ตัวอย่างจดหมายขอโทษพนักงาน

ขอโทษด้วยขอโทษด้วย - Professional Edition

จดหมายขอโทษเป็นเรื่องละเอียดอ่อน นายจ้างที่ออกจดหมายที่ดูเหมือนจะเบี่ยงเบนความผิดอาจดูเหมือนพวกเขากำลังหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบและอาจทำให้เรื่องแย่ลง

นายจ้างต้องระมัดระวังเกี่ยวกับรายละเอียดที่รวมอยู่ในจดหมายขอโทษเนื่องจากการอ้างอิงถึงการกระทำที่ผิดกฎหมายหรืออาจผิดกฎหมายสามารถใช้เป็นหลักฐานในจดหมายของ บริษัท ได้ จดหมายขอโทษควรหลีกเลี่ยงการอ้างถึงเรื่องส่วนตัวที่ละเอียดอ่อนเพราะคนอื่นอาจอ่านได้

จดหมายขอโทษควรมีการอภิปรายสั้น ๆ เกี่ยวกับการล่วงละเมิด ขอโทษโดยไม่เพิ่มคุณสมบัติหรือข้อแก้ตัว ควรมีข้อมูลที่ช่วยให้พนักงานสามารถพูดคุยในเรื่องนี้เพิ่มเติมได้หากจำเป็น แบ่งปันขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อแก้ไขการดำเนินการเพื่อให้มีโอกาสน้อยที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

หลีกเลี่ยงการขอโทษพนักงานสำหรับการปลดพนักงานและการเลิกจ้างพนักงานไม่ได้อยู่ในจดหมายขอโทษ แต่ควรจัดการปลดพนักงานในฐานะทรัพยากรบุคคลและการโต้ตอบทางกฎหมาย เน้นการแจ้งเลิกจ้างเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีให้กับพนักงานและการดำเนินการที่พนักงานจะต้องดำเนินการเช่นการส่งคืนทรัพย์สินของ บริษัท หรือเข้าร่วมการสัมภาษณ์ออก

การขอโทษอย่างมืออาชีพสามารถทำได้อย่างราบรื่นในสถานการณ์ที่ยากลำบาก - เมื่อได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง แต่อย่าผลักฝ่ายที่บาดเจ็บเข้าไปในฝูงชนมิฉะนั้นคุณจะต้องเผชิญกับฝูงชน

ดูหน้าสำหรับผู้แต่งผ่าน Wikimedia Commons

ตัวอย่างจดหมายขอโทษพนักงานสำหรับพฤติกรรมที่ไม่สามารถยอมรับได้ของผู้จัดการ

เรียนชื่อพนักงาน

ในนามของ บริษัท ของเราฉันอยากจะขอโทษสำหรับการล่วงละเมิดทางเพศและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทนไม่ได้ที่สร้างขึ้นโดยอดีตผู้จัดการของคุณชื่อ His ผู้กระทำผิดหลักชื่อของเขาได้รับการจัดการตามนโยบายของ บริษัท และลดระดับลง เรามุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพและเราให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นอย่างมาก

ขอขอบคุณที่รายงานพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของบุคคลนี้ โปรดนำเหตุการณ์ดังกล่าวในอนาคตมาให้เห็นโดยเร็ว แม้ว่าประสบการณ์นี้จะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ แต่การรายงานก็ช่วยให้สามารถแก้ไขได้และจะป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ที่คล้ายกันในอนาคต

โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉัน หากคุณต้องการพูดคุยเรื่องนี้เพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันที่ 123-456-7890

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อผู้จัดการ

ตัวอย่างจดหมายขอโทษพนักงานสำหรับความผิดพลาดในการบริหาร

เรียนชื่อพนักงาน

ในนามของ บริษัท ของเราฉันอยากจะขอโทษสำหรับความขัดแย้งของตารางเวลาที่ทำให้คุณไม่สามารถลาได้ในเวลาที่คุณต้องการ

โปรดแจ้งให้เราทราบถึงวันที่ที่คุณต้องการออกเดินทางเพื่อให้เราสามารถจัดเตรียมความคุ้มครองสำหรับช่วงเวลาที่ชำระเงินนั้นได้ หากคุณไม่สามารถพิจารณาวันหยุดพักผ่อนอื่น ๆ ได้จนถึงสิ้นปีโปรดแจ้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้สามารถนำวันพักร้อนไปรวมในการจัดสรรปีถัดไปหรือจ่ายเป็นเช็คเงินเดือนสุดท้ายของปี

โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉัน หากคุณต้องการพูดคุยเรื่องนี้เพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันที่ 123-456-7890

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อผู้จัดการ

ตัวอย่างจดหมายขอโทษถึงพนักงานสำหรับข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

เรียนชื่อพนักงาน

ในนามของ บริษัท ของเราเราต้องขออภัยในความล่าช้าในการออกเช็คเงินเดือนของคุณ เราตระหนักดีว่าสิ่งนี้สร้างความลำบากทางการเงินให้กับพนักงานจำนวนมากของเรา

Paychecks จะถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารของคุณภายในวันจันทร์หน้า

เราจะเปลี่ยนเป็นระบบบัญชีเงินเดือนใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเช่นนี้ในอนาคต นอกจากนี้ HR จะเริ่มจัดเตรียมเช็คล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันจ่ายเงินเดือนเพื่อไม่ให้เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นอีก

โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉัน หากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้เพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันที่ 123-456-7890

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อผู้จัดการ

© 2014 Tamara Wilhite