วิธีการเขียนโฆษณาการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ

คุณกำลังจ้าง?

geralt จาก Pixabay CC0

ในโลกของการจ้างงานตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงทำให้ผู้หางานเทียบกับผู้หางาน นอกจากนี้ยังทำให้นายจ้างต่อต้านกันในขณะที่พวกเขาต่อสู้เพื่อเรียกร้องความสนใจจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีว่างมากที่สุด

งานที่สร้างขึ้นอย่างดี:

• ขายตำแหน่งและนายจ้างให้กับผู้สมัครที่คาดหวัง
• ตำแหน่งนายจ้างเหนือคู่แข่ง
• ใช้เกณฑ์การคัดเลือกเพื่อกีดกันผู้อ่านที่ไม่ใช่ผู้สมัครในอุดมคติ

บทความนี้ซักถามเกี่ยวกับศิลปะการเขียนและการวางโฆษณาการจ้างงานที่จะช่วยดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับบทบาทของคุณ มีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่โฆษณาตำแหน่งงานว่างทางออนไลน์และในสิ่งพิมพ์

ในฐานะอดีตนายหน้าฉันประสบความสำเร็จในการโฆษณาและคัดเลือกตำแหน่งงานขายธุรการธุรการการจัดการเทคนิคและผู้เชี่ยวชาญในองค์กรบริการอุตสาหกรรมสุขภาพและฟิตเนสและอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ ในบทความนี้ฉันจะให้คำแนะนำในการรับสมัครเกี่ยวกับวิธีการ:

• เขียนงานที่น่าสนใจ แต่เลือกได้
• ประเมินแอปพลิเคชันตามเกณฑ์ของ
• เลือกผู้สมัครสั้น ๆ จากใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษร

หากคุณเป็นคนหางานบทความนี้อาจให้มุมมองของคนวงในเกี่ยวกับกระบวนการคัดเลือกและเคล็ดลับในการปรับปรุงการเลือกใบสมัครของคุณ

การสมัครงาน

รับรู้ตำแหน่งว่าง

จากนั้นทบทวนบทบาทและกระบวนการจ้างงานก่อนหน้านี้

ก่อนวางโฆษณางานตรวจสอบบทบาท

พนักงานลาออกไปแล้วหรือบางทีงานยังคงสะสมอยู่และคุณต้องการผู้ช่วยใหม่ หากคุณเปิดรับสมัครงานก่อนที่คุณจะเริ่มโฆษณาโปรดตรวจสอบตำแหน่ง ถามคำถามเช่น:

• บทบาทปัจจุบันเปลี่ยนไปหรือไม่ตั้งแต่โฆษณาครั้งล่าสุด
• ความต้องการของธุรกิจเปลี่ยนไปหรือไม่?
• หากมีบทบาทใหม่เกิดขึ้นจะมีหน้าที่อะไร?
• สามารถจัดสรรเวลาในการฝึกอบรมผู้ดำรงตำแหน่งได้เท่าไร?

ก่อนที่จะวางตำแหน่งงานว่างโอกาสที่ดีในการทบทวนบทบาทและข้อกำหนดจึงเกิดขึ้น ทุกบทบาทต้องมีข้อกำหนดงานและรายละเอียดตำแหน่ง เอกสารที่มีประโยชน์เหล่านี้ช่วยในเรื่อง:

• โฆษณาตำแหน่ง
• ขั้นตอนการคัดเลือก
• การฝึกอบรม
• กระบวนการทางธุรกิจและ
• ประสิทธิภาพ.

