ตัวอย่างข้อความส่วนตัว nvq เกี่ยวกับการใช้นาที

ใช้เวลานาที

นาทีคืออะไร?

รายงานการประชุมเป็นบันทึกสั้น ๆ ที่ฉันใช้ในระหว่างการประชุมหรือการอภิปราย ฉันบันทึกไว้เพื่อที่เราจะได้ไม่พลาดทุกสิ่งที่มีการพูดคุยหรือตกลงกันในการประชุม รายงานการประชุมได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากประธานและเก็บไว้เป็นบันทึกที่เป็นขององค์กร พวกเขาสามารถช่วยในการสืบสวนที่จะเกิดขึ้นในอนาคต นอกจากนี้ยังจัดทำบันทึกว่ามีการตัดสินใจอะไรบ้างในที่ประชุมและใครจะเป็นผู้ดำเนินการกับพวกเขา

นาทีมักจะสั้นและธรรมดาเขียนด้วยภาษาง่ายๆเพราะต้องมีการหมุนเวียนหรือเข้าถึงโดยผู้ที่มีระดับมาตรฐานต่างกันในภาษานั้นในกรณีของฉันคือภาษาอังกฤษ ใครก็ตามที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมและผู้ที่ต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นในการประชุมจะได้รับประโยชน์จากการเขียนรายงานการประชุม

ฉันเตรียมตัวสำหรับการประชุมอย่างไร

ข้าพเจ้าจัดระเบียบและเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมโดยรวบรวมข้อมูลสำหรับวาระการประชุมตกลงเรื่องที่จะบรรจุในวาระการประชุมกับประธานหมุนเวียนวาระการประชุมพร้อมเอกสารประกอบการจองห้องประชุมแจ้งวันเวลาสถานที่และผู้ที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์และโดยการจัดเครื่องดื่ม ฉันยังมีรายละเอียดของผู้เยี่ยมชมและคำขอโทษที่จำเป็นสำหรับการประชุม

ฉันมีกำหนดการอยู่ในมือและสมุดบันทึกและปากกาที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมสำหรับรายงานการประชุม ฉันตั้งใจฟังการอภิปรายและเขียนประเด็นสำคัญลงไป

สิ่งที่ฉันทำระหว่างการประชุม

ฉันสื่อสารกับประธานของฉันตลอดเวลาเมื่อการประชุมดำเนินไปโดยให้แน่ใจว่าวาระการประชุมเป็นไปตามที่ได้หารือและได้รับการอนุมัติ เนื่องจากสถานการณ์บางอย่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้อาจต้องเปลี่ยนหรือติดตามวาระการประชุม แต่ผู้เข้าร่วมจะได้รับทราบถึงการเปลี่ยนแปลงและเหตุผลเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ฉันตรวจสอบให้แน่ใจว่าประธานสรุปประเด็นสำคัญและการตัดสินใจใด ๆ ที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นด้วยโดยคำนึงถึงความขัดแย้งทางความคิด ฉันตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่ามีการดำเนินการสำหรับแต่ละรายการในวาระการประชุม

ฉันจดจ่ออยู่กับการจดบันทึกสิ่งที่ตัดสินใจและใครจะทำ ฉันให้แต่ละหัวข้อแยกกันและพยายามเขียนบันทึกคร่าวๆของฉันหลังจากการประชุมไม่นาน ฉันตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานการประชุมนั้นถูกต้องมีระเบียบถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และกระชับและเขียนด้วยภาษาธรรมดาที่เข้าใจง่าย ฉันตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบและเนื้อหาสอดคล้องกันและมีสมาธิในการตัดสินใจ นอกจากนี้ยังมีการเขียนรายงานการประชุมในรูปแบบที่ตกลงกันตามระเบียบวาระการประชุมโดยมีหัวเรื่องที่เป็นระเบียบเมื่อจำเป็น

การตรวจสอบและแจกจ่ายรายงานการประชุม

หลังจากเขียนรายงานการประชุมแล้วฉันใช้เวลาตรวจสอบและเรียกใช้โดยเก้าอี้เพื่อขออนุมัติและสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนที่ฉันจะหมุนเวียนให้สมาชิกที่จำเป็น รายงานการประชุมจะถูกแจกจ่ายเป็นเอกสารที่มีการป้องกันทางอีเมลไปยังสมาชิกที่จำเป็นของเจ้าหน้าที่ ฉันตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นต้องติดตามได้รับการดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนด

นาทีจะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต เป็นบันทึกสำหรับบุคคลใด ๆ ที่จะเข้ารับตำแหน่งใด ๆ ในอนาคตเพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง

กรุณาใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น

โปรดอย่าคัดลอกสิ่งที่ส่งมาที่นี่และแสดงในไฟล์ของคุณ สิ่งนี้ได้รับการเผยแพร่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาคาดหวังให้คุณเขียนและวิธีที่คุณต้องเขียน เมื่อคุณเตรียมไฟล์ของคุณเองคุณจะต้องเชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานและองค์กรของคุณเองและยึดติดกับมัน ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ.