วิธีการคำนวณอัตรากำไร

iStockPhoto.com / kivoart

อัตรากำไรที่จำเป็นสำหรับธุรกิจเพื่อความอยู่รอด (หรือเติบโต!) เป็นตัวชี้วัดหลักที่ทั้งเจ้าของธุรกิจและพนักงานขายต้องรู้ มีหลายวิธีในการคำนวณอัตรากำไร แต่ละวิธีให้เมตริกที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ดีขึ้น

การคำนวณเหล่านี้ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนคืออะไร?

งบกำไรขาดทุน (มักเรียกว่า งบกำไรขาดทุน ) คือรายงานรายได้รวมจากการดำเนินงานของธุรกิจต้นทุนสินค้าที่ขายและค่าโสหุ้ย… ตามลำดับนั้น

รายได้รวมคืออะไร? รายได้รวมคือเงินทั้งหมดที่ บริษัท ได้รับจากการขายหรือรายได้อื่น ๆ จากการดำเนินธุรกิจ รายได้เบ็ดเตล็ดเช่นดอกเบี้ยในบัญชีธนาคารมักจะไม่รวมอยู่ในตัวเลขนี้เนื่องจากไม่ใช่ผลประกอบการของธุรกิจ
ต้นทุนขายสินค้าคืออะไร? หรือที่เรียกว่า "COGS" ทั้งหมดนี้เป็นต้นทุนที่เกิดขึ้นในการผลิตสินค้าและบริการของธุรกิจ วัสดุที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์จะเป็นตัวอย่าง
ค่าโสหุ้ยคืออะไร?ซึ่งแตกต่างจาก COGS ค่าใช้จ่ายเหนือศีรษะคือต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ รายการจะรวมถึงค่าสาธารณูปโภคบัญชีเงินเดือนโทรศัพท์ ฯลฯ ค่าใช้จ่ายบางส่วนได้รับการแก้ไขและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะผันแปรได้ข้อสำคัญ:ในการรายงานโปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายก่อนหรือหลังภาษี กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาไม่รวม (ก่อนภาษี) หรือรวมภาษี (หลังหักภาษี) หรือไม่? ควรตรวจสอบเมตริกทั้งก่อนและหลังภาษีเนื่องจากภาษีอาจเป็นค่าใช้จ่ายรายปีจำนวนมากที่ต้องพิจารณา ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อกำหนดอัตราภาษีโดยประมาณตามกฎหมายภาษีปัจจุบันและที่เกี่ยวข้อง

การใช้ตัวเลขสามตัวนี้สามารถคำนวณอัตรากำไรสำหรับธุรกิจได้ แนะนำให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีในการจัดทำงบการเงินและรายงานเสมอ

การคำนวณกำไรขั้นต้น

กำไรขั้นต้นไม่ว่าจะเป็นดอลลาร์หรือเปอร์เซ็นต์คือจำนวนกำไรก่อนหักค่าใช้จ่ายค่าโสหุ้ย การคำนวณอัตรากำไรขั้นต้นทำได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

ผลลัพธ์คือกำไรขั้นต้นในสกุลเงินดอลลาร์ นี่เป็นเมตริกที่สำคัญ แต่สำหรับการพยากรณ์ยอดขายต้นทุนสินค้าที่ขายและกำไรขั้นต้นเป็นเปอร์เซ็นต์จะมีประโยชน์มากกว่า

น่าเสียดายที่เจ้าของธุรกิจและพนักงานขายหลายคนมองเฉพาะกำไรขั้นต้นเมื่อตัดสินใจเท่านั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือกำไรสุทธิ

iStockPhoto.com / mguntow

อัตรากำไรสุทธิคืออะไร?

