการกำหนดเพื่อกำหนดเวลาปิดที่ดำเนินการเนื่องจากการลา FMLA (หรือการแจ้งเตือนว่าเวลาปิดจะไม่ถูกกำหนดให้เป็นการลา FMLA) หากทราบจำนวนวันลาจะต้องแจ้งด้วยว่าจะนับระยะเวลาเท่าใดเทียบกับสิทธิ์ 12 สัปดาห์ของพนักงาน พนักงานสามารถขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรว่านับวันลาเป็นจำนวนเท่าใดกับสิทธิ์ของพวกเขาได้ไม่เกินทุก 30 วัน

5 การแจ้งเตือนที่จำเป็นจากพนักงานสำหรับ FMLA

ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการแจ้งเตือนของ FMLA ไม่ได้อยู่ที่นายจ้างเท่านั้นพนักงานยังมีการแจ้งเตือนที่จำเป็นต้องให้:

1. ต้องการลา พนักงานจะต้องแจ้งความจำเป็นในการลาอย่างน้อย 30 วันล่วงหน้าก่อนวันลาที่ร้องขอ พนักงานไม่จำเป็นต้องระบุการลา FMLA โดยเฉพาะหรือสิทธิตามกฎหมายในการลา FMLA อย่างไรก็ตามพวกเขาจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่นายจ้างเพื่อให้นายจ้างทราบว่าอาจนำ FMLA ไปใช้ จากนั้นนายจ้างจะต้องตระหนักถึงความเป็นไปได้ที่คำขอลาของพนักงานอาจได้รับการคุ้มครองภายใต้ FMLA จากนั้นหากจำเป็นให้ขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาว่ากฎหมายมีผลบังคับใช้หรือไม่
2. ต้องการลาเพิ่มเติม เมื่อพนักงานลา FMLA ไปแล้วและต้องการขอเวลาหยุดงานเพิ่มขึ้นด้วยเหตุผลเดียวกันพนักงานจะต้องอ้างถึง FMLA โดยเฉพาะหรือเหตุผลที่เหมาะสมสำหรับการลา กฎนี้ระบุว่าพนักงานที่ใช้ FMLA อยู่แล้วควรรู้ว่าสถานการณ์ของตนมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับ FMLA ดังนั้นจึงสามารถคาดหวังให้ทราบกฎและแจ้งให้ทราบได้อย่างครอบคลุมมากขึ้น
3. ระยะเวลาการแจ้งเตือนสำหรับ FMLA ล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันหากจำเป็นต้องใช้ FMLA หากสามารถมองเห็นได้ล่วงหน้า (เช่นการผ่าตัดตามกำหนดเวลา) พนักงานที่ไม่แจ้งให้ทราบ 30 วันจะต้องอธิบายว่าเหตุใดจึงไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้หากนายจ้างขอให้ทำและเมื่อใด
4. ความต้องการที่คาดไม่ถึงสำหรับ FMLA จะเกิดขึ้นอย่างแน่นอน ในกรณีเหล่านี้พนักงานจะต้องแจ้งให้ทราบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งโดยปกติจะถือว่าเป็นวันทำการเดียวกันหรือในวันทำการถัดไปหลังจากที่พนักงานทราบถึงความจำเป็นในการลา
5. จ่าย. ภายใต้ข้อบังคับการลา FMLA จะไม่ได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตามหากพนักงานต้องการทดแทนการลาที่ได้รับค่าจ้างภายใต้นโยบายของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องสำหรับ FMLA ที่ยังไม่ได้รับค่าจ้างพนักงานจะต้องปฏิบัติตามประกาศและข้อกำหนดอื่น ๆ ทั้งหมดของนโยบาย บริษัท

สรุป

มีความจำเป็นที่คุณจะต้องทำการตรวจสอบสถานะ (อย่างดีที่สุดเท่าที่จะทำได้) เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของคุณเพื่อให้ได้รับการอนุมัติสำหรับ FMLA ของคุณ ซึ่งรวมถึงการติดตามแพทย์ของคุณเพื่อรับเอกสารที่จำเป็น (การรับรองกลับไปที่การเคลียร์งาน) อย่าลืมว่าไม่ใช่งานของแพทย์ที่คุณกำลังปกป้องมันเป็นของคุณ! อย่าพึ่งพาแพทย์หรือเจ้าหน้าที่สำนักงานให้รับผิดชอบความต้องการของคุณ

การสื่อสารระหว่างคุณกับนายจ้างมีความจำเป็นและจะทำให้กระบวนการ FMLA ดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น หากนายจ้างของคุณขอให้คุณเช็คอินกับพวกเขาเกี่ยวกับสถานะการลาของคุณให้แน่ใจว่าคุณทำเช่นนั้น! หากนายจ้างของคุณต้องการกลับไปเคลียร์งานก่อนที่จะกลับไปทำงานให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งสิ่งนั้นให้กับนายจ้างของคุณ!

© 2017 Cara Noelle Guzman