ข้อกำหนดงานและคำอธิบายตำแหน่งเป็นเอกสารแบบไดนามิกที่พัฒนาไปพร้อมกับบทบาท เมื่อบุคคลออกจากตำแหน่งจะเป็นโอกาสที่ดีในการตรวจสอบความต้องการและการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของตน

คุณอาจต้องการสัมภาษณ์หรือสำรวจพนักงานที่จากไปผู้จัดการสายงานหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์ด้วยในหน้าที่ของพวกเขา คำชี้แจงบทบาทและคำอธิบายตำแหน่งที่เป็นปัจจุบันจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการสร้างตำแหน่งงานว่าง

หากคุณเคยโฆษณาบทบาทนี้มาก่อนคุณอาจต้องการตรวจสอบกระบวนการคัดเลือกก่อนหน้านี้ คำถามที่คุณสามารถถาม ได้แก่:

• คนสุดท้ายดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้หรือไม่
• ดึงดูดผู้สมัครได้กี่คน?
• ทักษะและคุณลักษณะของผู้สมัครเปรียบเทียบกับความต้องการของบทบาทอย่างไร
• แหล่งข้อมูลใดดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุด

นอกเหนือจากการวิพากษ์วิจารณ์ถ้อยคำแล้วให้พิจารณาตำแหน่งที่วางไว้ด้วย ตำแหน่งนี้ให้โอกาสที่ดีที่สุดสำหรับผู้สมัครที่สามารถเติมเต็มตำแหน่งของคุณได้หรือไม่?

ก่อนที่คุณจะโฆษณาโปรดตรวจสอบกระบวนการรับสมัครของคุณสำหรับบทบาทนี้ ด้านล่างนี้เป็นกระบวนการคัดเลือกสี่ประเภทที่รวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยในการคัดเลือกผู้สมัครสั้น ๆ

ตัวอย่างกระบวนการคัดเลือก

ขั้นตอนการจ้างพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วยเคาน์เตอร์ขายปลีก

1/4

วิธีสร้างงานออนไลน์

มีสี่ด้านที่คุณต้องพิจารณาเมื่อวางงานออนไลน์:

1. สถานที่
2. เวลา
3. การเขียนคำโฆษณา
4. ยี่ห้อ

1. สถานที่: ตำแหน่งงานว่างควรวางไว้ที่ไหน?

การวิจัยล่าสุดของ Pew แสดงให้เห็นว่า 79% ของผู้คนในสหรัฐอเมริกาใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อหางานทำ

นอกเหนือจากการโฆษณาออนไลน์แล้วคุณควรพิจารณาว่าโฆษณาสิ่งพิมพ์เหมาะสมกับตำแหน่งงานของคุณหรือไม่ บางทีผู้สมัครที่มีศักยภาพของคุณยังคงอ่านคลาสสิฟายด์วันเสาร์? การวางกระดาษในท้องถิ่นอาจเหมาะกับบางบทบาท

การโฆษณาในรูปแบบอื่น ๆ เช่นการบอกปากต่อปากผ่านพนักงานปัจจุบันหรือการบอกกล่าวในหน้าต่างร้านค้าอาจส่งผลดีได้

ผู้หางานมองหาตำแหน่งงานว่างบนกระดานงานโฆษณาย่อยเว็บไซต์ของ บริษัท และโซเชียลมีเดีย

การวางกระดานงานอาจมีราคาแพงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการให้มันโดดเด่น หากคุณมีผลประกอบการหรือการเติบโตของพนักงานสูงคุณอาจต้องการพิจารณาซื้อแพ็คในราคาลดพิเศษ

สถานที่อื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการพิจารณาโฆษณาตำแหน่งงานว่างของคุณ ได้แก่:

• สมาคมอาชีพ
• ฟอรัมและกลุ่มอุตสาหกรรม
• นิตยสารเฉพาะด้านอาชีพหรืออุตสาหกรรม

สถานที่โฆษณาตำแหน่งงานว่างทางออนไลน์

บอร์ดงาน	โฆษณาออนไลน์	โอกาสทางดิจิทัลอื่น ๆ
แน่นอน	Craigslist	เว็บไซต์ธุรกิจ
สัตว์ประหลาด	กัมทรี	สื่อสังคม
Seek.com.au	Austree.com.au	อินทราเน็ตของ บริษัท
LinkedIn	ยกเค้า	นิตยสารเฉพาะทาง
ประตูแก้ว		เว็บไซต์สมาคม
Upwork

คุณจะหาผู้สมัครของคุณได้ที่ไหน?