กำไรสุทธิคือจำนวนเงินที่เหลือหลังจากต้นทุนขาย (COGS) และค่าโสหุ้ยหักออกจากรายได้รวม

สูตรสำหรับกำไรสุทธิในสกุลเงินดอลลาร์คือ:

จากนั้นในการคำนวณอัตรากำไรสุทธิเป็นเปอร์เซ็นต์หนึ่งสูตรคือ:

สำหรับการวางแผนการขายมักจะแสดงค่าใช้จ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์โดยคำนวณได้ดังนี้:

สูตรเปอร์เซ็นต์อัตรากำไรสุทธิที่ง่ายกว่าสองสูตรสำหรับการขายและการใช้การวางแผนที่มาพร้อมกับคำตอบเดียวกันคือ:

หรือ

ทำให้ง่ายต่อการคำนวณเมื่อเตรียมใบเสนอราคาหรือประเมินประสิทธิภาพ ดูการอภิปรายและตัวอย่างต่อไปในบทความนี้

* ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ไม่ว่าจะเป็นจำนวนเงินนี้ก่อนหรือหลังหักภาษี การมีตัวเลขทั้งสองอยู่ในมือจะมีประโยชน์

วางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

เมื่อได้คำนวณตัวเลขที่จำเป็นสำหรับการประเมินอัตรากำไรแล้วจะใช้ในการพยากรณ์และวางแผนการขายอย่างไร

โดยทั่วไปค่าใช้จ่าย COGS จะแตกต่างกันไปตามระดับการขาย ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายส่วนเกินมักเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงระดับการขาย ดังนั้นการขายทุกครั้งต้องมีส่วนช่วยในการระดมทุน สิ่งนี้มักถูกมองข้ามในการขายจำนวนมากทำให้พวกเขาเสนอราคาและลดราคาอย่างไม่เหมาะสม

ตัวอย่างบางส่วนจะช่วยอธิบายสิ่งนี้ เราจะใช้สูตรอัตรากำไรสุทธิที่สองสำหรับการขายที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่ง ได้แก่:

อัตรากำไรขั้นต้น = 60%
เปอร์เซ็นต์ค่าโสหุ้ย = 30%

เมื่อเสียบสิ่งนี้เข้ากับสูตรผลลัพธ์จะเป็น:

60% - 30% = กำไรสุทธิ 30%

ผลลัพธ์เช่นนี้จะบ่งบอกถึงการดำเนินงานหรือการขายที่ทำกำไร

อัตรากำไรขั้นต้น = 30%
เปอร์เซ็นต์ค่าโสหุ้ย = 60%

เมื่อเสียบสิ่งนี้เข้ากับสูตรผลลัพธ์จะเป็น:

30% - 60% = (30%) ขาดทุนสุทธิ

ธุรกิจหรือการขายนี้ขาดทุน $ 0.30 สำหรับทุก ๆ ดอลลาร์ที่ทำและมีแนวโน้มที่จะเลิกกิจการหากทำไม่ได้หรือทั้งสองอย่าง: 1) เพิ่มอัตรากำไรขั้นต้น หรือ 2) ลดค่าใช้จ่ายค่าโสหุ้ย

iStockPhoto.com / Auris

การชนะการขายและการสูญเสียธุรกิจ

ดังที่เห็นได้ชัดจากตัวอย่างก่อนหน้านี้เป็นไปได้ที่จะทำยอดขาย แต่สูญเสียธุรกิจ ดังนั้นการแบ่งปันความต้องการและเป้าหมายในการทำกำไรกับพนักงานขายและพนักงานที่เกี่ยวข้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ

บางธุรกิจกลัวที่จะแบ่งเปอร์เซ็นต์ค่าโสหุ้ย แต่การไม่ทำเช่นนั้นพวกเขากำลังกระตุ้นให้ทีมของพวกเขาตัดสินใจแบบวันต่อวันซึ่งอาจทำให้ธุรกิจเสียได้ เช่นกันการแบ่งปันเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายโดยรวมไม่น่าจะเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับใด ๆ

ในธุรกิจที่ราคาและประมาณการขายเป็นบรรทัดฐานการกำหนดอัตรากำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิสำหรับพนักงานขายเพื่อให้บรรลุตามยอดขายทุกครั้งเป็นสิ่งสำคัญ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ROI ทางการตลาด

"ในชุดสีแดง" และ "ในชุดดำ" หมายถึงอะไร?