คุณต้องการดึงดูดใคร พวกเขาใช้เวลาออนไลน์ที่ไหน

OpenClipArt-Vectors บน Pixabay CC0

กำหนดเป้าหมายโฆษณาของคุณไปยังที่ที่คุณจะพบผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด

• พวกเขาเป็นใคร?
• พวกเขาทำอะไร?
• นิสัยออนไลน์ของพวกเขาเป็นอย่างไร?

คุณสามารถทำความเข้าใจผู้สมัครในอุดมคติของคุณได้ดีขึ้นโดยการตรวจสอบคุณสมบัติงานและรายละเอียดงาน

นอกจากนี้ให้พิจารณาคุณค่าของธุรกิจของคุณเมื่อจ้างงานเนื่องจากคุณต้องการค้นหาพนักงานที่เลียนแบบค่านิยมเหล่านี้

2. เวลา: เวลาที่ดีที่สุดในการวางคืออะไร?

ในขณะที่เวลาสำหรับอาชีพออนไลน์มีการพิจารณาที่คล้ายคลึงกับการโฆษณาสิ่งพิมพ์แบบเดิม ๆ แต่วันที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการหางานใหม่ได้เปลี่ยนไป

เมื่อยี่สิบปีที่แล้วเมื่อโฆษณาจัดหางานมุ่งเน้นไปที่สิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์เวลาเป็นสิ่งสำคัญ โฆษณาในวันเสาร์มีตำแหน่งงานว่างหลายร้อยตำแหน่งโดยมีกำหนดเวลาโฆษณาไม่เกินสองวันก่อนการเผยแพร่ เอกสารมักจะจัดให้กับพนักงานซึ่งในตอนท้ายของสัปดาห์การทำงานพร้อมที่จะหางานอื่น

ตามที่นิตยสารไทม์ระบุว่าวันอังคารเป็นวันเสาร์ใหม่ที่พนักงานที่มีอยู่จะค้นหางานใหม่ ไซต์จัดหางานอื่น ๆ รายงานว่ามีการค้นหางานเพิ่มขึ้นในวันจันทร์เมื่อพนักงานกลับมาทำงานและตระหนักว่าพวกเขามีเวลาทั้งสัปดาห์ข้างหน้าพวกเขาในบทบาทที่ไม่พอใจ

หากคุณเคยโฆษณาตำแหน่งงานว่างภายในองค์กรของคุณมาก่อนให้พิจารณาดูข้อมูลประวัติที่มีอยู่เกี่ยวกับตำแหน่งงานและการรับใบสมัคร หากคุณไม่ได้รวบรวมข้อมูลนี้ก่อนที่จะเริ่มทำเช่นนั้นเนื่องจากอาจช่วยปรับปรุงอัตราความสำเร็จของผู้สมัครของคุณได้

สิ่งที่ต้องพิจารณา:

• คู่แข่งในอุตสาหกรรมของคุณประกาศรับสมัครงานเมื่อใด
• งานส่วนใหญ่สำหรับบทบาทนี้จะปรากฏทางออนไลน์ในวันใด
• วันใดที่คุณได้รับคำถามเกี่ยวกับการจ้างงานมากที่สุด?

งานดิจิทัล s

ใช้ทักษะการเขียนออนไลน์เพื่อสร้างโฆษณาการจ้างงาน

3. การเขียนคำโฆษณา: คุณควรรวมอะไรไว้ในข้อความ?

การโฆษณาด้วยกระดาษมัก จำกัด การคัดลอกไว้ที่จำนวนคำที่กำหนด งานพิมพ์อาจใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและคำอธิบายที่กระชับเพื่อให้ได้รับคำตอบที่ประสบความสำเร็จจากผู้อ่าน

หากดิจิทัลของคุณมีการนับจำนวนคำที่ไม่ จำกัด โปรดอย่าเติมพื้นที่เว็บด้วยย่อหน้าข้อมูลขนาดใหญ่ ย่อหน้าที่เกินสี่บรรทัดจะหายไปเนื่องจากผู้อ่านส่วนใหญ่อ่านข้อความออนไลน์และยังใช้กับผู้หางานออนไลน์ด้วย

เมื่อพูดถึงการเขียนโฆษณาการจ้างงานสำหรับกระดานงานดิจิทัลทักษะการเขียนออนไลน์มีความสำคัญ

เพื่อให้สำเนาโฆษณาของคุณอ่านได้:

• รวบรัด
• จัดย่อหน้าให้เหลือสามหรือสี่บรรทัดและใช้เท่าที่จำเป็น
• ใช้ประโยคสั้น ๆ
• ใช้หัวเรื่องและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• โอบกอดพื้นที่สีขาว
• ใช้ลิงก์ (ในกรณีที่อนุญาต)
• รวมองค์ประกอบแบบโต้ตอบเช่นรูปภาพหรือวิดีโอเพื่อดึงดูดผู้อ่าน

พิจารณารวมประเด็นต่อไปนี้ในการรับสมัครของคุณ:

• ชื่อตำแหน่ง
• ใครเป็นผู้รายงานตำแหน่งภายในองค์กร
• ประเภทการจ้างงาน (เช่นเต็มเวลานอกเวลาไม่เป็นทางการชั่วคราวหรือสัญญาจ้าง)
• สถานที่
• ชั่วโมงการทำงาน
• ค่าตอบแทนและผลประโยชน์อื่น ๆ
• เกณฑ์สำคัญ (นี่คือสิ่งที่ผู้สมัครต้องมีเพื่อเริ่มบทบาท)
• เกณฑ์ที่ต้องการ (นี่คือสิ่งที่จะทำให้ผู้สมัครโดดเด่นกว่าผู้หางานคนอื่น ๆ)
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความสำคัญของบทบาท
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับองค์กร (สิ่งที่แตกต่างจากคู่แข่ง)
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับกระบวนการคัดเลือก (รวมถึงวิธีการสมัครและวันปิดรับสมัคร)

หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดติดปากเช่น "ทันสมัย" คำขวัญทางการตลาดและศัพท์แสงของแบรนด์เพราะมักจะทำให้งานยุ่งเหยิงด้วยข้อความที่ไม่จำเป็นและทำให้เสียสมาธิ

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยชี้เกณฑ์ที่สำคัญและต้องการของคุณเพื่อช่วยให้ผู้อ่านประเมินว่าทักษะและประสบการณ์ตรงกับบทบาทหรือไม่ การเพิ่มข้อมูลนี้อย่างชัดเจนสามารถช่วยลดจำนวนใบสมัครที่คุณได้รับจากผู้หางานที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม

โอบกอดพื้นที่สีขาว

ทำให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจความคาดหวังในงานได้ง่าย

geralt จาก Pixabay CC0

4. เป็นแบรนด์

แม้ว่าแบรนด์ธุรกิจของคุณจะเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับการเผยแพร่ใด ๆ ก็ตาม แต่ให้หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงทางการตลาดในการรับสมัครของคุณเว้นแต่จะเพิ่มมูลค่าให้กับกระบวนการสรรหาและตำแหน่งที่โฆษณา

เป้าหมายหลักของคุณคือการดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมและมีคุณสมบัติเหมาะสม การควบคุมความน่าสนใจขององค์กรด้วยวลีที่จับใจทางการตลาดอาจส่งผลตรงกันข้าม แต่ให้ขายแบรนด์ขององค์กรผ่านการออกแบบเค้าโครงสำเนาอย่างมืออาชีพ

ใช้ บริษัท ของคุณได้รับการอนุมัติ:

• โลโก้
• สี (ใช้เท่าที่จำเป็น)
• หน้าตาแบบอักษรและรูปแบบ
• เสียง

ระวังแบบอักษรที่ใช้ได้ดีกับผู้สมัครออนไลน์ของคุณ แบบอักษรและสีบางแบบทำให้การอ่านแบบดิจิทัลยากกว่าแบบอื่นโดยเฉพาะในเซลล์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ดูตัวอย่างของคุณบนอุปกรณ์ต่างๆ

หากคุณตั้งใจจะรับสมัครงานออนไลน์จำนวนมากด้วยบอร์ดหางานออนไลน์ให้พิจารณาสร้างเทมเพลตสำหรับการโฆษณาจัดหางาน บอร์ดงานบางส่วนจะทำงานร่วมกับคุณในการออกแบบเทมเพลตในแบรนด์ระดับมืออาชีพโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

คุณอาจลองเพิ่มวิดีโอสั้น ๆ ของ บริษัท ที่เน้นผลประโยชน์การจ้างงานขององค์กรของคุณ หากคุณไม่มีวิดีโอให้ลองเพิ่มรูปภาพระดับมืออาชีพที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณทำงานหนัก แต่ก็มีความสนุกสนานด้วย

ขั้นตอนแรกในกระบวนการจ้างงาน

หกขั้นตอนแรกในกระบวนการคัดเลือกและจ้างงานใหม่

Tina Dubinsky

การตัดครั้งแรก: การเลือกผู้สมัครสั้น ๆ จากแอปพลิเคชันที่เขียนไว้

หลังจากที่คุณเผยแพร่ของคุณอย่าลืมรวบรวมสถิติเกี่ยวกับจำนวนการเข้าชมและจำนวนแอปพลิเคชันที่คุณได้รับ การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณและการทบทวนงานของคุณเป็นประจำจะช่วยปรับปรุงความสำเร็จของกระบวนการสรรหาและคัดเลือกของคุณ

ในการเริ่มต้นกระบวนการคัดเลือกให้จัดเรียงแอปพลิเคชันลงในโฟลเดอร์อีเมลเป็นประจำตามวิธีที่พวกเขาตอบสนองต่อเกณฑ์ที่จำเป็นและต้องการ จัดระเบียบแอปพลิเคชันเป็นสามหรือสี่โฟลเดอร์สำหรับ:

1. การตอบสนองไม่ดี
2. ตอบสนองอย่างยุติธรรม
3. ที่สำคัญจ่าหน้า
4. สำคัญและเป็นที่ต้องการ

สร้างรายชื่อผู้สมัครสั้น ๆ ของคุณจากผู้สมัครที่ได้รับการตอบสนองและผู้ที่ตรงกับเกณฑ์การคัดเลือก

ตอบกลับผู้สมัครทุกคนที่สมัคร โปรแกรมอีเมลของคุณอาจอนุญาตให้คุณกำหนดค่าอีเมลแบบสคริปต์ที่ให้คำแนะนำผู้สมัครเกี่ยวกับขั้นตอนการคัดเลือกตลอดจนเทมเพลตอีเมลสำหรับการส่งประกาศที่ไม่ประสบความสำเร็จหรือการแจ้งยืนยันการสัมภาษณ์

ปรับปรุงและทำความเข้าใจกระบวนการและขั้นตอนการสรรหาบุคลากรของคุณ การค้นหาพนักงานใหม่ที่สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณเริ่มต้นเมื่อคุณรับรู้ตำแหน่งงานว่างและเมื่อคุณเข้าใจว่าทักษะและความสามารถของผู้สมัครสามารถพัฒนาบทบาทนั้นได้อย่างไร

คุณมีเคล็ดลับพิเศษที่คุณต้องการแบ่งปันในความคิดเห็นเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานออนไลน์ของคุณหรือไม่?

© 2016 Tina Dubinsky