ในโปรแกรมบัญชีจำนวนมากผลขาดทุนสุทธิในงบกำไรขาดทุนจะแสดงเป็นหมึกสีแดงเพื่อเรียกร้องความสนใจ ดังนั้นเมื่อธุรกิจ "อยู่ในสถานะสีแดง" หมายความว่าธุรกิจนั้นขาดทุนอย่างต่อเนื่อง

หากธุรกิจกำลังประสบกับผลกำไรกำไรสุทธิจะแสดงเป็นหมึกสีดำในงบกำไรขาดทุน ดังนั้นธุรกิจที่ "อยู่ในสีดำ" กำลังทำดี… อาจจะ ดังที่ระบุไว้ในส่วน "หลีกเลี่ยงการปล้นปีเตอร์เพื่อจ่ายเงินให้พอล" แม้แต่กำไรสุทธิก็สามารถซ่อนความสูญเสียภายในธุรกิจได้

เกร็ดความรู้เรื่องสนุก: วันศุกร์หลังวันขอบคุณพระเจ้าในสหรัฐอเมริกามักเรียกกันว่า "Black Friday" เพราะนั่นคือช่วงที่ธุรกิจค้าปลีกจำนวนมากเปลี่ยนจากการเป็น "สีแดง" เป็น "สีดำ"

หลีกเลี่ยงการปล้นปีเตอร์เพื่อจ่ายเงินให้พอล

การดูอัตรากำไรสุทธิในสกุลเงินดอลลาร์สำหรับทั้งธุรกิจสามารถซ่อนความจริงที่ว่าการขาดทุนจากศูนย์กำไรหรือยอดขายบางแห่งถูกดูดซับโดยผู้อื่นโดยพื้นฐานแล้วเป็นการสร้างสถานการณ์ "ปล้นปีเตอร์เพื่อจ่ายเงินให้พอล" หากศูนย์ที่ทำกำไรของธุรกิจถูกยกเลิกธุรกิจอาจขาดทุนหนักหรือถึงขั้นเลิกกิจการได้

หากยอดขายทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นผลรวมใหญ่สถานการณ์ที่ไม่รอบคอบนี้มีโอกาสมากขึ้น ก่อนที่จะสามารถคาดการณ์ยอดขายได้อย่างถูกต้องธุรกิจจำเป็นต้องแบ่งกลุ่มและติดตามรายได้จากศูนย์กำไรแต่ละแห่ง หากไม่เคยทำมาก่อนอาจเป็นโครงการที่จะคัดกรองใบเสร็จการขายในอดีตและกำหนดยอดขายสำหรับแต่ละศูนย์แม้ว่าแบบฝึกหัดจะให้ความกระจ่างและเป็นประโยชน์มากก็ตาม

ในทำนองเดียวกัน COGS สำหรับแต่ละศูนย์กำไรจำเป็นต้องได้รับการประเมินเนื่องจากต้นทุนที่ลดลงสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจซ่อนต้นทุนที่สูงมากสำหรับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

สิ่งที่จำเป็นในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้คืองบกำไรขาดทุน (P&L) แยกต่างหากหรือรายงานที่แสดงอัตรากำไรสุทธิสำหรับแต่ละศูนย์กำไร

คำถามและคำตอบ

คำถาม:อัตรากำไรสุทธิคืออะไร?

คำตอบ:ให้ฉันตอบว่าโดยการยืนยันก่อนว่าอัตรากำไรขั้นต้นคือรายได้รวมน้อยกว่าต้นทุนขาย จากนั้นรายจ่ายค่าโสหุ้ยจะถูกหักออกจากอัตรากำไรขั้นต้นเพื่อรับอัตรากำไรสุทธิของคุณ

อย่างไรก็ตามมีสองวิธีในการดูอัตรากำไรสุทธิ: ก่อนหักภาษีและหลังหักภาษี ก่อนหักภาษีคืออัตรากำไรสุทธิพื้นฐานซึ่งคำนวณได้ตามที่ระบุไว้ข้างต้น แต่เนื่องจากคนและ บริษัท ส่วนใหญ่ต้องจ่ายภาษีในอัตรากำไรสุทธิการหักภาษีจากอัตรากำไรสุทธิจะบอกคุณว่าคุณจะมีเงินสดเหลืออยู่เท่าไหร่หลังจากที่คุณจ่ายภาษี